VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE VILLAÄGARNA SKARABORG ORG. NR

2 1 Villaägarna Skaraborg VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Villaägarna Skaraborg får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsår Styrelsen har bestått av: Ordförande Ove Svensson V. ordförande Kurt Åke Eriksson Sekreterare Peter Ström Kassör Håkan Tropp Ledamöter Pascual J Fortea Adjungerade Sammy Almedal Anna Wilhelmsson Bjarne Pettersson Revisorer Börje Lorentsson Tommy Almgren Villaägarna Skaraborg är en obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Medlemsantalet var st. Under året har föreningen ökat med 238 nya medlemmar. Förnyelsegraden var 80,7 %. Villaägarna Skaraborg har under verksamhetsåret haft 10 st protokollförda styrelsemöten. Däremellan har arbetsutskottet (AU) haft 8 st protokollförda möten varav 6 st har varit telefonmöte. Föreningen har med styrelsemedlemmar deltagit i regionens Energi-kickoff i Jönköping. Två delegater deltog vid Villaägarnas Riksförbunds kongress i Örebro. Årsmötet Vid föreningens välbesökta årsmöte på Rosers salonger i Skara den 19 mars var riksdagsman Holger Gustafsson inbjuden som talare. Trevlig musikunderhållning till fikat och samarbetspartnern Securitas Direct visade larmprodukter. Verksamhet Under året har styrelsen arbetat med att samla in e-post adresser från medlemmarna vilket är viktigt för att kunna hålla nere kostnader och få en smidig kommunikation. Mestadels har detta gjorts via telefonkontakt, bland annat genom anlitad resurs. Antalet e-postadresser har ökat från ca 300 till ca 1000 st.

3 2 Mässdeltagande I månadsskiftet februari-mars deltog Villägarna Skaraborg i Villafamiljens Mässa i Skövde. Medlemmar erbjöds inträde till rabatterat pris. Den 9 maj deltog föreningen med ett partytält på Axevalla marknad. Medlemsaktiviteter Onsdagen den 7 oktober anordnades en kväll på Blomsterlandet i Skövde där medlemmar fick möjlighet att se hur blomsterbindning m.m. går till. Föreningen bjöd medlemmar på gratis bussresa med inträde till Hem & Villa mässan i Göteborg den 7 november. En uppskattad frågesport med fina priser anordnades på bussen. Den 15 december bjöds medlemmarna på en julklappskväll hos Cervera med speciella erbjudanden och fina rabatter. Glögg och pepparkakor serverades. Aktiviteten samkördes samma kväll i butikerna i Skövde och Lidköping. Hemsidan är föreningens viktigaste informationskanal. Under året har den kontinuerligt uppdaterats för att på ett öppet och effektivt sätt visa verksamheten och lägga ut all den information som är till nytta för medlemmarna. Hemsidan är ett viktigt verktyg för föreningen att nå ut till alla medlemmar. På hemsidan uppmanas också alla medlemmar att lämna sin e-post adress. En instruktion visar hur man går till väga. Projekt Under försommaren drogs pilotprojekt värva medlemmar igång. 4 st skolelever snabbutbildades till värvare och bearbetade villakvarter i Lidköping, Skövde och Mariestad. Ett nytt hittills oprövat sätt att visa sig på villaägarnas hemmafront och via personlig kontakt försöka värva nya medlemmar. Inför projektet tryckte föreningen upp egna värvarfoldrar. Resultatet av denna aktivitet gav inte direkt genomslag på medlemsantalet, men är ett steg för att medvetandegöra fördelarna med Villaägarna och långsiktigt arbeta för ett ökat antal medlemmar.

4 3 Ekonomi Föreningens ekonomiska verksamhet och ställning per framgår av resultat- och balansräkning nedan. RESULTATRÄKNING Not Intäkter Medlemsavgifter ,00 Föreningsvärvning 9 100,00 Föreningsbidrag ,00 Intäkter näringsverksamhet ,62 Övriga bidrag ,00 Summa intäkter ,62 Kostnader Lokalhyra 3-200,00 Reklamtrycksaker ,25 Kontorsmaterial ,46 Webbplatskostnader -735,00 Trycksaker 0,00 Annonser ,00 Telefon ,00 Porto ,51 Livsmedel ,00 Övriga kostnader ,50 Medlemsaktiviteter ,00 Medlemsmöten ,00 Summa kostnader ,72 Personalkostnader & skatter Fasta arvoden ,00 Timarvoden ,00 Kontanta extra ersättningar ,75 Bilersättningar, skattepliktiga ,50 Bilersättningar, skattefria ,10 Kontanta ersättningar, skattepliktiga 0,00 Sociala avgifter ,00 Skatter 4-500,00 Summa personalkostnader & skatter ,35 Resultat före finansiella intäkter och kostnader ,55 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 0,00 Bankkostnader ,00 Resultat ,55

5 BALANSRÄxItIltc TILLGANGAR Kassa Bankkonto Summa tillgångar 0,00 SKULDER OCH KAPITAL Kortfristiga skulder (moms att få tillbaka) -2923,07 Eget kapital Ingående balans Arets vinsuförlust Summa skulder och kapital 21054, ,55 Not 1 Intäkter från medskick av reklam i medlemsutskick 2 Kontoavslut, Villaägama i Lidköping 3 Lokalhyra SV i Skara, avser lokalhyra Skatteinbetalning, villaägarna i Våinerns Pärla 6: Å.- Ove Svensson Ordfc;rande Vice ordförande Peter Ström Sekreterare Kassör