Ericsson Seniorers årsmöte den 7 mars 2017

Transkript

1 Dagordning Ericsson Seniorers årsmöte den 7 mars Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning

2 ERICSSON SENIORER Org.nr Verksamhetsberättelse för 2016 Funktionärer Rev A Styrelse Aris Graufelds, ordförande Eva Haglund, vice ordförande Stig Bernholm, sekreterare Gunvor Hertz, kassör Inga-Britt Sträng Lennart Johansson Gunnar Nyström Hana Påhlman Jan Stellan Adjungerad - Revisorer Sten Grusell Torvald Lundmark Valberedning Elsie Flodin Lena Hagström Verksamheten Aktivitet Aktiviteter antal Deltagare antal Träffar Fester Årsmöte 1 85 Lunchträff med dans Utflykter, resor Besök Delsumma Serieaktiviteter: Boule Naturaktiviteter 0 0 Summa Specifikation på aktiviteterna finns i det separata dokumentet Bokslut 2016 under rubrik Aktiviteter. 1

3 Kommentarer till verksamheten Som tidigare jämför vi medlemsantalet mellan olika år vid tiden för insändning av bidragsansökan dvs. den 1/12. För 2015 var antalet medlemmar 466 och för 2016 var vi 464 st. Det är positivt att medlemsantalet ligger någorlunda på samma nivå. Antalet deltagare vid föreningens aktiviteter är fortfarande högt, men som resultat av att vi gjort dubbleringar av vissa aktiviteter har väntelistorna reducerats betydligt. Den nya rutinen som infördes förra året har utfallit väl, den innebär att anmälningar inte får göras förrän vid ett visst datum och klockslag och avsikten med detta är att alla då skall ha fått programbladet. Styrelsearbetet Styrelsen har hållit 9 ordinarie protokollförda sammanträden under året, dessutom har möten för att planera nästa termin hållits två gånger, ett på våren och ett på hösten, med programbladet som resultat. Motsvarande programblad distribuerades i juni och december. En sedvanlig rekrytering av nya medlemmar har skett en gång per termin genom att en inbjudan har utsänts till det senaste halvårets nyblivna pensionärer. I samband med Uppstartsträffen i januari har nya medlemmar inbjudits till denna träff. Då det är lätt att glömma bort att betala medlemsavgiften har en påminnelse om detta skickats ut. Föreningens hemsida har kontinuerligt uppdaterats. Styrelsen, övriga funktionärer och projektledare har bjudits på jullunch som tack för deras insats. Ekonomiskt resultat Årets verksamhet gav ett överskott på kr och Eget kapital är vid årets slut kr. Föreningen lämnar 2016 med en fortsatt stark ekonomi, vilket ger möjlighet till att ha höga subventioner av aktiviteterna även under Detaljerna i det ekonomiska utfallet redovisas i det separata dokumentet Bokslut, där Resultat- och Balansräkning ingår. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att årets resultat överförs till Eget kapital. Stockholm den 13 februari 2017 (Aris Graufelds) (Eva Haglund) (Gunvor Hertz) Aris Graufelds Eva Haglund Gunvor Hertz (Stig Bernholm) (Inga-Britt Sträng) (Lennart Johansson) Stig Bernholm Inga-Britt Sträng Lennart Johansson (Gunnar Nyström) (Hana Påhlman) (Jan Stellan) Gunnar Nyström Hana Påhlman Jan Stellan 2

4 ERICSSON SENIORER Resultaträkning 2016 BUDGET 2016 DIFFERENS INTÄKTER Aktiviteter 286, ,400 46,180 Bidrag Ericsson 92,400 93, Medlemsavgifter 55,660 48,000 7,660 Summa bidrag o medlemsavgifter 148, ,200 6,860 SUMMA INTÄKTER 434, ,600 53,040 KOSTNADER Aktiviteter -379, ,000-39,969 Administration -44,514-50,000 5,486 SUMMA KOSTNADER -424, ,000-34,483 Räntenetto -1, RESULTAT 8,707-8,900 17,607 G Hertz

