Smålands Blekinges Danssportförbund. Årsmöteshandlingar. för

Transkript

1 Årsmöteshandlingar för Verksamhetsåret 2014

2 Medlemsklubbar i Småland Blekinge Danssportförbund Hej klubbar! Översänder handlingar till årsmötet i SBDSF. Skriftlig anmälan senast den 9 mars 2014 antingen ni kommer eller inte. Bilagor: Dagordning Verksamhetsberättelse Fullmakt (hämtas på hemsidan ) Adressuppgifter. Kontrollera så att de stämmer. ( mall för uppdatering kan beställas per e-post eller hämtas på hemsidan) Övriga handlingar kan beställas per e-post. Med vänliga hälsningar Torild Jahnsén Sekreterare Postadress Sekr. Telefon E-post Hemsida PG BG Organisations nr.

3 Kallelse till årsmöte i Söndagen den 22 mars 2015 kl på Quality Hotell Sandviksvägen Växjö Dagordning årsmöte den 22 mars Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av protokolljusterare och rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 8. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 10. Fastställande av balans och resultaträkning och beslut om disposition av det ekonomiska resultatet. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 12. Fastställande av medlemsavgifter. 13. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret. 14. Behandling av styrelsens förslag, inkomna motioner och propositioner. 15. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år. b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år. c) Två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år. d) Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. e) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. f) Beslut om val av ombud till DSF /DF-möten. 16. Övriga frågor. 17. Mötets avslutande. Postadress Sekr. Telefon E-post Hemsida Postgiro Bankgiro Organisations nr.

4 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Styrelsen har haft följande sammansättning under verksamhetsåret Ordförande: V.ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamöter: Suppleanter: Claes Elf Maria Strand Gustbée Torild Jahnsén Torild Jahnsén Lena Skotheim Susanne Andersson Ann-Louise Mattisson Kent Rydh Ing-Marie Karlsson Linda Johansson Revisor: Ingemar Skotheim Revisorssuppleant:Susanne Fogelqvist Valberedningen har bestått av: Sammankallande: Per-Olof Pahlhagen Jerry Klintin Styrelsen har haft sju protokollförda möten under verksamhetsåret. Medlemmar Under året har 21 klubbar varit medlemmar. Avgifter Medlemsavgift 600 kr för klubb med färre än 100 medlemmar. Medlemsavgift 1000 kr för klubb med fler än 100 medlemmar. Postadress Sekr. Telefon E-post Hemsida Postgiro Bankgiro Organisations nr.

5 Verksamhet Tävlingar i distriktet Under året har följande medlemsklubbar genomfört egna tävlingar. SM Genomfördes i Borås, 30-31/5 DM Genomfördes i Kalmar i samarbete med SPIR och Skåne/Halland 9/2 N-tävlingar Sten Sture GP DK Svänggänget, Sävsjö 1/2 Sten Sture N DK Svänggänget, Sävsjö 2/2 Utmaningen Spinnrockarna, Kalmar 9/2 Jönköpings trofén Jönköping SDK, Jönköping 10/5 Nässjöbuggen Nässjö SDK, Nässjö 11/10 Växjöbuggen Jivers, Växjö 15/11 R-tävlingar Sten Sture R DK Svänggänget, Sävsjö 2/2 Calmarebuggen Spinnrockarna, Kalmar 9/2 Tändsticksbuggen Jönköping SDK, Jönköping 10/5 Växjöbuggen R Jivers DC, Växjö 24/5 Nässjöbuggen R Nässjö SDK, Nässjö 11/10 Karlskronabuggen Crazy, Karlskrona 25/10 Jiversbuggen Jivers, Växjö 15/11 Slutna tävlingar Utmaningen i Glasriket Spinnrockarna, Kalmar 9/2 Representation Styrelsen och distriktet var representerade på förbundsmötet (DSF) den april 2014 med 12 representanter. Inbjudan till Utbildningar Kickoff - Kursledare 1 & 2 Kickoff - Kursledare 3 Musikutbildning Swingwebutbildning Ledareutbildning gammaldans Postadress Sekr. Telefon E-post Hemsida Postgiro Bankgiro Organisations nr.

