DIS-Bergslagen. Regionförening i DIS - föreningen för datorhjälp i släktforskningen. Verksamhetsberättelse 2012

Transkript

1 DIS-Bergslagen Regionförening i DIS - föreningen för datorhjälp i släktforskningen Verksamhetsberättelse 2012

2 Årsmöte DIS-Bergslagen Söndagen den 24 februari 2013 kl Culturen, Västerås. Förslag till dagordning: 1. Mötet öppnas. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två personer, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet. 4. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens årsberättelse. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Val av ordförande för ett år. 11. Val av halva antalet övriga styrelsemedlemmar för två år. 12. Val av två styrelsesuppleanter för ett år. 13. Val av en revisor på två år samt en revisorssuppleant för ett år. 14. Val av minst två ledamöter i valberedningen för ett år. 15. Behandling av inkomna motioner och förslag från styrelsen. 16. Fastställande av budget för det påbörjade verksamhetsåret. 17. Övriga ärenden. 18. Mötet avslutas.

3 Verksamhetsberättelse för DIS-Bergslagen Föreningens artonde verksamhetsår. Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Ordförande Brage Lundström Västerås Sekreterare Elsmarie Strömberg Västerås Kassör Gerd Svensson Västerås Ledamöter Boine Nurmi Västerås Jan Wallin Örebro Gun Utterström Västerås Suppleanter Åke Dahlqvist Köping Christer Hamré Västerås Revisorer Tomas Östling Västerås Åke Sjödin Västerås Revisorssuppleant Gerd Bergqvist Västerås Valberedning Bengt-Olof Jonsson Västerås Redaktör Brage Lundström Västerås Webbmaster Leif Svensson Västerås Disbytombud Boine Nurmi Västerås Disbytombud Kerstin Malm Örebro Ort- och regionansvariga/kontaktpersoner; Falun/Dalarna; Vakant Karlskoga; Bengt Hammarström Karlstad; Kjell Hasselroth Eskilstuna; Göran Thomasson Örebro; Jan Wallin Köping; Åke Dahlqvist Sala; Gun Utterström Fagersta; Carl-Michael Skog Västerås; Brage Lundström Styrelsesammanträden Styrelsen har under året haft 7 protokollförda sammanträden. Dessa har avhållits i DIS-Bergslagens lokal, Ekevägen 2 B, Västerås och på Culturen i Västerås. Jan Wallin har deltagit via Skype. Medlemsmöten Årsmötet avhölls Söndagen den 25 mars 2012 i Culturen i Västerås, med deltagande av 40 medlemmar. Vid årsmötet godkändes verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen. Utöver stadgeenliga val fastställdes föreningens verksamhetsplan. Jan Eurenius från Genline/Ancestry deltog och berättade om deras utbud av tjänster bl.a. efter att man köpts upp av amerikanska Ancestry. Höstmötet avhölls Söndagen den 23 oktober 2012 i Culturen i Västerås, med 40-talet medlemmar närvarande. Vid denna medverkade Niklas Hertzman från Arkiv Digital. Han berättade om bakgrunden till bildandet och vad som är på gång inom ArkivDigital. Vid höstmötet godkändes styrelsens förslag till budget för 2013 och fastställdes medlemsavgiften med oförändrat belopp d.v.s. 50:-/år. Tematräffar under I bl.a. Västerås, Köping, Örebro, Fagersta, Karlstad samt andra orter i Värmland har tematräffar genomförts omkring olika ämnen, mestadel i användandet av Disgen.

4 Vid ett 20-talet sammankomster där representanter för DIS-Bergslagen medverkat, uppskattar vi att mellan personer informerats om vår verksamhet. Föreningens hemsida På den under senare år omarbetade och reviderade hemsidan har medlemmar och andra nåtts av information om möten, handledningar och köp av vårt studiematerial. Några nya handledningar har tillkommit. Hemsidans adress är; E- postadressen; Studiematerial i Disgen 8.2 Grundkursen i Disgen 8.2 som DIS-Bergslagen har producerat har inte reviderats under året. Förberedelser pågår för att arbeta fram en uppföljning eller fortsättningskurs. Trots att Dis får disponera materialet och själva trycka upp det har vi sålt ett stort antal kursböcker till regionföreningar och andra, från olika delar av landet. Detta har gett föreningen betydande intäkter. Bergslagssamverkan Även detta år har vi deltagit i Bergslagssamverkan där släktforskarföreningar inom Bergslagen d.v.s. i Örebro, Västmanland, Dalarna och Värmland träffas och diskuterat gemensamma angelägenheter. Bergslagssamverkan har en hemsida, med adressen; Disponibelt Vår medlemstidning Disponibelt har under året utkommit med två nummer. Styrelsen har fortsatt ambitionen att utkomma med tidningen minst två gånger per år. Släktforskningens dag Representanter från DIS-Bergslagen medverkar vid Släktforskningens dag, som är ett årligt arrangemang, för att sprida kunskap och intresset för släktforskning. Arkivens dag Såväl enskilda arkiv som kommunala arkiv anordnar årligen Arkivens dag med samma syfte som Släktforskningens dag. De enskilda arkiv som vi samarbetar med är främst Arkiv Västmanland, Arkivcentrum i Örebro och Värmlandsarkiv. Verksamhetsplan Den inför varje årsmöte omarbetade och vid mötet antagna verksamhetsplanen har legat till grund för styrelsens planering. Viktiga punkter är att bredda den geografiska representationen i styrelsen, vilket vi inte lyckats med ännu. Vi vill även öka deltagandet vid möten och andra aktiviteter på flera orter än det vanliga. Under 2011 har vi fått en ny kontaktperson i Fagersta vid namn Carl-Michael Skog. Ännu har vi dock inte lyckats få någon i Dalarna. Vid en funktionärsöverläggning i Linköping intar från höger Gunnar Jonsson Säffle, Kjell Hasselroth Karlstad och Christer Hamré en välbehövlig fikapaus.

