HÖSTMÖTE. Golfrestaurangen klockan 19: november. Gävle Golfklubb

Transkript

1 Vi börjar med ett föredrag om modern banskötsel av bankonsulent Mikael "Bobban" Frisk. Därefter prisutdelningar KM och vandringspris. 28 november HÖSTMÖTE 2013 Golfrestaurangen klockan 19:00 Gävle Golfklubb

2 Dagordning I samband med mötets öppnande sker prisutdelning för KM och överlämnanden av vandringspris: 1. Öppnande av mötet 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 7. Fastställande av medlemsavgifter, medlemslån och andra avgifter. 8. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets- och räkenskapsår. 9. Val av: a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett (1) år b. halva antalet ledamöter för en tid av två (2) år c. suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett (1) år d. 2 revisorer jämte en suppleant för en tid av ett (1) år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga e. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en skall utses som ordförande f. ombud till GDF-möte 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 11. Övriga frågor a. Allmän info från klubben 12. Mötet avslutas 2

3 GÄVLE GOLFKLUBB Styrelsens förslag till medlems- och övriga avgifter Kategori Förklaringar Avgifter 2014 Seniorer Födda 1992 eller tidigare 5400 kr Vardagsmedlemmar Födda 1992 eller tidigare, vardagsspel till kr Årsmedlemskap Utan revers 7150 kr 5 ronder/år Med revers, Pay & Play fritt 2700 kr 5 ronder/år Utan revers, Pay & Play fritt 3200 kr Äldre juniorer Födda kr Yngre juniorer Födda kr Knattar Födda 2002 eller senare 800 kr Pay & Play Pay & Play fritt kr Passiva Ger endast tillträde till Pay & Play 750 kr Studerande Mot uppvisande av studentleg. Rabatt med 900 kr Städavgift 300 kr Skåpavgift 40 cm 400 kr Skåpavgift 60 cm 600 kr Skåpavgift 80 cm 700 kr GIT-avgift Samtliga medlemmar 49 kr Reverslån Ej studerande med intyg kr Reverslån Reverslån betalas under 5 år 3.000:-/år kr Greenfee Klubben tillämpar 18-hålsgreenfee på Avan och Gamla Banan Banor Förklaringar Pris 2014 Avan vardagar 450 kr Avan helger 500 kr Gamla Banan vardagar 400 kr Gamla Banan helger 450 kr För ytterligare spel samma dag Rabatt utgår med 50% Gäst till medlem En gäst per medlem. Rabatt med 100 kr Juniorer Rabatt med 50% Tävlingsgreenfee Inga rabatter utgår 250 kr Vardagsmedlem Vardagar efter och helger rabatt med 200 kr 5 ggr medlemskap Rabatt med 100 kr Pay & Play medlemskap Rabatt på Avan, Gamla 100 kr Pay & Play 22 år och äldre Gävlemedlemmar spelar gratis 150 kr Pay & Play 21 år och yngre Gävlemedlemmar spelar gratis 80 kr 3

4 Förslag till VISION OCH UTVECKLINGSPLAN FÖR GÄVLE GOLFKLUBB SAMT MÅL OCH AKTIVITETER FÖR 2014 Gävle Golfklubb är en ideell förening. Klubben är medlem i Riksidrottsförbundet genom Svenska Golfförbundet. Härav följer att klubbens övergripande målsättning skall vara förankrad i Svenska Golfförbundets överordnade mål. Klubben har i huvudsak tre verksamhetsområden som är * motionsidrott * ungdomsidrott * tävlingsidrott Gävle Golfklubb skall även fortsättningsvis vara en ideellt verkande idrottsklubb, bl.a. av följande skäl: * Inriktningen utgör en viktig drivkraft i arbetet och skapar engagemang för ökade frivilliga insatser som på sikt är grunden för en sund utveckling av klubben. * Skatte- och bidragsmässiga fördelar bl.a. kommunala bidrag, statliga bidrag, bingointäkter m.m. Gävle Golfklubb skall vara ledande golfklubb norr om Dalälven. Det stadsnära läget till Gävle skall utnyttjas maximalt för att skapa en totalupplevelse för såväl medlemmar som gäster. Gävle Golfklubb har som övergripande mål att prioritera medlemmars, gästers och samarbetspartners möjlighet till golfspel på intressanta och välskötta banor. Detta skall ske i en trivsam miljö på en välutrustad golfanläggning. Klubben skall sträva mot en kontinuerlig kvalitetsförbättring på alla verksamhetsområden. 4

