Dis-Bergslagen. Regionförening i Dis - föreningen för datorhjälp i släktforskningen. Verksamhetsberättelse 2011

Transkript

1 Dis-Bergslagen Regionförening i Dis - föreningen för datorhjälp i släktforskningen Verksamhetsberättelse 2011

2 Årsmöte Dis-Bergslagen Söndagen den 25 mars 2012 kl Culturen, Västerås. Förslag till dagordning: 1. Mötet öppnas. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två personer, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet. 4. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens årsberättelse. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Val av ordförande för ett år. 11. Val av halva antalet övriga styrelsemedlemmar för två år. 12. Val av två styrelsesuppleanter för ett år. 13. Val av en revisor på två år samt en revisorssuppleant för ett år. 14. Val av minst två ledamöter i valberedningen för ett år. 15. Behandling av inkomna motioner och förslag från styrelsen. 16. Fastställande av budget för det påbörjade verksamhetsåret. 17. Övriga ärenden. 18. Mötet avslutas.

3 Verksamhetsberättelse för DIS-Bergslagen Föreningens sjuttonde verksamhetsår. Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Ordförande Brage Lundström Västerås Sekreterare Elsmarie Strömberg Västerås Kassör Gerd Svensson Västerås Ledamöter Boine Nurmi Västerås Jan Wallin Örebro Suppleanter Åke Dahlqvist Köping Christer Hamré Västerås Revisorer Tomas Östling Västerås Åke Sjödin Västerås Revisorssuppleant Gerd Bergqvist Västerås Valberedning Bengt-Olof Jonsson Västerås Redaktör Brage Lundström Webbmaster Leif Svensson Disbytansvarig Boine Nurmi Ort- och regionansvariga; Falun/Dalarna; Vakant Karlskoga; Bengt Hammarström Karlstad; Kjell Hasselroth Eskilstuna; Göran Thomasson Örebro; Jan Wallin Köping; Åke Dahlqvist Sala; Gun Utterström Västerås; Brage Lundström Styrelsesammanträden Styrelsen har under året haft 7 protokollförda sammanträden. Dessa har avhållits i DIS-Bergslagens lokal, Ekevägen 2 B, Västerås eller i samband med höstoch årsmötet. Jan Wallin har deltagit via Skype. Medlemsmöten Årsmötet avhölls Söndagen den 20 mars 2011 i Culturen i Västerås, med deltagande av 40 medlemmar. Vid årsmötet godkändes verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen. Utöver stadgeenliga val fastställdes föreningens verksamhetsplan. Dis mångårige styrelseledamot, numera utvecklare av Disgens kartfunktion, Björn Johansson, Linköping medverkade och berättade om denna. Björn och Karl- Ingvar Ångström har skrivit en uppskattad handbok i karthantering, som Släktforskarförbundet säljer. Höstmötet avhölls Söndagen den 27 november 2011 i Culturen i Västerås. Även denna gång medverkade Björn Johansson. Han redovisade de nya funktioner som tillkommit i Disgen 8.2c sedan årsmötet. Även handboken om kartforskning presenterades. Han visade bl.a. hur man placerar egna orter, kompletterar med egna underlagskartor och hur man jämför historiska kartor, för av våra 26 medlemmar. Vid höstmötet godkändes styrelsens förslag till budget för 2012 och fastställdes medlemsavgiften. Tematräffar under I bl.a. Västerås, Köping, Örebro, Fagersta, Karlstad samt andra orter i Värmland har tematräffar genomförts omkring olika ämnen, mestadel i användandet av Disgen.

