79:e verksamhetsåret i bilismens tjänst. Årsredovisning. Piteå. OK Piteå ekonomisk förening

Transkript

1 79:e verksamhetsåret i bilismens tjänst Årsredovisning 2014 Piteå

2 Föreningschefen har ordet Nu har precis 2014 passerat och vi har ett intressant 2015 framför oss. Under det gångna året har vi investerat i modern elektronisk utrustning som digitala prisstolpar på våra tre största anläggningar samt automatpejling. Dessa åtgärder innebär många förenklingar samt tidbesparing för personalen. Vi har även målat om vår anläggning på Oktanvägen. Vi har infört SMART, ett arbetssätt som OKQ8 utvecklat och som bygger på Toyotas kvalitetssystem LEAN. Arbetssättet SMART innebär att vi går igenom alla moment i stationsarbetet för att förenkla och höja kvalitén i vår verksamhet. Vår bilverkstad på Oktanvägen har investerat i ny modern utrustning som fyrhjulsmätning och AC-utrustning. Detta för att även kunna ta emot moderna bilar. I bilverkstaden arbetar Marcus som reparerar och servar era fordon. Som de flesta vet så driver vi även sex automatstationer runt om i Piteå kommun för att ha en bra täckning och tillgänglighet för er medlemmar! Vi erbjuder även tjänster som bil- och släpvagnsuthyrning, samt försäljning av nya 4P släpvagnar. Vår station på Oktanvägen har en maskintvätt och tre GDS platser. Vi har ett brett sortiment av bilvårdsutrustning, tillbehör, reservdelar, fastfood, livsmedel samt dryck och tilltugg. Vi kvarstår som det enda bilistiska bensinbolaget på marknaden och vår ambition är att alltid göra allt vi kan för att uppfylla dina förväntningar. Jag ser tillbaka på min första tid som föreningschef med stor glädje. Under 2014 har jag tillsammans med styrelsen och personalen fått vara med om att investera och modernisera våra anläggningar. Detta är ett löpande arbete som kommer att fortsätta även under Det är tack vare dig som medlem och andra kunder som vi kan fortsätta att investera och utveckla verksamheten i vår lokala förening. Tillsammans blir vi starkare. Årsredovisning för räkenskapsåret 2014 Till sist vill jag tacka all personal, styrelse, och medlemmar för det 79:e verksamhetsåret. Välkommen in på ett besök! Styrelsen avger följande årsredovisning. Mikael Gustavsson Föreningschef OK Piteå Innehåll Sida Förvaltningsberättelse... 2 Föreningens resultaträkning... 4 Föreningens balansräkning... 5 Noter... 7 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. ekonomisk förening PITEÅ Produktion: Accidenstryckeriet, Piteå PITEÅ Oktanvägen PITEÅ ÅRSREDOVISNING

3 Förvaltningsberättelse 2(12) Flerårsöversikt Information om verksamheten ägs i sin helhet av mer än Piteåbor. Föreningen bildades 1936 och har, nu liksom då, som affärsidé att tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa och tillhandahålla varor och tjänster som efterfrågas. Försäljning Försäljningen har under året uppgått till 115,7 msek exklusive moms. Vad det gäller försäljningen räknat i drivmedel så uppvisar året sammantaget en minskad volym med 1,2 procent. Investeringar Föreningens investeringar i materiella anläggningstillgångar, exklusive vad som tillförts vid fusion med OK Piteå Fastighets AB, har uppgått till kr. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under hösten 2013 inleddes en fusion med dotterbolaget OK Piteå Fastighets AB. Fusionen är slutförd i februari Styrelsen Styrelsen har under året hållit 4 protokollförda sammanträden. Därutöver har man haft ett antal mailoch telefonkontakter inom styrelsen. Medlemmar Antal medlemmar den 31 december 2014 var Summan av de medlemmarna uppsagda insatser under 2014 vilka, enligt föreningslagen 4 kap, skall utbetalas 2015 uppgår till kr Nettoomsättning tkr Resultat efter finansiella poster tkr Soliditet % Nyckeltalsdefinitioner framgår av not 1 Resultat och ställning Föreningens resultat efter finansiella poster uppgår till kr. Detta är en förbättring med kronor mot föregående år. Resultatet av föreningens verksamhet, samt den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår i övrigt av efterföljande resultaträkning och balansräkning med noter. Framtida utvecling Företagets verksamhet kommer under 2015 att påverkas av den försäljningsutveckling vi lyckas uppnå inom framförallt våra butiker. Butiksförsäljningen är den motor som drar hela lasset där medlemsnyttan inte består enbart i vinstmixade enheter inom cenralorten utan även mindre enheter i glesbygden och som service till båtlivet. Resultatdisposition Förslag till behandling av resultatet Till föreningsstämmanss behandling finns följande medel Balanserade medel Årets resulat Styrelsen föreslår att förlusten, , balanseras i ny räkning. Miljöpåverkan bedriver 2 typer av verksamheter som är anmälningspliktiga enligt miljöbalken; Bensinstationer med en såld årsvolym överstigande 1 000m3 samt verksamhet i biltvätthallar. Alla bensinstationer och all försäljning av biltvättar i föreningen är anmälningspliktig BIL - BÅT - MC - SKOTER - MOTORSÅG - oljor finns för alla. 2 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING

