Asociacón Club Escandinavo Sur Årsmöte. Tid: Lördagen den 8 december 2012, kl

Transkript

1 Asociacón Club Escandinavo Sur Årsmöte. Tid: Lördagen den 8 december 2012, kl Plats: Svenska kyrkan i Los Cristianos. Närvarande: 56 medlemmar, varav 4 med lämnade fullmakter, av 246 medlemmar. 1 Mötets öppnande. Ordförande Ulf Lundquist öppnar årsmötet och hälsar alla hjärtligt välkomna. 2 Upprättande och godkännande av röstlängd. Vid dagens sammanträde närvarar 56 medlemmar, varav 4 med lämnade fullmakter. Att godkänna upprättande av röstlängd. 3 Fråga om mötet är behörigt utlyst. Att godkänna att årsmötet är behörigt utlyst. 4 Val av ordförande och sekreterare vid mötet. Att välja Lennart Fröberg till årsmötets ordförande och Gun Martinius till sekreterare. 5 Godkännande av dagordning. Att godkänna föreliggande dagordning. 6 Val av två justeringsmän för dagens protokoll tillika rösträknare. Att välja Per Amelin och Urpo Flander till justeringsmän för dagens protokoll, tillika rösträknare. Vid dagens årsmöte är 56 medlemmar närvarande varav 4 med lämnade fullmakter. I föreningen finns 246 röstberättigade medlemmar. För ett beslutsmässigt antal, ska det på ett första möte vara en majoritet av medlemmarna (51 %), på ett andra med dem som infinner sig. Årsmötet blir därför inte beslutsmässigt på sitt första möte och öppnas åter efter ett kort avbrott. Paragraferna 2-6 beslutas på nytt utan ändringar.

2 7 Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. Verksamhetsberättelsen är redovisad i klubbens tidning Tenerife Noticias november 2012, samt föreligger vid dagens årsmöte. 2 Att anteckna redovisad verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår till protokollet. 8 Resultat-och balansräkning för föregående verksamhetsår. Resultat-och balansräkning för föregående verksamhetsår är redovisad i klubbens tidning Tenerife Noticias november 2012, samt föreligger vid dagens årsmöte. Att anteckna redovisad resultat-och balansräkning för föregående verksamhetsår till protokollet. 9 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning och räkenskaper under föregående verksamhetsår. Revisorernas berättelse finns återgiven i klubbens tidning Tenerife Noticias november 2012, samt läses upp av revisor Christer Lundqvist vid dagens årsmöte. Att anteckna ärendet till protokollet. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. i enlighet med revisorernas rekommendation Att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet. 11 Framläggande och fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår. Föreligger styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår, vilka finns återgivna i klubbens tidning Tenerife Noticias november Att fastställa föreliggande förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande år.. 12 Val till styrelse av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. i enlighet med Valberedningens förslag välja följande styrelseledamöter och suppleanter: Ordförande: Omval 1 år: Ulf Lundquist. Övriga styrelseledamöter: Kvarstår 1 år: Monika Segrell, Anne-Charlotte Catrana Olivecrona, Ove Aronsson. Omval 2 år: Mats Lindskoog. Nyval 2 år: Kirsten Heia, Per Rötvold. Nyval 1 år: Marja Sinervä, Tor Harung.

