Dagordning. Ericsson Seniorers årsmöte den 13 mars 2019

Transkript

1 Dagordning Ericsson Seniorers årsmöte den 13 mars Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning

2 Org.nr Verksamhetsberättelse för 2018 Funktionärer Rev A Styrelse Gunnar Nyström, ordförande Lennart Johansson, vice ordförande Stig Bernholm, sekreterare Gunvor Hertz, kassör Eva Haglund Hana Påhlman Jan Stellan Per Hallonquist Adjungerad Aris Graufelds Revisorer Sten Grusell Christer Eklund Valberedning Elsie Fondin Lena Hagström Verksamheten Aktivitet Aktiviteter antal Deltagare antal Träffar Fester Årsmöte 1 75 Lunchträff med dans 2 59 Utflykter, resor Besök Delsumma Serieaktiviteter: Boule Naturaktiviteter 2 17 Summa Specifikation på aktiviteterna finns i det separata dokumentet Bokslut 2018 under rubrik Aktiviteter. 1

3 Kommentarer till verksamheten Uppföljning av medlemsantalet brukar vi göra i samband med bidragsansökan, d.v.s. den 1/12. För 2018 var antalet medlemmar 452 och för 2017 var vi 453 st. Antalet nya medlemmar under 2018 var 30 st. Medlemsantalet ligger någorlunda på samma nivå som tidigare. Antalet anmälningar till föreningens aktiviteter är fortfarande högt och vi har gjort vad vi kunnat för att hålla nere köandet, dock har inte alla kommit med från väntelistorna. Styrelsearbetet Styrelsen har hållit 12 ordinarie protokollförda sammanträden under året, dessutom har möten för att planera nästa termin hållits två gånger, ett på våren och ett på hösten, med programbladet som resultat. Motsvarande programblad distribuerades i juni och december. Tidigare år har vi erhållit listor från Ericsson över nyblivna pensionärer, men efter att uppgiftslagen ändrats och att GDPR införts får vi inte in information om nya pensionärer vilket gör det svårare för oss att rekrytera nya seniorer. Ericsson informerar dock avgående att Ericsson Seniorerna finns. I samband med Uppstartsträffen i januari har nya medlemmar inbjudits till denna träff. Då det är lätt att glömma bort att betala medlemsavgiften har en påminnelse om detta skickats ut. Föreningens hemsida har kontinuerligt uppdaterats. Styrelsen, övriga funktionärer och projektledare har bjudits på jullunch som tack för deras insats. Ekonomiskt resultat Årets verksamhet gav ett underskott på kr och Eget kapital är vid årets slut kr. Föreningen har god ekonomi, vilket ger möjlighet att ha subventioner av aktiviteterna under Detaljerna i det ekonomiska utfallet redovisas i det separata dokumentet Bokslut, där Resultat- och Balansräkning ingår. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att årets resultat överförs till Eget kapital. Stockholm den 31 januari 2019 (Gunnar Nyström) (Lennart Johansson) (Stig Bernholm) Gunnar Nyström Lennart Johansson Stig Bernholm (Gunvor Hertz) (Eva Haglund) (Hana Påhlman) Gunvor Hertz Eva Haglund Hana Påhlman (Jan Stellan) Jan Stellan (Per Hallonquist) Per Hallonquist 2

4 Org. Nr Rev A BOKSLUT 2018 Resultaträkning Belopp i SEK BOKSLUT 2018 BUDGET 2018 DIFFERENS INTÄKTER Aktiviteter Bidrag Ericsson Medlemsavgifter Summa bidrag o medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Aktiviteter Administration SUMMA KOSTNADER Räntenetto RESULTAT G Hertz

5 Org. Nr Rev A Balansräkning Belopp i SEK BOKSLUT 2018 BOKSLUT 2018 BOKSLUT 2017 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, bank Summa omsättningstillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) Årets resultat Totalt Eget kapital Förutbetalda medlemsavgifter Övr upplupna kostn, förutbet Totalt kortfristiga skulder Summa kapital och skulder G Hertz

