Handlingar till årsmötet Björnhults GK

Transkript

1 Handlingar till årsmötet Björnhults GK INNEHÅLL sida Kallelse och dagordning 2 Verksamhetsberättelser Resultaträkning Balansräkning Förslag verksamhetsplaner Budgetförslag Revisionsberättelse Bilaga 1 1

2 Dagordning vid årsmötet i Björnhults Golfklubb lördagen den 1 mars kl i klubbhuset. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10 Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 11 Val av a klubbens ordförande för en tid av (1) år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år, fyllnadsval av en ledamot; c (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; d (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; e ombud till GDF-möte. f ordförande i följande sektioner: Damsektionen, Tävlingssektionen, Juniorsektionen, Bansektionen, Medlemssektionen 2

3 12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. a Stadgeändring 15 1:a meningen: Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, hålls före utgången av MARS månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. 13 Övriga frågor, banägarinformation och diskussion. 14 Årsmötet avslutas. Information Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. Ekonomiska rapporter, revisionsberättelse och budget samt verksamhetsberättelser kommer att finnas tillgängliga på klubbens hemsida samt i begränsat antal i möteslokalen. Skriv gärna ut dem från hemsidan. 3

4 Styrelsens verksamhetsberättelse 2013 Styrelsens sammansättning har under året varit: Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Bengt Svedén Lennart Skärström Maria Nicklasson Peter Sörensen Birgitta Johansson Styrelsen har haft 9 protokollförda möten varav hälften med damkommittéordförande närvarande. Styrelsen har varit representerad på HGDF:s vår och höstårsmöte. Under säsongen har arrangerats en medlemsdag med olika aktiviteter för hela familjen. Bra uppslutning trots begränsad marknadsföring. Kommer att fortsätta som en fast aktivitet lördagen efter tävlingsveckan. Bildandet av flera kommittéer har förberetts, detta för att bredda arbetet inom klubben. Barnpassning under söndagar i Juli genomfördes även denna säsong. Ekonomiskt bidrag har givits till trivselgolfens samt damkommitténs bussresa. Klubbens ekonomi är fortsatt god. Tre representanter för styrelsen har deltagit i styrelsegolf på Laholms GK, Björnhult slutade trea. Samarbetet med banägarna är fortsatt gott, representant för dessa har varit närvarande på de flesta styrelsemötena. Bengt Svedén Ordförande 4

5 Björnhults damkommitté, verksamhetsberättelse 2013 Damkommitténs styrelse har bestått av: Catharina Berghorn Marianne Nilsson Gertrud Lindberg Margareta Ohlsson Maria Ahlström ordf. vice ordf. kassör sekreterare hemsideansvarig och tävlingsansvarig Damkommittén har haft 6 st protokollförda kommittémöten, samt några st arbetsmöten inför olika aktiviteter. Damkommittén har även detta år haft sina sedvanliga måndagstävlingar. Alla spelande damer hjälps åt att vara tävlingsledare och får ett schema där det framgår vem som är tävlingsledare för varje tävling. I början av året arrangerade damkommittén en yoga kurs. Många av damerna var med och tyckte detta var mycket trevligt. Vi hade upptakt redan den 14 april med en god lunch och spelade en scramble över 9 hål, vilket är en mycket trevlig spelform där vi träffas efter det långa speluppehållet. Vi spelade 9 hål i april för att sedan gå över till 18 hål i maj ända till höstmörkret gör sig påmint och då blev det 9 hål igen. Vi håller uppmed måndagstävlingarna i juli månad, eftersom det är så många andra tävlingar då. Den 21 september åkte vi till Skogaby GK som var årets hemliga resa. Vi startade med lite bubbel och lottförsäljning, sedan haglade gissningarna om vart vi var på väg! Banan var i sitt bästa skick och vi fick en fin dag men det gick mycket långsamt då en herrboll agerade stoppkloss!! Maten smakade utmärkt efter en så lång dag och när vi skulle åka hem, (efter inköp i Shopen där att reades till fyndpriser), så var det en lite buss, som tog högst 25 personer som skulle ta oss hem. Chauffören fick bokstavligen stuva in både oss och bagarna+ vagnar. Väl i bussen upptäckte vi att ryggsäcken som vi hade priserna i var kvar i den stora bussen. Allt löste sig tillslut och priserna kunde delas ut. Den 27 september hade damkommittén sin höstavslutning som vi hade på Augustas B&B. Vår medlem Eva Samuelsson tog emot oss i sin fantastiskt vackra nyrenoverade lada. Vi fick en historisk återblick om Augustas som gården heter och en rundvandring. Eva har på ett mycket smakfullt sätt renoverat detta ställe och behållit den gamla rustika stilen. Vi hade en riktigt trevlig kväll med prisutdelning för säsongen. Årets vinnare av vandringspriset gick till Majvor Carlsson för andra gången. Övriga pristagare fick ett klippkort till restaurangen i varierande krontal beroende på var man hade placerat sig i vinnarlistan. Damkommittén representerade på Hallands Golfdistriktsförbunds Erfa träff där vi planerade tillsammans med damsektionen och de övriga klubbarnas damkommittéer. Där får vi mycket inspiration och idéer till olika aktiviteter. Vidare har vi varit på en vårträff med damer från klubbarna i Halland som Gerd Stenström håller i. Även detta känns som en upptakt inför säsongen. Catharina Berghorn Ordf Damkommittén Björnhults GK 5