6 Nya klubbar under året Inga nya, Samtliga Drill klubbar lämnar DSF f.o.m Stipendier Ur juniorfonden tilldelades Ingen utdelning Ur vuxenfonden tilldelades Ingen utdelning Ur Ledarfonden tilldelades Maria Elbe Västbo Slutord Distriktsstyrelsen vill härmed rikta ett stort tack till alla som bidragit till distriktets verksamhet. Claes Elf Ordförande Maria Strand Gustbée Torild Jahnsén Ann-Louise Mattisson V-ordf. Sekreterare Ledamot Lena Skotheim Kent Rydh Susanne Andersson Ledamot Ledamot Ledamot Postadress Sekr. Telefon E-post Hemsida Postgiro Bankgiro Organisations nr.

7 Revisionsberattelse Undertecknad revisor for mi lands Blekinges Danspottforbund har granskat irsbokslutet och bokforingen samt styrelsens forvaltning for verksamhetsiret Det ar styrelsen som har ansvaret for rakenskapshandlingarna och forvaltningen. Mitt ansvar ar att uttala mig om irsbokslutet och forvaltningen p i grundval av min revision. Revisionen har utforts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Revision innefattar att granska ett urval av underlagen for belopp och annan information i rakenskapshandlingarna. I revisionen ingir ocksi att prova redovisningsprinciperna och styrelsens tillampning av dem samt att bedoma den samlade informationen i irsbokslutet. Jag har granskat vasentliga beslut, itgarder och forhillanden i foreningen for att kunna bedoma om styrelsen eller nigon styrelseledamot har handlat i strid med foreningens stadgar eller ~rsmotesbeslut. Jag anser att revisionen ger mig rimlig grund for att tillstyrka att irsmotet faststaller resultatrakningen och balansrakningen for mi lands Blekinges Danssportforbund, att resultatet-balanseras i ny rakxg samt - att bevilja styrelsens ledamoter ansvarsfrihet for rakenskapsiret. Bergkvara lngemar Skotheim Av Smalands Blekinges Danssportforbund utsedd revisor

8 Resultatrapport Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A12, F21, I11, L32, U32 Sida 1 (1) Utskriven: :13:20 Perioden Intäkter Nettoomsättning 3110 Intäkter utbildning 2 100, Medlemsavgifter , Statliga bidrag ,00 S:a Nettoomsättning ,00 S:a Intäkter ,00 Kostnader Föreningskostnader 4135 Direkta kostnader DM -887, Direkta kostn konferens , Direkta kostnader Årsmöte , Direkta kostn övrigt ,00 S:a Föreningskostnader ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , Datakommunikation -323, Redovisningstjänster , Bankkostnader -893,50 S:a Övriga externa kostnader ,25 Personalkostnader 7330 Bilersättningar skattefria , Stipendier Ledare ,00 S:a Personalkostnader ,70 S:a Kostnader ,95 Verksamhetens resultat före finansiella intäkter och kostnader ,05 Resultat efter finansiella poster ,05 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,05 Beräknat resultat: ,05

9 Balansrapport Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A12, F21, I11, L32, U32 Sida 1 (1) Utskriven: :14:30 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1920 Postgiro , , , , Bankgiro , ,83 0, , Räntefond Sekura , ,48 0, ,48 S:a Kassa och bank , , , ,81 S:a Omsättningstillgångar , , , ,81 S:a TILLGÅNGAR , , , ,81 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2010 Eget kapital , ,35 0, , Redovisat resultat , ,78 0, , Resultat föregående år , ,63 0, ,63 S:a Balanserat kapital , ,76 0, ,76 S:a Eget kapital , ,76 0, ,76 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder 2710 Personalens källskatt 2 457, ,00 0, , Stipendiefond Vuxna , ,00 0, , Stipendiefond Junior , ,00 0, , Övr kortfri skulder , ,00 0, ,00 S:a Övriga kortfristiga skulder , ,00 0, ,00 S:a Kortfristiga skulder , ,00 0, ,00 S:a EGET KAPITAL OCH SKULDER , ,76 0, ,76 Beräknat resultat: 0,00 0, , ,05