Dagordning vid ordinarie årsmöte i Ericsson Seniorer torsdagen den 6 mars 2014

Transkript

1 Dagordning vid ordinarie årsmöte i Ericsson Seniorer torsdagen den 6 mars Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning

2 ERICSSON SENIORER Org.nr Verksamhetsberättelse för 2013 Funktionärer Styrelse Torvald Lundmark, Ordförande Jan Stellan, Vice ordförande Britt Ahlin, Sekreterare Gunvor Hertz, Kassör Jan Gars Yvonne Silén Inga-Britt Sträng Anna-Britt Albertsson Stig Bernholm Aris Graufelds Adjungerad Arne Hultman Revisorer Erik Hoving Sten Grusell Valberedning Vakant Verksamheten Aktivitet Aktiviteter antal Deltagare antal Väntelista antal Besök Repriser på Besök Fest Lunchträff med dans Vinprovning Föredrag 1 40 Introduktionsträff 1 22 Revy 1 88 Bussresa 1 47 Utlandsresa Julbordskryssning 1 60 Picknick 1 35 Årsmöte 1 87 Delsumma Serieaktiviteter: Boule Naturaktiviteter 7 95 Summa

3 Kommentarer om verksamheten Det är lämpligast att jämföra medlemsantalet mellan olika år vid tiden för insändning av bidragsansökan dvs. den 1/12. För 2012 var antalet medlemmar 510 och för st. Utfallet är positivt i och med att det är något fler medlemmar som tillkommit än som har utträtt. Antalet deltagare vid föreningens aktiviteter är fortfarande mycket högt, vilket är glädjande. Praktiskt taget så har alla kunnat beredas plats i och med att repriser har anordnats. Det är bara för tre aktiviteter som det återstod en väntelista och för två av dessa var det inte möjligt att göra ett extra tillfälle.. Styrelsearbetet Styrelsen har hållit 11 ordinarie protokollförda sammanträden. Två planeringsmöten har som vanligt ägt rum där höstprogrammet respektive vårprogrammet har utarbetats. Motsvarande programblad distribuerades i juni och december. En aktiv rekrytering av nya medlemmar har skett en gång per termin genom att en inbjudan har skickats till det senaste halvårets nyblivna pensionärer. En introduktionsträff för nya medlemmar har hållits. Avsikten med en sådan träff är att stimulera nytillkomna att börja delta i aktiviteterna samt fånga upp deras idéer till aktiviteter. En revidering av stadgarna antogs vid årsmötet i februari 2013 och måste godkännas även vid årsmötet 2014 för att slutgiltigt träda i kraft. Föreningens nätplats har kontinuerligt uppdaterats. En jullunch har ägt rum med styrelsen, övriga funktionärer och projektledarna. Ekonomiskt resultat Årets verksamhet gav ett överskott på 4034 kr, vilket innebär att Eget kapital ökade till kr. Den ursprungliga avsikten var dock att åstadkomma ett underskott för att anpassa det beloppet till en mer lämplig nivå. Föreningen lämnar 2013 med en fortsatt stark ekonomi, vilket ger möjlighet till att ha höga subventioner av aktiviteterna även under Detaljerna i det ekonomiska utfallet redovisas i det separata dokumentet Bokslut, där Resultat- och Balansräkning ingår. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att årets överskott överförs till Eget kapital. 2

4 Stockholm den 3 februari 2014 (Torvald Lundmark) Torvald Lundmark (Gunvor Hertz) Gunvor Hertz (Yvonne Silén) Yvonne Silén (Jan Gars) Jan Gars (Anna-Britt Albertsson) Anna-Britt Albertsson (Jan Stellan) Jan Stellan (Britt Ahlin) Britt Ahlin (Inga-Britt Sträng) Inga-Britt Sträng (Stig Bernholm) Stig Bernholm (Aris Graufelds) Aris Graufelds 3

5 Ericsson Seniorer Org. Nr RESULTATRÄKNING BUDGET 2014 BOKSLUT 2013 INTÄKTER Aktiviteter Bidrag Ericsson Medlemsavgifter Summa bidrag o medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Aktiviteter Administration SUMMA KOSTNADER Räntenetto Resultat efter finansiella intäkter RESULTAT G Hertz

6 Ericsson Seniorer Org. Nr BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR BUDGET 2014 BOKSLUT Förändring Förändring SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) Årets resultat Totalt Eget kaiptal Aktivitetsskulder Förutbetalda medlemsavgifter Övr upplupna kostn, förutbet intäkter SUMMA G Hertz

