Innehåll. Dagordning årsmöte

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Innehåll o Dagordning o Inledning och kort bakgrund om föreningen o Styrelseberättelse o Årsberättelse 2014 o Resultaträkning o Balansräkning o Revisionsberättelse Dagordning årsmöte Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år; c) Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; d) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; e) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud). 13. Övriga frågor. 2

3 Inledning Solvändans Simförening grundades 30 dec 2012 med avstamp för att starta simverksamhet i bassängen på Solvändan, Högstorpsskolan under början av Föreningens verksamhet skulle bestå av babysim, minisim, simskola (för barn och vuxna) samt vattenverksamhet för vuxna som t ex vattengympa. Läs mer som simverksamheten för 2014 i årsberättelsen nedan. Styrelsen har bestått av: Mattias Tuneskog, ordförande Gert Olsberg, kassör Annika Olsberg, sekreterare Elin Bengtsson-Rapp, ledamot Veronica Björk, ledamot Anna O Tuneskog, adjungerad Revisorer Sören Olsberg, sammankallande Mikael Lidén Valberedning Eva Klüft, sammankallande Stina Bengtsson, ledamot Styrelsen har haft sex möten under verksamhetsåret. Arbetet har mestadels bestått i av arbeta fram från en nystartad förening till en förening som skall vidareutveckla och finslipa verksamhetsidén som antogs på det första årsmötet och skapa riktlinjer hur vi vill att föreningen skall framstå mot våra medlemmar, samarbetspartners och media. Solvändans Simförening är en förening för familjen, där vi aktivt arbetar för att hela familjen ska kunna vara med och en del av våra aktiviteter. Föreningen har också under året sett över hur vi kan utveckla våra verksamheter och se om vi även kan få in nya verksamheter i föreningen. Föreningen har växt mycket på även detta år och vi hoppas att alla som varit med i någon verksamhet känner sig välkomna i föreningen och tycker om det våra ledare förmedlar i eller utanför bassängen. Medlemsavgiften har legat på 250 kr för samtliga medlemmar i familjen. Medlemsstatistik

4 Föreningens informationskanaler har varit både hemsidan, samt vår Facebooksida Föreningen övergick under året från SimskolanOnline till KanslietOnline som bokningssystem till alla våra kurser. Föreningen gjorde ett ekonomiskt resultat på kr för sitt andra verksamhetsår, vilket är fantastiskt bra. Som en nystartad förening är det en utmaning att pricka rätt i alla ekonomiska detaljer men årets resultat skapar förutsättningar för en bra verksamhet Vi ser redan nu att föreningen är en attraktiv förening som har en uppskattad verksamhet. /Mattias, ordförande Årsberättelse 2014 Vi är mitt i terminen när året börjar då vi har infört treterminssystem för alla verksamheter, förutom för vuxna. Vi anser att det är ett bra antal tillfällen per termin och att vi får fler som vill vara med. Vi var i stort sett tre personer som drog runt simskolan och det var Stina, Elin och Anna. Vi hade ett antal personer som hoppade in vid tillfälle, men hade väldigt svårt att lösa när vi var sjuka och därför anställde vi Amanda Branje under sommaren på timmar men då motsvarande 50%. Stina Bengtsson skrev under våren på en fast anställning på 25 % och det är då årsarbetstid som gäller. Vi fick även in en ny vattenträningsinstruktör som heter Lotta Wickell som jobbar med en grupp i veckan. Elin, Stina och Anna var på en helgutbildning med Judy Watts i Olofström och efter det (under sommaren) genomförde vi ny struktur på vår simskola och minisimskola. Under hösten låg vi på ca grupper i crawlskola i veckan. Babysimskola var det ca 12 st och minisimskola ca 8 i veckan. Vi hade ca 5 privatsimmare igång och vi hade även vuxenverksamhet med tre vattenträningsgrupper och två crawlskolor. Specialsimskolan la vi på is, till förmån för crawlskola. Vi har haft samma antal grupper oavsett. Vi har haft svårigheter att behålla kontinuitet bland de ledare som har jobbat med specialsimskolan, vilket är mycket viktigt just i den verksamheten. Den har också blivit kostnadskrävande då vi har svårt att fylla grupperna så att det täcker våra ledarkostnader. Föreningen har genomfört ett simprojekt med stöd genom Simförbundet och Idrottslyftet, mot Högstorpsskolans elever som inte klarat av att uppnå skolans krav på simkunnighet och som behöver extra stöd för att få till simtekniken. Det har varit ett tiotal elever som varit deltagare i projektet. 4

