Årsmöte med 70-årsjubileumsmiddag den 27 februari 2003 på Hotel Mollberg. Styrelsen för. Marknadsföreningen. i Helsingborg. Org nr

Transkript

1 Årsmöte med 70-årsjubileumsmiddag den 27 februari 2003 på Hotel Mollberg Styrelsen för Marknadsföreningen i Helsingborg Org nr får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2002

2 Årsmöte med Marknadsföreningen i Helsingborg 27 febrauri 2003 på Hotell Mollberg Dagordning 1. Val av ordförande att leda förhandlingarna. 2. Val av sekreterare. 3. Val av två justeringsmän. 4. Frågan om mötets behöriga utlysande. 5. Fastställande av dagordningen. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt revisionsberättelsen. 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Av styrelsen uppsatt på föredragningslistan; Förslag till stadgeändring. 9. Val av styrelsens ordförande och minst sju ledamöter jämte suppleanter. Valet gäller 1 år för ordförande och två år för nya ledamöter. 10. Val av revisor och två revisorssuppleanter. 11. Val av ledamöter i valberedningen. 12. Fastställande av medlemsavgifter för Frågor som har direkt samband med ovan angivna ärenden eller som medlem senast sex dagar före årsmötet skriftligen anmält till styrelsen för behandling vid årsmötet. 14. Mötets avslutande.

3 Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Föreningen är medlem i Sveriges Marknadsförbund, som har till syfte att företräda Marknadsföreningens funktioner och därvid eftersträva förtroendefullt samarbete med såväl näringslivets som konsumenternas organisationer. Föreningen söker förverkliga detta syfte genom att; 1. Främja och initiera utveckling och utbildning samt arbeta för ökad upplysning på marknadsföringens skilda områden, 2. Bland sina medlemmar befordra samhörighet och erfarenhetsutbyte. Aktiviteter De aktiviteter som genomförts under året har lockat ungefär 400 fler deltagare än under Höjdpunkten under 2002 var avslutningen på näringslivsdagarna, då Guldkärnan utdelades till framgångsrika företagare och organisationer. Marknadsföreningen stod för organisation av festligheterna i samband med prisutdelningen på Marina Plaza. Medlemmar Under året är medlemsantalet exakt samma som förra årsskiftet, 73 medlemmar avgick, 73 nya tillkom och antalet medlemmar var vid årets slut var dessa siffror 103 respektive 71. Vi kan med glädje konstatera att antalet aktiva medlemmar har ökat och 65% av medlemmarna har deltagit vid minst ett möte, 27 st har varit på 10 möten eller mer. Våra programpunkter lockade under året 1529 besökare, medlemmar såväl som gäster. Medlemskommunikation Under året har informationen till våra medlemmar huvudsakligen gått via mejl. Detta enkla och snabba sätt att kommunicera används av ca 95% av våra medlemmar. Övriga får information tillsammans med tidningen Sälj- & Marknadsföring fyra gånger årligen per post. Föreningens hemsida har vidareutvecklats och utökats med en mängd olika funktioner. Detta är ett led i styrelsens tidigare beslut att utveckla medlemsförmånerna för den enskilde medlemmen än mer. Ekonomi Styrelsen har under året arbetat aktivt med att konsolidera föreningens ekonomi och årets resultat är mycket positivt. Årets resultat Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel, kronor 1.862, disponeras enligt följande: Balanseras i ny räkning Summa Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