4 I mars genomfördes en tematräff i Örebro om användandet av bilder i släktforskarprogram. 32 personer närvarade. I december genomfördes en tematräff i Örebro, där olika släktforskarprogram presenterades och diskuterades. Även nyheter i Disgen 8.2c presenterades, i närvaro av 49 personer. I februari genomfördes en tematräff i Västerås om användandet av databasen Disbyt, med deltagande av 30-talet medlemmar. I april var ämnet i Västerås Vem tror du att du är med samma antal deltagere. I september var ämnet i Västerås presentation av forskning med hjälp av Word, PowerPoint och andra program. Slutligen i oktober Forskning med hjälp av andr källor än kyrkohandlingar. (Landskapshandlingarna, Mantalslängder, Tiondelängder m.m.) I Värmland har Kjell Hasselroth medverkat vid träffar i huvudsak omkring Disbyt och släktforskarprogrammet Min släkt. I Sala har Gun Utterström medverkat vid släktforskarklubbens sammankomster. Vid de 25-talet sammankomsterna deltog mellan personer vid vardera, vilket innebär mellan 600 till 700 personer, varav merparten medlemmar i DIS-Bergslagen. Föreningens hemsida Den under 2010 omarbetade hemsidan har successivt uppdaterats med information om möten, handledningar och köp av vårt studiematerial. Några nya handledningar har tillkommit. Hemsidans adress är; E-postadressen; styrelsen@ dis-bergslagen.se Studiematerial i Disgen 8.2 Grundkursen i Disgen 8.2 som Dis-Bergslagen har producerat har omarbetats under året. Styrelsen har dock beslutat att inte ytterligare revidera denna. Trots att Dis får disponera materialet och själva trycka upp det har vi sålt flera 100 ex. runt om i landet. Detta har gett föreningen betydande intäkter. Disponibelt Vår medlemstidning Disponibelt har under året utkommit med två nummer. Styrelsen har fortsatt ambitionen att utkomma med tidningen minst två gånger per år. Verksamhetsplan Den inför varje årsmöte omarbetade och vid mötet antagna verksamhetsplanen har legat till grund för styrelsens planering. Viktiga punkter är att bredda den geografiska representationen i styrelsen, vilket vi inte lyckats med ännu. Vi vill även öka deltagandet vid möten och andra aktiviteter på flera orter än det vanliga. Under 2011 har vi inte lyckats få någon ny kontaktperson på ny ort, trots ihärdiga försök. Dis årsmöte Dis årsmöte brukar traditionellt förläggas i Linköping vid en funktionärsträff. Under 2011 ägde den rum den 12 mars i Västerås, med Dis-Bergslagen som medarrangör. Arkiv Västmanland visade avräkningsböcker och andra handlingar från Svanå bruk, som kan vara intressant för släktforskare. Västerås Släktforskarklubb medverkade. Dis-Bergslagen visade några PowerPoint om Bergslagen, Svanå bruk och Västmanland. Representation A, DIS-Bergslagen var representerat vid stämman på Släktforskardagarna i Norrköping i augusti 2011, genom Åke Dahlqvist. Vi hade inte någon monter där, som året innan i Örebro. I samband med öppnandet fick landshövdingen i Östergötland, Elisabeth Nilsson, en släktforskning i form av Vem tror du att du är upprättad av Brage Lundström, vilket hon uppskattade mycket. Bergslagssamverkan Även detta år har vi deltagit i Bergslagssamverkan där släktforskarföreningar inom Bergslagen d.v.s. i Örebro, Västmanland, Dalarna och Värmland träffas och diskutetar gemensamma angelägenheter. Bergslagssamverkan har en hemsida, med adressen; Vid Arkivens dag i Västerås visar Gerd Svensson ett antal intresserade hur man hittar och registrerar sina anor

