Verksamhetsplan PCS Racing Club 2003

Transkript

1 Verksamhetsplan PCS Racing Club 2003 Styrelsen för Porsche Racing Club förelägger årsmötet följande förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret Tävlingar och andra aktiviteter Feb 26 Michelin Raceforum April 5 Linden Motorsport, STH Social kväll April 12 Kinnekulle Försäsongsövning och licenskurs April 30 Mantorp Fri körning, race 1, 2 April 30 Mantorp Årsmöte PCS Racing Maj 24 Kinnekulle Race 3, med SSK Maj 25 Kinnekulle Race 4, med SSK Maj 31 Mantorp Race 5,6, Sport Cars Show Juni 28 Gelleråsen Fri körning, Race 7 Juni 29 Gelleråsen Race 8, PCS banmöte Juli 12 Knutstorp Fri körning, Race 9 Juli 13 Knutstorp Race 10, PCS banmöte Aug 10 Kinnekulle Fri körning, race 11 Aug 11 Kinnekulle Race 12, PCS banmöte Sept 20 Mantorp Fri körning, race 13, 14 slalomfinal Sept 21 Mantorp Race 15 - final, PCS banmöte Ekonomi Se styrelsens budget. Utbildning En licenstagningskurs anordnas den 12 april på Kinnekulle. Kostnaden blir 700 kr. De som inte har möjlighet att delta då hänvisas till bl.a. de kurser som arrangeras av SSK m fl. Tävlingsregler Reglerna har förändrats något jämfört med föregående år, se reglementet. Informationsspridning Arbetet med klubbens nya hemsida fortskrider. För att samtliga medlemmar skall kunna ta del av så mycket som möjligt av den information som ges ut används PCS tidning Forum, där vi kontinuerligt disponerar utrymme som informationskanal. Denna tidning går ut varje månad till PCS medlemmar. För styrelsen för PCS Racing Club Peter Thelin ordförande

