Dis-Bergslagen. Regionförening i Dis - föreningen för datorhjälp i släktforskningen. Verksamhetsberättelse 2010

Transkript

1 Dis-Bergslagen Regionförening i Dis - föreningen för datorhjälp i släktforskningen Verksamhetsberättelse 2010

2 Årsmöte Dis-Bergslagen Söndagen den 20 mars 2011 kl Culturen, Västerås. Förslag till dagordning: 1. Mötet öppnas. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två personer, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet. 4. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens årsberättelse. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Val av ordförande för ett år. 11. Val av halva antalet övriga styrelsemedlemmar för två år. 12. Val av två styrelsesuppleanter för ett år. 13. Val av en revisor på två år samt en revisorssuppleant för ett år. 14. Val av minst två ledamöter i valberedningen för ett år. 15. Behandling av inkomna motioner och förslag från styrelsen. 16. Fastställande av budget för det påbörjade verksamhetsåret. 17. Övriga ärenden. 18. Mötet avslutas.

3 Verksamhetsberättelse för DIS-Bergslagen Föreningens sextonde verksamhetsår. Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Ordförande Brage Lundström Västerås Sekreterare Anne-Lie Hellman Västerås Kassör Gerd Svensson Västerås Ledamöter Boine Nurmi Västerås Jan Wallin Örebro Suppleanter Åke Dahlqvist Köping Leif Svensson Västerås Revisorer Ulf Sjögren Västerås Tomas Östling Västerås Revisorssuppleant Gerd Bergqvist Västerås Valberedning Bengt-Olof Jonsson Västerås Redaktör Brage Lundström Webbmaster Leif Svensson Disbytansvarig Boine Nurmi Ort- och regionansvariga; Falun; Marianne Munktell Karlskoga; Bengt Hammarström Karlstad; Kjell Hasselroth Eskilstuna; Göran Thomasson Örebro; Jan Wallin Köping; Åke Dahlqvist Sala; Gun Utterström Västerås; Brage Lundström Styrelsesammanträden Styrelsen har under året haft 7 protokollförda sammanträden. Dessa har avhållits i DIS-Bergslagens lokal, Ekevägen 2 B, Västerås eller i samband med höstoch årsmötet. Jan Wallin har deltagit via Skype. Medlemsmöten Årsmötet avhölls Söndagen den 28 februari 2010 i Culturen i Västerås, med deltagande av 24 medlemmar. Vid årsmötet godkändes verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen. Utöver stadgeenliga val fastställdes föreningens verksamhetsplan. Höstmötet avhölls Söndagen den 28 november 2010 i Folkuniversitetets studielokaler i Västerås, med deltagande av 26 medlemmar. Vid höstmötet godkändes styrelsens förslag till budget för 2011 och medlemsavgifter. Planerat program var att Björn Johansson, Linköping, mångårig styrelseledamot m.m. i Dis och konstruktör av Disgens kartfunktion skulle visa detta. På grund av snöstorm och trafikkaos över hela mellansverige kunde han inte ta sig till Västerås. Hans medverkan uppskjöts till kommande årsmöte. I Björns frånvaro berättade Brage Lundström om hans medverkan i TV-programmet Vem tror du att du är med Liza Marklund. Leif Svensson och Brage Lundström visade vissa funktioner i DG 8, bl.a kartfunktionen.

