STADGAR ANTAGNA PÅ FÖRENINGSSSTÄMMAN 2015

Transkript

1 Stadgar för Sveriges HR Förening Sveriges HR Förening orgnr (The Swedish Association for Human Resource Management) Fastställda vid stämman den 29 mars Föreningen bildad Föreningens syfte och verksamhetsidé Inledning Sveriges HR Förening består av ett nationellt nätverk yrkesverksamma, forskare och studenter inom HR området, samt personer som har intresse och engagemang inom kompetensområdet HR, och vill utveckla HR professionen Föreningen är obunden politiskt, religiöst och i förhållande till arbetsmarknadens parter. Föreningen arbetar ideellt och allmännyttigt. Sveriges HR Förening är fri och agerar inte på uppdrag av någon annan. Föreningen är ägare till Sveriges HR Förening Service AB, med organisationsnummer Eventuellt överskott från servicebolagets verksamhet ska återinvesteras i föreningens eller servicebolagets verksamhet, allt utifrån vilket beslut som fattas på bolagsstämma därom. Vår vision HR skapar framgångsrika och hållbara organisationer, grupper och individer Vårt uppdrag Sveriges HR Förening ska inspirera, utveckla och aktivt knyta samman HR Sverige. För att nå vår vision och genomföra vårt uppdrag Påverkar och skapar vi kännedom inom forskning och utveckling av HR Skapar vi självklara mötesplatser för alla som arbetar inom HR området Deltar aktivt i debatten Ökar vi antalet medlemmar i Sveriges HR Förening Vi utför vårt uppdrag genom Engagerade medlemmar som delar med sig av sin kunskap Ideella krafter som bidrar med spetskompetens och inspiration Ett attraktivt medlemserbjudande Trendkänsa, tempo och timing i allt vi gör Synlighet på aktuella arenor Partipolitiskt obundna.

2 Våra värdeord Värdeskapande Professionella Engagerade Glädje Målgrupp Medlemmar är alla de som är yrkesverksamma, forskare och studenter inom HR området, samt personer som har intresse och engagemang inom kompetensområdet HR, och vill utveckla HR professionen. 2. Medlemskap Ansökan om medlemskap ställs till Sveriges HR Förenings kansli. Medlemsregistret hanteras av Sveriges HR Förenings centrala kansli. Medlemmar i Sveriges HR Förening: - har rätt att delta, ibland mot avgift, i sammankomster som föreningen anordnar för medlemmarna - har rätt till information om föreningens angelägenheter - ska betala medlemsavgift på anvisad tid varje år. - ska följa föreningens stadgar och beslut - har rätt att vara med på Regionens årsmöte och välja styrelse för regionen i vilken medlemmen är verksam. 3. Föreningens organisation 1. Stämman är föreningens högsta beslutande organ. Röstberättigade ledamöter för stämman är: - Stämmovalda ledamöter i föreningsstyrelsen. - Två (2) representanter för varje region av vilka den ena är ordförande i regionen. - Regionrepresentanter (utöver de två ovan), utsedda i proportion: en (1) representant för respektive region för varje påbörjat 200-tal medlemmar per 31 december föregående år. 2. Föreningsstyrelsen utses av stämman samt enligt 6 i dessa stadgar. Föreningsstyrelsen leder föreningens verksamhet och svarar för föreningens aktiviteter efter de riktlinjer som fastställs av stämman samt ansvarar för Sveriges HR Förenings ekonomi. 3. Föreningsstyrelsen kan utse ett verkställande utskott (VU), som med hjälp av ett kansli svarar för den löpande verksamheten mellan föreningsstyrelsens sammanträden. 4. Föreningsstyrelsen utser och anställer chef för Sveriges HR Förenings centrala kansli vilket handlägger all ekonomisk verksamhet i föreningen, såväl gemensam som regional. 5. Föreningens regionala verksamhet uppdelas på 5 regioner. Inom varje region utses en regionstyrelse (RS) som svarar för verksamheten. Regionernas verksamhet regleras

