onsdag den 18 mars kl i Korskyrkan

Transkript

1 onsdag den 18 mars kl i Korskyrkan Ur programmet: Årsmötesförhandlingar Annika Rönnkvist, Kullens Handelsträdgård, berättar och visar bilder: Lotteri - vi tar tacksamt emot vinster till lotteriet. PS Du kan betala årsavgiften 2015 på årsmötet. Vill du betala på annat sätt är bankgiro-numret: Glöm inte att då skriva ditt namn så vi vet vem som betalat. Vi bjuder på gott fika 1

2 Årsmöte den 18 mars 2015 kl Korskyrkan, Älvsbyn Dagordning: 1. Årsmötet öppnas 2. Frågan om mötets behöriga utlysande 3. Godkännande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justerare för mötet, tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av resultat - och balansräkning 8. Revisorernas berättelse 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Medlemsavgift för år Verksamhetsplan Budget Val av ordförande på två år, Inger Boström avgår 14. Val av tre ledamöter till valberedningen, Britt-Inger Enberg och Anna Nyberg avgår. Förslag Yvonne Bergkvist 15. Val av ny ledamot till styrelsen: förslag Anna Nyberg; val av suppleant i styrelsen: förslag Inger Boström; omval till styrelsen: Birgit Viklund och Inger Jarvelius; 16. Inkomna motioner 17. Årsmötet avslutas Inger Boström / ordf. 2

3 Verksamhetsberättelse för år 2014 Målet för Älvsby Trädgårdsvänner är att främja den fritidsmässiga trädgårdsodlingen i vår kommun och att verka för att förbättra trädgårdskulturen och därmed boendemiljön här. För att nå de målen har föreningen under verksamhetsåret haft 6 styrelsemöten, ett årsmöte, ett höstmöte, tre trädgårdskvällar, en sommarresa med buss, en sommarkvällsvandring i närmiljön till Ulrika Hedman, Irene Nordström och. Vi har en egen hemsida som sköts av Nicklas Holmberg. Vi ger ut ett programblad till alla medlemmar och delar ut till andra intresserade. Programbladet görs av Nicklas Holmberg. Planteringen vid Johannesgården sköts på ett mycket bra sätt av medlemmar under ledning av Inger Jarvelius och Nicklas Holmberg. Vidare har föreningen anordnat / deltagit i en VIP-kväll hos Barbros Perenner med 15 % på alla inköp då. Även Piteå Handel & Trädgård inbjöd till en inspirationskväll. På Granparken var vi den 2 juni. På årsmötet var floristen Cecilia Goldkuhl gästföreläsare. Den traditionsenliga sommarresan med buss gick i år till B-M Brännström och Lisette Nordlund i Antnäs, till Margareta Widberg i Björkskatan och Yvonne Eriksson I Bensbyn med lunch på Ralph Lundstensgården i Ersnäs. På höstmötet var Berit Johansson, Öjebyn, gästföreläsare. Hon visade bilder och berättade om vårlökar. Trädgårdskvällarna leddes av Ulrika Bohman, Öjebyn, Lena Berglund och Ulrika Hedman, Älvsbyn. På ABF:s verksamhetsråds möten representerar Inger Jarvelius oss. Medlemsavgiften har varit oförändrad i flera år till 100:-. Medlemsantalet är nu uppe i 120, nio fler netto under året. Slutord: Vi har utökat våra arrangemang, haft fler styrelsemöten än planerat och fler olika aktiviteter. Arrangemangen har överlag varit uppskattade. 3

4 Vi är mycket tacksamma för våra generösa sponsorer: Elkedjan, Piteå Handel&Trädgård, Astrant Plant, Mattesbäckens Eko och Grönt se Programbladet. Trivsel och ett mycket gott samarbete har präglat våra möten och sammankomster. Styrelsen riktar ett varmt tack till alla som verkat för föreningens bästa under året.. Inger Boström Ordf Birgit Viklund v. ordf. Lilian Lundgren Kassör Inger Jarvelius sekr. Elaine Marklund Ledamot Nicklas Holmberg ledamot, hemsidesansvar 4

5 VERKSAMHETSPLAN 2015 Under året planerar vi följande verksamheter: Styrelsemöten, 4-5 st Årsmötet med gästföreläsare Grahns med plantförsäljning den 1 juni Inspirationskväll på Piteå Handel & Trädgård Barbros Perenner med VIP-kväll och 15% rabatt inköpen Trädgårdsvandringar i vår närmiljö Trädgårdscirklar Sommarresa med buss Höstmedlemsmöte med gästföreläsare 20 september 5

6 Budget 2015 Inkomster Medlemsavgifter Lotteri mm Utgifter Bussresa 2500 Möteskostnader 4000 Kontorsmateriel 3500 Reseersättningar 1000 Övrigt

7 Älvsby trädgårdsvänner Resultat och balansräkning Resultataräkning Intäkter Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter 8 050,00 Medlemsavgifter ,00 Lotteri 2 000,00 Lotteri 1 510, ,00 Kurser 1 020,00 Forum 5 000, ,00 Kostnader Kostnader Resor 413,00 Resor 2 047,00 Möten 2 243,00 Möten 3 038,25 Kontorsmaterial 2 270,00 Kontorsmaterial 4 044,75 Reseersättning 807,00 Reseersättningar 1 771,30 Övrigt 4 249,75 Övrigt 2 741,00 Årets vinst 67,25 Årets vinst 4 937, , ,00 Balansräkning Tillgångar Balansräkning Tillgångar Kassa 949,20 Kassa 1 584,20 Bank ,37 Bank , , ,32 Skulder och eget kapital Skulder och eget kapital Balanserade vinstmedel ,32 Balanserade vinstmedel ,62 Årets vinst 67,25 Årets vinst 4 937, , ,32 7

8 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, valda att granska och revidera Älvsby Trädgårdsvänners räkenskaper för år 2014, får efter fullgjort uppdrag avge följande berättelse. Vi har granskat räkenskaperna samt kontrollerat att de i balansräkningen upptagna kassa- och banksaldona överensstämmer med bokföringen, vi hänvisa i övrigt till styrelsens förvaltningsberättelse. Då inga anmärkningar föreligger vid revisionen föreslår vi årsmötet bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Älvsbyn den 19 / Disa Lundgren Revisor Per Olof persson Revisor 8