Innehåll. Dagordning årsmöte

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Innehåll o Dagordning o Inledning och kort bakgrund om föreningen o Styrelseberättelse o Årsberättelse 2015 o Resultaträkning o Balansräkning o Revisionsberättelse Dagordning årsmöte Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år; c) Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; d) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; e) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud). 13. Övriga frågor. 2

3 Inledning Solvändans Simförening grundades 30 dec 2012 med avstamp för att starta simverksamhet i bassängen på Solvändan, Högstorpsskolan under början av Föreningens verksamhet skulle bestå av babysim, minisim, simskola (för barn och vuxna) samt vattenverksamhet för vuxna som t ex vattengympa. Läs mer som simverksamheten för 2015 i årsberättelsen nedan. Styrelsen har bestått av: Mattias Tuneskog, ordförande Gert Olsberg, kassör Annika Olsberg, sekreterare Elin Bengtsson-Rapp, ledamot Veronica Björk, ledamot Anna O Tuneskog, adjungerad Revisorer Sören Olsberg, sammankallande Linn Grabo Valberedning Eva Klüft, sammankallande Björn Lauber, ledamot Styrelsen har haft sex möten under verksamhetsåret. Arbetet har mestadels bestått fortsatt arbeta med en nu etablerad förening som vidareutvecklar den antagna verksamhetsidén samt skapar riktlinjer hur vi vill att föreningen skall framstå mot våra medlemmar, samarbetspartners och media. Solvändans Simförening är en förening för hela familjen, där vi aktivt arbetar för att familjen ska kunna vara med och en del av våra aktiviteter. Föreningen har också under året sett över hur vi kan utveckla våra verksamheter och se om vi även kan få in nya verksamheter i föreningen. Föreningen fortsätter att växa så även detta år och vi hoppas att alla som varit med i någon verksamhet känner sig välkomna i föreningen och tycker om det våra ledare förmedlar i eller utanför bassängen. Medlemsavgiften har legat på 250 kr för samtliga medlemmar i familjen. 3

4 Medlemsstatistik 2015 Statistik från föreningens IdrottOnlinesida. Föreningens informationskanaler har varit både hemsidan, samt vår Facebooksida Föreningen använder sig av KanslietOnline som bokningssystem till alla vår verksamhet. Föreningen gjorde ett ekonomiskt resultat på kr för sitt tredje verksamhetsår. Efter ett mycket bra ekonomiskt år 2014 så var utmaningen att med de satsningar för 2015 som skulle göras att hitta rätt den +/- 0 kr budget som lagts vilket nästan uppnåddes. Inför 2016 tar vi nya tag och satsar på en större och utökad verksamhet med ytterligare en anläggning. /Mattias Ordförande Solvändans Simförening Årsberättelse 2015 Vi är mitt i terminen när året börjar då vi har infört treterminssystem för alla verksamheter, förutom för vuxna. Vi anser att det är ett bra antal tillfällen per termin och att vi får fler som vill vara med. Vi var i stort sett åtta personer som drog runt simskolan och det var Stina, Emelie, Lizette, Ingrid, Lovisa, Rebaz, Sanna, Lovisa och Anna. Vi hade ett antal personer som hoppade in vid tillfälle, men det är inte lätt att få de som jobbar på timmar att hoppa in extra eftersom det krävs planering och att man då är ledig från sitt andra jobb. Stina Bengtsson skrev under våren på en fast anställning. Vi fick även in en ny vattenträningsinstruktör som heter Catharina som jobbar med två grupper i veckan. Under året har vi fokuserat på Gilla Vatten och andra utbildningar och av det genomförde vi en ny struktur på vår simskola. Stina och Anna har deltagit på WADC i Lund och skapat nya kontaktnät för att finna mer kunskap. Detta har gett oss möjlighet att jobba på ett annat sätt och det har ökat vår tillgänglighet, samt att det har gett oss en djupare kunskap och förståelse. 4

