Dagordning. Stockholms klätterklubbs årsmöteshandlingar 2018 Revision 1.1

Transkript

1 Dagordning 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13. Val av föreningens ordförande för en tid av ett år. 14. Val av sekreterare och kassör samt noll till fem ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av ett år 15. Val av noll till tre suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år 16. Val av en revisor jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. 17. Val av en till två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, om det väljs två så skall utses till ordförande. 1 av 5

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen vill härmed tacka alla medlemmar som bidragit till vår verksamhet genom att ta ansvar, hjälpa till eller bara genom att bara närvara på de aktiviteter som anordnats. Klubbresa till Chamonix Klubben hyrde ett hus i Chamonix, ett mecka för alla typer av klättring och bergsport, för att kunna erbjuda det till våra medlemmar till kraftigt subventionerat pris. Huset var ett gammalt Chalet på tre våningar som tidigare varit ett hotell. Det fanns totalt 16 bäddar fördelat på tre våningar med en toalett och ett badrum på varje våning. Utrustat med ett stort kök och matsal var det perfekt för gemensam matlagning och middagar. Varje kväll delades rapporter från dagens äventyr och idéer och planer inför morgondagen. Det var en härlig blandning på de medlemmar som bodde där och varje morgon spred sig de olika sällskapen för vinden på sina olika turer. Tyvärr hade vi lite otur med vädret men som klättrare går det alltid att sysselsätta sig i Chamonix. Det blev även besök både till det lokala badhuset och Alpinmuseet. För att inte nämna alla besök i klätterbutiker... Klubbresa till Hemsedal För att komma åt ett rejält urval av isar bestämde vi oss för att förlägga den årliga isklätterträffen i Hemsedal, Norge. Vi började med att boka upp 16 bäddar men då intresset var så pass stort slutade det med att vi bokade upp oss på totalt 32 fördelat på 4 lägenheter. Glada i hågen och med nyslipade yxor gick det alltså en karavan till Hemsedal för en långhelg med is, is och lite mera is. Varje morgon spred sig sällskapen för vinden, för att återförenas varje kväll för utbyte av historier om dagens äventyr. På lördagskvällen hade vi dessutom ordnat en föreläsning med Thomas Carlström, nu över 70 år gammal och en legendar inom isklättring. Under en dryg timme fick vi se filmer och bilder med tillhörande berättelser om alla Thomas nyturer. Träff, läger och ungdom Klubbens ungdomar har tränat kontinuerligt två dagar i veckan, främst på Klätterverket i Sickla. Under året har gruppen klättrat mycket ute. Det har varit både klipp- och tradklättring. År 2018 kommer vi att rikta våra resurser på utomhusklättring och friluftsliv, det som gymmen inte kan erbjuda och försöka nå upp till föreningens huvudinriktning trad och äventyr i det fria. Ett klätterläger i Bohuslän anordnades över Kristi himmelsfärds helg. På lägret deltog även en del seniorer som var ledare och utbildare. Även vecka 32 var Bohuslän destinationen för ett trad-veckoläger. Som bekant erbjuder Bohuslän ett himmelrike inom tradklättring. Både ungdomar och vuxna fick utbildning i hur man lagar mat i en grupp och hur ett gruppsamarbete fungerar både inom- och utomhus. Ungdomarna fick en gedigen utbildning i tradklättring. Vi besökte kända tradklippor. Vi spelade in en video med grundläggande tradklättring, tips och regler, den finns till beskådning på klubbens videokanal. 2 av 5

3 Medlemshantering Antalet betalande medlemmar uppgick 2017 till 502 (medlemsavgifter som markerats som betalda i IdrottOnline), en viss minskning jämfört med året före. En liten felmarginal finns som kommer av att de avgifter som sätts in direkt på klubbens bankgirokonto måste hanteras manuellt i IdrottOnline, ofta med någon månads dröjsmål såvida inte medlemmen själv tillkännager insättningen när den görs. Medlemsansvariges uppfattning är att omsättningen av medlemmar från år till år är relativt stor, och att det är en trend som lär bestå under överskådlig tid. Klättring som sport/hobby lockar alltjämt fler utövare och många nya medlemmar tillkommer därför varje år, men många av dem bryr sig inte om att förnya medlemskapet påföljande år. Möjligen till följd av att de efter en prövoperiod tappar intresset för klättring, alternativt tas över av andra klubbar i Stockholmsområdet som bedriver mer aktiv verksamhet och rekrytering i klätterhallarna. En viss andel - oklart hur stor - skaffar sannolikt medlemskap under ett enstaka år enbart med anledning av att de planerar för en klätterresa och då vill vara välförsäkrade. Att klubbens medlemsantal tycks ligga stabilt kring 500-strecket får likväl ses som positivt. Från 1 december 2016 till 30 november 2017 nyregistrerades 130 medlemmar i klubben - hit räknas också ett fåtal gamla medlemskap som efter flera års uppehåll blev återaktiverade. Ett knappt tjugotal av de nya medlemmarna tillkom 2017 genom samarbetet med Stockholms Guidebyrå. 3 av 5

4 Förvaltningsberättelse Resultaträkning Medlemsavgifter Bidrag Summa intäkter Medlemsaktiviteter och träffar Förbundsavgifter Ungdomsaktiviteter Utrustning Administrativa kostnader Styrelse- och årsmöten Summa kostnader Årets resultat Balansräkning Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Eget kapital Årets resultat Leverantörsskulder Förutbetalda medlemsavgifter Summa eget och främmande kapital av 5

5 Verksamhetsplan Styrelsen kommer att genomföra klubbaktiviteter enligt nedan. Klubbaktiviteter Isklätterträff i Hemsedal Räddningshelger och första hjälpenkurs Klubbresa till Bohuslän Kristi himmelfärdshelgen Korvgrillningsdag vid Grönbrink Klubbresa till Chamonix (två veckor under sommaren) Klubbresa till Bohuslän vecka 32 Häggstaträffen Budget 2018 Medlemsavgifter Bidrag Summa intäkter Medlemsaktiviteter, träffar och ungdomsaktiviteter Förbundsavgifter Administrativa kostnader Styrelse- och årsmöten Summa kostnader Beräknat resultat Inkomna motioner med styrelsen yttrande Det finns inga motioner att behandla under årsmötet av 5