Föreningen har sitt säte i Göteborgs kommun, Västra Götalandsregionen. Föreningen

Transkript

1 Göteborg STADGAR FÖR konstkollektivet snö 1 Föreningens namn Föreningens namn är konstkollektivet snö 2 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Göteborgs kommun, Västra Götalandsregionen. Föreningen har sin hemvist på Haga Nygata 20, Göteborg 3 Föreningens ändamål Konstkollektivet snö är en ideell förening som drivs utan vinstintresse och är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen är en fri professionell scenkonstgrupp som ska skapa angelägen scenkonst med hög konstnärlig kvalitet för barn och vuxna. 4 Medlemskap Varje enskild person med intresse att verka för föreningens målsättning kan föreslås att bli medlem.

2 Beslut om nya medlemmar ska fattas enhälligt. (Se även 6.) Som medlem har man yttranderätt, rösträtt i alla frågor och ska tillföra idéer och kreativitet till gruppen. En medlem ska på egen begäran kunna bli passiv medlem så länge denne önskar det. Föreningen har som målsättning att, så långt det är praktiskt möjligt och konstnärligt försvarbart, anlita de egna medlemmarna till alla arbetsuppgifter inom föreningens verksamhet. Detta gäller såväl konstnärliga arbetsuppgifter som arbete inom föreningens produktion av uppsättningar eller andra konstnärliga projekt, samt även annat förekommande arbete inom verksamheten. 5 Föreningsmöte Föreningsmöten är föreningens beslutande organ. Föreningsmöten skall hållas cirka en gång i månaden och kallas till senast en vecka innan. Vid varje möte utses mötesordförande och mötessekreterare. Även en tidshållare och en förtrycksobservatör utses för att sträva efter ett öppet, kreativt och respektfullt samtalsklimat. Icke medlemmar får vid behov närvara vid möten, men ej vid omröstning eller frågor av sådan karaktär som föreningen anser interna. Om en utomstående gäst bjuds in till ett snömöte ska detta framgå i kallelsen till mötet och varje medlem har veto att motsätta sig gästens medverkan.

3 Följande frågor måste ha diskuterats och protokollförts på föregående föreningsmöte för att få tas beslut om: Kommande projekt. Nya medlemmar. Ändringar i stadgarna. Uteslutning ur föreningen. 6 Röstning Alla beslut ska föregås av diskussion och vid behov omröstning. Föreningen strävar alltid efter att uppnå konsensus. Vid omröstning äger varje föreningsmedlem en röst. Omröstning kan ske via handuppräckning eller e-post, innan beslut ska alla medlemmar blivit informerade om alla alternativ. När det gäller beslut om konstprojekt och vilka som ska delta i vilket projekt vinner det förslag som har ¾ kvalificerad majoritet. Uppnår inget förslag kvalificerad majoritet görs omröstningen om med de två förslag som fått flest röster. Vid lika antal röster i detta fall har föreningens konstnärlige ledare utslagsrösten. Beslut om nya medlemmar ska fattas enhälligt. Beslut om ändring av stadgar ska fattas enhälligt. "Enhälligt" betyder samtliga medlemmar, ej endast de som är närvarande vid ett möte.

4 7 Styrelse Styrelsen består av en ordförande och en kassör som väljs på ett år. Vid behov kan årsmötet besluta om ytterligare styrelsemedlemar. Styrelsen får mandat av föreningsmötet att driva föreningens dagliga verksamhet. Övergripande beslut fattas av föreningsmöten. Styrelsen är ansvarig för föreningens bokföring och redovisning. 8 Konstnärlig ledare Caroline Andréason är konstnärlig ledare för konstkollektivet snö. 9 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var och en för sig. 10 Räkenskapsår Räkenskapsår ska vara kalenderår 11 Årsmöte Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och hålls årligen senast 30 mars. Alla medlemmar ska via telefon eller e-post kallas senast 21 dagar före årsmötet.

