Verksamhetsberättelse för Båtsällskapet Karlslund 2015/2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Båtsällskapet Karlslund 2015/2016 Styrelsen för Båtsällskapet Karlslund får avge följande berättelse för verksamhetsåret 1 september 2015 till 31 augusti Vid årsmötet den 26 november 2015 och efterföljande konstituering fick styrelsen följande sammanställning: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter Suppleant Revisorer Valberedning: Nils Bengtsson Margareta Jakobsson Ingvar Göransson Lars-Åke Johansson Gösta Ericsson Peter Dahlstrand Sten Dahlberg Mikael Persson Lennart Herrmann Anna Gregorsson Nils Bengtsson Anslutning till förbund Båtsällskapet har under verksamhetsåret varit anslutet till Saltsjön-Mälarens Båtförbund (SMBF) och representerats av Nils Bengtsson. Stöd Båtsällskapet Karlslund stödjer genom medlemskap Skärgårdsstiftelsens Vänner. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda sammanträden, samt ett konstituerande styrelsemöte. Under hela verksamhetsåret har Ulf Jonsson varit adjungerad till styrelsen. Ulf har bidragit med flera goda idéer och initiativ, bla BSK dagen som blev en höjdpunkt. Stort tack till Ulf för den fina insatsen. Redaktionskommittén Styrelsen söker forfarande en redaktör som tar ett ansvar för att samla in och sammanställa materialet för att kunna fortsätta med BSK-bladet samt en levande hemsida. Under året har styrelsen producerat två nr av BSK bladet. Hemsidan Hemsidan börjar bli lite till åren och ett omtag skulle vara på sin plats. Styrelsen hoppas och tror att den skall vara till nytta för klubbens medlemmar. Hemsidan har dock fungerat väl under året. Länken till hemsidan är: BSK Verksamhetsberättelse 2015/2016 Sid 1 (5)

2 Via hemsidan kan medlemmarna beställa BSK profilprodukter, informera sig om vad som händer inom klubben, samt att intresserade kan ansöka om medlemskap. Styrelsen informerar numera BSK medlemmarna via hemsidan och e-post om de aktiviteter som klubben anordnar, samt att hemsidan är en reklampelare för klubben. Klubben finns även på Facebook där styrelsen löpande uppdaterar vid större händelser. Gå gärna in på Facebook och visa vad ni tycker om BSK. Aktiviteter Den september 2015 anordnade klubben kräftskiva på Utö vilket var mycket uppskattat. Den traditionsenliga flagghalningen avlöpte som vanligt på Karlslunds Marina den 17 oktober Årsmötet för verksamhetsåret 2014/2015 avklarades den 26 november Styrelsen fick då en liten annorlunda sammansättning vilket framgår i början av verksamhetsberättelsen. Den 23 april 2016 var det dags för flagghissning med tillhörande vårfest med musik till Sten- Ingvars. Glädjande många deltog i festligheterna. Stämningen var hög och i klubbhusets konferenslokal blev det trångt. Årets höjdpunkt får vi tillskriva BSK dagen den 5 maj Härligt väder god stämning och flera aktiviteter med bla brandbekämpning, Sjöräddning och Polisbåt. Midsommarfirandet som är en liten höjdpunkt på året firades denna gång på Notholmen i närheten av Tyresö slott. Vädret var på topp och stämningen var hög även om det kom en hel del regn under nätterna. Café Notholmens gästbrygga vara överfull. Flera nya medlemmar mötte upp, vilket välkomnades. Under verksamhetsåret lyckes vi även pricka in två kräftskivor, då kräftskivan 2016 avlöpte den augusti. Platsen för detta var återigen Notholmen utanför Tyresö. Flera nya medlemmar var med och firade vilket är mycket viktigt för klubbens utveckling. BSK är sedan några år tillbaka med i Polisens båtsamverkan inom lokalpolisområdet Haninge/Nynäshamn och vi får regelbundna rapporter om läget. Tyvärr så är vår marina med i statistiken mellan varven. Klubbholme Bodskär som klubbholme är en stående punkt på agendan och styrelsen har förhandlat med försvaret om att få utnyttja Bodskär som klubbholme men hittills utan framgång. Fokus har nu förflyttats till Utö via kontakt med Haninge kommun. Styrelsen har identifierat två alternativa platser för vidare undersökning. Kriterierna är att hitta en skyddad plats som är lättillgänglig även för mer djupgående segelbåtar. Arbetet fortsätter, men det kan tänkas att Notholmen utanför Tyresö kan bli en samlingsplats för oss, då vi har goda erfarenheter av att fira årets midsommar och kräftskiva där. Medlemmar Medlemsutvecklingen är tyvärr nedåtgående och antalet betalande medlemmar är nu nere i167 stycken, trots att föreningen glädjande nog fått in 25 stycken nya medlemmar under året. Det föreligger kvalitetsbrister framförallt avseende kontaktinformationen i medlemsregistret och styrelsen arbetar med att rätta upp medlemsregistret. BSK Verksamhetsberättelse 2015/2016 Sid 2 (5)