5 Vi har även skrivit ett avtal med Islamska skolan att genomföra all deras simundervisning för deras skolelever. Två grupper (en grupp flickor och en grupp pojkar) har kört under hela hösten och våren för att uppnå kriterierna för att bli simkunnig. Den förste november ökade vi Stinas anställning med 50% (provanställning t o m ) och därmed arbetar hon 75% i föreningen. I december hade vi en avslutningsträff för ledare och styrelse med styrelsemöte och julbord på Svenska Tantens Café. Det var en uppskattad kväll med god mat och många givande samtal. I december blev vår simförening utvald att delta i ett projekt som heter Gilla Vatten som är utvecklat av Milton Nelms och genom Brainswim. Det var en fyradagarsutbildning och vi blev drillade i denna metodik för att kunna utbilda vidare i vår tur. Anna och Solvändans Simförening fick även ett Hälsostipendie av Landstinget Kronoberg på 5000 kr för ett folkhälsohjälte-jobb, som man lägger ner i Solvändans Simförening. Fin middag på statt och representerade Solvändan gjorde då Anna och Lovisa Hagesjö. Vi var från starten ca 50 medlemmar (februari) 2013 och strax innan årsslutet, 2013, var vi uppe i över 450 medlemmar. Under 2014 var vi 600 medlemmar (se statistiken ovan). Vi är familjens simförening och vi värnar om vårt medlemsbad som vi erbjuder samtliga familjemedlemmar. Det har legat på olika veckodagar och tider från vecka till vecka och varit väldigt uppskattat. Precis som vi önskat att det skulle bli har de som nyttjat medlemsbadet lärt sig att simma väldigt fort. Vi har en god atmosfär och det är behagligt i vårt bassängrum. /Anna, verksamhetsansvarig Ekonomisk rapport för verksamhetsåret 2014 Resultatrapport Intäkter Medlems, kurs och terminsavgifter ,00 Simmärken mm ,00 Bidrag (kommun och stat) ,05 Öresutjämning -5,15 Summa ,90 Kostnader Hyreskostnader ,00 5

6 Personalkostnader ,58 Reklam, PR ,00 Bank-, telefon-, IT- och ,00 redovisningskostnader Övriga externa föreningskostnader ,00 Förbrukningsinventarier och ,80 kontorsmateriel Övriga föreningskostnader ,35 Handelsvaror/idrottskläder ,00 Summa ,73 Ränteintäkter 4,00 Räntekostnader -1027,00 Årets resultat ,17 Balansrapport Tillgångar Kundfordringar , ,00 Avräkning skatter 1.756,00 209,00 Övriga förutbetalda kostnader , ,05 Förutbetalda hyreskostnader ,00 Kassa 4.198, ,00 Bank , ,19 Summa , ,24 Eget kapital Förra årets resultat , ,17 Årets resultat Summa ,51 Skulder Förskott från kunder Presentkort 1.000,00 Leverantörsskulder , ,00 Personalskatt 7.692, ,00 Sociala avgifter ,17 Övriga kortfristiga skulder 1.913, ,00 Upplupna lönekostnader, sociala ,56 avgifter och semesterlöner Övriga upplupna kostnader och , ,00 förutbetalda intäkter Summa , ,73 Skulder och eget kapital Summa , ,24 6

7 Växjö den 22 mars Mattias Tuneskog Ordförande Gert Olsberg Kassör Annika Olsberg Sekreterare Elin Bengtsson-Rapp Ledamot Veronica Björk Ledamot 7