3 genom av stämman fastställda stadgar för regionverksamheten, Regionernas geografiska gränser fastställs av föreningsstyrelsen. 6. Föreningsstyrelsen utgör bolagsstämma för Sveriges HR Förening Service AB. Bolagets styrelse ska utses bland Föreningsstyrelsens ledamöter. Bolagsstämma för Sveriges HR Förening Service AB sker efter Sveriges HR Förenings ordinarie stämma. 4. a Valberedning Sveriges HR Förenings styrelse bereder förslag på valberedning till stämman. Valberedningens sammansättning bör vara med jämn fördelning mellan erfarenheter från olika branscher och sektorer (offentlig/privat), komma från olika geografiska nätverk samt bestå av kvinnor och män. Valberedningens ledamöter bör ha god kännedom om Sveriges HR Förening. Valberedningen väljs på Föreningens stämma. Valberedningen består av tre personer och väljs på två år. Valberedningen utser inom sig en sammankallande. 4 b Valberedningens uppdrag Valberedningen ska till stämman framlägga förslag på kandidater till styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter för dessa. Valberedningen ska ta fram förslag enligt p. Valbara är medlemmar som omfattas av föreningens mål och verksamhetsidé. Detta krav för valbarhet gäller dock inte för den auktoriserade revisorn. Eftersom regionernas ordföranden är självskrivna ledamöter i Föreningsstyrelsen bör Valberedningen beakta detta i sitt förslag på stämmovalda styrelseledamöter, för att få en så varierad och mångfacetterad föreningsstyrelse som möjligt. 5. Stämman Stämma arrangeras årligen före utgången av april månad på dag och plats som bestäms av föreningsstyrelsen. Kallelse till stämma utsänds senast en månad före stämman, varvid dagordning för stämman och valberedningens förslag på ledamöter till förtroendepost bifogas. Övriga stämmohandlingar utsänds sju dagar före stämman. Extra stämma kan hållas om minst halva antalet regioner eller föreningens revisor så begär. Enskild medlem äger rätt att närvara vid stämman, om anmälan gjorts till föreningsstyrelsen senast sju dagar före stämman. Rösträtt på stämman har ledamöter som utses enligt 3 1 p. Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas: 1. Godkännande av dagordningen. 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 3. Val av två justeringsmän. 4. Justering av röstlängden. 5. Stämmans behöriga utlysande.

4 6. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse. 7. Revisionsberättelse. 8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Behandling av från föreningsstyrelsen framlagda förslag. 10. Behandling av från regioner och enskilda medlemmar framlagda motioner. Motion från enskild medlem ska först behandlas av respektive region samt åtföljas av regionstyrelsens yttrande. Motioner ska vara föreningsstyrelsen tillhanda senast en månad före stämman. 11. Val av ordförande för en tid av två (2) år. Val av tre (3) ordinarie ledamöter för en tid av två (2) år. Ordförande och en ordinarie väljs ett år, övriga två ordinarie väljs efterföljande år. 12. Val av två (2) revisorer, varav den ena ska vara auktoriserad, för en tid av två (2) år. 13. Val av tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av två (2) år. Val sker med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst utom vid val av funktionärer, då lottning sker. Alla frågor avgörs med enkel röstövervikt utom i stadgeärenden och frågor om föreningens upplösning, då ¾ majoritet fordras. 6. Föreningsstyrelse Utöver stämmovalda ledamöter ingår ordföranden för respektive region som ordinarie ledamot av föreningsstyrelsen och respektive region utser en (1) suppleant till föreningsstyrelsen. Chefen för kansliet är adjungerad ledamot av styrelsen med rätt att yttra sig, ge förslag till beslut men utan formell rösträtt i likhet med en verkställande direktörs roll i en bolagsstyrelse. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller chefen för kansliet. Föreningsstyrelsen är beslutsmässig om minst ½ av de ordinarie ledamöterna, eller för ordinarie ledamot inkallad suppleant, är närvarande. Omröstning sker med enkel röstövervikt, ordföranden har utslagsröst. 7. Firmateckning Föreningens firma tecknas av de som Föreningsstyrelsen därtill utser. 8. Verksamhetsår Verksamhetsåret omfattar tiden 1:a januari 31:a december. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse ska senast en månad före stämman sändas till revisorerna. 9. Revision Föreningens förvaltning och räkenskaper granskas av vid stämman valda revisorer. Dessa ska senast sju dagar före stämman sändas till stämmans ledamöter skriftlig berättelse över verkställd granskning. 10. Årsavgift Föreningsstyrelsen beslutar senast den 15:e november om medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår, varvid även avgift för studerande, pensionärer och arbetssökande fastställs.