4 Tematräffar under I Västerås, Köping, Örebro och Falun har tematräffar genomförts omkring olika ämnen. I huvudsak om användandet av Disgen. I Värmland har Kjell Hasselroth medverkat vid träffar i huvudsak omkring Disbyt och släktforskarprogrammet Min släkt. I Sala har Gun Utterström medverkat vid släktforskarklubbens sammankomster. Vid de 25-talet sammankomsterna deltog mellan personer vid vardera, vilket innebär mellan 600 till 700 personer, varav merparten medlemmar i DIS- Bergslagen. Föreningens hemsida Under året har hemsidan omarbetats och uppdaterats. På hemsidan kan medlemmarna se och kopiera ett stort antal handledningar och lathundar omkring datorns användning i sin släktforskning samt av Disgen 8. Hemsidans adress är; E- postadressen; styrelsen@dis-bergslagen.se Studiematerial i Disgen 8.2 Under året har det studiematerialet som Dis-Bergslagen producerade under föregående år omarbetats. Ett avtal med Dis att de får disponera materialet inom hela landet har tecknats. Vi säljer och distribuerar, trots detta ett stort antal ut i landet. Bergslagssamverkan I Bergslagssamverkan deltar släktforskarföreningar inom Bergslagen d.v.s. i länen Örebro, Västmanland och Dalarna. Under året har Värmland inbjudits att delta, vilket de tackat ja till. Bergslagssamverkan avstod från att samverka vid Släktforskardagarna i Örebro i augusti Varje förening fick i år delta med egna montrar och aktiviteter. Dis- Bergslagen hade en egen monter, där vi bl.a. sålde kurshäften och visade vår verksamhet i form av en PowerPoint. Samarbetsorganet har sedan ett par år en egen hemsida, med adressen; Disponibelt DIS-Bergslagens medlemstidning Disponibelt har under året, som vanligt, utkommit med två nummer. Ambitionen är även att tidningen skall finnas på hemsidan som PDF-fil, en tid efter att den utkommit till medlemmarna, så även andra än medlemmar kan få tillgång till den. Styrelsen har fortsatt ambitionen att utkomma med tidningen minst två gånger per år. Verksamhetsplan Den inför varje årsmöte omarbetade och vid mötet antagna verksamhetsplanen har legat till grund för styrelsens planering. Viktiga punkter har alltid varit att dels bredda den geografiska representationen i styrelsen dels att genomföra möten och andra aktiviteter på flera orter än det vanliga. Under förra året tillkom två nya kontaktpersoner i Värmland/Karlstad och i Västmanland/Sala. Representation A, DIS-Bergslagen var representerat vid stämman på Släktforskardagarna i Örebro den augusti 2010, genom Åke Dahlqvist. Vår monter bemannades av Gerd Svensson, Eva Lejdin, Anita Foman, Brage Lundström och Åke Dahlqvist. Styrelseledamoten Jan Wallin, var en av Släktforskardagarnas generaler. På fotot syns Eva Lejdin och Gerd Svensson i Dis- Bergslagens monter, innan tillströmmningen av besökare börjat.

