Stockholm klätterklubbs årsmöte 2017

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stockholm klätterklubbs årsmöte 2017"

Lisbeth Pålsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Stockholm klätterklubbs årsmöte 2017 Dagordning vid årsmötet 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13. Val av föreningens ordförande för en tid av ett år. 14. Val av sekreterare och kassör samt två till fem ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av ett år 15. Val av två till tre suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år 16. Val av en revisor jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. 17. Val av två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. 18. Övriga frågor. 1

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen vill härmed tacka alla medlemmar som bidragit till vår verksamhet genom att ta ansvar, hjälpa till eller bara närvara på de aktiviteter som anordnats. Klubbaktiviteter Häggstaträffen Häggstaträffen ägde rum relativt sent i år, 10 september. Det var fantastiskt väder hela dagen. Ett femtital klättrare hittade till klippan och det blev en familjär klätterdag. Vissa klättrare hade med sig sina familjer som gjorde att dagen flöt på både vid klippan samt vid grillen. Till lunch bjöd klubben på gourmékorvar och friskt svalkande vatten. Kommittéer Utbildningskommittén Klubben har ett samarbete med Stockholms guidebyrå som nu anordnar grundkurser för klubbens räkning. Ungdoms- och tävlingskommittén Klubbens ungdomar har tränat kontinuerligt flera dagar i veckan främst på Klätterverket i Sickla. Under året har gruppen klättrat mycket ute. Det har varit både klipp- och tradklättring. År 2017 kommer vi att rikta våra resurser på utomhusklättring och friluftsliv. Det som gymmen inte kan erbjuda och försöka nå upp till föreningens huvudinriktning trad och äventyr i det fria. Ett klätterläger i Bohuslän anordnades över Kristi himmelsfärds helg. På lägret deltog även en del seniorer som var ledare och utbildare. Även vecka 30 var Bohuslän destinationen för ett trad-veckoläger. Som bekant erbjuder Bohuslän ett himmelrike inom tradklättring. Både ungdomar och vuxna fick utbildning i hur man lagar mat i en grupp och hur ett gruppsamarbete fungerar både inom- och utomhus. Ungdomarna fick en gedigen utbildning i tradklättring. Vi besökte kända tradklippor. Vi spelade in en video med grundläggande tradklättring, tips och regler, den finns till beskådning på klubbens videokanal. Bägge lägren kunde genomföras tack vare RF:s ekonomiska bidrag genom Idrottslyftet och båda är planerade även för år Medlemshantering 2016 uppgick antalet betalande medlemmar till knappt 550, en liten ökning jämfört med året före. Detta tillskott innebär ett trendbrott efter att klubbens medlemsantal sjunkit under flera år. Möjligen ser klippklättringen i Stockholmsområdet en ny vår, när en "ny generation" av klättrare som börjat klättra på inomhusväggarna de senaste åren, får ett intresse av att prova på utomhusklättring. Användningen av IdrottOnlines elektroniska betaltjänst är inne på sitt fjärde år i klubben och denna betalrutin förefaller ha satt sig hos de allra flesta medlemmar. En del föredrar fortfarande att betala via Bankgiro, vilket förstås är helt i sin ordning. 2

3 Från 1 december 2015 till 30 november 2016 nyregistrerades 156 medlemmar i klubben (hit räknas också ett fåtal gamla medlemskap som efter ett eller några års uppehåll blev återaktiverade). Ett tjugotal av dessa nya medlemmar tillkom genom samarbetet med Stockholms Guidebyrå. 3

4 Förvaltningsberättelse Resultaträkning Föreningens intäkter Medlemsavgifter Bidrag och stöd Summa intäkter Föreningens kostnader Medlemsaktiviteter Förbundsavgifter Barn- och ungdomsaktiviteter Utrustning Administrativa kostnader Styrelse- och årsmöten Summa kostnader Föreningens resultat Rörelseresultat Ränteintäkter 0 43 Årets resultat Balansräkning Omsättningstillgångar Fodringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Eget och främmande kapital Eget kapital Årets resultat Leverantörsskulder och kortfristiga skulder Förutbetalda medlemsavgifter och kostnader Summa eget och främmande kapital

5 Verksamhetsplan Styrelsearbetet Styrelsen se över våra kommittéer samt tillsätta personer på alla poster. Styrelsen kommer att genomföra klubbaktiviteter enligt nedan. Klubbaktiviteter Korvgrillningsdag Vårdberget den 21 maj Klubbresa till Bohuslän Kristi himmelfärdshelgen (25 28 maj) Korvgrillningsdag Grönbrink den 11 juni Klubbresa till Bohuslän vecka 32 (7 13 augusti) Isklätterresa till Rjukan trettonhelgen (5 7 januari 2018) Möjlighet till räddningskurs i april och klubbresa (alpinvecka) till Chamonix i juli undersöks. Budget Intäkter Medlemsavgifter Bidrag och stöd Summa intäkter Utgifter Avgift till förbundet Barn- och ungdomsaktiviteter samt läger Häggstaträffen Övriga Medlemsaktiviteter Arvode kassör och medlemsansvarig Styrelse- och årsmöten Bultkommittén Porto och kontorsmateriel Summa kostnader

6 Förslag från styrelsen Styrelsen önskar att ändra i stadgarna enligt följande: 14 Tidpunkt, kallelse årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. ändas till årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vi har på senare år haft svårt att hinna med att hålla i årsmötet före februari månads utgång (så även i år) då många är mitt uppe i isklättersäsongen, vi vill därför ändra tidsfristen till mars ut. 20 Ärenden vid årsmötet Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år; sekreterare och kassör samt 2 till 5 ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år; 2 till 3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år; 1 revisor jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; övriga frågor. ändras till Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år; sekreterare och kassör samt 0 till 5 ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år; 0 till 3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år; 1 revisor jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; 1 till 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, om det väljs två så skall en utses till ordförande; Då tre fasta roller väljs till styrelsen på årsmötet anser vi att kravet på fler ordinarie ledamöter är onödigt hårt (även om det är önskvärt att styrelsen består av fler än tre personer) samt att kravet på suppleanter avskaffas. Vi anser också att det räcker att valberedningen består av en person. Slutligen föreslår styrelsen att punkten Övriga frågor utgår då endast föranmälda punkter (motioner) bör behandlas på ett årsmöte. Inkomna motioner med styrelsens yttrande Det finns inga motioner att behandla under årsmötet

Relevanta dokument

Dagordning. Stockholms klätterklubbs årsmöteshandlingar 2018 Revision 1.1

Dagordning. Stockholms klätterklubbs årsmöteshandlingar 2018 Revision 1.1 Dagordning 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare