OFFICIELLT PROGRAM VID ÅRSMÖTET I VESSIGEBRO 2016

Transkript

1 OFFICIELLT PROGRAM VID ÅRSMÖTET I VESSIGEBRO 2016 TORSDAG 5 MAJ: Inkörning på KATRINEBERG, VESSIGEBRO, under dagen. Ni är även välkomna tidigare, skriv bara in ankomsten på anmälan. Koordinater: N E Skolan ligger 1 km från Vessigebro : Klubben bjuder på lätt förtäring - medtag egen dryck FREDAG 6 MAJ: Utflykt med buss till Gekås i Ullared Tekniker från Campea i Falkenberg svarar på frågor och hjälper våra medlemmar. Campea erbjuder 20 % rabatt för våra medlemmar i butiken i Falkenberg under V 18. Vi har några nya Kabe husbilar för visning. Roger Ingvarsson säljer klubbens profilmaterial. LÖRDAG 7 MAJ: Årsmöte i Folkhögskolans Aula Kabes nye VD Peter Carenborn informerar om kvalitetsprogram och produktionsläget Klubben bjuder på lunch Poängpromenad i den vackra omgivningen. Fina priser utlovas! Årsmötesmiddag med underhållning och dans SÖNDAG 8 MAJ: Klubbresenärerna träffas i Aulan för kort information Den sedvanliga och frivilliga fikastunden innan vi skiljs åt. Ta med stol, evt bord och fika.

2 -2- DAGORDNING VID ÅRSMÖTE I KABE HUSBILSKLUBB LÖRDAG 7 MAJ MÖTETS ÖPPNANDE OCH ANMÄLAN AV ÖVRIGA FRÅGOR 2 FRÅGAN OM MÖTET BLIVIT BEHÖRIGEN UTLYST 3 VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR ÅRSMÖTET 4 VAL AV TVÅ JUSTERINGSPERSONER, TILLIKA RÖSTRÄKNARE FÖR MÖTET 5 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNINGEN 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR BALANS- OCH RESULTATRÄKNING 8 REVISORENS BERÄTTELSE 9 FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN 10 VALÄRENDEN VAL AV ORDFÖRANDE FÖR ETT ÅR AVGÅENDE ÅKE NILSSON VAL AV TVÅ LEDAMÖTER FÖR TVÅ ÅR AVGÅENDE EVA JOHANSSON & ROGER INGVARSSON VAL AV EN SUPPLEANT FÖR TVÅ ÅR AVGÅENDE GUNNAR PARCRANS VAL AV REVISOR FÖR TVÅ ÅR AVGÅENDE KARIN NYGAARD VAL TILL VALBEREDNING 11 BEHANDLING AV I FÖRVÄG INLÄMNADE MOTIONER 12 FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER 13 GODKÄNNANDE AV VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR ÖVRIGA FRÅGOR GODKÄNDA AV MÖTET ENLIGT 1 PÅ DAGORDNINGEN 15 MÖTETS AVSLUTNING

3 -3- VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR KABE HUSBILSKLUBB 2015/16 Styrelsen har under året bestått av Ordförande Åke Nilsson, Junsele/Getinge Vice ordförande Lennart Olovsson, Vendelsö Sekreterare Jan Wallberg, Ljungskile Kassör Eva Johansson, Bro Ledamot Roger Ingvarsson, Umeå Suppleant Gunnar Parcrans, Askersund Suppleant Jan Christer Warringer, Veinge (Mandattiden utgår) (Ett år kvar) (Ett år kvar) (Mandattiden utgår) (Mandattiden utgår) (Mandattiden utgår) (Ett år kvar) Revisor Karin Nygaard, Osby Revisorsuppleant Janet Kartby, Dalarö (Mandattiden utgår) (Ett år kvar) ÅRSMÖTE Klubbens elfte årsmöte genomfördes på Vilsta camping & stugby i Eskilstuna. 69 medlemsbilar var anmälda. Torsdag 14 maj samlades de flesta och klubben bjöd på den sedvanliga varmkorven. Fredagen var utflyktsdag; På förmiddagen besöktes Munktell-museet där vår medlem Ingemar Eklund visade det berömda museet. Under eftermiddagen utgick en buss till Julita Gård som ägs och visas av Nordiska Museet. Under lördagen genomfördes årsmötet och efter detta informerade Till Berger från Kabe om företagets nya system för kvalitetssäkring. På kvällen deltog vi i en trevlig årsmötesmiddag. STYRELSEMÖTEN Klubben har under året haft fem fysiska möten. Dessutom sedvanliga kontakter på och telefon. MEDLEMMAR Medlemsantalet var 31 december och vid 2015 års slut 264. Klubben tappar varje år ca 40 medlemmar men tillströmningen under året brukar ge ett överskott.

