Förvaltningsberättelse

Transkript

1 ÅRSREDOGÖRELSE FÖR RÄKENSKAPSÅRET Sida 1 Styrelsen för Gråens Koloniförening får härmed avge följande årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse FÖRENINGENS ORGAN, LEDAMÖTER OCH FUNKTIONÄRER. Styrelsen. Lennart Larsson, ordförande Thorleif Cardell, kassör Annika Lindberg, sekreterare Karl-Gustav Berggren, vice ordförande Maria Brandt, vice sekreterare Martin Martinsson, ledamot Lotta Martinsson, ledamot Bengt-Arne Ljungberg, suppleant Thorleif Roijer, suppleant I tur att avgå ur styrelsen vid årsmötet 2016 är Lennart Larsson, Annika Lindberg och Martin Martinsson samt suppleanterna Bengt-Arne Ljungberg och Thorleif Roijer. Revisionen. Georg Svensson, revisor Christina Franson, revisor Bengt Lindfors, suppleant Kaarin Bodén, suppleant Valberedningen. Bo Ståhl, sammankallande Helen Ljungberg Mats Persson Festkommittén. Ledamöter 2015 Ledamöter 2016 Mats Karlsson Alva Schmidt Kordina Lotta Martinsson Gunnar Gundersen Ronnie Meissner Christer Söderkvist Bengt-Arne Ljungberg Mats Karlsson Alva Schmidt Kordina Lotta Martinsson Mats Persson Ronnie Meissner Christer Söderkvist Kaarin Bodén I tur att avgå ur festkommittén efter 2016 års säsongslut är Mats Karlsson, Ronnie Meissner, Christer Söderkvist och Kaarin Bodén. Ordningsmän för Konserven. Bo Lindgren Lennart Larsson Michael Olsson I tur att avgå som ordningsman vid årsmötet 2016 är Bo Lindgren.

2 ÅRSREDOGÖRELSE FÖR RÄKENSKAPSÅRET Sida 2 MEDLEMMAR. Antal medlemmar Aktiva Passiva _39 _39 Summa MÖTEN. Under året har två föreningsmöten avhållits, nämligen årsmöte den 25 mars och halvårsmöte den 2 augusti. Styrelsen har under året avhållit två sammanträden för att bereda ärenden inför respektive föreningsmöte. FESTER OCH AKTIVITETER. Under året har festkommittén anordnat följande fester och aktiviteter: Midsommaraftonsdans den 19 juni, Tävlingen Gråensprånget den 20 juni, Kubbtävling och allsång den 18 juli, Grisfest den 8 augusti, Avslutningsfest den 12 september. Arrangemangen, vilka har varit mycket välplanerade och trevliga, har givit ett överskott på totalt ,00 kronor. Styrelsen vill härmed framföra ett stort och varmt tack till festkommitténs ledamöter för deras arbete med planering och anordnande av årets fester och aktiviteter. Utöver de ovanangivna arrangemangen anordnade JazzHouse i Landskrona en danskväll i Konserven den 28 augusti, för vilken föreningen erhöll kronor ANSKAFFNINGAR OCH UNDERHÅLL. Under året har följande anskaffningar gjorts: Inventarier Kronor 40 stolar till Konserven ,75 Ny flaggstångskula 1 030,00 Ny julbelysning 149,00 Summa ,75 Underhåll Material för underhåll av kärror 799,00 Reparation av skottkärror _324,00 Summa 1 123,00 Totalkostnad för anskaffningar och underhåll ,75

3 ÅRSREDOGÖRELSE FÖR RÄKENSKAPSÅRET Sida 3 TOMTER OCH ARRENDEN. Försäkringsavtalet med Anticimex avseende bekämpning av skadedjur har förlängts med ytterligare ett år. Premien uppgår till ,00 kronor inkl. moms. Premien kommer att utdebiteras med 198,00 kronor per stuga. SKÖTSELN AV GEMENSAMMA OMRÅDEN. Städning av Konserven och området runt denna skedde 30 maj i enlighet med beslut på årsmötet, varvid alla båtar vid denna tidpunkt skulle vara uttagna från Konserven och borttagna från föreningens mark. De fyra städgrupperna, som har i uppgift att klippa gräsplanerna på föreningens mark, ansa och bevattna rabatten utanför Konserven samt städa konserven m.m., har fungerat tillfredsställande. FÖRSLAG TILL RESULTATDISPOSITION. Till förfogande står: Balanserat överskott ,81 Årets överskott 7 187,25 Summa Styrelsen föreslår att ovanstående vinstmedel disponeras så ,06 att i ny räkning balanseras ,06 Summa ,06 Beträffande föreningens resultat och ställning per hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande notanteckningar.