4 4(12) 5(12) Föreningens resultaträkning Not Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m Rörelsekostnader Råvaror och förnödenheter Övriga externa kostnader Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat Föreningens balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Fordringar hos koncernföretag Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m m Färdiga varor och handelsvaror Summa varulager Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Ett brett sortiment kännetecknar OK Piteå. 4 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING

5 6(12) 7(12) Föreningens balansräkning Not Eget kapital och skulder Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Eget kapital 6 Bundet eget kapital Insatskapital Reservfond Årsredovisningen har upprättats för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Jämförelsetalen har inte räknats om. Årsredovisningen för det närmast föregående räkenskapsåret lämnas som bilaga. Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Övriga skulder Skulder till koncernföretag Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Checkräkningskredit Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Företagsinteckning Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Varulager Varulagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och det verkliga värdet på balansdagen. Materiella anläggningstillgångar Avskrivningar Tillämpade avskrivningstider: Maskiner och andra tekniska anläggningar 5-15 år Inventarier, verktyg och installationer 5-15 år Byggnader och mark år Långfristiga värdepapper Värderade till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkliga värdet på balansdagen. Intäkter Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Fordringar Fordringar upptas till det lägsta av nominellt värde och det belopp varmed de beräknas inflyta. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital och obeskattade reserver i förhållande till balansomslutningen. 6 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING

6 8(12) 9(12) Upplysningar till resultaträkningen Upplysningar till balansräkningen Not 2 Personal Not 3 Byggnader och mark Medelantalet anställda, m m Kvinnor 10 9 Män 4 6 Totalt Löner och andra ersättningar samt sociala kostnader inkl pensionskostnader Löner och andra ersättningar Sociala kostnader Pensionskostnader Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader Inköp Tillfört vid fusion Utgående anskaffningsvärden Årets avskrivningar Övertagit vid fusion Utgående avskrivningar Redovisat värde Könsfördelning i styrelse och ledning Antal styrelseledamöter på balansdagen Not 4 Inventarier, verktyg och installationer Kvinnor i % Män i % Totalt i % Antal verkställande direktörer och andra ledande befattningshavare Kvinnor i % - - Män i % Totalt i % Ingående anskaffningsvärden Inköp Tillfört vid fusion Utgående anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Övertagit vid fusion Utgående avskrivningar Redovisat värde I vår gummiverkstad finns stor sortering av vinter- och sommardäck 8 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING

7 10(12) 11(12) Not 5 Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 7 Medlemmars sparkonto, föreningen Ingående anskaffningsvärden Utgående anskaffningsvärden Behållningen på medlemmars sparkonton har under året minskats från kr till kr. Räntan fastställs efter gällande marknadsränta för bankernas sparkonto.formellt sett är medlemmarnas sparkonto ett kortfristigt lån. Historiskt sett brukar nettot av medlemmarnas uttag och insättningar vara mycket lågt i förhållande till föreningens skuld till medlemmarna. I praktiken fungerar därför medlemmarnas sparkonto som ett långfristigt lån och föreningen väljer därför att redovisa det som ett sådant. Redovisat värde Not 8 Checkräkningskredit Not 6 Förändring i eget kapital Checkräkningskredit på kr finns beviljad. Per är 0 kr utnyttjat. Bundet eget kapital Resultat- och balansräkningen kommer att att föreläggas årsstämman för fastställelse. Medlemmars insatser Belopp vid årets ingång Nettoförändring Belopp vid årets utgång Reservfond/Bundna reserver Belopp vid årets ingång Nettoförändring Belopp vid årets utgång Piteå Inger Rönnqvist Britt Inger Fält Björn Berglund Anders Nyström Summa bundet eget kapital vid årets utgång Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång Fusion Årets reultat OK Hans Piteå Grönlund ekonomisk förening Vår revisionsberättelse har lämnats (12) Summa fritt eget kapital vid årets utgång Mats Lundin Auktoriserad revisor Tore Poromaa Föreningsrevisor Leif Marklund Föreningsrevisor 10 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING

8 När du hyr släp på OKQ8 kan du känna dig trygg med att du hyr en vagn av högsta kvalitet och med hög säkerhet. 12 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING

9 79:e verksamhetsåret i bilismens tjänst Välkommen till Föreningsstämma Medlemmar i kallas härmed till ordinarie föreningsstämma torsdag den 7 maj 2015 kl på Storstrand, Öjebyn. Dagordning 1. Föreningsstämman öppnas. 2. Val av ordförande, sekreterare, samt två justerare tillika rösträknare. 3. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 4. Styrelsens berättelse. 5. Revisorernas berättelse. 6. Beslut: a) om fastställande av resultat- och balansräkning. b) om disposition beträffande vinst enligt fastställd balansräkning. c) om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Av styrelsen hänskjutna ärenden. 8. I stadgeenlig tid inkomna motioner från medlemmar. 9. Fastställande av arvode till styrelse och revisorer. 10. Val av a) tre ledamöter i styrelsen på 2 år. b) två suppleanter i styrelsen på 1 år. 11. Val av ordförande i styrelsen på 1 år. 12. Val av en revisor på 2 år. Val av två revisorssuppleanter på 1 år. 13. Val av a) tre ledamöter i valberedningen. b) sammankallande. 14. Mötets avslutning. OM VALBARHET OCH RÖSTRÄTT Paragraf 6 andra stycket i föreningens stadgar lyder: Medlem som ej har minst 100 kronor på insatskonto, äger ej rätt deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Piteå