5 11. Regionernas ändamål och verksamhet Verksamheten inom regionerna syftar till att uppfylla 1 i Sveriges HR Förenings stadgar samt utgår från Sveriges HR Förenings verksamhetsplan. 12. Regionens organisation Årsmötet är regionens högsta beslutande organ. Den löpande verksamheten handläggs av styrelsen som inom sig kan utse verkställande utskott. 13. Regionstyrelsens sammansättning Antalet styrelseledamöter kan variera inom olika regioner beroende på regionens storlek och speciella förhållanden. Antal styrelseledamöter föreslås av valberedningen, efter samråd med styrelsen, på regionens årsmöte. Slutgiltigt antal beslutas på årsmötet. Styrelsen utser inom sig sekreterare. Styrelsen är beslutsmässig om minst ½ av de ordinarie ledamöterna eller för ordinarie ledamot inkallade suppleant är närvarande. Omröstning sker med enkel röstövervikt, ordföranden har utslagsröst. 14 a Valberedning Regionens valberedning väljs på Regionens årsmöte efter regionens egen praxis. 14 b. Valberedningens uppdrag Valberedningen ska ta fram förslag enligt 15 7p nedan, dock ej valberedning. Valbara medlemmar som omfattas av föreningens mål och verksamhetsidé. 15. Regionala årsmötet Regionala årsmötet genomförs före utgången av februari månad. Kallelse till årsmötet utsändes till samtliga medlemmar inom regionen en månad före årsmötet. Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2. Val av två (2) justeringsmän. 3. Justering av röstlängden. 4. Årsmötets behöriga utlysande. 5. Verksamhetsberättelse. 6. Beslut om antal styrelseledamöter, dock minst tre (3). 7. Val bland regionens medlemmar av: Ordförande för en tid av två (2) år. Ordinarie styrelseledamöter för en tid av två (2) år (halva antalet styrelseledamöter väljs ett år, övriga efterföljande år). Representanter till föreningens stämma för en tid av ett (1) år, jämte högst ett likt antal suppleanter. Antalet delegater till stämman bestäms i 3 1p. Valberedning för en tid av två (2) år med uppgift att ta fram förslag på kandidater till regionstyrelsen. 8. Behandling av från styrelsen framlagda förslag. 9. Behandling av från medlemmarna inlämnade motioner. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före årsmötet.

6 Val sker med slutna sedlar om någon så begär. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid val av funktionär då lottning sker. Alla frågor avgörs med enkel röstevikt. 16. Medlemskaps upphörande Medlem som ej önskar tillhöra föreningen ska meddela detta till Sveriges HR förenings kansli. 17. Uteslutning av medlem Medlem som inte fullgör sitt åtagande genom att inte betala medlemsavgiften på anvisad tid, skall efter två påminnelser avregistreras från medlemsregistret. Medlem som i sitt agerande skadar föreningens intressen, alternativt motarbetar föreningens verksamhet och syfte, kan komma att uteslutas som medlem. Föreningsstyrelse beslutar i uteslutningsärenden. Uteslutning i det senare fallet sker efter information till medlemmen. 18. Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut på Sveriges HR Förenings stämma. I kallelsen till stämman ska anges, att förslag till stadgeändring kommer att behandlas. För beslut om stadgeändring fordras att minst ¾ av de närvarande ledamöterna röstar för stadgeändring. Förändring av 18 erfordras att beslut därom fattas vid två på varandra följande stämmor. 19. Föreningsupplösning Beslut om föreningens upplösning måste fattas vid två på varandra ordinarie stämmor. I kallelsen till stämman ska anges, att förslag om föreningens upplösning ska behandlas. För beslut om föreningens upplösning fordras att minst ¾ av de närvarande ledamöterna röstar för förslaget. Stämman, som slutgiltigt upplöser föreningen, beslutar även om disposition av dess egendom. Dessa får under inga omständigheter fördelas bland medlemmarna.