Årsredovisning för. Sölvesborgs golfklubb Räkenskapsåret

Transkript

1 Årsredovisning för Sölvesborgs golfklubb Räkenskapsåret 2013

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen 2013 Styrelsen har haft följande sammansättning: Ture Svensson ordförande, Gunnar Lundahl vice ordförande, Sven Karlsson kassör, Lena Olsson sekreterare samt ledamöterna Mikael Bengtsson, Stig Svensson, Eva Johansson, Joakim Bolin, Marie Bengtsson samt suppleanter Lars Svensson och Ronny Anderberg Styrelsen har under året haft 12 st protokollförda styrelsemöten. Många viktiga händelser och beslut under året har på ett positivt sätt påverkat vår golfklubb och dess verksamhet så att vi med tillförsikt kan antaga de utmaningar som klubben står inför. Några av händelserna kan här noteras: Klubben genomförde damtävlingen Sölvesborgs Ladies Open på ett sätt som uppskattades av både Svenska Golfförbundet och de medverkande spelarna. Tävlingen kommer att arrangeras även under Golfklubben firade 25 år under sommaren vilket firades med särskild tävling samt supé och samkväm för inbjudna gäster och medlemmar. Vid jubileet kunde klubbens ordförande utdela förtjänsttecken till Jens Åberg. Klubben installerade ett nytt värmesystem som är tidsenligt och kommer att väsentligt sänka kommande års värmekostnader. Även ett nytt avloppssystem för klubbhus och maskinhall installerades.

3 Nytt femårigt avtal tecknades mellan golfklubben och Golfkrogen. Ett avtal där både styrelsen och Anders Emanuelsson med personal känner tillförsikt inför framtiden. I samband med avtalet har också nya möbler installerats i restaurangdelen. Arbetet i samband med att David Green slutade vid årsskiftet innebar många extra styrelsemöten i slutet av verksamhetsåret. Alla vet nu att vi beslutade att i egen regi driva shop o range. Det är styrelsens uppfattning att denna lösning just nu är den bästa för vår klubb. I slutet av året blev det också klart att klubben köper en mindre del av det markområde som klubben i dag arrenderar. Det är ett viktigt steg och det möjliggör att kunna köpa ytterligare områden i framtiden förhoppningsvis redan under Beslut togs dessutom bl.a om utökning av bagboden, ny masterplan, särskilda åtgärder i samband med elsäkerhet etc. Årets investeringar uppgick till ca kr varav den största delen innebär kostnad för det nya värmesystemet. Klubben redovisar för år 2013 ett positivt resultat om ca kr. Antalet medlemmar uppgår nu till Av dessa äger 634 spelrätter medan 224 hyr spelrätter. Övriga är juniorer, passiva etc. Sölvesborgs Golfklubb är den näst största golfklubben i Blekinge. Övriga händelser av vikt finns under kommittéernas rapporter.

4 Damkommittén Under verksamhetsåret har vi arrangerat 21 tävlingar och i snitt har mellan 40 och 50 damer deltagit vid varje tillfälle. Övriga aktiviteter var vårsamling med modevisning, bussutfärd samt nationell damgolfdag med 52 deltagare. Vi har ordnat Running eclectic, matchspel samt en tävling för alla seniorer vilken avslutades med grillparty. under säsongen. Vi har även deltagit i D40 och D50 serien. Vi har sponsrat damtävlingar och delvis nationell damgolfdag. Vi skänkte 1500 kronor till bröstcancer föreningen Viktoria Blekinge. Oldtimers Oldtimers har under 2013 arrangerat 19 tävlingar med i genomsnitt 45 deltagare, årligt återkommande tävlingar mot Olofströms GK (Axelssons Cup) samt ordnat bussresor till Söderåsens GK och Bolsjöklosters GK. Oldtimers arrangerade även klubbmästerskap för åldersklasserna D 60/70 och H 65/75. Tävlingskommittén Under det gångna året har tävlingskommittén genomfört 22 tävlingar med ett deltagarantal på ca spelare fördelade på de olika singel-resp. partävlingarna. Totalt sett är detta en minskning jämfört med föregående år med ca 250 st. Av dessa tävlingar har 11 varit singeltävlingar och 10 partävlingar.