5 ERICSSON SENIORER 4 Aktiviteter Antal exkl uteblivna Intäkter Kostnader Subvention Subvention /person Träffar Brännvinskungen Vinprovning 3 ggr Tanto Daniel Yngves Show Elvis Presley Stockholm,staden som försvann Totalt Fester Uppstart Vårfest Höstfest Totalt Årsmöte Lunchträff med dans 3 ggr Utflykter, resor Norrtelje brenneri + Buffé Vandring Tyresta Räkkryssning på Mälaren Ericsson Kumla Julbordskryssning till Åland Vandring i Nacka 2 ggr Totalt Besök Casino Cosmopol 2ggr Anders Hanser 2ggr Norska kyrkan 2 ggr Nostalgi museum Nynäshamn Carl Eldh Ateljémuseum 2 ggr Ericsson Experience Center 2 ggr Klara Soppteater Spökslottet 2 ggr Botkyrka kyrka Totalt Totalt Aktiviteter Uppvaktning Övriga kostnader Totalt enligt resultaträkning

6 ERICSSON SENIORER Administrativa kostnader 2016 BUDGET 2016 DIFFERENS Medborgarhuset, boule 0 1,500-1,500 Kontorsmaterial 4,530 3,000 1,530 Kopiering 250 1, Telefonsvararen Levonline Webbdomän 1,350 1, Porto 1,705 1, Styrelsemöten 700 1, Reseersättning styrelsen 3,530 4, Planeringsmöte 1 (höstprog+ distr) 5,656 6, Planeringsmöte 2 (vårprog+ distr) 14,787 16,000-1,213 Funktionärsmöte 11,111 14,300-3,189 Övriga kostnader (Ericsson kepsar) Totalt ,514 50,000-5,486 G Hertz

7 ERICSSON SENIORER Balansräkning TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, bank Summa omsättningstillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) Årets resultat Totalt Eget kapital Förutbetalda medlemsavgifter Övr upplupna kostn, förutbet intäkter Totalt kortfristiga skulder Summa kapital och skulder G Hertz

8

9 ERICSSON SENIORER 8 BUDGET 2017 Resultaträkning BUDGET INTÄKTER Aktiviteter Bidrag Ericsson Medlemsavgifter Summa bidrag o medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Aktiviteter Administration SUMMA KOSTNADER Räntenetto RESULTAT

10 ERICSSON SENIORER 9 BUDGET 2017 Administrativa kostnader BUDGET Kontorsmaterial 3,000 4,530 Kopiering Telefonsvararen Levonline Webbdomän 1,975 1,350 Porto 1,500 1,705 Styrelsemöten 1, Reseersättning styrelsen 4,100 3,530 Planeringsmöte 1 (höstprog+ distr) 6,000 5,656 Planeringsmöte 2 (vårprog+ distr) 16,000 14,787 Funtionärsmöte 14,300 11,111 Övriga kostnader (Ericsson kepsar) Totalt 49,000 44,514 G Hertz

11 ERICSSON SENIORER 10 BUDGET 2017 Balansräkning BUDGET TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, bank 229, ,124 Summa omsättningstillgångar 229, ,124 EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) -88,625-79,918 Årets resultat 13,450-8,707 Totalt Eget kapital -75,175-88,625 Förutbetalda medlemsavgifter -42,000-42,000 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -112, ,499 Totalt kortfristiga skulder -154, ,499 Summa kapital och skulder -229, ,124 G Hertz

12 Val av funktionärer vid årsmötet Valberedningens förslag Styrelsen: Till Ordf. Aris Graufelds Omval Jan Stellan, Stig Bernholm, Hana Påhlman Kvar Gunvor Hertz, Gunnar Nyström, Lennart Johansson Kvar Eva Haglund, Inga-Britt Sträng Revisorer: Omval Sten Grusell Nyval Christer Eklund Valberedning: Omval Elsie Fondin, Lena Hagström