5 B, Vid Dis årsmöte och funktionärsträff i Linköping mars Gun Utterström Sala, Marianne Munktell Falun, Leif Svensson, Boine Nurmi och Brage Lundström Västerås, Jan Wallin Örebro, Göran Thomasson Eskilstuna, Åke Dahlqvist Köping, Bengt Hammarström Karlskoga, Kjell Hasselroth Karlstad samt faddrarna Sven Olby Västerås och Gunnar Jonsson Säffle. Öppet Hus och Lokalvärdar Under året har föreningens lokal på Ekevägen 2 i Västerås endast haft bemannat öppethållande under onsdagar (udda veckor) mellan kl Besöksantalet har under senaste åren successivt minskat, antagligen beroende på att fler och fler abonnerar på Genlines, Arkiv Digitals och SVAR:s databaserade kyrkoböcker och andra handlingar. Under onsdagarna har Gerd Svensson ensam ombesörjt värdskapet, för vilket framförs ett stort tack. Kurser / Utbildning Kurser i Disgen har genomförts i Örebro av Jan Wallin, i Eskilstuna av Göran Thomasson, Köping av Åke Dahlqvist samt i Västerås av Leif Svensson och Brage Lundström. Under året har i huvudsak Göran Thomasson och Åke Dahlqvist reviderat kursmaterialet i DG 8.2. Medlemmar Medlemsantalet har under året ökat från till 1 614, enligt efterföljande statistik. Av DIS medlemmar i Västmanlands län är flest med i DIS-Bergslagen i KAK-regionen (Köping/Arboga/Kungsör). Ekonomi Beträffande föreningens ekonomiska situation hänvisas till bifogad ekonomisk rapport. Slutord Dis har för närvarande ca medlemmar, varav finns inom vårt verksamhetsområde. Av de inom vårt verksamhetsområde har enbart drygt 44 % valt att vara med i vår förening. Detta är en av våra utmaningar under kommande år att ändra på. Det stora antalet större orter som ingår i Dis-Bergslagens verksamhetsområde borde ge föreningen stora möjligheter att öka aktiviteterna. De senaste årens ökade intresse för släktforskning bör vara en stor utmaning för styrelsen att arbeta med. Under året har antalet medlemmar ökat med 83 dvs drygt 5 %. Styrelsens verksamhetsplan har som mål att årligen öka med 10 %. Det betyder att vi måste jobba hårdare. Styrelsearbetet präglas av ett gott samarbete och en ambition att försöka uppnå de målsättningar som uttrycks i verksamhetsplanen. Med detta tackar styrelsen för förtroendet att leda föreningen och ställer vi våra platser till årsmötets förfogande. Västerås Brage Lundström Anne-Lie Hellman Jan Wallin Gerd Svensson Boine Nurmi Deltagare i Örebro 13-14/ Jan Wallin, Kjell Hasselroth, Marianne Munktell, Göran Thomasson, Brage Lundström, Bengt Hammarström, Gun Utterström, Åke Dahlqvist och Leif Svensson.

6 Resultaträkning DIS-Bergslagen Resultat Budget Resultat Intäkter Medlemsavgifter , , ,00 Bidrag , , ,00 Ränta bankkonto 360,76 688,40 Diverse + adm ,00 180,00 Resekostnader 705,30 Kursmaterial ,00 400,00 Summa intäkter , , ,70 Kostnader Lokalkostnader Hyra 2 500, , ,00 El 2 466, , ,80 Förbr.matr o kostnader Kursmaterial , ,00 Adm. kostn. o kontorsmatr , , ,50 Förbrukningsinv. inkl. mjukvara 6 586, , ,50 Medlemsblad + porto , , ,28 Div. kostnader 3 156, , ,00 Försäkring 1 721, , ,00 Sv. Släktforskarförbundet , , ,00 Diverse övriga rörelsekostnader Möteskostnader 8 704, , ,40 Resekostnader , , ,70 Internet 5 992, , ,00 Släktf.dagar i Örebro 6 805, ,00 Summa kostnader , , ,18 k Resultat , ,48 Balansräkning DIS-Bergslagen Tillgångar Kassa 795,00 766,50 Plusgiro , ,53 Bank , ,12 Summa , ,15 Skulder och eget kapital Balanserat överskott , ,63 Årets underskott ,48 Årets överskott ,83 SUMMA , ,15

7 Höstmötet 2010 i Folkuniversitetets lokaler i Västerås Dis medlemmar årskiftet 2010 / 2011 Centralort Västerås ,1% Örebro ,9% KAK ,3% Falun ,6% Eskilstuna ,7% Karlstad ,5% Uppsala 64 0 Ludvika ,2% Nora / Lindesberg ,5% Karlskoga ,8% Enköping ,8% Sala ,4% Avesta ,5% Fagersta ,7% Katrineholm 14 0 Övriga regioner Utlandet 8 0 Summa ,5% Medlemstotal (tot. antalet i Dis) Familjemedlemmar är 21 i DIS-Bergslagen 1 = antal medl DIS-Bergslagen 2 = antal medl enbart DIS 3 = DIS-Bergslagen andel Utlandet Katrineholm Fagersta Avesta Sala Enköping Karlskoga Nora / Lindesberg Ludvika Uppsala Karlstad Eskilstuna Falun KAK Övriga regioner Örebro Västerås