5 DIS årsmöte DIS årsmöte brukar traditionellt förläggas i Linköping, vid en funktionärsträff. Under 2012 ägde årsmötet rum den 11 mars i Staffanstorp, med DIS Syd som medarrangör. Vi deltog inte med någon representant vid årsmötet. Representation A, DIS-Bergslagen var representerat vid stämman på Släktforskardagarna i Gävle i augusti 2012, genom Gun Utterström och Åke Dahlqvist. Vi hade inte någon monter där, liksom året innan i Norrköping. Under 2013 äger Släktforskardagarna rum i Köping, där vi beslutat att ha en monter. B, Vid DIS funktionärsträff i Linköping oktober 2012 deltog Gun Utterström, Christer Hamré, Boine Nurmi och Brage Lundström Västerås, Jan Wallin Örebro, Göran Thomasson Eskilstuna, Åke Dahlqvist Köping, Kjell Hasselroth Karlstad samt faddrarna Sven Olby Västerås och Gunnar Jonsson Säffle. C, Vid den populära och välbesökta Släktforskardagen i Eskilstuna deltog Gerd Svensson, Gun Utterström, Göran Thomasson och Brage Lundström vid en bemannad monter. Öppet Hus och Lokalvärdar Under året har föreningens lokal på Ekevägen 2 i Västerås haft bemannat öppethållande under onsdagar (udda veckor) mellan kl Gerd Svensson har ensam ombesörjt värdskapet. Efter att lokalen vattenskadats under sommaren har den varit stängd hela hösten. Ny lokal kommer att användas under I Örebro har släktforskarklubbens nya lokal haft stor verksamhet. Dis-Bergslagen bidrar med ekonomiskt stöd till hyran. Det ger oss möjlighet att bidra med de kunskaper i datahantering och hjälp med handhavandet av Disgen som vår styrelseledamot Jan Wallin bistår med. I Värmland, Köping, Eskilstuna och andra platser är Dis-Bergslagens funktionärer involverade i de lokala släktforskarnas olika aktiviteter. Under året har Göran Thomasson och Gun Utterström påbörjat arbetet att ta fram underlag för en uppföljning av vårt kursmaterial i DG 8.2. Kjell Hasselroth fortsätter med distanskurser i Värmland, för vilka han producerat utbildningsfilmer, se; Filmer Medlemmar Medlemsantalet har under året minskat från till enligt efterföljande statistik. Ekonomi Beträffande föreningens ekonomiska situation hänvisas till bifogad ekonomisk rapport. Slutord DIS har för närvarande ca medlemmar, varav eller ca 14% finns inom vårt verksamhetsområde. Knappt hälften av de som bor inom vårt verksamhetsområde är med i vår förening. Det är en av många utmaningar vi har att jobba med. En större grad av digitalisering och ett ökat intresse för släkt- och bygdeforskning, bl.a. genom olika TV-program, gör att vi bör kunna bidra med vår kunskap och erfarenhet. Styrelsearbetet präglas av ett gott samarbete och en ambition att försöka uppnå de målsättningar som uttrycks i verksamhetsplanen. Med detta tackar styrelsen för förtroendet att leda föreningen och ställer vi våra platser till årsmötets förfogande. Västerås Brage Lundström Elsmarie Strömberg Gun Utterström Gerd Svensson Boine Nurmi Jan Wallin Kurser / Utbildning Kurser i Disgen har genomförts i Örebro av Jan Wallin, i Eskilstuna av Göran Thomasson, i Köping av Åke Dahlqvist samt i Västerås av Leif Svensson och Brage Lundström.

