Protokoll fört vid Göteborgs och Bohus läns Biodlardistrikts årsmöte

Transkript

1 Protokoll fört vid Göteborgs och Bohus läns Biodlardistrikts årsmöte Plats: Hensbacka Herrgård, Munkedal Datum: Program: Kaffe och smörgås serveras 10: Årsmötesförhandlingar :00 Lunch Frivilligt deltagande 13:00 14:30 Föredrag av Anders Berg, Ryssby. Biskötselns urveckling under 100 år Kaffe 15:00 Karin Blomstrand, Studieförbundet Vuxenskolan. Information om samarbetet mellan SV och Göteborg och Bohus läns Biodlardistrikt och om framtida kurser rörande pedagogik och biodling. Bilagor: Ombudslista Revisionsberättelse Rapport från bitillsynsledare Sonja Olsson 1Mötets öppnande Distriktsordförande Magnus Samuelsson förklarade årsmötet öppnat och hälsade alla välkomna. En tyst minut hölls för att hedra minnet av de biodlarkollegor som avlidit under år Ombudsupprop och röstlängdsjustering Närvarande ombud och funktionärer ropades upp enligt utsänd kallelse, se bilaga 1. 1Godkännande av kallelse och dagordning Ombuden har fått personlig kallelse i god tid. Annonsering i Bitidningen uteblev på grund av oklara tidsregler från Bitidningens redaktion. Dagordningen antogs utan några ändringar eller tillägg. 1Val av mötesfunktionärer Mötesordförande Hans Enlund Sekreterare Rolf Bengtsson Justeringsmän Ingela Olsson och Eva Hammar Rösträknare Jan Jynnås och Henrik Söder 1Yttrande och förslagsrätt för närvarande vilka inte är ombud Mötet beslutar att medge yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt för närvarande medlemmar, vilka inte är ombud.

2 1Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012 Verksamhetsberättelsen var bilagd kallelsen och ombuden har således haft möjlighet att läsa denna innan mötet. Några frågor eller förtydligande önskades inte. Mötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 1Fastställande av resultat- och balansräkning Resultat och balansräkning var också bilagd kallelsen. Kassören Eva Carlsson frågade om det fanns frågor eller synpunkter på densamma, om inte bad hon att få återkomma med förtydligande i samband med budgetförslaget. Resultat och balansräkning godkändes och lades till handlingarna. 1Revisorernas berättelse Revisor Yvonne Strid läste upp revisionsberättelsen (se bilaga 2) och föreslog att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Mötet beslutar att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 1Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2012 års verksamhet. 1Distriktsaktiviteter för 2013 Nedan följer styrelsens förslag. Medlemsmöten med föredragshållare Kvinnligt nätverk Utbildning i föreningsarbete Kompetensutveckling för utbildare inom biodling. Kulturarrangemang, t.ex pollenanalys. Magnus Samuelsson och Eva Carlsson redogjorde litet om innehållet under dessa rubriker. Eva slog ett slag för den träff som SBR Qvinnor ordnar i Rollsbo, Kungälv, som handlar om nyttan med pollen. Datum är preliminärt satt till Även män är välkomna. Mötesordföranden Hans Enlund frågade om mötet kunde anse att verksamhetsplanen utgör en god grund för distriktets arbete under året. Mötet instämde till fullo och godkände planen. 1 Skrivelser och motioner till distriktet Magnus Samuelsson läste upp den rapport som inkommit från bitillsynsledaren Sonja Olsson. I Västra Götalands län har amerikansk yngelröta hittats i 13 bigårdar. Sammanlagt har 31 st samhällen dödats. Under året har skett en ökning, vilket är oroväckande. I vårt distrikt har Ingemar Emanuelsson Tanum, Erland Hansson Munkedal, Kjell Jansson Uddevalla och Ingemar Martinsson Orust avsagt sig vidare uppdrag som bitillsynsmän. Länsstyrelsen och alla vi biodlare tackar dem för utfört arbete och det engagemang de visat. I övrigt, se bilaga 3. 1Kostnadsersättning till styrelse och övriga funktionärer

