Marsbacken ekonomisk förening Vattentornsvägen Vätö Org. nr

Transkript

1 Vattentornsvägen Vätö Org. nr Styrelsen får härmed för verksamhetsåret 2017 avlägga följande årsredovisning: FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisningen har framtagits enligt bestämmelserna i årsredovisningslagen av år Föreningen har inte haft någon person anställd. Bokförda styrelsearvoden uppgår till kr. Sociala avgifter avseende styrelsearvoden uppgår till kr. Styrelsen har bestått av 5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter: Ordförande Åke Westin Tallmovägen 54 Vice ordförande Ola Bergström Marsbacksvägen 67 Kassör & Sekreterare Mats Oldmar Marsbacksvägen 64/66 Ledamot(Hamnkapten) Gunnar Holmberg Marsbacksvägen 54 Ledamot Göran Andersson Marsbacksvägen 33 Suppleant Rolf Johansson Marsbacksvägen 65 Suppleant Martin Waern Marsbacksvägen 46 Revisorer Johanna Stehn Marsbacksvägen 26 Ulla Curbo Ravinvägen 3 Årets verksamhet 2017 Ordinarie årsstämma ägde rum den 20 maj. Styrelsen har under året genomfört 3 protokollförda styrelsemöten. Föreningen har skrivit på väg- och markavtal med IP-only inför kommande indragning av fiber i området. Under året har tre miljövårdsdagar anordnats med stor uppslutning av medlemmar. Föreningen fokuserade på närområdet t ex; grusat stigen mellan Vattentornsvägen och Tallmovägen, röjt stigen mellan hamnen och badet samt stigar på Storholmen, bytt ut räcket på dansbanan, röjt och tagit ner träd längs våra vägar och eldat ris samt bytt ut samtliga blomlådor som farthinder. Under våren och sommaren gick Norrtälje kommun ut med information om stora risker med låga grundvattennivåer och vår förening har skött sig exemplariskt. Vilket ledde till att vi under 2017 haft en mycket låg förbrukning och risken med torrlagda brunnar har kunnat undvikas. Under säsongen har föreningen endast haft vattentornet att tillgå som reservoar, detta har fungerat väl utan de extra tanker som tidigare används. Styrelsen gjordes även en utredning kring att investera i två nya tankar för att täcka vattenbehovet. Det beslutades att avvakta med detta. Under året har en åkgräsklippare köpts för klippning av våra gemensamma ytor. Arbetet med dessa ytor samt vissa stigar har fördelats inom styrelsen. Årets midsommarfirande var mycket lyckat och aldrig har det varit en så stor anslutning av medlemmar och anhöriga. På frivillig basis har enskilda medlemmar skapat olika aktiviteter för övriga

2 medlemmar, så som korvgrillning, boule och fotboll. Det var stor uppslutning till dessa aktiviteter och mycket uppskattat för de som deltog. Föreningen har under året utsatts för stölder vid två omgångar av flertalet båtmotorer och växelhus, både på tomter men framför allt nere i hamnen. För att försöka försvåra till dessa stölder har möten med polisen anordnats och en samverkansgrupp mellan olika områden på Vätö och polisen avseende båtstölder. Styrelsen har tittat på flertalet olika lösningar inför kommande båtsäsonger och arbetet fortsätter under kommande år. Enligt beslut på årsstämman fick styrelsen uppdrag att utveckla föreningens hemsida och tills ny hemsida är i drift användes s facebooksgrupp som enda informationskanal till medlemmarna SPARA PÅ VATTNET! 2

3 Styrelsens förslag till vinstdisposition: Ingående balanserad vinst i form av dispositionsfond Årets resultat Summa disponibla medel Som disponeras på följande sätt: Avsätts till reservfond Som balanseras i ny räkning som dispositionsfond kr ,03 kr ,96 kr 0 kr ,96 kr RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Not Rörelsens kostnader Kostnader i rörelsen Not , Avskrivningar Not Summa rörelsens kostnader , Rörelseresultat , Finansiella poster Ränteintäkter 0 0 Räntekostnader 0 0 Resultat före skatt , Återföring av beräknad skatt 0 0 Årets resultat ,

4 BALANSRÄKNING Materiella anläggningstillgångar Not 3 Byggnader Mark Inventarier och verktyg Inventarier och verktyg hamnen Summa anläggningstillgångar Övriga kortfristiga fordringar Avräkn skatter och avgifter 0 0 Summa kortfristiga fordringar Likvida medel Bank , Summa likvida medel , Summa tillgångar , Eget kapital och skulder Not 4 Bundet eget kapital Insatser (143*100 kr) Reservfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Dispositionsfond , Årets resultat , Summa fritt eget kapital , Summa eget kapital , Kortfristiga skulder Avskrivningskonto skattemyndig. 0 0 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 0 0 Övriga kortfristiga skulder 0 0 Summa kortfristiga skulder 0 0 Summa eget kapital och skulder , Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 1 Insatsen överförs till reservfonden vid ägarbyte 4