5 En stor del av tävlingskommitténs uppgifter har varit att tillsammans med övriga kommittéer och styrelsen ansvara för genomförandet av Sölvesborgs Ladies Open. Tävlingskommittén har dessutom ansvarat för klubbmästerskapstävlingarna, 9-hålsserien, utslagningstävlingarna, shoot-outtävlingen, nybörjartävling samt olika serietävlingar inom klubbarna i distriktet. Hcp-Kommittén Hcp-kommittén har under året arbetat med årsrevisionen av medlemmarnas hcp. Vi arbetar efter EGA:s (European Golf Association) regler att genomföra en årlig hcp revision på samtliga spelare i klubben. För att ingå måste man ha minst 8 registrerade hcp-ronder. Under 2013 berördes ca 100 spelares hcp utöver redan gjorda höjningar eller sänkningar som registrerats i GIT vid tävlingar eller föranmälda sällskapsronder. Marknadskommittén Kommittén har under året haft följande sammansättning: Gunnar Lundahl, Tommy Nilsson, Sven Karlsson, Mikael Göransson, Ronny Anderberg, Jan Hagelbäck och Mikael Bengtsson. Adjungerade till Marknadskommitténs möten har varit klubbchefen Kristian Olsson. Kommittén har haft 12 protokollförda möten. Under 2013 har vi haft avtal med 75 st sponsorer. Våra sponsorintäkter blev :- och våra kostnader :-. Utöver detta hade vi

6 intäkter på :- för Sölvesborgs Ladies Open och kostnaderna för tävlingen hamnade på :-. Marknadskommittén ansvarar för kontakter och avtal med våra sponsorer och kommittén arbetar med att utveckla sponsor- och marknadsföringsverksamheten. Förutom de ökade intäkterna, som används till satsningar på banan, klubbhuset och juniorverksamheten, bidrar sponsorernas företagsgolf och representation till ökad omsättning för pro, golfshop och krögare. Indirekt gynnar detta alla medlemmar. Kommittén ansvarar även för information till medlemmar och greenfeegäster. Informationen sker via vår hemsida och genom nyhetsbrev som skickas ut via mail. Sociala medier ska också användas för kommunikation med klubbens intressenter. Information ges därför även via klubbens facebooksida. Marknadskommitténs arbete har dessutom varit att arrangera Sölvesborgs Ladies Open, arrangera sponsorgolfen och göra olika marknadsföringsåtgärder för att få fler medlemmar och fler greenfeegäster. Klubbhuskommittén Under året har ett nytt värmesystem installerats och tagits i drift efter att haverier inträffat i det gamla. Det nya värmesystemet bygger på en jordvärmepump. Värmeupptagningsslingor, ca 2700 m slang, har grävts ner utefter rangens vänstra sida. Både lokalvärme och

7 tappvarmvatten värms av värmepumpen. Genom denna förändring kommer ingen eldningsolja att användas längre och energiförbrukningen att minska. Radiatorytan har ökats i restaurangen för att få ut mer värme i lokalerna. Avloppssystemet har gjorts om. Den gamla infiltrationen för avloppet från klubbhuset var förbrukad. En ny fettavskiljare installerades liksom en pumpstation för återföring till kommunens avloppsstam i närheten av klubbhuset. Samma sak skedde senare under året med maskinhallens avlopp. I samverkan med golfkrogen har nya möbler till restaurangen anskaffats. Området bakom maskinhallen, utefter rangen, har snyggats upp och insynsskyddande staket satts upp. En av många efterlängtad nyhet är att det nu har installerats toalettstolar i båda toaletterna vid kiosken. Arbetet med en utökning av bagboden har startat. Sulan är gjuten och planen är att vara klar med bagboden inför vårsäsongen. Mycket av arbetet under året har kunnat göras med egenpersonal, bl. a. har all grävning skett i egen regi. Junior & Elitkommittén Junior och elitkommittén bestod 2013 av ordförande Eva Johansson, ledamot Ola Kindberg samt klubbens instruktörer David Green och Filip Oesten. Kommitténs mål med 2013 var att utöka antalet juniorer i träning, öka tävlingsdeltagandet hos de yngre juniorerna samt att förbättra informationen.

8 Skolprojekt med Haveliden och Mjällbyskola genomfördes under våren och var uppskattat bland elever och lärare. En tjejdag arrangerades och vi marknadsförde oss mot yngre juniorer med hjälp av skolor i närområdet. För att bli bättre på information gjordes en struktur, som ska göra det lätt för kommittén att ge information, samtidigt som juniorer och föräldrar snabbt ska kunna hitta information. Mailutskick, juniorkalendern, som man finner på klubbens hemsida samt kommitténs facebook-sida är de tre stora verktygen för att kommunicera. Tyvärr ökade inte tävlingsdeltagandet bland våra yngre juniorer. Två avgörande faktorer var att kristianstadortens juniorserie ställdes in eftersom några klubbar inte fick ihop lag samt att kommitténs ansvarig för Skandia Tour och rookieserien tidigt hoppade av kommittén. Sölvesborg har under året haft ca 75 junior och elitspelare i träning. Färre deltagare i breddverksamheten men en stor ökning i gruppen golfkul jämfört med föregående år. Verksamheten var igång från v.2 till v.44 Juniorlaget spelade junior SM lag och kom till andra matchspelsomgången. Damlaget var när ett avancemang till elitserien och herrarna spelade till sig en sjätteplats med ett av de yngsta lagen bland de deltagande lagen.