5 Vi har på uppdrag av Växjö Kommun genomfört en simskola för förberedelseklasser i Lammhult (utebassäng) under sommaren som varit mycket rädda för vatten. Under hösten låg vi på ca 41 grupper i crawlskola i veckan. Babysimskola var det ca 12 st och minisimskola ca 10 i veckan. Vi hade ca 10 privatsimmare igång och vi hade även vuxenverksamhet med fem vattenträningsgrupper och två crawlskolor. Specialsimskolan la vi på is, till förmån för crawlskola. Vi har haft samma antal grupper oavsett. Vi har haft svårigheter att behålla kontinuitet bland de ledare som har jobbat med specialsimskolan, vilket är mycket viktigt just i den verksamheten. Den har också blivit kostnadskrävande då vi har svårt att fylla grupperna så att det täcker våra ledarkostnader. Föreningen har genomfört ett simprojekt med stöd genom Simförbundet och Idrottslyftet, mot Högstorpsskolans elever som inte klarat av att uppnå skolans krav på simkunnighet och som behöver extra stöd för att få till simtekniken. Det har varit ett tiotal elever som varit deltagare i projektet. Föreningen har även skrivit ett avtal med Islamska skolan att genomföra all deras simundervisning för deras skolelever. Tre grupper (en grupp flickor och en grupp pojkar) i åk 3 samt åk 6 har kört under hela hösten och våren för att uppnå kriterierna för att bli simkunniga. Vår vuxencrawlsimskola har bedrivits i Alvesta och Virda simhall med två grupper både på våren och hösten med ca 15 deltagare. Den förste augusti ökade vi upp Stinas anställning till 100 %. I december hade vi en avslutningsträff för ledare på loftet, där vi hade möte först och sedan gick vi vidare till PM. Under kvällen sattes in ett bidrag till musikhjälpen samt 200 kr/anställd till barncancerfonden regionalt. Det var en uppskattad kväll med god mat och många givande samtal. Från starten (februari 2013) med ca 50 medlemmar ökar föreningens medlemsantal fortfarande och under 2015 ökade vi upp medlemsantalet till 681 medlemmar och under året sprängde 1000-gränsen på vår bokningssida med skapade konton. Vi är familjens simförening och vi värnar om vårt medlemsbad som vi erbjuder samtliga familjemedlemmar. Det har legat på olika veckodagar och tider från vecka till vecka och varit väldigt uppskattat. Precis som vi önskat att det skulle bli har de som nyttjat medlemsbadet lärt sig att simma väldigt fort. Vi har en god atmosfär och det är behagligt i vårt bassängrum. /Anna Verksamhetsansvarig Solvändans Simförening 5

6 Ekonomisk rapport för verksamhetsåret 2015 Resultatrapport Intäkter Medlems, kurs och terminsavgifter ,12 Simmärken mm ,00 Bidrag (kommun och stat) ,98 Öresutjämning -6,88 Summa ,95 Kostnader Hyreskostnader ,80 Personalkostnader ,36 Reklam, PR ,20 Bank-, telefon-, IT- och ,60 redovisningskostnader Övriga externa föreningskostnader ,00 Förbrukningsinventarier och ,63 kontorsmateriel Övriga föreningskostnader ,35 Råvaror/Handelsvaror/idrottskläder ,15 Förlust kundfordringar ,00 Summa 1.399,724,09 Ränteintäkter 5,00 Räntekostnader -60,00 Årets resultat ,14 Balansrapport Tillgångar Lager av handelsvaror Kundfordringar Fordran hos anställda , , , ,00 669,00 Avräkning skatter 209,00 3,00 Övriga förutbetalda kostnader , ,90 Förutbetalda hyreskostnader ,00 Kassa 7.699, ,00 Bank , ,90 Summa , ,80 Eget kapital Förra årets resultat ,17 Årets resultat Summa ,14 6

7 Skulder Förskott från kunder Presentkort 1.000, ,00 Leverantörsskulder , ,00 Personalskatt , ,00 Sociala avgifter , ,43 Övriga kortfristiga skulder 4.421,00 Upplupna lönekostnader, sociala , ,00 avgifter och semesterlöner Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter , ,00 Summa , ,43 Skulder och eget kapital Summa , ,80 Växjö den 30 mars Mattias Tuneskog Ordförande Gert Olsberg Kassör Annika Olsberg Sekreterare Elin Bengtsson-Rapp Ledamot Veronica Björk Ledamot 7