5 BOKSLUTSKOMMENTARER Not 1 Rörelsens intäkter Budget Avgifter till föreningen Rabatt miljövård Hyra sjöbod Hyra bryggplats Rabatt hamnarbete Rampavgifter Bojplatshyra Vägavgifter Summa rörelsens intäkter Not 2 Kostnader i rörelsen Vägar Underhåll Plogning och sandning Grusning Förbrukningsmaterial Övriga kostnader Summa vägar Vattensystem Underhåll Elkostnader Förbrukningsmaterial Övriga kostnader Summa vattensystem Hamnen Underhåll Förbrukningsmaterial Övriga kostnader Summa hamnen Marker och badstrand Miljövård , Badstrand Gräsklippning och slåtter Förbrukningsmaterial ,30 0 Övriga kostnader Summa marker och bad ,

6 Not 2 forts Budget Administration Programvaror Förbrukningsmaterial Förbrukningsinventarier Frakter och transporter Kontorsmaterial , Trycksaker Post Datakommunikation Roslagens båtförbund Föreningen Enskilda vägar Styrelsearvoden Revisorsarvoden Möteskostnader Sociala avgifter styrelsen Bankkostnader Övriga externa kostnader Bilersättning Övriga sociala avgifter Summa administration , Summa kostnader , Not 3 Materiella anläggningstillgångar Byggnader (Sjöbodar) Anskaffningsvärde Avskrivningar Ingående avskrivning Årets avskrivning 20 år Utgående ack avskrivning Bokfört värde Mark (Tax värde 0 kr) Inventarier och verktyg Anskaffningsvärde Avskrivningar Ingående avskrivning Årets avskrivning 10 år Utgående ack avskrivning Bokfört värde Inventarier och verktyg hamnen Anskaffningsvärde Avskrivningar Ingående avskrivning Årets avskrivning 10 år Porto, postboxhyra, adressändring och eftersändning 6

7 Utgående ack avskrivning Bokfört värde Not 4 Förändring eget kapital Insatser Reservfond Dispositionsfond Årets resultat Belopp vid årets ingång ,83 754,13 Vinstdisposition 754,13-754,13 Årets resultat ,03 Förändring i medlemskretsen och förseningsavgifter Belopp vid årets utgång , ,03 Norrtälje den / 2018 Åke Westin Ola Bergström Mats Oldmar Ordförande Vice ordförande Kassör & Sekreterare Gunnar Holmberg Ledamot Göran Andersson Ledamot Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning är avlämnad den / 2018 Revisor Revisor 7

8 Särredovisning för Vätösunds båtsällskap Nettointäkter för uthyrning av bryggplatser, sjöbodar och bojplatser i relation till kostnader för hamnen. För den historiska tillbakablicken hänvisas till årsredovisningen för år Ingående balans : Intäkter Bryggplatshyra Sjöbodshyra Bojplatshyra Rampavgift Hamnarbetsrabatt Summa intäkter Utgifter Drift, underhåll och medlemsavgift i Roslagens båtförbund Avskrivning sjöbodar Avskrivning inventarier mm Administrationskostnader 5 Summa utgifter Årets resultat Utgående balans : kr kr kr 400 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Således har hamnen under perioden alstrat ett överskott på kr varav kr är bundet i utrustning enligt not 3 i bokslutskommentarerna. Sjöbodarna är i och med årets avskrivningar nu helt avskrivna. Här bör också noteras att administrationskostnaden för hamnen i form av hantering av hyresavtal, administration av båtklubben, ansökning om bygglov för muddring mm, avtal om rampavgifter mm aldrig har noterats som en kostnad för hamnen under perioden För en mera rättvisande bild av hamnens kostnader borde en ackumulerad administrationskostnad på ca kr läggas till. I så fall visar sammanställningen att hamnens inkomster och utgifter under en längre period balanseras rätt väl och att avgifterna ligger på en rimlig nivå. 3 Se not 1 i bokslutskommentarerna 4 Se not 2 och 3 i bokslutskommentarerna 5 Uppskattat till 40 % av den totala administrationskostnaden. Här ingår bl a administration av Vätösunds båtsällskap, inköp, hyresavtal mm. 8