Stadgar för Xxxxxxxx Bryggförening i Mälarbaden

Transkript

1 Stadgar gällande för alla bryggföreningar belägna på Mälarbadens Samfällighetsförenings fastighet Torshälla-Väsby 1:149 i Eskilstuna kommun. Fastslagna på årsmötet för Mälarbadens Samfällighetsförening den 30 mars Stadgar för Xxxxxxxx Bryggförening i Mälarbaden Antagna vid årsstämma (datum) 1 Namn Föreningens namn skall vara Xxxxxxxx (adressen där den ligger) Bryggförening i Mälarbaden. 2 Säte Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Mälarbaden, Eskilstuna kommun. 3 Ändamål Föreningens ändamål är att bygga och förvalta båtbryggor på angiven mark upplåten av Mälarbadens Samfällighetsförening enligt separat avtal. Förvaltningen innebär fördelning av bryggplatser samt nybyggnation, underhåll och allmän tillsyn av båtbryggor. Tillhörande grönområde skall iordningställas och vårdas. All nybyggnation eller utbyggnad av befintliga båtbryggor skall ske i samråd med Mälarbadens Samfällighetsförening samt med erforderliga bygglov från Eskilstuna Kommun. Föreningen skall i övrigt eftersträva att tillgodose båtägarnas gemensamma intresse beträffande användandet av bryggplatserna. 4 Medlemskap Medlem i föreningen skall: Vara ägare till fastighet som ingår i Mälarbadens Samfällighetsförening. Vara ägare till någon av följande fastigheter xxxxxx. eller fått anvisning till föreningen från Mälarbadens Samfällighetsförening. Betala vid varje tidpunkt gällande medlemsinsats och årliga avgifter till föreningen. 5 Avgifter Varje medlem skall betala en årlig avgift för att täcka kostnader för löpande underhåll och administration mm. Avgiften beslutas av årsmötet och skall vara i proportion mot bredden på den båtplats medlemmen disponerar. Årsavgiften förfaller till betalning den sista april varje år. 6 Medlemsinsats Inträde i föreningen sker genom att den blivande medlemmen till föreningen betalar fastställd medlemsinsats. Insatsen skall motsvara den ackumulerade insatsen räknat från föreningens bildande, uppräknat med index baserat på prisbasbeloppet. Insatsen ska proportioneras mot bredden på den båtplats som medlemmen tilldelas. Om så krävs för att finansiera större underhållsarbeten, kompletteringar eller nybyggnationer av

2 anläggningen kan föreningsstämman besluta om ytterligare insatser att betalas av medlemmen i proportion till bredden på båtplatsen som medlemmen disponerar. Uttaxerade insatser skall betalas inom 1 månad. När en förening bildas vid en redan befintlig brygganläggning skall de initiala insatserna bedömas genom att de som byggt bryggan för en förhandling med representanter utsedda av Mälarbadens Samfällighetsförenings styrelse. 7 Bryggplatser Varje medlem skall: Äga rätt att disponera minst en bryggplats. Rätta sig efter föreningens stadgar och beslut som fattats av styrelse eller föreningsstämma. Följa eventuella föreskrifter och anvisningar från styrelsen beträffande användningen av bryggplats, förtöjning mm. På styrelsens uppmaning delta med arbetsinsats för vård och underhåll av föreningens egendom. Se till att gällande ansvarsförsäkring finns för den båt som ligger vid bryggplatsen medlemmen disponerar. Styrelsen skall upprätta en kölista i kronologisk ordning efter anmälan om medlemskap eller önskemål om medlemskap. Styrelsen skall när en bryggplats blir vakant eller att nya bryggplatser skapas genom nybyggnation, ta hänsyn till turordningen enligt kölistan när medlemsberättiga erbjuds inträde i föreningen. Medlem som önskar byta båtplats skall anmäla sina önskemål till styrelsen som anvisar ny plats i mån av tillgång och med hänsyn till kölistan. Om bytet innebär ökning eller minskning av bredden på båtplatsen skall komplettering/utbetalning av medlemsinsats göras. Utbetalning kan enbart ske när likviditeten i föreningen tillåter det eller senast när annan medlem tagit över den plats som lämnats. Uthyrning av båtplats i andra hand får endast ske med styrelsens tillstånd samt att den som hyr bor i Mälarbaden. Även om medlem hyrt ut sin bryggplats i andra hand svarar medlemmen ensam för samtliga förpliktelser enligt föreningens stadgar. 8 Uteslutning Medlem som genom klandervärt handlingssätt skadat föreningen eller inte uppfyller punkterna i 4 och 7, kan av styrelsen, efter godkännande av Mälarbadens Samfällighetsförening, uteslutas. 9 Utträde Medlem får inte fritt sälja sin andel i föreningen. Medlem har istället rätt att utträda ur föreningen. Sådant utträde skall skriftligen anmälas till styrelsen. Sker utträdet p.g.a. att medlemmen säljer sin fastighet har den nya ägaren rätt att bli medlem istället. Medlem som begär utträde ur föreningen är skyldig att betala den årliga avgiften tills en ny medlem har trätt in i stället. 10 Utbetalning av medlemsinsats Medlem som lämnar föreningen har rätt att få tillbaka sin medlemsinsats. Utbetalningen sker först när en ny medlem kommit in i föreningen som ersättare för medlemmen som lämnat föreningen, och betalat sin medlemsinsats.