3 3 13 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för en tid av ett år. i enlighet med Valberedningens förslag välja följande revisorer och suppleanter: Ordinarie: Omval: Christer Lundqvist, Monica Grusell. Omval: Odd Bekkerud. Nyval: Monica Zethelius. 14 Val av valberedning. Att välja följande ledamöter och suppleanter till valberedning för 2013: Ordinarie: Omval: Gun Martinius, sammankallande, Ulf Sandegren, Urpo Flander. Nyval: Gunn Lindskoog, Marit Sörum. 15 Behandling av styrelsens förslag. Ulf Lundquist ger följande information angående hyreshöjning från Svenska kyrkan i kyrkans lokaler: Kära Klubbkamrater! Klubbstyrelsen har under förra säsongen och fram till i dag jobbat med att få ett bra avtal med vår hyresvärd, vilken har aviserat en hyreshöjning i framtiden. Under sommaren skickade vi ut en enkät, för att få veta lite mer om era åsikter, för att ha dem som stöd om hur vi skall arbeta vidare som styrelse i denna fråga och för att lägga fram ett bra förslag till detta årsmöte. En klar majoritet i enkäten tycker att allt ska vara som vanligt och accepterar en avgiftshöjning av medlemsavgiften för att stanna kvar hos nuvarande hyresvärd. Styrelsens förslag: Vi stannar kvar som hyresgäster hos nuvarande hyresvärd. Någon höjning av medlemsavgiften för detta förslag anser vi inte föreligger, då vi i styrelsen tror oss kunna bespara lite på nyttjandet av lokalerna hos hyresvärden. Vad som är viktigt att betona är att med vårt tidigare avtal med hyresvärden så ingick kostnaderna för våra olika aktiviteters verksamhet hos vår hyresvärd i den totala summan (300 euro). I framtiden måste varje aktivitet hos hyresvärden själv bära sina egna kostnader. Kostnaden för vår verksamhet hos hyresvärden beräknar vi till ca euro om året. Trots denna merkostnad anser vi att det inte är motiverat med en medlemsavgiftshöjning. Dels kanske antalet medlemmar ökar i vanlig takt och dels kan styrelsen säkert effektivisera klubbens verksamhet i lokalen. Vi har en stabil ekonomi i vår klubb, som kan klara ett års förlust i denna fråga, dvs vi kan vänta med att ta beslut om en eventuell avgiftshöjning till nästa årsmöte när vi har facit i hand. Odd Bekkerud framför följande förslag: Styret får i oppdrag av årsmötet å finne egnede lokaler for Skandinaviske klubbs virksomhetet.

4 Subsidiert at Svenske kirkens lokaler anvendes til exspedisjonmöte og en oppslagstavle. Kostnaden for dette utgjör per år 516 euro. Det blir ingen höyning av medlemsavgiften. Verdiskap og lager legges til lokalet som bridgen benytter i Los Angeles. Posthentingen avtales närmere med banken. Christer Lundqvist påpekar att budgeten bör ändras när det gäller hyran till Kyrkan för 9 månader istället för 12 månader. att klubben stannar kvar i Kyrkan och att styrelsen får fullt förtroende att effektivisera nyttjandet av dessa lokaler både vad gäller lokalbehov och för klubben acceptabel prissättning. 16 Behandling av förslag från medlemmar. Från Per Amelin, medlem 6264, har inkommit förslag att styrelsen tilldelas följande arvode för sitt arbete: 1. Ordförande 500 euro. 2. Sekreterare 300 euro. 3. Kassör 300 euro. 4. Ledamot 100 euro. 5. Suppleant 50 euro. Efter diskussion bland närvarande medlemmar redovisar ordförande Lennart Fröberg två förslag: De som önskar att ordförande, sekreterare, ledamöter och suppleanter i Klubbens styrelse ska erhålla arvode för sitt arbete röstar ja och de som det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller till förmån för nej-rösterna. Att inte tillstyrka förslaget om arvoden till styrelsen för sitt arbete. 17 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår. i enlighet med styrelsens förslag Att medlemsavgiften skall vara 10 euro för nästkommande verksamhetsår. 18 Nya frågor. Följande ämnen ventileras: - Styrelsen föreslås besluta att Klubbens Ikea-resa i fortsättningen ska vara en torsdag och inte på en lördag som hittills. - Rolf Ekman föreslår att Klubbens styrelse får i uppdrag att se över hur man kan investera eller placera klubbens pengar. Diskussion bör föras med bankerna om ett räntebärande konto. - Ulf Lundquist informerar om arbetet som pågår med inventering av växter på Kanarieöarna. Det kommer att bildas en grupp som bl a kan arbeta med fotografering samt texter som behöver översättas till våra skandinaviska språk. Att anteckna frågorna till protokollet, samt Att överlämna dessa till Klubbens styrelse för beslut. 4

5 5 19 Mötets avslutande. Skandinaviska klubbens ordförande Ulf Lundquist överlämnar blommor och uppskattande ord till avgående ledamöter och suppleanter i Styrelsen: Gunn Lindskoog, Marit Sörum och Anna-Lisa Håkansson. Årsmötets ordförande Lennart Fröberg och sekreterare Gun Martinius avtackas också med blommor. Ordförande Lennart Fröberg tackar för visat intresse och engagemang samt förklarar årsmötet avslutat kl Justering av protokoll från Årsmötet tisdagen den 11 december 2012 i Svenska kyrkans lokal i Los Cristianos. Lennart Fröberg, ordförande Gun Martinius, sekreterare Per Amelin Justerare Urpo Flander justerare