Välkommen på middag!

Transkript

1 . Välkommen på middag! Våra simungdomar vill bjuda in dig till middag onsdagen den 21/3 kl i Södervärnsskolans matsal. Under middagen genomför vi även årets viktigaste möte, föreningens årsmöte. Kom och visa ditt stöd! #ÅretsFan Våra ungdomar kommer även i år att utse Året Fans! Se till att delta på Årsmötet! Kanske är det DU som blir framröstad till årets Idrottsförälder/ supporter! Din ungdom och Wisby Simsällskap ordnar en gemensam middag till självkostnadspris för dig som är medlem i föreningen. Anmäl dig senast den 16 mars till milad.nazari@wisbysim.se Ange namn och antal som kommer och äter. Ange även ev. allergier och ev. andra matpreferenser. På årets möte kommer våra simungdomar själva att berätta för oss om 2017! Vi kommer även att ha nya klubbklädeskollektionen från Stadium på plats. Vi tar upp beställningar under kvällen!

2 . Med vägledning av resultatet från Årsmötet 2017 har styrelse- och föreningsarbetet under 2017 haft följande fokusområden (utan inbördes rangordning): Föräldraengagemanget/föräldrasatsningen Anställning ny chefstränare samt ansvarig simskoleverksamheten Fortsatt stabil ekonomi men fokus på ökade intäkter Kulturen Ny simanläggning På årsmötet har du chansen att påverka föreningens fokus det kommande året för att du och ditt barn/ungdom ska trivas ännu bättre i verksamheten. Vilka frågor för 2018 tycker DU är viktiga? Vi kommer också välja vilka personer som ska få förtroendet att företräda dig och ditt barn/ungdom i föreningsstyrelsen och driva arbetet framåt. Därför är det viktigt att många medlemmar kommer på årsmötet. Du behöver inte vara orolig för att du på mötet ska bli uppvaktad att ta på dig några ansvarsuppgifter eller någon ny aktiv roll i verksamheten. Dessa ledamöter ska vara nominerade redan innan mötet. Din uppgift blir att genom din närvaro visa ditt stöd för de personer i föreningen som jobbar ideellt för att ditt och alla andras barn ska få möjlighet att fortsätta med sin idrott. Och samtidigt låta din simungdom få veta att hon/han är så viktig att du tar dig tid att närvara på denna unika middagsbjudning.

3 Dagordning Årsmöte Wisby Simsällskap Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har meddelats på rätt sätt 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av justeringsmän, som tillsammans med ordföranden skall justera mötesprotokollet, även rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det räkenskapsåret 8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser 9. Fastställande av medlemsavgifter 10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 11. Val av a) sällskapets ordförande, även Styrelsens ordförande, för en tid av ett år b) Halva antalet övriga ledamöter i Styrelsen för en tid av två år c) Val av en godkänd eller auktoriserad revisor, samt suppleant för denna, för en tid av ett år (i detta val får inte styrelsens ledamöter delta). d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande 12. Behandling av förslag som väckts av Styrelsen eller inlämnats till Styrelsen av röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av sällskapet senast 30 dagar, före mötet. 13. Övriga frågor Alla medlemmar i WSS har rätt att närvara på mötet och rösträtt ges till de medlemmar som har betalat sina avgifter till sällskapet och under året fyller lägst 15 år. Medlem som inte har rösträtt, t.ex. målsman till medlem yngre än 15 år, har yttrande- och förslagsrätt. Vi uppmuntrar till att man tecknar ett Familjemedlemskap.

4 Dags för årsmöte Vilken fråga tycker du är viktigast i föreningen? Var med och påverka på årsmötet! Motionär/motionärer (namn) Jag/vi motionerar om att Motivering & Förlag på åtgärd Styrelsen föreslag till årsstämman Motivering Årsstämman beslutar att Diarienummer Motioner lämnas in till styrelsen senast den 28 februari (Lägg i postfacket på Solbergabadet eller mejla till styrelsen@wisbysim.se

5 Härmed ger jag fullmakt för att företräda mig vid Årsmötet i Wisby Simsällskap den 21 mars 2018 Ort och Datum Namnteckning Namnförtydligande INSTRUKTIONER FÖR FULLMAKT Visa sitt stöd för de personer i föreningen som jobbar ideellt för att ditt och alla andras barn ska få möjlighet att fortsätta med sin idrott! Den som inte kan närvara på Årsmötet kan visa sitt stöd och rösta genom att lämna fullmakt. Alla medlemmar i WSS har rätt att närvara på mötet och rösträtt ges till de medlemmar som har betalat sina avgifter till sällskapet och under året fyller lägst 15 år. Medlem som inte har rösträtt, t.ex. målsman till medlem yngre än 15 år, har yttrande- och förslagsrätt. Vi uppmuntrar till att man tecknar ett Familjemedlemskap. Observera! Fullmakten måste dateras och skrivas under. Fullmakten lämnas till utsedd rösträknare på Årsmötet.