3 Mötet beslutar: a) - att arvode skall utgå med 100 kronor till varje revisor. b) - att bevilja styrelsen kostnadsersättning på 6000 kr att fördela inom styrelsen. c) - att kostnadsersättningar till kommittéer skall utgå efter behov. d) - att ombud vid årsmötesförhandlingar ges reseersättning för bil med 18,50 per mil och 1 kr extra per medresande ombud. e) - avsätta 2000 kronor för administration av distriktets hemsida. 1Medlemsavgift till biodlardistriktet år 2014 Mötet beslutar enligt styrelsens förslag. Oförändrat 50 kronor. 1Fastställande av budget Eva Carlsson återkom till att förklara orsaken till skillnaden mellan förra årets budget och utfall. Det är svårt att förutse intäkter och kostnader, t.ex. förtäring och hyror, för kommande möten och evenemang då budgeten upprättas. Magnus Samuelsson informerade om planer på bildande av ett biinstitut i Västra Götaland. En förstudie pågår. SBR och distriktet deltar med observatörer. Monica Selling påpekade att vårt mål i första hand är rekrytering av nya biodlare. Biinstitut låter mer som inriktning på forskning. Yvonne Strid har varit i kontakt med SBR och hört om det är förenligt med stadgarna att ge stöd till ett sådant projekt. Förmodligen kommer eventuella EU-stöd att påverka all annan biodlingsverksamhet. I årets budget finns inga medel anslagna för att stödja ett sådant projekt. Mötet beslutade att godkänna det av styrelsen lagda budgetförslaget. 1Val av ordförande Mötet beslutar välja Monica Selling till ordförande under 1 år. 1Val av styrelseledamöter och suppleanter Styrelseledamöter Mötet beslutar - att välja Elizabeth Zetterlund på 2 år - att välja Margareta Pratt på 2 år Styrelsesuppleanter Mötet beslutar att för 1 år välja Pelle Carlsson (omval) Vello Römmel (nyval) Per-Olof Hansson (nyval) Inger Dahlberg (nyval)

4 1Val av revisorer och suppleanter Mötet beslutar - att till ordinarie revisor, för 1 år, utse Yvonne Strid (omval) - att till ordinarie revisor, för 1 år, utse Keiko Schönberg (omval) - att till suppleant utse Arne Christiansen (omval) 1Val av ombud och ersättare till SBR:s förbundsmöte i Örebro Mötet beslutar att uppdra åt styrelsen att utse ombud. 1Val av valberedning Inför valet vädjade Claes Fossum om hjälp från föreningarna att föreslå lämpliga personer till styrelsearbete och andra funktionärsuppdrag. Mötet beslutar att till valberedning utse följande personer: - Mikael Lagerman -Ingela Olsson -Ingemar Abrahamsson Ann-Charlotte Berntsson Samtliga valda för 1 År 1Behandling av motioner till SBR:s riksförbundsmöte Inga motioner hade inkommit. 1Beslut om distriktets årsmöte 2014 Mötet beslutade att nästa årsmöte kommer att hållas 8 februari Övriga frågor Inga övriga frågor 2Mötets avslutning Eva informerade om att reseersättning utgår med kronor/mil +1kr för medresande ombud. Magnus Samuelsson, Ingemar Widheden, Örjan Magnusson, Claes Fossum och Roy Berntsson avtackades för förtjänstfullt arbete inom styrelse och valberedning. Till föredragshållarna Anders Berg, som gav ett intressant föredrag om gamla tiders biskötsel, och Karin Blomstrand, som informerades om vilka möjligheter som erbjuds för utbildning och andra kulturella evenemang, överlämnades blommor. Till sist överlämnades blommor och ett stort tack till Hans Enlund för väl genomfört arbete vid dagens möte. Vid protokollet:.. Sekr. Rolf Bengtsson Ordf. Hans Enlund

5 .. Just. Ingela Olsson Just. Eva Hammar