5 B, Vid Dis funktionärsträff i Linköping deltog Gun Utterström Sätrabrunn, Christer Hamré, Boine Nurmi och Brage Lundström Västerås, Jan Wallin och Kerstin Malm Örebro, Göran Thomasson Eskilstuna, Åke Dahlqvist Köping, Kjell Hasselroth Karlstad samt faddrarna Sven Olby Västerås och Gunnar Jonsson Säffle. Öppet Hus och Lokalvärdar Under året har föreningens lokal på Ekevägen 2 i Västerås haft bemannat öppethållande under onsdagar (udda veckor) mellan kl Gerd Svensson har ensam ombesörjt värdskapet. I Örebro har släktforskarklubbens nya lokal haft stor verksamhet. Dis-Bergslagen bidrar med ett litet hyresstöd. Det ger oss möjlighet att bidra med de kunskaper i datahantering och hjälp med handhavandet av Disgen som vår styrelseledamot Jan Wallin bistår med. I Värmland, Köping, Eskilstuna och andra platser är Dis-Bergslagens funktionärer involverade i de lokala släktforskarnas olika aktiviteter. Kurser / Utbildning Kurser i Disgen har genomförts i Örebro av Jan Wallin med 24 deltagare, i Eskilstuna av Göran Thomasson, Köping av Åke Dahlqvist samt i Västerås av Leif Svensson och Brage Lundström. Under året har Åke Dahlqvist, Göran Thomasson och Gun Utterström gjort en översyn och revidering av vårt kursmaterial i DG 8.2. Kjell Hasselroth och Leif Svensson genomförde en distanskurs i Disgen, med 10 deltagare våren Kjell har även med Bengt Kjöllerström, Dis Syd, genomfört en kurs i Karlstad med rubriken Modern Släktbok, med Bengt på distans. Kjell har producerat utbildningsfilmer, se; forum.dis.se/vb/showthread.php?689-filmer Medlemmar Medlemsantalet har under året ökat från till enligt efterföljande statistik. Ekonomi Beträffande föreningens ekonomiska situation hänvisas till bifogad ekonomisk rapport. Slutord Dis har för närvarande ca medlemmar, varav eller knappa 15% finns inom vårt verksamhetsområde. Knappt hälften av de som bor inom vårt verksamhetsområde är med i vår förening. Det är en av många utmaningar vi har att jobba med. En större grad av digitalisering och ett ökat intresse för släkt- och bygdeforskning, bl.a. genom olika TV-program, gör att vi bör kunna bidra med vår kunskap och erfarenhet. Styrelsearbetet präglas av ett gott samarbete och en ambition att försöka uppnå de målsättningar som uttrycks i verksamhetsplanen. Med detta tackar styrelsen för förtroendet att leda föreningen och ställer vi våra platser till årsmötets förfogande. Västerås Brage Lundström Elsmarie Strömberg Jan Wallin Gerd Svensson Boine Nurmi Foto från planeringsträff i Släktforskarföreningens lokal i Örebro. Från vänster Brage Lundström, Elsmarie Strömberg och Christer Hamré Västerås och Åke Dahlqvist Köping.

6 Resultaträkning DIS-Bergslagen Resultat Budget Resultat Intäkter Medlemsavgifter ,00 kr ,00 kr ,00 kr Bidrag ,00 kr ,00 kr ,00 kr Ränta bankkonto 2 417,56 kr 360,76 kr Diverse + adm. 0,00 kr 2 181,00 kr Kursmaterial ,00 kr ,00 kr ,00 kr Summa intäkter ,56 kr ,00 kr ,76 kr Kostnader Lokalkostnader Hyra 2 500,00 kr 2 500,00 kr 2 500,00 kr El 3 882,00 kr 5 000,00 kr 2 466,00 kr Klubblokal i Örebro 6 000,00 kr 6 000,00 kr Förbr.matr. o kostnader Kursmaterial + porto 6 954,00 kr ,00 kr ,00 kr Adm. kostn ,00 kr 3 000,00 kr 7 941,00 kr Förb.inv. inkl mjukvara 8 257,00 kr ,00 kr 6 586,00 kr Medl.blad o porto ,28 kr ,00 kr ,43 kr Div. kostnader 0,00 kr 0,00 kr 3 156,00 kr Försäkring 1 793,00 kr 1 800,00 kr 1 721,00 kr Sv. Släktforskarförbund ,00 kr ,00 kr ,00 kr Diverse övriga rörelsekostn. Möteskostnader 9 393,00 kr ,00 kr 8 704,50 kr Resekostnader 9 552,00 kr ,00 kr ,00 kr Internet 8 180,00 kr 7 000,00 kr 5 992,00 kr Släktf.dag i Örebro 6 805,00 kr Dis årsm i V-ås 4 170,50 kr ,00 kr Summa kostnader ,78 kr ,00 kr ,93 kr Resultat ,78 kr min 7 300, ,83 kr Balansräkning Dis-Bergslagen Tillgångar Kassa 49,00 kr 795,00 kr Plusgiro ,32 kr ,10 kr Bank ,44 kr ,88 kr Summa ,76 kr ,98 kr Skulder och eget kapital Balanserat överskott ,98 kr ,15 kr Årets överskott ,78 kr ,83 kr Summa ,76 kr ,98 kr

