Stadgar för Uppsala BridgeAllians

Transkript

1 Stadgar för Uppsala BridgeAllians Antagna vid årsmöte Gällande från Alliansen bildad Målsättning Uppsala BridgeAllians (nedan kallad Alliansen) skall främja bridgen i Uppsala genom att tillhandahålla en lämplig lokal för klubb- och distriktstävlingar. I lokalen skall ingå utrustning för bridgespel, särskild möblering, erforderlig köksutrustning samt IT-utrustning. 2 Medlemskap Alliansen består av följande två bridgeklubbar: Uppsalabridgen Pensionärernas Bridgeförening i Uppsala 3 Andelar Uppsalabridgen 75% PBF Uppsala 25% Vid var tredje ordinarie årsstämma sker en kontroll av deltagarantalet i klubbarnas arrangemang på vardagar. Utgångsvärden: Uppsalabridgen % PBF Uppsala % När deltagarantalet för respektive klubb hamnar utanför ovanstående spann skall en revidering av andelsförhållandet göras. 4 Räkenskapsår Alliansens räkenskapsår skall vara 1/1 31/12.

2 5 Avgifter I den budget som antas vid ordinarie stämma fastställes ett belopp som benämns Årsavgiften. De i Alliansen ingående klubbarna betalar under året sin andel av Årsavgiften i enlighet med klubbarnas andelar enligt 3. Årsavgiften delas upp i fyra poster som skall erläggas senast den 15 i mars, juni, september och december månad. Upplands Bridgeförbunds avgifter bestäms enligt avtal. Avgiften vid övriga arrangemang bestäms i samband med det enskilda arrangemanget. 6 Lokaldisponering Vardagar: PBF Uppsala: dagtid måndag, onsdag och fredag. Uppsalabridgen: dagtid torsdag och kvällstid måndag, tisdag, onsdag och torsdag. Vad gäller dagtid tisdag och kvällstid fredag disponeras lokalen gemensamt efter överenskommelse. Helger: Upplands BF fastställer distriktets spelprogram, därefter sköter Alliansen bokningen av lokalen men klubbarnas uppbokning har företräde framför extern uthyrning. Den externa uthyrningen regleras genom instruktioner från styrelsen. 7 Styrelsen Styrelsen har sitt säte i Uppsala. Ordförande tillika kassör väljs vid Alliansens årsstämma och skall vara medlem i någon av Alliansens klubbar. Dessutom består styrelsen av en ledamot från varje medlemsklubb. Respektive klubb utser sin representant och har rätt att vid varje tillfälle utse en ersättare.

3 8 Firmateckning Alliansen tecknas av styrelsens ledamöter, två i förening. Ordföranden har dock rätt att ensam teckna firman med undantag av köp och försäljning av aktieinnehavet, fast egendom samt ställande av garantier eller borgen. 9 Revision För granskning av Alliansens räkenskaper och förvaltning utses årligen vid ordinarie årsstämma två revisorer jämte en suppleant. 10 Stämmor Ordinarie stämma hålls varje år före mars månads utgång. Till extra stämma kallas när styrelsen så anser lämpligt eller när minst en klubb eller en revisor så kräver. Formell kallelse till ordinarie stämma skall jämte föredragningslista och ekonomisk berättelse sändas till klubbarna senast 14 dagar före stämman. Samma tid gäller för kallelse till extra stämma. 11 Dagordning vid stämmor Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Upprättande och godkännande av röstlängd 4 Godkännande av dagordning 5 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6 Stämmans behöriga utlysande 7 a) Verksamhetsberättelse för det gångna året b) Ekonomisk redogörelse för det gångna året c) Revisionsberättelse 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av över-/underskott 9 Ansvarsfrihet för styrelseledamöter 10 Stadgeändringar

4 11 Budget för kommande räkenskapsår inklusive fastställande av Årsavgiften 12 Övriga frågor 13 Val av a) ordförande b) två revisorer samt en suppleant 14 Klubbarnas representanter till Alliansens styrelse 15 Fastställande av arvoden åt styrelse och revisorer 16 Firmateckning 17 Stämmans avslutande Vid extra stämma skall dagordningen omfatta nedanstående punkter: 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Upprättande och godkännande av röstlängd 4 Godkännande av dagordning 5 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6 Stämmans behöriga utlysande 7 Frågor som föranlett den extra stämman 8 Stämmans avslutande 12 Närvaro-, yttrande- och rösträtt vid stämma Envar medlem i Alliansens klubbar har närvarooch yttranderätt vid stämma. För röstning gäller följande: Uppsalabridgen har tre röster (kan uppdelas på tre personer) och PBF Uppsala en. Skriftliga fullmakter skall vara inkomna till stämman och röstberättigad person får inte ha ingått i Alliansens styrelse under föregående år. Vid lika röstetal avgör lotten. 13 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar fordras att beslutet är enhälligt. Beslut om stadgeändring kan ej tas om inte förslag till ändring finns med i de handlingar som medföljde kallelsen till stämman.

5 14 Enhälliga ärenden Vid stämma och vid styrelsemöte krävs enhälligt beslut i fråga som gäller användande av Alliansens medel till annat ändamål än att bestrida kostnader för förvaltning, underhåll och investeringar avseende Bridgens Hus och dess inventarier. 15 Klubbs utträde Om en klubb begär utträde ur Alliansen inkallas en extra stämma, varefter Alliansen upplöses. En stämma kan utesluta en klubb ur Alliansen, om klubben ej fullgör sina ekonomiska åligganden gentemot Alliansen. Om en klubb utesluts, upplöses Alliansen. Om Alliansen upplöses av något av ovanstående skäl har den klubb som lämnar Alliansen rätt till sin andel (enligt 3) av Alliansens värde men frånsäger sig alla andra anspråk på Alliansens tillgångar. Värdet definieras i detta sammanhang som summan av: Det Egna Kapitalet Periodens resultat 50 % av övervärdet 1 av Mark, Byggnader och Markanläggningar enligt värdering av ett oberoende värderingsinstitut 16 Alliansens upplösande Om Alliansens två klubbar kommer överens om att upplösa Alliansen kallas till extra stämma inom tre månader. Alliansens tillgångar delas mellan klubbarna i proportion till deras andelar enligt 3. 1 Skillnaden mellan marknadsvärde och bokfört värde, justerat för den latenta skatteskulden