Årsmöte 2018 Fredagen 23 februari kl 12:30

Transkript

1 Årsmöte 2018 Fredagen 23 februari kl 12:30 Medlemmar i Huddinge Square Swingers kallas till Årsmöte klockan i Blå Salen, på ABF. Ta med dessa handlingar till årsmötet Efter mötet c:a 13:30 blir det kaffe med bröd därefter dans till 16:00 B24 - A1 Caller Calle Brunér

2 KALLELSE TILL ÅRSMÖTET 2018 Medlemmar i Huddinge Square Swingers kallas härmed till ordinarie årsmöte. Plats: Blå Salen i ABF-huset, Kommunalvägen 26 i Huddinge. Datum: Fredagen den 23 februari Tid: Alla klubbmedlemmar hälsas hjärtligt välkomna till årsmötet. Mötet avslutas med kaffe och dans. Calle Brunér är vår caller. Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt (senast 14 dagar före årsmötet) 4. Fastställande av dagordning 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av medlemsavgift Fastställande av verksamhetsplan och budget för Val av ordförande för en tid av ett år ledamöter för en tid av två år två revisorer för en tid av ett år en revisorssuppleant för en tid av ett år tre ledamöter i valberedningen, av vilka en ska vara sammankallande, för en tid av ett år 12. Behandling av förslag väckta av styrelsen eller genom till denna stadgeenligt ingiven motion 13. Val av representant till Convention 2018 utses av styrelsen 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Vänligen notera att eventuella motioner enligt punkt 7 i stadgarna skall skriftligen inges till styrelsen senast den 1 februari 2018.

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE för året 2017 Klubben har under verksamhetsåret 2017 haft följande funktionärer: Befattning Mandatperiod Namn Ordförande 2017 Robert Ervenius Sekreterare Eva Clasberg Kassör Jane Löfgren Kursansvarig Rolf Holger Dansansvarig Ginger Holger Kommunikation Anita Rubin-Sundberg Ledamot Louise Engqvist Revisor 2017 Bengt Lundqvist Revisor 2017 Gunnar Lennartsson Revisorssuppleant 2017 Sten Halvarsson Ansv.Husq-bladet/hemsidan Nic Ljungqvist Valberedning, sammankallande 2017 Ewa Werin Valberedning, ledamot 2017 Monica Schenk Valberedning, ledamot 2017 Lennart Olhans Medlemsantalet den 31 december 2017 uppgick till 241 st; något färre än året före. Av dessa medlemmar har 84 st en annan moderklubb än Husq. Vi är ungefär 2.5 gånger fler kvinnor än män i klubben. Styrelsen har under det gångna året haft tio protokollförda sammanträden, varav ett konstituerande efter årsmötet Vid ett av styrelsemötena under våren var kursvärdarna inbjudna för ömsesidigt utbyte av information. Under året har styrelsen haft löpande kontakt med våra callers, Fyrklövern och ABF. Kurserna har totalt haft ca 170 deltagare samt ca 20 var strödansare. Av dessa har runt 85 st valt att gå på mer än en kurs. Vi har haft kurser från Basic-nivå upp till A2 kurs. Våra kurser är omtyckta och en del av våra kursdeltagare reser långt för att vara med. Våra callers på kurserna var under året Sven Andreason och Calle Brunér Gradueringen gick av stapeln fredagen den 7 april. Då mottog 19 st stolta graduanter sina badgar under högtidliga former i Blå Salen. Danserna har lockat många besökare. Under året har vi ordnat 8 öppna danser och en dans inställd p.g.a. missförstånd mellan klubben och callern (Rojne). På danserna har vi totalt haft cirka 400 besökare. Inte bara från vår egen klubb, utan vi har åter kunnat glädja oss åt besök också av många nöjda dansare från andra klubbar. Att vi har en stor och fin danslokal i Huddinges ABF-hus och möjlighet att erbjuda kaffe och bulle, lockar många dansare. Fyrklövern är ett samarbete mellan Squardansklubben Seniorerna, Näsby Park Squaredanceklubb, Panthers Squares och Huddinge Square Swingers. En viktig aktivitet är att klubbarna samordnar dans- och kursutbud. 14 oktober genomfördes Fyrklöverdansen i Alviks medborgarhus/kulturhus med ca 220 dansare. Callers var Roland Danielsson, Sven Andreason och Robert Milestad Fester har vi som vanligt haft, både vår- och jubileums/julfest. På båda dessa fester har mat och dryck serverats tillsammans med underhållning och dans.

