Vårmötet Onsdagen 16 mars 2016

Transkript

1 Vårmötet 2016 Onsdagen 16 mars

2 KVÄLLENS AGENDA Årsmötet Verksamhetsberättelser 2015 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2015 Ansvarsfrihet för 2015 Hedersomnämnanden Information om 2016 Organisation Golfbanan Bokningsregler Sponsorer, event och restaurang Kansli och medlemsrekrytering Städdagar Träning Media och marknad Dam-, junior-, veteran- och fastighetskommittén Tävlingar 4

3 Budget 2016 Utfall 2015 INTÄKTER Spelavgifter Greenfee och företagsgolf Medlemsavgifter Sponsorer Restaurang Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Bankostnader Fastighetskostnader Administrationskostnader Personal Restaurang Övriga kostnader Räntekostnader Avskrivningar SUMMA KOSTNADER Resultat Kommentarer till budget Försiktig intäktsbudget avseende spelavgifter, tagit höjd för osäkerhet rörande medlemsbortfall 2. Greenfee-intäkterna antas i budgeten uppgå till normal nivå 3. Mer tid har i år lagts på bearbetning av sponsorer vilket speglas i budgeten 4. Halverat underskott är budgeterat för restaurangen

4 HEDERSOMNÄMNANDEN Lars-Eric Beijer Stefan Gaterud Fredrik Lennmalm 7

5 Dagens infopunkter Organisation Golfbanan Bokningsregler Sponsorer, event och restaurang Kansli och medlemsrekrytering Städdagar Träning Media och marknad Dam-, veteran- och fastighetskommittén Tävlingar Roffe avslutar med årets tävlingsprogram! 9

6 Under 2016 vill vi Ta fram en klar strategi som visar hur klubben skall få ekonomisk balans. Uppleva en bana i samma goda kondition som vi hade under sensommaren Äta på en restaurang med minst samma kvalitet som under Bli ännu bättre golfare genom att få tillgång till ännu bättre träning än vi hade Få fortsatta gott bemötande av personal och medlemmar samt höja servicegraden ett snäpp. 10

7 Styrelse och ledning har kompletterande roller Anders Hammarström, vice ordförande Björn Johannesson, skattmästare Eja Linnéll, ledamot. Arbetsmiljö. Jan B Andersson, ordförande. Personal. Kjell Eriksson, ledamot. Juridik avtal. Lotta Hansell, ledamot. M&M. Maria Zäll Alshammar, sekreterare Anders Hammarström. Admin & planering. Claes Bergerbrant. Kansli & reception. Daniel Johansson. Banchef. Håkan Larsson. Sponsor, event &restaurang. Kajsa Hartonen. Bokföring. Rikard Näslund. Head Pro & Shop. Claes är i praktiken den som är operativt ansvarig i den dagliga verksamheten. 11

8 En golfbana att vara stolt över Banpersonalen startar mitten av april Ny maskinpark anländer i maj Bunkrar färdigställs i höst när finanser så tillåter Målet är en bana i samma goda kondition som vi hade i förra året 12

9 Uppdaterade bokningsregler Möjlighet att förboka tre eller fler fyr-bollar i förtid för 50 kr/spelare Ingen GID behöver anges Avgift tas ut innan start På de högfrekventa tiderna, dvs helgdagar, lördag och söndag - start mellan 08 till 13, skall GID anges vid bokning för samtliga i bollen Vårt bästa erbjudande är en tillgänglig golfbana. För alla medlemmar och alla greenfee-gäster. 13

10 Ny huvudsponsor! 14

11 Sponsorer & Event Mycket positiv respons från våra sponsorer Ökade intäkter 2016 Marknadsaktivitet på Huvudmålet var att rekrytera nya golfare På 3 dagar fick vi följande intresseanmälningar: 20 st Prova-På-Golf 4 st Grönt-Kort-Kurs 1 st Sponsor 1 st Event 15

12 Välkommen till restaurang 16

13 En restaurang du tar gäster till 2016 driver vi restaurangen i egen regi Vi har budgeterat en halverad förlust mot 2015 Med minst lika bra kvalitet som förra året Med utökade aktiviteter Vi har bytt ut innertak och bygger nya köksbänkar 17

14 Bemanningen till nitton är klar! Anatoly Anders Emelie Michaela 18

15 Läget på kansliet Tidigt att uttala oss säkert om antalet medlemmar, men Vi kommer ändå starta kampanjer för att rekrytera fler medlemmar Vi letar efter de rätta, de glada serviceinriktade och golfkunniga, som kan jobba i receptionen Gjorde Hole-in-One i Thailand! 19

16 Städdagar Planeras till helgen april Taki vill vi se som arbetsledare - OK? Lotta administrerar Inventering gjord Städgolf som brukligt för de som hjälpt till när banan öppnat! 20

17 Träning Rikard Näslund Head Pro, Rosie Söderlund PGA Pro och Fredrik Wallentin. FlightScope beställd och kommer före påsken. Rikard går utbildning och tar med den på klubbresan. Träningskortet Dagtid nytt för i år. Nya rangebollar och mattor beställda och kommer månadsskiftet april/maj. Prova på kurser för Grönt kort startar 30 april. Klubbresan till Novo Sancti Petri 2-9 april är fulltecknad med 22 spelare. Bli ännu bättre golfare genom att få tillgång till ännu bättre träning än vi hade

18 Media- och marknadsgrupp Gruppen arbetar efter riktlinjer från styrelsen Övergripande syfte & mål ansvar för paketering av erbjudandet ansvar för att det finns en grafisk profil och att den efterföljs ansvar för all extern kommunikation oavsett form (digitalt, tryck, anläggning) ansvar för klubbens positionering ansvar för medlems- och kundundersökningar avtal med leverantörer inom området media och marknadsföring Gruppen har just formats och är lyhörda för förbättringsförslag 22

19 Media- och marknadsgrupp Idag består gruppen av Lotta Hansell sammankallande - erfarenhet som IT expert Håkan Larsson, erfarenhet från sälj- och marknadsföring Jan B Andersson, erfarenheter som marknadschef etc Marie-Louise Blomquist, erfarenheter från Digitala media Vi söker dig som frivillig och är en duglig Copywriter och du som kan WordPress och andra verktyg 23

20 Tävlingar 2016 Nya tävlingskommittén består av Rolf Eriksson Peter Nyqvist Robert Bengtsson Kjell Grönqvist Claes Bergebrant Vi söker frivilliga som hjälper till vid tävlingar. Kontakta Rolf Eriksson 25

21 Tävlingar 2016 Maj Juni Juli Aug Sept/Okt 5 Städtävling 12 Haningetriangeln 14 Sunbirdie Classic 15 Skandia Tour (juniorer) 18 Maxi Cup 15 Fredagssabotören 1 KM Foursome 2 Nationell damdag 12 KM herr & dam 24 Midsommar 13 KM herr & dam 21 Hjärnslaget 14 KM herr & dam 28 VW Masters 21 Ryds Glas 28 Krögargolfen 1 Sponsorsgolfen 10 Pro s Prize 8 okt Funktionärstävling 30

22 Tack för ikväll! Onsdagen 16 mars