7 Ericsson Seniorer Org. Nr Administrativa kostnader BUDGET 2014 UTFALL 2013 Medborgarhuset, boule Kontorsmaterial kuvert, etiketter,kontorsmaterial Kopiering följebrev,bilagor, sånger,intro,nya pens. nya medl Telefonsvararen Cellip Data skrivare Levonline Webbdomän Levonline årsavgift+ domän 1år Porto nya medlemmar,introträff, inbjudan till nya pensionärer Styrelsemöten Reseersättning styrelsen Planeringsmöte 1 (höstprog + distr) inkl porto Planeringsmöte 2 (vårprog + distr) Birka inkl porto Funktionärsmöte Julbord för styrelsen, revisorer, projektledare Övrigt SUMMA ADMINISTRATION G Hertz

8

9 Rev C STADGAR FÖR ERICSSON SENIORER Antagna första gången på årsmötet 21 februari 2013 och ska fastställas på årsmötet 6 mars Ändringsförslagen är markerade med rött. 1 NAMN OCH SÄTE Föreningens namn är Ericsson Seniorer. Föreningen har sitt säte i Stockholm. 2 INRIKTNING OCH VERKSAMHET Föreningen ska verka för 3 OMFATTNING att den känsla av tillhörighet till Ericssonfamiljen som många upplever efter en lång anställning inom Ericsson, ska få en naturlig fortsättning efter pensioneringen. trivsam samvaro för föreningens medlemmar och deras närstående (make, maka, sambo, särbo). Vid vissa aktiviteter kan dock av platsskäl endast medlemmar beredas tillträde. goda relationer med företaget [ ]. Rätt att bli medlem har alla som uppfyller något av nedanstående villkor pensionerats direkt från Ericsson slutat på Ericsson och dessförinnan arbetat minst 20 år vid företaget samt uppnått en ålder av 58 år deltagit i föreningens aktiviteter i egenskap av närstående och vars make, maka, sambo eller särbo har avlidit. 4 MEDLEMSKATEGORIER Följande medlemskategorier finns: Ordinarie medlem Hedersmedlem. Till hedersmedlem kan utses medlem som gjort Föreningen betydande tjänster. Nominering sker av styrelsen. Beslut fattas av årsmötet. [ ] Åldersmedlem. Avser medlem som är född år 1924 eller tidigare. Åldersmedlem är befriad från årsavgift. 5 MEDLEMSAVGIFT Styrelsen förelägger årsmötet förslag till medlemsavgift för nästkommande år. En medlemsavgift som betalas av ny medlem under november eller december månad gäller även efterföljande år.

10 Rev C STYRELSE 7 REVISORER Styrelsen väljs av årsmötet och består av Ordförande, som väljs på två år. Minst sex och högst nio ledamöter,som väljs på två år på ett sådant sätt att mandatperioden för halva antalet går ut varje år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Två revisorer väljs av årsmötet på 2 år på ett sådant sätt att mandatperioden för en revisor går ut varje år. 8 VALBEREDNING Minst två ledamöter väljs av årsmötet på 1 år. 9 RÄKENSKAPER 10 ÅRSMÖTE Räkenskapsåret är lika med kalenderår. Styrelsen upprättar verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning och överlämnar dessa handlingar jämte [ ] verifikationer till revisorerna senast fyra veckor före ordinarie årsmöte. Styrelsen kallar till ordinarie årsmöte, som ska hållas före mars månads utgång. Kallelse ska vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före mötesdatum. Den kan distribueras på så sätt att den ingår i föreningens programblad för innevarande period. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari. Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, propositioner, motioner, verksamhetsplan och budget publiceras senast två veckor före årsmötet på föreningens webbplats. Dagordning vid årsmötet 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen

11 Rev C Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning. 11 FIRMATECKNING Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. 12 STADGEÄNDRINGAR Stadgeändringar ska beslutas på två efter varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. 13 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN Föreningen kan upplösas efter beslut med minst ¾ majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens behållna tillgångar ska användas för bestämt ändamål för Ericssons pensionärer. Beslut jämte bestyrkt avskrift av årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte resultat- och balansräkning ska omgående delges kontaktpersonen vid företaget.

12 Val av funktionärer vid årsmötet Styrelsen: Till Ordf. Torvald Lundmark som t.f Omval Gunvor Hertz, Jan Gars Kvar Yvonne Silén, Jan Stellan, Anna-Britt Albertsson, Stig Bernholm, Aris Graufelds Nyval Ellen Ahrent, Gunnar Nyström Valberedning: Vakant Revisorer: Omval Erik Hoving Kvar Sten Grusell