4 Klubbresan till Storstenshöjden/Ånnaboda, genomfördes helgen den april. Detta år sköttes resan av Robert Ervenius. Cirka 80 personer åkte med och de som hjälpte oss med dansen var Sven Andréason och Tomas Hedberg från Örebro. Medlemskap har klubben i SAASDC (Swedish Association of American Square Dance Clubs). Kurser och kulturarrangemang har genomförts i samarbete med ABF, Huddinge. Klubben är också registrerad som kulturförening i Huddinge kommun. Husq-bladet är vår medlemstidning som kommit ut med 4 nr under året. I det kan våra medlemmar bl.a. få reda på vad som skall hända - och vad som hänt. Hemsidan ( är vår kontakt- och informationskanal till både medlemmar och andra squaredansintresserade. Ständig utveckling av hemsidan sker. Ekonomin i klubben är fortfarande god. För detaljerad information hänvisas till separat Ekonomisk redovisning för år Styrelsens stora tack till alla medlemmar, som på olika sätt och i olika sammanhang ställer upp och hjälper till. Utan er skulle inte klubben kunna fungera. Ett stort tack också till ABF och andra organisationer och föreningar för fint samarbete. Huddinge den 22 januari 2018 Robert Ervenius Eva Clasberg Jane Löfgren Ginger Holger Rolf Holger Louise Engqvist Anita Rubin-Sundberg

5 HUDDINGE SQUARE SWINGERS EKONOMISK REDOVISNING RESULTATRÄKNING Administration Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Data och hemsida Annons/Reklam 126 Styrelsekostnader Kontorsmaterial Trycksaker, Husqbladet och Flyers Kopiering 387 Porto Bankkostnader SAASDC Årsmöteskostnader Resultat Summa Kurser och rekrytering Kurser Kurslitteratur Graduering Badgar Summa Danser Caller Lokalhyra Förtäring vid dans Klubbens andel av överskott från Fyrklöverdansen Summa Fester och resor Vårfest Julfest/Jubileum Klubbresa Summa Totalsumma resultaträkning BALANSRÄKNING Tillgångar IB UB Kassa Plusgiro Räntekonto/Sparkonto Summa Skulder och eget kapital Balanserat resultat Upplupna kostnader förutbet intäkter Årets resultat Summa

6 HUDDINGE SQUARE SWINGERS BUDGET 2018 RESULTATRÄKNING Administration Intäkter Kostnader Resultat Medlemsavgifter Data och hemsida Styrelsekostnader Kontorsmaterial Trycksaker, Husqbladet och Flyers Kopiering Porto Bankkostnader SAASDC Årsmöteskostnader Summa Kurser och rekrytering Kurser Kurslitteratur Graduering 0 Badgar Summa Danser Danser Lokalhyra Förtäring vid dans Fyrklöverdansen 800 Summa Fester och resor Vårfest Julfest Klubbresa Summa Totalsumma resultaträkning

7 Budget för år 2018 Huddinge Square Swingers Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Intäkter Medlemsavgifter Kurser Kurslitteratur Graduering Badgar Danser Förtäring vid danser Fyrklöverdansen Vårfest Julfest/20-års Jubileum Klubbresa Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Data och hemsida Annons/Reklam Styrelsekostnader Kontorsmaterial Trycksaker, HUSQ-bladet Kopiering Telefonkostnader Porto Bankavgifter SAASDC Fyrklöverdansen Årsmöteskostnader Kurser Kurslitteratur Graduering Badgar Danser Förtäring vid dans Lokalhyra, danser Vårfest Julfest/20-års Jubileum års jubileum, subvention Klubbresa Summa kostnader Resultat

8 VERKSAMHETSPLAN för Huddinge Square Swingers 2018 Mål: Det skall vara roligt och inspirerande att vara medlem i Husq deltaga i våra kurser gå på våra danser få vara med i styrelsen och att hjälpa till att utveckla klubben För att uppnå dessa mål skall vi: ta hand om och respektera varandra i klubben ordna attraktiva aktiviteter, såsom klubbresa, för våra medlemmar engagera medlemmar att aktivt medverka vid olika klubbarrangemang ge ut vår medlemstidning, Husq-bladet, fyra gånger under året och se till att den är läsvärd hålla vår hemsida uppdaterad och inbjudande hålla hög standard på våra kurser genom att ha skickliga callers, engagerade kursvärdar och duktiga änglar då så behövs täcka så många önskemål om kurser och dansträningar som är möjligt starta nybörjarkurs (om tillräckligt intresse finns) på hösten och hålla intensivkurs för nybörjare i januari erbjuda danser på olika nivåer och med bra och medryckande callers utveckla samarbetet inom Fyrklövern vad gäller danser, kurser mm utveckla samarbetet med andra föreningar och organisationer såsom ABF, SAASDC ha klubbens ändamål enl. stadgarna i färskt minne