Innehåll. Dagordning årsmöte

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Innehåll o Dagordning o Inledning och kort bakgrund om föreningen o Styrelseberättelse o Årsberättelse 2018 o Resultaträkning o Balansräkning o Revisionsberättelse Dagordning årsmöte Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år; c) Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; d) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; e) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud). 13. Övriga frågor. 2

3 Inledning Solvändans Simförening grundades 30 dec 2012 med avstamp för att starta simverksamhet i bassängen på Solvändan, Högstorpsskolan under början av Föreningens verksamhet skulle bestå av babysim, minisim, simskola (för barn, vuxna samt för de som har någon funktionsnedsättning) samt vattenträningsverksamhet för vuxna som t ex vattengympa. Från och med 2017 och flytten till Futurum Sim & Sport, erbjuder föreningen även träning på land sk funktionell träning i grupp eller för enstaka deltagare. Läs mer om simverksamheten för 2018 i årsberättelsen nedan. Styrelsen har bestått av: Mattias Tuneskog, ordförande Gert Olsberg, kassör Annika Olsberg, sekreterare Olivia Thim, ledamot Veronica Björk, ledamot Anna O Tuneskog, adjungerad Revisorer Thom Thomasson, sammankallande Camilla Janén Valberedning Eva Klüft, sammankallande Björn Lauber, ledamot Styrelsen har haft åtta protokollförda möten under verksamhetsåret. Arbetet under verksamhetsåret har bestått i utveckla föreningen och få en stabil verksamhet. Föreningens utmaning att fortsätta vara liten eller att växa har mer varit i fokus eftersom flytten till Futurum innebar att vi inte kunde ha dubbla verksamheter utan fått anpassa det till en anläggning. Föreningens riktlinjer har implementerats efter 2017 års framtagande. Solvändans Simförening är och skall vara en förening för familjen, där vi aktivt arbetar för att hela familjen ska kunna vara med i våra aktiviteter. Föreningen ligger på en stabil nivå på antalet aktiva och vi hoppas att alla som varit med i någon verksamhet känner sig välkomna i föreningen och tycker om det våra ledare förmedlar i eller utanför bassängen. 3

4 Medlemsavgiften har som tidigare år varit 250 kr för samtliga medlemmar i familjen. Medlemsstatistik 2018 Statistik från föreningens IdrottOnline sida. Föreningens informationskanaler har varit både hemsidan, samt vår Facebooksida Föreningen använder sig av KanslietOnline som bokningssystem till alla vår verksamhet. Föreningen gjorde ett ekonomiskt resultat på kr för sitt femte verksamhetsår. Efter 2017 års avveckling av verksamheten på Solvändans bassäng och genomförandet av att flytta all verksamhet till Futurum Sim & Sport har verksamheten, i mån av tid och resurs utvecklats och en plattform för en stabil förening för framtiden skall föreningen arbeta mer för att verksamheterna simundervisning utvecklas mer och att den övriga verksamheten i gymmet ökar. Nya verksamheter kan komma att startas för att komplettera verksamheten ytterligare. /Mattias Ordförande Solvändans Simförening 4

5 Årsberättelse 2018 Vi har tillbringat vårt andra år på Futurum Sim & Sport. Vi har också genomfört en stor strukturförändring på bokningen till verksamhet för barn i crawlskola, för att underlätta processen för medlemmar och men också för oss. Detta efter en utskickad enkät och resultatet talade för förändringen, där föreningens ledare bokar in barnen utefter deras önskemål. Vi erbjuder 15 tillfällen per termin, då vi ser stora fördelar med fler antal tillfällen per termin. Det ger oss större möjlighet att få jobba klart med barnen och det ger oss ett större lugn i uppehåll. Vi var 4 anställda på tillsvidareanställning/projektanställning som drog runt simskoleverksamheten tillsammans med 5 timanställda, som hoppade in vid behov. Yada jobbade på 90 % under våren och mycket av det övergripande låg på Anna. Björn jobbade 100 % och Annika 25%. Stina sa upp sin tjänst under våren (under sin föräldrarledighet) och därför behövde vi någon som gick över på hennes tjänst till fullo. Fr o m uppstarten HT-18 gick Yada in på en fast tjänst som simskoleansvarig. Vi anställde även Amanda på 100 % istället för Björn och Annika var kvar på samma tjänst. Sofia anställdes på 30% i projekt för 6-årsverksamhet samt skötsel. Verksamma grupper/aktiviteter Under hösten hade föreningen ca 45 grupper i crawlskolan.. Babysimskolegrupper var 13 st och minisimskolegrupper 10 st per vecka. Föreningen hade ett antal (ca 10 deltagare / år) privatsimmare igång och vi hade även vuxenverksamhet med tio vattenträningsgrupper/small group Cykel /Styrka i gymmet och en crawlskolegrupp för vuxna i Alvesta. Vi har fått igång gymmet ännu bättre under året och har månads abonnenter som köper 10-kort och tränar hos oss. 10-korten kan nyttjas både i gymmet och badet. Vi har också medlemmar som tränar efter eget upplägg där Anna gör som PT, 5