5 Utveckling och mål för klubbens verksamhet under den närmaste femårsperioden beskrivs kort under rubrikerna. Medlemmar, information Bana, byggnader och andra anläggningar Idrott och tävlingar Marknad, ekonomi Kansli och anställda MEDLEMMAR, INFORMATION Vårda medlemmarnas och gästernas intresse för klubben genom att erbjuda banor av hög kvalité och god service till konkurrenskraftiga priser. Erbjuda program för introduktion av nya medlemmar i klubben. Skapa mervärden för medlemmarna, bl. a genom att ordna greenfeesamarbete med närliggande klubbar. Stärka medlemmarnas engagemang för klubbens utveckling genom en aktiv dialog med medlemmarna. Stimulera intresset för frivilliga arbetsinsatser. Marknadsföra klubben med målet att nå/behålla ett medlemstal på ca 2300 aktiva medlemmar. Utveckla aktiviteter som ökar ungdomars och kvinnors intresse för golf, Information och kommunikation med medlemmar och andra intressenter skall hålla en hög nivå. Informationen på klubbens hemsida skall uppfylla kraven från medlemmar och intressenter. MARKNAD, EKONOMI Behålla och utveckla god kontakt med turistnäring, kommunen m.m. Erbjuda klubbens samarbetspartners värdeskapande erbjudanden. Marknadsföra klubben som den ideala partnern för företag. Klubben skall arbeta aktivt med att få en stabil värdeutveckling Investeringar i maskiner och byggnader följer en rullande investeringsplan. BANOR, BYGGNADER OCH ANDRA ANLÄGGNINGAR Verksamheten på banorna skall vara organiserad för att säkerställa hög kvalité enligt fastställd budget och styrs av Banchefen som är direkt underställd Klubbchefen Banreferensgruppen skall tillsammans med Banchef, Klubbchef vara den organisation som tar fram förslag på strategisk utveckling av klubbens banor, träningsområden m.m. på kort och lång sikt. Banreferensgruppen leds av en ordförande och innehåller utöver detta medlemmar som skall vara ett representativt urval från klubben. Övriga kommittéer bjuds in under säsong. Banorna skall präglas av en skötsel med hög finish så att spelupplevelsen blir lika bra för alla kategorier av spelare. Säkerhet, speltempo, naturupplevelse, finish och tillgänglighet är ledord med hög prioritet. 5

6 Upprätthålla en välskött och trivsam miljö i och kring våra byggnader för medlemmar, gäster, anställda, samarbetspartners, entreprenörer och övriga besökare Miljöarbetet skall sträva mot att främja den biologiska mångfalden på golfbanan och i dess närmaste omgivningar Klubben använder endast godkända bekämpningsmedel vilka är anmälda till Gävle Kommun IDROTT OCH TÄVLINGAR Bli den ledande elit och-ungdomsklubben i Sverige En klubb där alla ungdomar kan komma och spela golf Vinna lag SM juniorer. KANSLI OCH ANSTÄLLD PERSONAL All verksamhet skall bedrivas med en väl fungerande personalorganisation med en gemensam arbetsledning under klubbchefen. De anställda skall erbjudas en god arbetsmiljö. Klubbens administration med reception skall säkerställa en hög servicegrad till medlemmar och gäster Klubbens anställda skall erbjudas regelbunden fortbildning och stimuleras att delta i olika nätverk för att behålla en hög och relevant kompetens Mål och aktiviteter för år 2014 MEDLEMMAR, INFORMATION Förhandla fram attraktiva greenfee överenskommelser med närliggande klubbar av samma omfattning som 2013 Fortsätta utveckla frivilligarbetet bland medlemmar Stärka information och kommunikation med medlemmar genom månadsbrev, hemsida m.m. Utreda och slutföra arbetet med kvalitet och tillgänglighet på banorna BANA, BYGGNADER OCH ANDRA ANLÄGGNINGAR Definiera en banåtgärdsplan samt presentera kostnadskalkyler för investeringsplan för 2014 Slutföra projektet med att se över anläggningens totala energiförbrukning. Påbörja arbetet med att ta fram en miljöplan enligt SGFs rekommendationer. En miljöansvarig skall utses. Införa hektometersystem på Gamla Banan. Montera nya skyltar på Gamla Banan. Uppgradera P & P banan. Skapa nya bag skåp i gamla golfbilsgaraget Renovera grunden och fylla igen gropen på Juniorhuset Färdigställa nya golfbilsgaraget Toaletter på banorna. Golv behandlas, tak och väggar målas och dekoreras. Utarbeta en trädplan för hela anläggningen med hänsyn tagen till 6