7 Planering av verksamhet Höstmötet i Släktforskarföreningens 2011 i Västerås lokal i Örebro. Från Vänster Kjell Hasselroth Karlstad, Jan Wallin Örebro, Göran Thomasson Eskilstuna, Gun Utterström Sätrabrunn och Gerd Svensson Västerås. Dis medlemmar årskiftet 2011 / 2012 Centralort Västerås ,0% Örebro ,2% KAK ,0% Falun ,3% Eskilstuna ,1% Karlstad ,0% Uppsala 62 0 Karlskoga ,9% Ludvika ,2% Nora / Lindesberg ,7% Sala ,4% Enköping ,2% Avesta ,6% Fagersta ,8% Katrineholm 14 0 Övriga regioner Utlandet 9 0 med okänd adress 1 0 Summa ,9% Familjemedlemmar är 21 i DIS-Bergslagen 1 = antal medl DIS-Bergslagen 2 = antal medl enbart DIS 3 = DIS-Bergslagen andel Västerås Örebro Övriga regioner KAK Falun Eskilstuna Karlstad Uppsala Karlskoga Ludvika Nora / Lindesberg Sala Enköping Avesta Fagersta Katrineholm Utlandet

8 Verksamhetsplan för 2012, Dis-Bergslagen. (Den del som specifikt berör Dis-Bergslagen) 2. Dis-Bergslagen Dis-Bergslagen är en regionförening till Dis och har därmed ett likartat syfte. a) Vår uppgift är att utveckla verksamheten regionalt och lokalt. b) Vårt verksamhetsområde bestäms av i vilken omfattning det finns eller kommer att finnas regionala föreningar, för att uppnå Dis policy. För närvarande är det huvudsakliga verksamhetsområdet Västmanlands, Örebro, Dalarnas och Värmlands län samt västra delen av Södermanlands län och västra delen av Uppsala län. c) Vi har ambitionen att ha kontaktpersoner från Dis-Bergslagen på alla större orter som ingår i vårt verksamhetsområde. d) Så långt det är möjligt skall styrelsen ha ledamöter eller adjungerade till styrelsen från alla län eller regioner, som ingår i vårt verksamhetsområde. e) Vi har ambitionen att i samverkan släktforskarklubbar, hembygdsföreningar och studieförbund genomföra och delta vid möten, kurser och studiecirklar, för att sprida kunskap i användandet av datorer i släkt- och bygdeforskning. f) Vår ambition är att i takt med att släktforskning över Internet - Genline, Arkiv Digital, SVAR med flera - blivit möjligt bidra till användningen av dessa genom utbildning och ex. Tematräffar. g) Vi ska i egen lokal eller i samarbete med andra, skapa förutsättningar för flera medlemmar att forska på såväl dag- som kvällstid. h) Vi anordnar medlems- och tematräffar omkring dataprogram, databaser, kopiering och lagring av fotografier, kartor och dokument m.m., allt i syfte att utveckla medlemmar och forskare i databaserade applikationer. i) Vi vill i samarbete med arkiv, bibliotek och museer (ABM) arbeta att tillgängliggöra och sprida kunskap om vårt gemensamma kulturarv. j) Vi skall aktivt delta i olika samverkansorgan som Bergslagssamverkan, Bergslagsrötter etc. 3. Dis-Bergslagens utåtriktade verksamhet a) Vår utåtriktade information skall ske genom egen hemsida på Internet och den egna medlemstidningen Disponibelt. Med hjälp av dessa två media skall möten, träffar och olika aktiviteter annonseras. Där skall även tips, handledningar, lathundar m.m. som underlättar för medlemmar att använda Dis egna program Disgen publiceras. Vi vill även utveckla informationen med hjälp av QR-cod. b) Vi har ambitionen att varje säsong (höst och vår) genomföra träffar i samarbete med de flesta av släktforskarföreningarna inom verksamhetsområdet. c) Vi skall under 2012/13 fortsätta att genomföra tematräffar/möten på orter där det finns flest medlemmarna som Västerås/Sala, KAK (Köping/Arboga/Kungsör), Örebro, Eskilstuna, Avesta, Ludvika, Karlskoga, Falun/Borlänge och Karlstad. d) Vår ambition är att öka medlemsantalet med 10 % per år. Under 2012 skall vi vara medlemmar. (december 2011 var vi medlemmar) e) Vår ambition har varit att utöver den lokal vi har i Västerås även ha egen lokal eller lokal i samarbete med släktforskarklubb i de län där minst 50 % av Dis medlemmar även är medlemmar i Dis-Bergslagen. Lokalen bör finnas i länets centralort och bör vara bemannad och tillgänglig minst två eftermiddagar och/eller kvällar i månaden.