Årsmöte Järfälla Aikidoklubb

Transkript

1 Årsmöte Järfälla Aikidoklubb Tid: Lördag 4/2, kl Plats: Konferensrum Jakobsbergs Sporthall 1) Fastställande av röstlängd för mötet. Sexton närvarande medlemmar finns noterade på röstlängden. 2) Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till ordförande för mötet valdes Magnus Hartman Till sekreterare för mötet valdes Jimmy Svensson 3) Val av protokolljusterare och rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Hans Lund 4) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Årsmötet har utlysts på anslagstavla samt webbplats. 5) Fastställande av föredragningslista. Föreslagen lista från klubbens sekreterare antogs. 6) a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Klubben har fortsatt att vara aktiv med både uppvisningar och utlandsresor, och har hedrats med sjätte graden svart bälte till en av våra instruktörer. Vi skickar ett särskilt tack till Järfälla Kommun som beviljade ett bidrag för en träningsresa till Korea och Japan där en av våra ungdomsinstruktörer följde med för första gången. Mötet noterade också att vi missat att nämna att vi även var medarrangör för lägret med Yoshigasaki, och ett tillägg i verksamhetsberättelsen görs om detta. b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. Kassören presenterade ekonomiska uppföljningen. Resultaträkning Aikido: Beräknat resultat ,52 kr Balansräkning Aikido: Utgående balans ,45 kr Resultaträkning Katori: Beräknat resultat 2 325,00 kr Balansräkning Katori: Utgående balans ,00 kr Det noteras att katorisektionen vänt till positiva siffror och har en god balans, samt att aikidosektionen redovisade ett ovanligt starkt resultat. 7) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. Klubbens revisor Rolf Isaksson var inte närvarande vid årsmötet, men lämnade en skriftlig revisionsberättelse där årsmötet rekommenderas att fastställa balans och

2 resultaträkningarna samt att ge styrelsen ansvarsfrihet. 8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 9) Fastställande av medlems- och träningsavgifter. Med grund i klubbens goda ekonomi såg mötet inte någon anledning till höjning, och lämnar avgifterna oförändrade. Avgifterna ser ut som följer, och däri ingår en medlemsavgift om 100 kr per termin: Kategori Terminsavgift Sommarträning Aikido Barn & Ungdom 8-14 år 400 kr Ingår i terminsavgift Aikido Övriga 750 kr 250 kr Katori 1250 kr Ingår i terminsavgift 10) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Inga inkomna motioner, alla övriga förslag och frågor hänsköts till punkt 12: Övriga frågor. 11) Val av a. Vice ordförande för en tid av två år (2012 och 2013) Magnus Hartman (sittande) valdes av mötet. b. Kassör för en tid av ett eller två år (2012 och/eller 2013) Pier Petronio (sittande) valdes av mötet för en period av ett år (2012). Vi noterade även att Hans Lund accepterat den inofficiella rollen som pryande kassör och kommer att gå parallellt med Pier för att sätta sig in i arbetet. c. Övriga ledamöter, en stycken på ett år (2012) [Mötessekreterarens kommentar: korrigering av dagordning, där det stod två ledamöter.] Hans-Erik Lehndal (sittande) valdes av mötet. Det noterades av mötet att Hans-Erik inte kunnat delta i träningen under en längre tid på grund av skada/sjukdom, men att han är en stor tillgång i styrelsearbetet och är på väg tillbaka till träning igen. d. Suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år (2012) Ana Lund (sittande) valdes till ensam suppleant i styrelsen. e. En revisor jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. Rolf Isaksson (sittande) valdes till revisor. Kerstin Lundvik (nyvald) valdes till revisorsuppleant.

3 f. Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. Mötet valde Eva-Karin Remback (ordförande, nyvald) och Tomas Djurling (nyvald). 12) Övriga frågor a. Magnus Hartman: Lista på betalande I mitten på februari sätter kassören upp en lista på betalande medlemmar på anslagstavlan, så att alla själva kan se att de kommit ihåg att betala samt att betalningen registrerats. b. Irmelin Jaakkola: Arrangera prova på-dag för nyfikna, en gång om året Vi har tidigare haft en särskild prova på-dag i samband med sportlovet. Vi såg tyvärr inte att det gav tillräckligt med nya tränande för att det ska vara värt för instruktörer att ta ledigt från jobbet för att genomföra detta. Istället har vi låtit det räcka med att vår träning alltid är öppen för nybörjare som vill prova på, och vår ordinarie träning finns med i sportlovsprogrammet. c. Ana Lund: Informationsmaterial för rekrytering I samband med läger har vi fått många nyfikna förbipasserande som ställt frågor och varit intresserade. Ana Lund tar fram en ny informationspamflett som vi kan dela ut vid dessa tillfällen, med mål att få nyfikna att komma ned och börja träna. d. Felicia Björhult: Affischering på skolor För att affischera på skola behöver vi rektors tillstånd. Felicia frågar på sin skola. e. Kerstin Lundvik: Uppvisning för rekrytering Det är enklast att göra uppvisningar i samband med ett redan befintligt arrangemang, där det redan finns en publik samlad. Vi kan hålla utkik efter sådana där vi skulle kunna göra ett gästspel. Aikidon har en stark nisch som en ett tävlingsoch våldsfritt alternativ. f. Rickard Kihldorf: Informella träffar där medlemmarna kan lära känna varandra På torsdagar dricker vi idag té och pratar, men det samtidigt som vapenträningen pågår. Vi provar framöver ett nytt upplägg, där första delen av passet avslutas ca 20:15 och vapendel pågår till ca 20:40, vilket ger tid för alla att delta i fikastund. Rickard Kihldorf och Kerstin Lundvik kollar upp möjlighet att ta med projektor och visa aikidofilm i samband med detta. g. Tomas Djurling: Städning av lokal och mattor Föregående hyresgäst i lokalen ansvarar för att städa efter sig. Om städning inte har skötts får vi gå på personalen i sporthallen, men det kräver också att vi själva ser till att sköta städning efter vår träning. Magnus Hartman tar upp frågan med materialförvaltaren om inköp av en egen torrmopp för detta syfte. För städning av våra mattor kan vi passa på att tvätta av dem när de ändå ligger utlagda efter

4 träningspass. h. Pier Petronio: Resa med barn- och ungdomsgruppen Vi har länge pratat om att göra något extra med barn- och ungdomsgruppen, tex åka och besöka en annan klubb och åka till bad/vattenland. Pier Petronio, Matts Jaakkola och Magnus Hartman bildar arbetsgrupp för att få fram ett förslag på hur detta skulle se ut, vilket presenteras för styrelsen. i. Matts Jaakkola: Träning för yngre barn Klubben har idag intag för barn som är åtta år, och undantag görs för sjuåriga syskon. Yngre barn i åldern 4+ år kan inte delta i vanliga barn- och ungdomsträningen, utan skulle behöva ett separat träningstillfälle. Matts Jaakkola och Therese Björhult bildar arbetsgrupp för att undersöka förutsättningarna för att starta ett sådant träningspass. Matts och Therese skulle också kunna vara instruktörer för detta pass. Vi skulle behöva minst fem deltagande barn. Föreslagen tid är torsdagar kl 17:30-18:00. Jimmy Svensson och Felicia Björhult finns tillgängliga för att hjälpa till att starta upp verksamheten. Klubben i övrigt ger naturligtvis sitt helhjärtade stöd. 13) Mötet avslutas Mötesordföranden förklarade mötet avslutat, och tackar alla som kom. Antecknat av Justeras

5 Jimmy Svensson Järfälla Hans Lund