Förslag till dagordning vid årsmöte med En- och Tjuvholmens samfällighets- och stugägareförening den 14 juni 2014

Transkript

1

2 Förslag till dagordning vid årsmöte med En- och Tjuvholmens samfällighets- och stugägareförening den 14 juni Mötets öppnande 2. Godkännande av att kallelse skett i behörig tid 3. Förslag till dagordning 4. Val av presidium a. ordförande b. sekreterare c. två justerare tillika rösträknare 5. Verksamhetsberättelse och bokslut för 2013 a. stugägareföreningen b. samfällighetsföreningen 6. Revisorernas berättelse a. stugägareföreningen b. samfällighetsföreningen 7. Fråga om ansvarsfrihet a. stugägareföreningen b. samfällighetsföreningen 8. Förslag från styrelsen a. Ny styrelseform b. Arbetsgrupper 9. Motioner 10. Ekonomi a. ersättning till styrelsen för 2014 b. ersättning till revisorer för 2014 c. avgifter för 2014 d. avgifter för

3 e. budget för 2014 f. budget för Val Stugägareföreningen a. ordförande för två år b. en ledamot 1 år c. en ledamot 2 år d. två suppleanter för 1 år e. en revisorssuppleant för 1 år f. en valberedare för 2 år Samfällighetsföreningen a. ordförande för två år b. en ledamot 1 år c. en ledamot 2 år d. två suppleanter för 1 år e. en revisorssuppleant för 1 år f. en valberedare för 2 år 12. Övriga frågor 13. Information om var protokollet kommer att anslås 14. Avslutning 2

4

5

6

7

8

9 Blad1 En- och Tjuvholmens Stugägareförening Budget Budget Utfall Utfall Utfall Intäkter Medlemsavgifter 15,400 15,400 15,400 15,600 15,600 Renhållning 45,000 44,000 43,400 45,450 44,800 Vatten 24,000 23,000 24,075 21,390 17,750 Aktiviteter ,222 1,200 Extradebitering Qvitten 41,460 36,000 Ränteinkomster Summa 85,200 82, , ,887 80,130 Kostnader Renhållning 42,000 41,200 40,379 35,413 46,233 Vatten 20,000 19,000 18,501 17,592 21,879 Reparation/underhåll 4,000 4,000 10,575 3,441 3,424 Organisation 8,000 8,000 9,784 8,836 7,876 Aktiviteter 4,000 4,000 5,113 2,163 1,422 Avskrivning Quitten 6,588 6,588 6,588 - Räntekostnad Summa kostnader 84,588 82,788 91,020 67,572 80,834 Årets resultat ,652 52, Balansräkning Kassa Banken 20, , , , , Banksparkonto 34, , , , Fordringar - Quitten 111, , , , Summa Tillgångar 166, , , , , Diverse skulder , , Eget kapital 79, , , , , Balanserat Resultat 86, , , Årets resultat , , Summa skulder 166, , , , , Sida 1

10 Specifikation av byggkostnader för nya Quitten Bygglov Carport Prefab AB Betongindustri Johanssons Bygg Solcell Elektronik 474 Belysning Elkabel 318 Svevia Grävmaskin Hydraulhammare Lastbil Krossmtrl m.m Vibroplatta Man med servicebil Moms TOTALT

11 Förslag till dagordning vid årsmöte med Ängstugan Östtorp En- och Tjuvholmens Samfällighetsförening den 14 juni Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av justerare för mötet 5. Val av rösträknare för mötet 6. Fråga om mötets utlysande 7. Fastställande av dagordning 8. Verksamhetsberättelse för Ekonomisk redovisning 10. Revisorernas berättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet 12. Årsavgift 13. Ersättning till styrelsen och revisorer för Budget för år 2014 och Val av styrelse a. ordförande till 2016 b. två ledamöter för 2 år c. två ledamöter för 1 år d. en revisor för 2 år e. revisorssuppleant för 1 år f. en valberedare för 2 år 16. Motioner 17. Övriga frågor 18. Information om var protokollet kommer att anslås 19. Mötets avslutande 1

12

13 Blad1 Ängsstugan, Östtorp, En- och Tjuvholmens Samfällighetsförening Budget Budget Utfall Utfall Utfall Intäkter Vägavgifter 286, , , , ,631 Bidrag samt återbet moms 34,500 34,500 34,470 27,592 45,033 Ränteintäkt 493 Summa 320, , , , ,664 Kostnader Vinterunderhåll 80,000 70,000 79,130 58,065 57,850 Sommarunderhåll 60,000 60,000 71,163 40,189 7,013 Rep. av väg 80, ,000-23,695 63,522 Organisationskostnad 7,500 7,500 15,356 7,156 15,356 Avskrivning vägreparationer 74,000 74,000 74,065 74,065 74,065 Räntekostnad lån vägrep. 9,000 10,000 11,945 21,960 26,594 Summa kostnader 310, , , , ,858 Årets resultat 10,220-36,800 22,485 13,516-12,194 Balansräkning Kassa , Banken 30, , , , , Banksparkonto 72, , , , Fordringar 39, , Investering väg 77, , , , , Summa Tillgångar 180, , , , , Diverse skulder 17, , , , , Banklån 91, , , , , Underhållsfond 22, , , , , Balanserat Resultat 38, , , , , Årets resultat 10, , , , , Summa skulder 180, , , , , Sida 1

14 Valberedningens förslag i valen på årsmötena 2014 Stug- och samfällighetsföreningen Vägsamfälligheten Nu Förslag Nu Förslag Ordförande Ordförande Inger Ahlberg Inger Ahlberg Ledamöter Ledamöter J-O Gustafsson J-O Gustafsson Stefan Gustafsson Stefan Gustafsson Ulla Kviby Ulla Kviby Suppleant Margus Mägi Suppleant Margus Mägi Suppleant Suppleanter Suppleanter Lars Carlstedt Ledamot Lars Carlstedt Ledamot Marcus Göthberg Nyval Marcus Göthberg Nyval Monica Muro de santa Cruz Nyval Monica Muro de santa Cruz Nyval Revisorer Revisorer Nils-Olof Malmström Nils-Olof Malmström Siv Forsberg Siv Forsberg Revisorsuppleant Revisorsuppleant Fredrik Dahlberg Fredrik Dahlberg Valberedning Solveig Lindhe Solveig Lindhe Agnetha Lindgren Agnetha Lindgren

15 Besök gärna vår hemsida. Där hittar du information om föreningarna och vad som händer.