6 Org.nr Revisionsberättelse för 2018 Undertecknade revisorer, utsedda vid årsmöte att granska föreningens räkenskaper och förvaltning, avger efter genomfört uppdrag följande berättelse för verksamhetsåret. Vi har granskat räkenskaperna och funnit dem vara omsorgsfullt förda och verifierade samt i överensstämmelse med behållning i bank, plusgiro och kassa. Vi har också följt hur styrelsen skött föreningens verksamhet. Styrelsen har nedlagt ett omfattande och förtjänstfullt arbete för att erbjuda medlemmarna ett brett aktivitetsutbud av god kvalité och med detta förbunden service. Då vi inte har funnit anledning att framföra anmärkningar mot vare sig räkenskaper eller förvaltning, avger vi nedanstående yttrande. Vi tillstyrker: - att framlagda resultat- och balansräkningar fastställs - att resultatet disponeras enligt förslaget i verksamhetsberättelsen - att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för Stockholm (Christer Eklund) Christer Eklund (Sten Grusell) Sten Grusell

7 Ericsson Seniorers verksamhetsplan för 2019 Verksamhet Huvudsyftet med föreningen är att medlemmarna ska få tillfälle att träffas och bibehålla känslan av att tillhöra Ericsson-familjen. Detta försöker vi uppnå genom att anordna aktiviteter av olika slag för medlemmarna och deras närstående (make, maka, sambo, särbo). Aktiviteterna kan vara av typen träffar, fester, utflykter, resor, besök. Vår målsättning är att kunna erbjuda medlemmarna 1-2 aktiviteter per månad under vår och höst. Under sommaren (mitten av juni till mitten av augusti) har vi normalt inga aktiviteter. Intresset för aktiviteterna brukar vara stort. För att i möjligaste mån bereda plats för alla intresserade ska vi försöka se till att: Välja aktiviteter som kan ta åtminstone deltagare. Om en aktivitet inte kan ta emot så många, bör den planeras in vid ytterligare något tillfälle under samma termin. Ordna repriser, dvs upprepa en aktivitet ytterligare en eller flera gånger med deltagare från en väntelista. Detta är dock ett sämre alternativ eftersom det kräver betydligt mer arbete för aktivitetsansvarig. Administration Styrelsen ger årligen ut två programblad med aktiviteter som medlemmarna kan anmäla sig till, ett vår- och ett höstprogram. Dels för att tränga igenom informationsbruset och dels för att en viss del av våra medlemmar saknar tillgång till internet tar vi fram ett tryckt programblad och tillämpar postdistribution till samtliga. Rev A

8 Org. Nr Rev A BUDGET 2019 Resultaträkning Belopp i SEK INTÄKTER BUDGET BOKSLUT Aktiviteter Bidrag Ericsson Medlemsavgifter Summa bidrag o medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Aktiviteter Administration SUMMA KOSTNADER Räntenetto RESULTAT G Hertz

9 Org. Nr Rev A Balansräkning Belopp i SEK TILLGÅNGAR BUDGET 2019 BUDGET 2019 BOKSLUT 2018 Omsättningstillgångar Kassa, bank Summa omsättningstillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) Årets resultat Totalt Eget kapital Förutbetalda medlemsavgifter Övr upplupna kostn, förutbet Totalt kortfristiga skulder Summa kapital och skulder G Hertz

10 Val av funktionärer vid Ericssonseniorers årsmöte Valberedningens förslag Styrelsen: Till Omval Jan Stellan Nyval Yngve Englander Nyval vakant Nyval vakant Kvar Ordförande Gunnar Nyström Kvar Gunvor Hertz Kvar Eva Haglund Kvar Lennart Johansson Kvar Per Hallonquist Revisorer: Omval Sten Grusell Kvar Christer Eklund Valberedning: Omval Elsie Fondin Omval Lena Hagström