6 då mestadels i vatten. Annika kör mer PT i gym och gör screeningar och program efter det. Vi har även fått igång PT Duo i gymmet för de som vill träna med kompisen, efter personligt program. Annika har fått igång Träna med Barn med en grupp i veckan. Simskola för barn med funktionsvariation fortgår, tyvärr utan några externa bidrag. Vi har dock utvecklat den specifikt för de som har en funktionsnedsättning, ej rörelsehinder eftersom pedagogiken skiljer sig mycket åt. Under juni (10 dagar)genomfördes simundervisning i Lessebo kommun där kommunen fått medel för sommaraktiviteter som användes till bland annat sommarsimskola där Solvändans Simförening var utförare av undervisningen. Undervisningen skedde i utebadet i Kosta, med Yada & Björn (samt inhoppande Anna). Samtidigt hade vi vår egna intensivsimskola Säkra Barn på Futurum. Skolsim Föreningen har ett avtal med Växjö Islamska skola för att sköta deras skolsimsundervisning. Avtalet gäller åk 3-6 och undervisningen bedrivs två dagar i veckan med fyra lektioner totalt. Vi genomförde även simundervisning i projektform för Växjö Kommuns riktat till barn i förskoleklass. Händelser för personalen I juni hade vi sommaravslutning och den skedde i Helgasjön. Vi hade SUP-paddling och sedan käkade vi på bryggan på Sjöudden. Det var en fantastisk kväll. Vi grillade, fikade och pratade. Det blev en kick off inför ht-18! I december hade vi en hemlig resa till Lisa Lemkes krog, i Skrea Backe. Vi hyrde minibuss och den var packad med gott humör och glögg och pepparkakor. Väl framme fick vi fem-rätters och hygge. Vi åkte kl 15-tiden och var hemma kl En uppskattad kväll! Under våren gick Annika STAC-tränare utbildning, för att kunna jobba mer med gymmet samt besitta samma kunskap som Anna. Annika läste sedan vidare till Tränare, på eget ansvar. Anna och Stina gick steg 2 i Brainswim Gilla Vatten med Milton Nelms i Uppsala. Yada och Björn gick steg 1 i Lund. Med tanke på våra tidigare satsningar med personal under 2016/17, som 6

7 inte föll ut som vi ville, har vi bestämt att vi försöker skapa kunskapen inom vår personalstyrka istället och nu känns det äntligen som att vi börjar hitta rätt i den satsningen. Vi utbildade oss även till instruktörer i Barn i Balans, som vi fick medel av SISU. Det var då Annika, Yada och Anna. Barn i Balans sker i gymmet och det är en verksamhet vi har kunnat erbjuda när simskolan blivit hastigt inställd. Allmänt Solvändan är familjens simförening och vi värnar om vårt medlemsbad som vi erbjuder samtliga familjemedlemmar. Det har under året legat på söndagar och varit väldigt uppskattat. Precis som vi önskat, har de som nyttjat medlemsbadet lärt sig att simma väldigt fort och det till stor del med att göra att man tränar ytterligare en gång i veckan. Vi ser också att de med yngre barn nyttjar det om de har missat sin lektion under veckan, så det känns ju också fint. Dock ser vi att de som nyttjar det är ofta samma familjer och därför har vi beslutat att nästa medlemsår ska vi skilja på familje medlemskap och enskilt medlemskap, så att den som bara är en i familjen som går hos oss inte ska behöva lägga en avgift för medlemsbad. Verksamheten bedrivs i en god atmosfär och det är behagligt i våra utrymmen som är anpassade till oss. /Anna, verksamhetsansvarig Ekonomisk rapport för verksamhetsåret

8 8

9 9

10 Revisionsberättelse 10

11 Växjö den 17 mars Mattias Tuneskog Ordförande Gert Olsberg Kassör Annika Olsberg Sekreterare Olivia Thim Ledamot Veronica Björk Ledamot 11