3 11 Rösträtt Vid föreningens årsmöte eller extrainsatta föreningsmöten ger varje medlemskap rätt till en röst. 12 Styrelse och Revisorer Föreningens styrelse består av 3-5 styrelseledamöter. Styrelseledamöter väljs på föreningens ordinarie föreningsstämma på två år. Vid varje årsstämma väljs ca hälften av ledamöterna. Fyllnadsval kan ske på ordinarie eller extra föreningsstämma. Föreningsstämman utser styrelsens ordförande på 1 år i taget. Övriga poster såsom sekreterare, kassör och bryggfogde fördelas inom den valda styrelsen enligt styrelsens beslut. Föreningen skall ha två revisorer som väljs på ordinarie föreningsstämma. 13 Firmateckning Föreningen tecknas av dess styrelsemedlemmar, två i förening. 14 Förvaltning Styrelsen sköter föreningens angelägenheter, förvaltar dess ekonomi och tillgångar samt ansvarar inför årsmötet. Styrelsen skall även verkställa beslut fattade av föreningsstämma, fördela arbetsuppgifter inom styrelsen och till övriga funktionärer. Styrelsen skall även föra förteckning över medlemmar och deras andelstal beroende på bredden av båtplatsen. Den insatta medlemsinsatsen räknas varje år upp med index som är baserat på prisbasbeloppet. Föreningens räkenskapsår utgörs av kalenderår. Styrelsen skall sammanträda minst 4 ggr/år och kallas av styrelsens ordförande minst 1 vecka före mötet. Kallelsen skall innehålla en dagordning. Styrelsen kan också sammanträda om två styrelseledamöter kallar till möte. Styrelsen är beslutsmässig då antalet närvarande ledamöter överstiger 50 % av styrelsens totala antal ledamöter. Som styrelsens beslut gäller den mening som omfattas av styrelsens majoritet. Vid lika röster har ordföranden utslagsröst. Alla styrelsemöten skall protokollföras. 15 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålls senast under mars månad. Extra föreningsstämma kan hållas då styrelsen eller revisorerna finner skäl därtill eller då minst 1/10 av föreningens medlemmar gör en skriftlig begäran. Vid extra föreningsstämma får endast de ärenden som angetts i kallelsen behandlas.

4 Kallelse till föreningsstämma utsänds till medlemmarna via vanlig post eller E- post beroende på vad enskild medlem önskat. Kallelse sker genom styrelsens försorg senast fjorton dagar före stämman. Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på närmast följande ordinarie föreningsstämma, skall vara styrelsen tillhanda senast sista januari. Styrelsen skall bereda inkomna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. Röstning kan ske genom fullmakt till ombud. Ombud får ej rösta för mer än sig själv och en annan medlem. Styrelsemedlem har ej rösträtt då frågan om ansvarsfrihet behandlas. Val och övriga frågor avgörs genom röstning och med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av mötesordföranden. Vid ordinarie föreningsstämma skall minst följande ärenden behandlas: 1. Stämmans öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om kallelse behörigen skett 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av mötesordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 8. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat och balansräkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Förslag från styrelsen 13. Motioner från medlemmarna 14. Fastställande av avgifter och budget för nästkommande år 15. a. Val av två ordinarie styrelseledamöter för två år b. Val av ordförande för nästkommande år c. Val av två revisorer d. Val av sammankallande jämte ledamot i valnämnden för nästa år 16. Övriga frågor 17. Stämmoprotokollets justering och tillgänglighet. 18. Mötets avslutande 16 Ändring av stadgar För ändring av dessa stadgar fordras beslut på föreningsstämma med minst två tredjedels majoritet eller vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst den ena är ordinarie, med enkel majoritet. Dessutom måste förslaget godkännas av Mälarbadens Samfällighetsförenings styrelse. 17 Föreningens upplösning Beslut om upplösning av föreningen är ej giltig med mindre än att beslut fattas på två på varandra följande årsstämmor, varav minst den ena är ordinarie, och på vardera föreningsstämma har beslutet biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. En tid av minst en månad skall förflyta mellan de två stämmorna.

5 Vid föreningens upplösning skall samtliga delar till båtbryggor demonteras och fraktas till lämplig sopsortering och tillhörande grönområden lämnas väl vårdade.