6 Resultaträkning DIS-Bergslagen Resultat Budget Resultat Intäkter Medlemsavgifter , , ,00 Bidrag , , ,00 Ränta bankkonto 2 574, ,56 Diverse + adm. 496,00 0,00 Kursmaterial , , ,00 Summa intäkter , , ,56 Kostnader Lokalkostnader Hyra 2 500, , ,00 El 2 764, , ,00 Klubblokal i Örebro 6 000, , ,00 Förbr.matr. o kostnader Kursmaterial + porto , , ,00 Adm. kostn , , ,00 Förb.inv. inkl mjukvara , , ,00 Medl.blad o porto , , ,28 Div. kostnader 0, ,00 0,00 Försäkring 1 888, , ,00 Sv. Släktforskarförbund , , ,00 Diverse övriga rörelsekostn. Möteskostnader , , ,00 Resekostnader 8 188, , ,00 Internet , , ,00 DIS årsmöte i Västerås 4 170,50 Summa kostnader , , ,78 Resultat 4 597, , ,78 Balansräkning DIS-Bergslagen Tillgångar Kassa 639,00 49,00 Plusgiro , ,32 Bank , ,44 Summa , ,76 Skulder och eget kapital Balanserat överskott , ,98 Årets överskott 4 597, ,78 Summa , ,76

7 Planering av verksamhet i Släktforskarföreningens lokal i Örebro. Från vänster Göran Thomasson Eskilstuna, Gun Utterström Sätrabrunn/Västerås och Carl-Michael Skog Fagersta. DIS medlemmar årskiftet 2012 / 2013 Centralort Västerås ,2% Örebro ,9% Dalarnas län ,9% KAK ,6% Eskilstuna ,6% Värmlands län ,2% Uppsala 59 0 Karlskoga ,6% Sala ,4% Enköping ,2% Fagersta ,5% Katrineholm 15 0 Övriga regioner Utlandet 10 0 Summa ,6% Familjemedlemmar är 28 i DIS-Bergslagen 1 = antal medl DIS-Bergslagen 2 = antal medl enbart DIS 3 = DIS-Bergslagen andel Västerås Örebro 2) Dalarnas län Övriga regioner KAK Eskilstuna Värmlands län Uppsala Karlskoga Sala Enköping Fagersta Katrineholm Utlandet Örebro omfattar hela Örebro län utom Karlskoga

8 Verksamhetsplan för 2013, DIS-Bergslagen. (Den del som specifikt berör DIS-Bergslagen) 2. DIS-Bergslagen DIS-Bergslagen är en regionförening till DIS och har därmed ett likartat syfte. a) Vår uppgift är att utveckla verksamheten regionalt och lokalt. b) Vårt verksamhetsområde bestäms av i vilken omfattning det finns eller kommer att finnas regionala föreningar, för att uppnå DIS policy. För närvarande är det huvudsakliga verksamhetsområdet Västmanlands, Örebro, Dalarnas och Värmlands län samt västra delen av Södermanlands län och västra delen av Uppsala län. c) Vi har ambitionen att ha kontaktpersoner från DIS-Bergslagen på alla större orter som ingår i vårt verksamhetsområde. d) Så långt det är möjligt skall styrelsen ha ledamöter eller adjungerade till styrelsen från alla län eller regioner, som ingår i vårt verksamhetsområde. e) Vi har ambitionen att i samverkan släktforskarklubbar, hembygdsföreningar och studieförbund genomföra och delta vid möten, kurser och studiecirklar, för att sprida kunskap i användandet av datorer i släkt- och bygdeforskning. f) Vår ambition är att i takt med att släktforskning över Internet - Genline, Arkiv Digital, SVAR med flera - blivit möjligt bidra till användningen av dessa genom utbildning och ex. Tematräffar. g) Vi ska i egen lokal eller i samarbete med andra, skapa förutsättningar för flera medlemmar att forska på såväl dag- som kvällstid. h) Vi anordnar medlems- och tematräffar omkring dataprogram, databaser, kopiering och lagring av fotografier, kartor och dokument m.m., allt i syfte att utveckla medlemmar och forskare i databaserade applikationer. i) Vi vill i samarbete med arkiv, bibliotek och museer (ABM) arbeta att tillgängliggöra och sprida kunskap om vårt gemensamma kulturarv. j) Vi skall aktivt delta i olika samverkansorgan som Bergslagssamverkan, Bergslagsrötter etc. 3. DIS-Bergslagens utåtriktade verksamhet a) Vår utåtriktade information skall ske genom egen hemsida på Internet och den egna medlemstidningen Disponibelt. Med hjälp av dessa två media skall möten, träffar och olika aktiviteter annonseras. Där skall även tips, handledningar, lathundar m.m. som underlättar för medlemmar att använda DIS egna program Disgen publiceras. Vi vill även utveckla informationen med hjälp av QR-cod. b) Vi har ambitionen att varje säsong (höst och vår) genomföra träffar i samarbete med de flesta av släktforskarföreningarna inom verksamhetsområdet. c) Vi skall under 2012/13 fortsätta att genomföra tematräffar/möten på orter där det finns flest medlemmarna som Västerås/Sala, KAK (Köping/Arboga/Kungsör), Örebro, Eskilstuna, Avesta, Ludvika, Karlskoga, Falun/Borlänge och Karlstad. d) Vår ambition är att öka medlemsantalet med 10 % per år. Under 2013 skall vi vara medlemmar. (december 2012 var vi medlemmar) e) Vår ambition har varit att utöver den lokal vi har i Västerås även ha egen lokal eller lokal i samarbete med släktforskarklubb i de län där minst 50 % av DIS medlemmar även är medlemmar i DIS-Bergslagen. Lokalen bör finnas i länets centralort och bör vara bemannad och tillgänglig minst två eftermiddagar och/eller kvällar i månaden.