2 Verksamhetsberättelse PCS Racing Club 2002 Styrelsen för PCS Racing Club får härmed avge föreningens sjunde verksamhetsberättelse. Den avser tiden 1 januari 31 december Klubbens målsättning är att bedriva klubbracing i nära samarbete med Porsche Club Sverige. Verksamheten har fortsatt att utvecklas i positiv riktning och såväl medlemsantalet som antalet tävlande har ökat starkt. Vid utgången av 2002 hade föreningen 145 medlemmar, en ökning med 19 jämfört med året innan. Under 2002 anordnades i egen regi fyra racehelger med nio stycken race samt tre helger tillsammans med andra organisationer med totalt fyra race, enligt följande. Mantorp i maj med 26 (14+12) starter, Kinnekulle i Maj (SSK) med 20 (9+11) starter, Gelleråsen i juni (RHK) 25 starter, två race på Gelleråsen i juni i egen regi med 21 (10+11) starter, ett race med SSM i juli med 11 starter, två race på Kinnekulle i augusti med 25 (12+13) starter samt tre race på Mantorp i september med 50 ( ) starter. Antalet starter totalt var 178, 2001 var det 124 startande år 2000 hade vi 94 startande. Under säsongen kördes också fyra solorace, under klubbens egna tävlingshelger. Vinnare av Porsche Club Challenge i klass 1 blev PG Englund, i klass 2 Jonas Nystedt och i klass 3 Thomas Larsson. Håkan Karlsson vann den nyinstiftade tävlingen Höstruset, under finalhelgen på Mantorp i September. Sammanlagt har under året 30 personer deltagit i race eller solorace, jämfört med 27 stycken personer under föregående år. Ett stort antal medlemmar (och andra) har ställt upp som funktionärer vilket gör att föreningen totalt sett måste betraktas som mycket aktiv. Under våren 2002 hölls för klubbens medlemmar fyra föredrag inriktade på bildynamik och en levande berättelse om deltagande i La Carrera Panamericana. Totala antalet besökare på dessa fyra föredrag var ca. 200 personer. Klubben anordnade i April 2002 en licensutbildning på Gelleråsen för 19 personer. Vid samma tillfälle bereddes klubbens medlemmar att ha en avrostningsövning på Gellersåsen som säsongsupptakt. Under våren ordnades också ett gemensamt besök på Trendab, för inköp av racetillbehör. Den 4 maj 2001 hölls föreningens åttonde årsmöte på hotell Scandic i Linköping. Vid årsmötet valdes styrelse med följande ledamöter: Peter Thelin ordförande, Erik Woode, Anders Jonsson, Jörgen Nilsson och Peter Jyrkäs. Suppleanter: Sven Eric Holm och Mats Wahlgren. Vidare valdes Bertil Fröberg och Yngve Johansson som revisorer med suppleanter P-G Englund och Per-Olof Thunberg. Till valberedning utsågs Ulf Karlsson, Joakim Karlsson och Jan Petterson med Ulf Karlsson som sammankallande. Den valda styrelsen konstituerade sig så att Erik Woode utsågs till vice ordförande och Peter Jyrkäs till sekreterare, Anders Jonsson kassör. Under hösten ordnades två föredrag i K3 lokaler i Stockholm. Vid ett tillfälle föreläste Öhlins Racing om stötdämparnas funktion samt visade sitt produktprogram. Vid det andra tillfället kåserade Åke Bryggarn Andersson om sin rally och racingkarriär. Totalt sett besöktes dessa två tillfällen av ca. 100 medlemmar. Den 16 november hölls allmänt medlemsmöte, med 29 medlemmar, med efterföljande middag tillsammans med respektive på Blue Moon Bar i Stockholm. Under hösten beslutades också att investera i en egen tidtagarutrustning för racing, från företaget AMB. Denna finansieras genom ett räntefritt lån från PCS. Lånet amorteras med en femtedel vardera under 5 år. Amortering kommer att ske genom att det årliga bidrag som PCS Racing Club erhåller från PCS reduceras med ett belopp motsvarande amorteringen. En egen tidtagaranläggning gör klubben oberoende av externa uthyrare och blir i längden också billigare. Leverans och betalning av anläggningen beräknas ske i mars 2003." 2 Beträffande klubbens ekonomi hänvisas till bifogade resultat- och balansräkningar. Stockholm i mars 2003 PCS RACING CLUB På styrelsens uppdrag Peter Thelin ordförande

3 Bokslut Resultaträkning Intäkter Årets medlemsavgifter Startavgifter Intäkter licenskurser Sponsorintäkter Bidrag PCS Försäljning delar mm Ränteintäkter , , , , , ,00 164, , , , , , ,00 57,60 Summa intäkter , ,60 Kostnader Banhyror Tävlignstillstånd ,00 600, ,00 838,00 Tidtagning Ambulans Pokaler och priser Kostnader funktionärer Övriga tävlingskostn Medlemsavgift SBF mfl Kostnad för fösäljning Kontorsmaterial Porto o tryck IT-kostnader Bankkostnader Räntekostnader , , , , , ,00 395, ,00 395, , , , , , , ,00 136, , ,00 95,00 Möteskostnader Övriga kostnader , , , ,00 Summa kostnader , ,75 Årets resultat , ,85

4 4 Balansräkning Tillgångar Postgiro , ,87 Delar för försäljning 2 283, ,00 Fordringar , ,00 Summa tillgångar , ,87 Skulder & eget kapital Fakturaskulder 0, ,00 Förinbet m. Avg 4 200, ,00 Övriga skulder 7 446, ,50 Ackumulerade resultat , ,48 Årets resultat , ,85 Summa skulder & Eget kapital , ,87

5 Budget Intäkter Medlemsavgifter Startavgifter Övriga banintäkter Licenstagning Försäljning delar 0 Bidrag PCS Sponsorintäkter Ränteintäkter 0 Totalt intäkter Kostnader Banhyror Tidtagning Ambulans Funktionärer Tillstånd Nummerlappar 0 Våg/bromsning 0 Priser Övriga tävlingskost 4000 Totalal tävlingskostn Medl avg bilspförb Trycksaker + kontor Porto Utbildning Internet Räntekostnader 0 Kostnad varor f förs 0 Möteskostnader Övrigt Totala övriga kost Resultat

6 6