3 Ekonomisk redogörelse Intäkter Medlemsavgifter 50100, , ,00 Inträdesavgifter 2200,00 500,00 600,00 Försäljning 120,00 0,00 370,00 Räntor 23,54 270, ,61 Bidrag Svenska Sjö 3200,00 0,00 0,00 Container 0,00 0,00 0,00 Summa 55643, , ,61 Kostnader Avgift SMBF 17542, , ,00 Medlemsmöten 3864,00 250, ,00 Materiel 92,00 0, ,00 Porto 1595, , ,00 Klubblokal 10046, , ,00 SBU årsmöte 7800, , ,00 Datakostnader/Tidning 7677, ,50 793,75 Övriga kostnader 2455, , ,00 Summa 51071, , ,75 Årets resultat 4572, , ,86 Balansräkning Tillgångar Kassa 0,00 0,00 0,00 Bank 45800, , ,88 Bank , , ,68 Fodringar 0,00 0,00 0,00 Summa tillgångar , , ,56 Skulder Obetalda skulder 0,00 0,00 0,00 Balanserat kapital fg år , , ,70 Årets resultat 4572, , ,86 Summa skulder , , ,56 Medlemmar BSK Verksamhetsberättelse 2015/2016 Sid 3 (5)

4 Motioner och förslag Ingen motion har inkommit till styrelsen. Styrelsen har följande begäran till mötet: BSK:s hemsida har haft samma utseende och funktion under flera år nu. Verktyget som används ger vissa begräsningar i funktionalitet, bla är det inte så enkelt att utveckla en funktion för medlemsinloggning för att kunna begränsa åtkomsten till materialet på hemsidan. Nu ligger all information öppet. Styrelsen önskar därför i ett första skede förnya hemsidan genom att använda ett flexiblare verktyg så att vi senare kan bygga på med ytterligare funktionalitet. Kostnaden för att förnya sidan i ett flexiblare verktyg med i princip motsvarande funktionalitet som nu kostar kr inklusive moms. Driftkostnaden skulle öka till kr inkl. moms. Arbetet kan påbörjas relativt omgående. Detta innebär att klubben gör en beräknad förlust på kr under nästa år, vilket balanseras av det egna kapitalet. Förslag till budget Budget Intäkter Medlemsavgifter Inträdesavgifter Försäljning BSK Profilprodukter 500 Bidrag Svenska Sjö Räntor 100 Summa Intäkter Kostnader Avgift SMBF Medlemsmöten Materiel 900 Porto Hyra klubblokal SBU Årsmöte Datakostnader BSK Bladet Övriga kostnader Avskrivningar 0 Summa Kostnader Årets beräknade resultat BSK Verksamhetsberättelse 2015/2016 Sid 4 (5)

5 Förslag till avgifter Styrelsens förslag är att medlemsavgiften är oförändrad 300 kronor per år och en inträdesavgift med 100 kronor. Styrelsen hälsar alla medlemmar välkomna och tackar för det gångna året Tyresö den 17 november Nils Bengtsson Margareta Jakobsson Ingvar Göransson Lars-Åke Johansson Gösta Eriksson Peter Dahlstrand BSK Verksamhetsberättelse 2015/2016 Sid 5 (5)