4 ÅRSREDOGÖRELSE FÖR RÄKENSKAPSÅRET Sida 4 Resultaträkning Not VERKSAMHETENS INTÄKTER Nettoomsättning Medlemsintäkter Medlemsavgifter , ,00 Båtuppläggningsavgifter 9 100, ,00 Summa medlemsintäkter , ,00 Intäkter från aktiviteter Fester, tävlingar m.m , ,00 Summa intäkter från aktiviteter , ,00 Summa nettoomsättning , ,00 Andra intäkter Övriga intäkter 1 552,00 5,00 Summa andra intäkter 1 552,00 5,00 Summa verksamhetens intäkter , ,00 VERKSAMHETENS KOSTNADER Medlemskostnader Kostnader för möten , ,00 Summa medlemskostnader , ,00 Kostnader för aktiviteter Fester, tävlingar m.m , ,00 Summa kostnader för aktiviteter , ,00 Övriga externa kostnader Elavgifter för belysning , ,00 Renhållningsavgifter -522,00-515,00 Reparation och underhåll av fastighet 0, ,00 Drivmedel för redskap , ,00 Förbrukningsinventarier ,75-832,00 Förbrukningsmateriel ,00-433,00 Reparation och underhåll av inventarier ,00-636,00 Representation ,00 0,00 Kontorsmaterial 0,00-118,00 IT-tjänster -357,00-917,00 Portokostnader -683,00-561,50 Försäkringar , ,00

5 ÅRSREDOGÖRELSE FÖR RÄKENSKAPSÅRET Sida 5 Resultaträkning Not Bankkostnader , ,00 Övriga externa kostnader 0, ,00 Summa övriga externa kostnader , ,50 Summa verksamhetens kostnader , ,50 Verksamhetens resultat 7 187, ,50 Finansiella poster Ränteintäkter 0,00 0,00 Summa finansiella poster 0,00 0,00 Årets överskott 7 187, ,50

6 ÅRSREDOGÖRELSE FÖR RÄKENSKAPSÅRET Sida 6 Balansräkning Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar Fordringar 1 500,00 0,00 Förskott till festkommittén , ,00 Utlägg för medlemmarna , ,00 Summa fordringar ,00 Kassa och bank , ,81 Summa omsättningstillgångar , ,81 Summa tillgångar , ,81 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat över- eller underskott , ,31 Årets resultat 7 187, ,50 Summa fritt eget kapital , ,81 Summa eget kapital , ,81 Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 1 000, ,00 Summa kortfristiga skulder 1 000, ,00 Summa skulder 1 000, ,00 Summa eget kapital och skulder , ,81 Ställda panter m.m. Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

7 ÅRSREDOGÖRELSE FÖR RÄKENSKAPSÅRET Sida 7 Notanteckningar Redovisningsprinciper I de fall där redovisningsprinciperna inte angetts i not till respektive tillgångs- och skuldslag, har tillgångar och skulder upptagits till nominellt värde respektive nominell skuld. Oförändrade redovisningsprinciper har tillämpats jämfört med föregående år. Intäkter och kostnader har periodiserats enligt god redovisningssed. Fordringar har upptagits till det värde varmed de beräknas inflyta. Landskrona Lennart Larsson Thorleif Cardell Annika Lindberg Karl-Gustav Berggren Maria Brandt Martin Martinsson Lotta Martinsson Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredogörelse har avgivits Georg Svensson Christina Franzon

8 Revisionsberättelse Undertecknade av Gråens Koloniförening valda revisorer har granskat årsredogörelsen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsredogörelsen är uppgjord enligt god redovisnings- samt föreningssed. Vi tillstyrker, att resultaträkningen och balansräkningen fastställes, att resultatet disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Landskrona Georg Svensson Christina Franzon