5 Medlem som vill inkomma med en motion ska distribuera denna till alla föreningsmedlemar via e-post senast 7 dagar före årsmötet. Ordinarie ärenden vid årsmöte: 1 Val av ordförande, sekreterare och protokolljusterare för mötet. 2 Fråga om mötet blivit utlyst i behörig ordning. 3 Fastställande av dagordning och röstlängd. 4 Framförande av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning. 5 Framförande av revisionsberättelse 6 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 7 Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. 8 Behandling av i rätt tid inkomna motioner. 9 Val av ordförande och kassör för en period av ett år. 10. Val av revisor för en period av ett år.

6 12 Stadgeändring Beslut om ändring av stadgar ska fattas enhälligt. (Se även 6.) 13 Utträde ur föreningen Medlem som önskar utträde ur föreningen ska skriftligen (t ex via e-post) meddela detta till styrelsen och anses därmed ha lämnat föreningen. Styrelsen har i uppdrag att informera övriga medlemmar. 14 Uteslutning ur föreningen Medlem som inte fullgör sina åtaganden eller på annat sätt skadar eller motverkar föreningens verksamhet eller syfte kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av föreningsmöte med 3/4 kvallificerad majoritet. Fråga om uteslutning får inte avgöras utan att aktuell medlem fått ta del av de omständigheter som föranlett frågan om uteslutning. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att aktuell medlem fått möjlighet att yttra sig i frågan, inom av styrelsen angiven tid, minst 15 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutningen anges. 15 Upplösning Föreningen kan upplösas efter ett enhälligt beslut vid ett föreningsmöte. Föreningsmötet beslutar även om användning av, vid upplösandet, eventuellt föreliggande överskott och tillgångar.

7 Protokoll - konstituerande föreningsmöte för konstkollektivet snö Plats: Andra Långgatan 7a, Göteborg Närvarande: Heidi Saikkonen, Caroline Andréason, Lovisa Phil 1 Mötets öppnande Caroline öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Val av funktionärer för mötet Mötet väljer Caroline Andréason som mötesordförande, Lovisa Phil som mötessekreterare samt Heidi Saikkonen som justerare. 3 Godkännande av dagordning Mötet godkänner dagordningen. 4 Beslut om bildande av konstkollektivet snö Mötet beslutar att bilda konstkollektivet snö som en mötesplats och plattform för de enskilda medlemmarna. Vi vill skapa gemensamma projekt, där olika konstformer möts. 5 Beslut om antagande av stadgar för konstkollektivet snö Mötet antar föreningens stadgar.

8 6 Beslut om antal ledamöter i föreningens styrelse Mötet beslutar att föreningen ska bestå av tre ledamöter: ordförande, kassör och ledamot. 7 Val av styrelse Mötet valde styrelse bestående av: Ordförande: Caroline Andréason Kassör: Heidi Saikkonen Ledamot: Lovisa Phil 8 Beslut om teckningsrätt Firmatecknare får skriva under avtal och ta ut pengar från föreningens konto. 9 Val/beslut av/om firmatecknare Mötet valde Caroline Andréason och Heidi Saikkonen som firmatecknare var och en för sig, enskilt. 10 Fastställande av eventuell medlemsavgift Mötet väljer att inte ha någon medlemsavgift.

9 11 Förslag på verksamhet Konstkollektivet snö skall fungera som en mötesplats och en plattform för framtida konstprojekt där de enskilda medlemmarna kan bidra med sin särart i gränsöverskridande projekt. 13 Beslut om att öppna bankkonto, bankgiro och/eller postgiro Föreningen ska öppna ett bankkonto i SEB. 14 Övriga frågor Nästa medlemsmöte för konstkollektivet snö blir mån 22/ Mötet avslutas Caroline Andréason tackade för mötet Göteborg Caroline Andréason Lovisa Pihl Heidi Saikkonen ordförande sekreterare justerare