4 -4- KALENDER Maj Årsmöte i Eskilstuna -Konstituerande styrelsemöte Juni Brödbak i Vännäsby -Nostalgiträff Vårgårda Augusti Bemanning av monter på Nolia, Umeå, åtta dagar -Klubbresa till Skottland -Whiskyprovning i Klockestrand September Klubbträff i Sala -Styrelsemöte i Jönköping -Bemanning av monter på Elmia fyra dagar -VIP-arrangemang på Elmia -Glaskonst och luffarmuseum i Boda -Klubbträff i Varberg Oktober 2015 Ålgille i Århus November -Styrelsemöte Arlanda Mars Styrelsemöte Arlanda April Klubbträff i Båstad Maj Klubbmästerskap i Boule i Westerqvarn -Styrelsemöte på Katrineberg

5 -5-

6 -6-

7 -7- VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2016 Val av ordförande för ett år Val av två ledamöter för två år vardera Suppleant för två år Val av revisor för två år Åke Nilsson, Getinge Maritha Johansson, Vadstena och Roger Ingvarsson, Umeå Lars Kjellgren, Partille Karin Nygaard, Ratan, Umeå Nedanstående har avböjt omval: Kassör Eva Johansson, Bro och suppleant Gunnar Parcrans, Örebro. Följande förtroendevalda har ett år kvar på sitt mandat: Sekreterare Jan Wallberg, Ljungskile Ledamot och regionansvarig Svealand Lennart Olovsson, Vendelsö Ledamot och regionansvarig Götaland Jan Christer Warringer, Veinge Revisorsuppleant Janet Kartby, Dalarö Valberedningen har bestått av Eva-Britt Rosén, Östersund Lars Kjellgren, Partille, lämnade VB 20 mars 2016 när han nominerats till styrelsen av medlemmar Ann-Cathrine Fagerholm, Lerdala, lämnade VB hösten 2015 För valberedningen Eva-Britt Rosén, Östersund

8 -8- VERKSAMHETSPLAN FÖR KABE HUSBILSKLUBB Klubbens styrelse väljs av årsmötet och ska bestå av ordförande, fyra ordinarie ledamöter och två suppleanter. Ordförandes mandattid är ett år, övriga väljs på två år om det inte handlar om ett fyllnadsval. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, regionsansvarig och andra funktionärer.styrelsen ska årligen presentera verksamhetsplan och budget som ska godkännas av årsmötet. KLUBBENS SYFTE Kabe Husbilsklubb är en ideell förening och syftet är att samla ägare av Kabes husbilar till en gemensam klubb. Klubben ska verka för medlemmarnas trivsel och främja ett utbyte mellan medlemmarna. Detta uppnås lämpligen genom att anordna innehållsrika klubbträffar på olika platser i landet samt tillhandahålla ett informations- och debattforum på nätet. Kubben ska också verka för ett gott samarbete med Kabe och dess återförsäljare. Vidare ska klubben verka för ökad förståelse för husbilslivet hos myndigheter och andra intressenter. MARKNADSFÖRING Information om klubbens verksamhet med målet att öka medlemsantalet ska göras via mötesplatser, som Elmia och Nolia, i samarbete med återförsäljare och Kabe. Företaget lägger också klubbens rekryteringsfolder i alla nya bilar. Alla medlemmar uppmanas ta kontakt med Kabe-ägare som inte är medlemmar och överlämna vår rekryteringsfolder. Syftet är att sprida information om klubben och locka till medlemsskap. MÅL FÖR ATT arrangera minst två klubbträffar i varje region, dvs Götaland, Svealand och Norrland. Dessa träffar kan genomföras i samarbete med lokala återförsäljare eller med Kabe centralt. ATT styrelsen aktivt verkar för att antalet medlemmar årligen ökar med 5-10 procent. ATT medlemmarna erbjuds ett varierande utbud av profilmaterial ATT planera för att bygga om vår hemsida och aktivt söka en medlem som kan sköta denna. Styrelsen i mars 2016

9 -9- BUDGET FÖR 2016* INTÄKTER UTFALL 2015 BUDGET 2016 INTRÄDESAVGIFTER MEDLEMSAVGIFTER BIDRAG KABE TRÄFFAR, ÅRSMÖTE LOTTERIER MM FÖRSÄLJNING VÄSTAR, GLAS MM RÄNTA SUMMA KOSTNADER ADMINISTRATION, PORTO, MATERIAL STYRELSEMÖTEN/RESEERSÄTTNING TRÄFFAR ÅRSMÖTE INKÖP VÄSTAR, GLAS MM KOSTNAD FÖR NYA MEDLEMMAR AVSÄTTNING KOMMANDE INVESTERING SUMMA BERÄKNAT ÖVERSKOTT * BUGETÅR = KALENDERÅR

10 ANMÄLAN TILL ÅRSMÖTET KATRINEBERGS FOLKHÖGSKOLA 5-8 MAJ 2016 Insändes till: eller Åke Nilsson, S:a Brogårdsgatan 15 B, Getinge, senast 25 april. Medlemsnr Namn.. Ankomstdag Avresedag.. Har du någon allergi.. Är du rörelsehindrad. CAMPINGKOSTNAD PER DYGN 110 kr utan el,. 160 kr med el.. Antal dygn Kr UTFLYKT TILL GEKÅS I ULLARED Avfärd fredag kl 08.30, hem ca med buss Antal personer Kr. Pris 150 kr pp LUNCHTALLRIK EFTER ÅRSMÖTET LÖRDAG Klubben bjuder Antal personer ÅRSMÖTESMIDDAG 420 kr per person, Ett glas öl/vin ingår samt Fördrink, förrätt, örtbakad kycklingfilé, tårta Fördrink, förrätt, ugnsgratinerad lax, tårta Antal pers Kr Antal pers Kr.. Vi ska betala sammanlagt till klubben.. kr Betala den sammanlagda summan till klubbens Bg senast 25 april. Glöm inte medlemsnummer och namn.utlandsbetalning: BIC/SWIFTSWEDSESS IBAN: SE För att få delta i årsmötet måste ni ha betalat in medlemsavgiften. OBS! KOM IHÅG PRISER TILL LOTTERIET. LOTTERICHEF ÄR KERSTIN WARRINGER.