7 o Säkerhet. (spelare och banarbetare) o Skötsel. ( Sol, vind och vatten mm ) o Estetiska värden (helhet, upplevelse) o Föryngring och utveckling IDROTT OCH TÄVLINGAR I varje årskull från 7 år ha 8-10 pojkar och 2-3 tjejer i träning. Minst en ledare på 4 spelare och 2-3 ledare per träningsgrupp. Rekrytera nya ungdomar och skapa en effektiv "inslussningsmetod" till träningsgrupper via golfskolan. Utbilda samtliga ledare och äldre juniorer enligt utbildningsplan Utbilda samtliga ledare enligt utbildningsplan. Två spelare som kvalar till Nordea Tour, 5-6 spelare på Mini Touren och två vinster. Spelare på samtliga nivåer på Skandia Tour. 10 på Distrikt, 6 på Regional, 6 på Riks och 2 på Elit. Skandia Cup, 8 spelare till regionkval, 4 spelare till final och en seger. 15 spelare på Gästrike Hälsinge Tour Nå final i lag SM juniorer Komma topp 3i herrarnas Div. 1 och topp 3 i damernas Div. 1 Arrangera 12 lokala ungdomstävlingar på Gävle GK (Maxi Ica/Callaway cup & Mini Junior Tour) med minst 30 deltagare i varje tävling MARKNAD,EKONOMI Erbjuda samarbetspaket av samma omfattning och inriktning som 2013 Restaurang och shop är tillsammans med professionell träning viktiga delar i det totala serviceutbud som klubben skall erbjuda. Båda verksamheterna ska vara utarrenderade Fortsätta arbetet med strikt kostnadskontroll Månatliga uppföljningar med resultatrapporter och likviditetsprognoser. KANSLI OCH ANSTÄLLD PERSONAL För att kunna erbjuda bästa möjliga service skall öppethållande i receptionen dagligen under säsongen huvudsakligen vara vardagar från (fred )samt helger Genomföra utvecklingssamtal och infomöten med personalen 7

8 Budget 2014/prognos 2013 Budget 2013 Prognos 2013 Budget 2014 Medlemsavgifter/skåpavgifter Greenfee Företagsförsäljning Startavgifter Skåp/bilar/försäljning Träningsintäkter Arrenden Bidrag Övriga intäkter S:A INTÄKTER Personalkostnader Bana/maskiner Fastighet Träning/tävling Förbundsavgifter Övriga kostnader Avskrivningar Räntekostnader S:A KOSTNADER RESULTAT

9 Valberedningens förslag till sammansättning av Gävle GKs styrelse verksamhetsåret 2014 Ordförande 1 år Lars Tobé Omval Ledamot 2 år Johnny Dahlqvist Omval Ledamot 2 år Anders Jansson Omval Ledamot 2 år Rickard Zetterberg Omval Suppleant 1 år Erica Wikman Omval Suppleant 1 år Tommy Skogh Omval Kvarstående ledamöter med 1 år kvar på mandatet: Roland Dahlbäck, Leif Karlsson, Leif Blomberg Revisor 1 år Björn Engblom KPMG 1 år Elisabeth Grönlund Rev. suppleant 1 år Kjell Edlund Gävle den 23 oktober 2013 Valberedningen Gävle Golfklubb Ulf Östlund Anders Hägglund Lars Wassberg Ordförande