9 Bankommittén Det var en lång vinter och banan öppnades inte förrän i början på april. Arbetet under 2013 har naturligtvis präglats av arbetet med att kunna prestera en så bra golfbana som möjligt till de tävlingar som skulle genomföras. Tillsammans med de anställda, och med hjälp av bankonsulent från Svenska Golfförbundet är det vår uppfattning att resultatet av arbetet - både vad det gäller fairway och greener har blivit så bra att det har uppskattats av alla. Utöver sammanträden i kommittén har dessutom s.k. banvandringar skett under året. Det kan konstateras att dessa banvandringar är av mycket stort värde för de förändringar som ligger till grund för lång-och korttidsplanerna I arbetet för kommittén ingår också eventuella kompletteringar av maskinparken. Under året har en mindre del av maskinerna utbytts och nyinköpts eller leasats. De kort-och långsiktiga skötselplanerna har som tidigare år varit ledande i arbetet för att golfbanan även i framtiden skall motsvara de höga önskemål som finns både från våra medlemmar som greenfeespelare.

10 Sölvesborgs Golfklubb Org.nr RESULTATRÄKNING Budget Budget Rörelsens intäkter m.m. Årsavgifter Greenfee Greenfee PP Sponsorer Statliga/kommunala och övriga bidrag Bagskåp Tävlingar Försäljning Hyror Aktiverat arbete för egen räkning Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar Stugor SLO intäkter Shop/DR intäkter Summa inkomster Rörelsens kostnader Admin Fastighet Banan Tävlingar Junior/Elit Arrende SLO kostnader Shop/DR kostnader Tjänster Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

11 Sölvesborgs Golfklubb Org.nr BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska annläggningar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordran 0 Övriga fordringar 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Åretsresultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Checkräkningskredit Medlemslån Banklån Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Uppluppna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

12 Revisionsberättelse för Sölvesborgs Golfklubb Undertecknade, av Sölvesborgs Golfklubb valda revisorer, har granskat årsredovisningen och styrelsens förvaltning för år Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av klubbens resultat och ställning. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningarna samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sölvesborg Leif Dufva Tommy Nilsson

13 Slutord. Styrelsen vill rikta ett varmt tack till våra anställda och våra samarbetspartner för det arbete som gjorts på banan, vid tävlingar och för det goda bemötande som visats våra gäster och medlemmar. I den enkät som genomförts under året har vi fått många positiva omdömen inte bara om banans beskaffenhet utan särskilt om det bemötande greenfeegästerna fått vid besök. Vi vill också rikta ett varmt tack till de ideella krafter som verkar i alla kommittéer och till de medlemmar som tror på oss och lagt ner mycket ideellt arbete. Ett år som vi tycker har varit annorlunda på många sätt är nu till ända. Nu kämpar vi vidare tillsammans för att göra vår Golfklubb ännu bättre. Ture Svensson Gunnar Lundahl Lena Olsson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Sven Karlsson Mikael Bengtsson Eva Johansson Kassör Marie Bengtsson Joakim Bolin Stig Svensson

14 Valnämndens förslag till styrelse- och revisionsledamöter Val av ordförande för årsmötet: Val av sekreterare för årsmötet: Björn Lager Lena Olsson Val av Ordförande på 1 år: Mikael Bengtsson nyval Ordinarie ledamöter på 2 år: Eva Johansson omval Marie Bengtsson omval Mikael Göransson nyval Lennart Reiz nyval Suppleanter på 1 år: Ronny Anderberg omval Lars Svensson omval Revisorer på 1 år: Leif Dufva omval Tommy Nilsson omval Rev. suppleanter på 1 år: Gerd Jonsson omval Joakim Melander omval Valnämnden på 1 år: NN (utses vid årsmötet) NN (utses vid årsmötet) Utses av styrelsen Justering av dagens protokoll Mötes ordförande NN NN (utses vid årsmötet) (utses vid årsmötet) För valnämnden/ Jan Tingstedt

15 Dagordning vid Sölvesborgs Golfklubbs årsmöte Mötet öppnas 2. Prisutdelning 3. Upprättande av röstlängd 4. Fråga om mötets utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredagningslista 6. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 8. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av Resultat- och Balansräkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fastställande av medlemsavgifter för 2014, styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter 13. Verksamhetsplan och budget Val av ordförande för en tid av ett år 15. Val av 4 styrelseledamöter för en tid av två år 16. Val av 2 suppleanter för en tid av ett år 17. Val av 2 revisorer samt 2 suppleanter för en tid av ett år 18. Val av valberedning, 2 ledamöter för en tid av ett år, varav 1 ordförande 19. Val av ombud till Blekinge Golfförbunds årsmöte 20. Övriga frågor 21. Avtackning 22. Avslutning