6 Resultaträkning INTÄKTER Medlemsavgifter Övriga intäkter Summa intäkter KOSTNADER Avgifter SGF & HGDF Tävlingskommitté Damkommitté Juniorkommitté Dagisverksamhet Medlemskommité Seriespel Resekostnader Utbildning Administration Totala kostnader RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Avskrivningar Ränteintäkter ÅRETS RESULTAT

7 Balansräkning TILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Inventarier Datorer Summa Materiella anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Likvida medel Summa Omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER & EGET KAPITAL Balanserat kapital Eget kapital vid årets början Årets resultat Summa Eget kapital Kortfristiga skulder Upplupna kostnader Summa Kortfristiga skulder SUMMA SKULDER & EGET KAPITAL

8 Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2014 Representera Björnhults GK vid HGDF:s årsmöten samt andra gemensamma aktiviteter. Öka delaktigheten från medlemmarna genom bildandet av flera kommittéer med ansvar för olika delar av verksamheten. Fortsätta det goda samarbetet med banägarna Öka trivseln med fler aktiviteter för medlemmarna. Genomföra en klubbresa, vilket bör bli en årlig tradition. Genomföra en medlemsdag med olika aktiviteter Genomföra fortlöpande medlems och greenfee undersökning tillsammans med banägaren för att bättre kunna anpassa klubb och bana till medlemmars och gästers önskemål. Införskaffa en hjärtstartare till klubbhuset samt utbilda personal så att den kan användas på rätt sätt. Samarbeta med övriga Falkenbergsklubbar genom tävlingssamarbetet Fore, samt vid andra eventuella gemensamma aktiviteter 8

9 Verksamhetsplan Damkommittén 2014 Damerna inleder sin spelsäsong söndag den 13 april med en upptakt. Årets säsong ska gå i puttteknikens tecken. Alla damer ska då ha med sig sin putter och pron Mats Karlsson kommer att gå igenom puttningens mysterium och olika aktiviteter med detta. Vi kommer även att gå igenom årets spelprogram och andra aktiviteter som väntar. För att följa upp puttningen så startar vi den första tävlingen med 3 klubbor + putter över 9 hål, slagtävling. Alla som ska spela måndagstävlingarna anmäler sig via golf.se senast måndag kl Startlista finns tillgänglig på nätet eller i receptionen efter på måndagen. Alla singeltävlingar är handikappgrundande. Årets nyhet är att Damkommittén kommer att stå som arrangör för Nationell Damdag på Björnhult den 4 maj. Detta har vi inte haft de senaste åren, men nu tycker vi att vi ska genomföra denna tävling. En annan nyhet är att vi kommer att kontakta de damer som är nya medlemmar eller gamla medlemmar som inte är med oss på måndagar. Dessa inbjuds till samvaro med spel över 9 hål tre fredagar kl med början den 5 maj. Vi spelar utan krav med scorekort osv. Hallands Golfdistriktsförbund arrangerar seriespel för damer i olika åldersklasser. Vi har sett att det finns många duktiga damer som skulle kunna spela i några av dessa klasser. Därför kommer vi att ställa frågan till damerna och förhoppningsvis få ihop ett lag som ska få träning av Mats som en extra krydda för deras insats. Damkommittén står även som arrangörer för en Gökottetävling med gemensam start och frukost den 29 maj kl Vi hoppas på stor uppslutning i denna tidiga morgonstund! För Damkommittén Catharina Berghorn, ordf 9

10 Budgetförslag 2014 INTÄKTER Medlemsavgifter Tränings- & tävlingsintäkter Summa intäkter KOSTNADER Avgifter SGF, HGDF Kommittér Seriespel (H-lagen) Administration Bankavgifter Övriga kostnader Oförutsedda kostnader Marknadsföringsaktiviteter Summa kostnader Beräknat resultat