Alliansen Varbergs Boulehall. Handlingar till Alliansens ordinarie årsmöte onsdagen den 26 februari kl i Boulodromen.

Transkript

1 Alliansen Varbergs Boulehall Handlingar till Alliansens ordinarie årsmöte onsdagen den 26 februari 2014 kl i Boulodromen.se

2 DAGORDNING: 1 Parentation 2 Mötets öppnande 3 Frågan om mötet kallats i behörig ordning 4 Fastställande av röstlängd, närvarolista 5 Val av ordförande för mötet 6 Val av sekreterare för mötet 7 Val av justerare tillika rösträknare för mötet 8 Fastställande av dagordning 9 Styrelsens verksamhetsberättelse för Resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse 12 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 13 Val av ny medlem i Alliansen. Styrelsen föreslår Åsklosters IF Boule som ny medlem i Alliansen. 14 Motioner 15 Förslag från styrelsen, stadgeändringar, styrelsearvode 16 Ersättnig till styrelsen och revisorerna 17 Budget för Fastställande av årsavgifter, bokningsavgifter och hallkort för 2014/15 19 Val av ordförande för ett år 20 Val av ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år från SPF, Verks- veteranerna, PRO och Åskloster, övriga klubbar har ett år kvar 21 Val av suppleanter för en tid av ett år, från samtliga klubbar 22 Val av två ordinarie revisorer för en tid av ett år 23 Val av två revisorssuppleanter för en tid av ett år 24 Val av valberedning, en sammankallande och två ledamöter för en tid av ett år 25 Övriga frågor som ej berör val och fastställd budget a Information om Varbergs HI b Snusket på banorna 26 Mötets avslutning

3 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013 Styrelsen har under 2013 haft följande sammansättning: Mats Peterson Kulknappen ordförande Gösta Bender SPF vice ordförande Alf Larsson Verksveteranerna kassör Bengt Alvhage Läjet sekreterare Björn Broström Hjärt.o.Lung Erling Gudmunsson PRO Arne Eriksson Veddige Håkan Henriksson Derome Ingrid Andersson Kjell Lennartsson Thomas Persson Bertil Carlsson Arne Friberg Elsie Weddig Åke Jacobsson Evan Johansson Derome Hjärt o.lung Kulknappen Läjet PRO SPF Veddige Verksveteranerna. Revisorer: Eva Diding Kulknappen Nils- Emil Lindahl SPF Revisorsuppleanter: Per- Olof Axfjord PRO Kennet Johansson Verksveteranerna Valberedning: Bengt- Erik Andersson Derome, Elsie Svensson Kulknappen Lars Antonsson Verksveteranerna Arbetsgrupperna har under 2013 organiserats om så att varje grupp har anknytning till styrelsen. Fastighetsgruppen hade Arne Eriksson, Veddige BK, som sammankallande. Köksgruppen leddes av Ellinor Olsson, PRO.

4 Inköpsgruppens ansvarige var Gösta Bender, Sven Larsson, Derome, svarade för bangruppen. Björn Broström, Hjärt & Lung, var sammankallade i utemiljögruppen. Styrelsen har också organiserat en instruktörspool för att försöka fördela arbetet med instruktioner när vi får tillfälliga besök av företag och grupper. Styrelsen har haft protokollförda möten vid tio tillfällen. Närvarande vid dessa möten har oftast varit både ordinarie ledamöter och suppleanter. Protokoll föreligger från följande styrelse- och medlemsmöten under 2013: 16 januari 13 februari 27 februari (årsmöte) 26 mars 25 april 7 augusti 3 september 9 oktober 12 november 17 december Följande kan noteras under året: I januari beslutades att ta lån på för att lösa andelsinnehavarnas krav. Under 2013 har vi gjort en del kostnadskrävande förändringar och reparationer: Vi har bytt ut reflektorer i samtliga armaturer. Detta kostade Vi har löst ut andelar för sammanlagt kronor. Vi har lagt om banorna i mitten med vit marmorkross 3-5 mm; detta har gjort hallen ljusare och banorna hårdare. Kostnad c:a 13500:-. Prenumerantboulen, ett samarbete med Hallands Nyheter, gick av stapeln den 26 oktober med 134 startande. Britt- Marie Lindblom och Sören Blommé har fortsatt halvtidsanställning. Under hösten har vi fått ytterligare en deltidsanställd, Lotta Gemrud- Berntsson arbetar 60%.

5 Vinterserierna arrangerades i vanlig ordning. Sedan hösten kör vi SÖNDAGSPOTTEN med ett rullande ansvarsschema. Runt 30 deltagare är ett normalt antal. Boulodromens hemsida fungerar numera som en fristående hemsida och tycks fungera som det var tänkt. Fredrik Brorsson lägger ner ett bra arbete. BK Kulknappen har arrangerat Varbergs Vintercup under våren och hösten 2013 i Boulodromen. Veddige/Åsklostar anordnade en lagtävling i början av mars. Lag- DM veteran 65 arrangerades i Boulodromen. Trots att många fått uppgiften har ingen utbildning på hjärtstartaren skett vilket är något riskabelt. Tyvärr lämnade Hjärt & Lungsjukas förening alliansen vid årsskiftet. Åsklosters IF boule är antagna som provmedlemmar tills vidare. Antagen av styrelsen vid styrelsemöte onsdagen den 11 februari 2014.