4 22 programpunkter under 2002 Under det gångna året hade vi tre succéer, som höjer sig över allt annat; Guldkärnan-festen på Marina Plaza den 10 oktober, som samlade hela 360 helnöjda deltagare. Det totala deltagarantalet vid årets programpunkter steg från år 2001 till under 2002, varav de två programpunkterna med Sven-Holger Svensson samlade 139 intresserade deltagare. Medeltalet besökare har alltså ökat till 69 mot 52 året innan. För två år sedan hade vi totalt 999 besök, så trenden är alltså stadigt stigande. Detta tar styrelsen som ett bevis på medlemmarnas uppskattning av de programpunkter, som arrangerats under året. Av dessa var nio frukostmöten, åtta After Work, ett museibesök, en fisketur, en föreläsning samt Näringslivsdagarnas avslutning med Guldkärnanutdelningen och genrepet på Fredriksdalsteatern. Rossling den 15 november (73) samt Sven-Holger Svensson den 12 april (82), som följdes upp av ett kvällsmöte den 23 april (57). Vi gjorde också ett uppskattat besök på Landskrona Konsthall, där utställningen "Lite Svensk Reklamhistoria" visades och Papyrus bjöd på förtäring till det 20-tal helsingborgare, som vågat sig så långt söderut. En av årets mest uppskattade programpunkter är utan tvekan fisketuren med Ellinor. Christer Paulsson skulle den 22 augusti försöka försvara sin vandringspokal från förra året. Han fick dock överlämna den till Marie Estberger. Vi får se om det eventuella torskfiskestoppet kommer att stoppa denna aktivitet, som verkligen lockar fram tävlingsinstinkten hos våra medlemmar. Liksom de senaste åren är After Work de deltagarmässigt populäraste mötena; Ronald McDonald med Irene Lederhausen den 31 januari (53 deltagare), Årsmötet den 28 februari (41), Öresundskraft om bredbandssatsningen den 21 mars (44), Hilanders och UnitFond den 25 april (20), Sommarkickoffen på Swea den 30 maj (92), Varumärket Helsingborg den 29 augusti (36), Gerillaföretagaren tillsammans med Företagarna i Helsingborg den 26 september (83), Göran Stangertz om teaterns framgångar den 31 oktober (35) och Bicky Chakraborty från Elite Hotels den 27 november (40). Frukostmötena den andra fredagen i varje månad lockade också oväntat många. T ex trodde vi aldrig att 39 personer skulle orka upp kl för att möte Helsingborgs Lucia den 13 december. Att Sören Cratz drog 61 HIF-fans den 8 februari var mera väntat, liksom att årets kock-komet Niklas Ekstedt lockade 49 personer den 17 maj. Övriga frukostmöten var Claes-Göran Widén, Helsingborgs nye marknadschef, den 11 januari (51), Helsingborgs Lasaretts VD Stefan Sallerfors den 8 mars (20), Helsingborgs Hamns VD P O Jansson den 13 september (47), Jan E Person, Magnus Jirström och Carl R Hellberg från Campus Helsingborg om upplevelseekonomin den 18 oktober (36) och Lou Årets Näringslivsdagar avslutades den 10 oktober med en stor fest på Marina Plaza, som vi arrangerade i samarbete med Näringslivsenheten, Sydsvenska Handelskammaren och Svenskt Näringsliv. Marknadsföreningen delade ut priser till Tina Nordström, Brandsta City Släckers, Vasatorps Golfklubb och till Helsingborgs Hamn. Hilanders nominerades också till den nationella tävlingen om årets svenska marknadsförare, som utsågs vid Tendensdagen i Stockholm vid ett senare tillfälle. 360 personer åt, drack och dansade till framåt småtimmarna till Håkan Brinck & Rockers Radio. Den traditionella våravslutningen på Fredriksdalsteaterns samlade som vanligt fullt hus, d v s 150 deltagare från Marknadsföreningen. Mats Böllner

5 Resultaträkning Belopp i kr Not Medlemsavgifter Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Styrelsens kostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader -98 Resultat efter finansiella poster Skatt på årets resultat Årets resultat

6 Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m m Handelsvaror Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Kortfristiga skulder Leverantörskulder Skatteskulder 938 Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

7 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Belopp i kr Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Varulager Varulagret är upptaget till anskaffningsvärdet. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och skattemässigt lägsta tillåtna värde. Not 1 - Uppgifter om personal samt ersättning till styrelse och revisorer Föreningen har inte haft några anställda under året och ersättning till styrelse har ej utgått. Arvode revisorer Arvode till revisorer uppgår till kr för revision.

8 Not 2Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Inventarier Not 3 Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början och slut Ackumulerade avskrivningar enligt plan Årets avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Not 4 Övriga skulder Jubileums och stipendiefond har under året ej utnyttjas Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda medlemsavgifter Övriga poster

9 Helsingborg Styrelse vald under 2002 Valda t o m 2002 Olle Lilliér Andreas Berner Ordf Linda Borgström Katharina Håkansson Christer Paulsson Leif Wennerberg Mark Wilcox Valda t o m 2003 Magnus Bengtsson Petra Persson Annika Sjöberg Adjungerad under 2002 Mats Böllner Min revisionsberättelse har avgivits Kristin Petersson Godkänd revisor

10 Valberedningens rapport Valberedningen har bestått av Torkel Brunstorp, Johan Börjesson, Hans Eriksson och Tommy Lindqvist med Torkel Brunstorp som sammankallande. Valberedningens förslag på styrelse för 2003: Person Anmärkning Avgående Omval Nyval Olle Lilliér Ordförande 1 år X Magnus Bengtsson Ledamot 1 år kvar Andreas Berner Ledamot 2 år X Linda Borgström Ledamot 2 år X Andreas Eriksson Ledamot 2 år X Katharina Håkansson Ledamot 2 år X Jerker Jacobsson Ledamot 2 år X Peter Janson Ledamot 2 år X Christer Paulsson Ledamot 2 år X Petra Persson Ledamot 1 år kvar Annika Sjöberg Ledamor 1 år kvar Leif Wennerberg Ledamot 2 år X Mark Wilcox Ledamot 2 år X Anneli Ödén Ledamot 2 år X Kristin Petersson Extern revisor 1 år X Mona Hansson Revisorssuppl. 1 år X Gunilla Grühb Revisorssuppl. 1 år X Helsingborg Torkel Brunstorp Sammankallande i valberedningen