Brf Örebrohus 18 Verksamhetsberättelse, Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2006/2007

Transkript

1 Brf Örebrohus 18 Verksamhetsberättelse, Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2006/2007 Innehåll: Verksamhetsberättelse sida 2 Resultaträkning sida 4 Balansräkning sida 5 Notförklaringar sida 7 Du hittar mer information på vår hemsida Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 1 av (11)

2 Verksamhetsberättelse för Brf Örebrohus 18, verksamhetsåret Reparationer/Underhåll, I avvaktan på utredning och beslut om underhållsansvar så beslutade styrelsen att inte vidta några större planerade åtgärder under året. Styrelsen upphandlade under året en lösning för att minska risken för vattenskada pga. av inte godkända golvbrunnar i våtutrymmen. Alla golvbrunnar har inspekterats och i de fall där det fanns behov så har brunnarna kompletterats och är nu godkända enligt gällande regler. Sotning av samtliga ventilationskanaler har genomförts. En omläggning av cementplattorna vid entréerna för F-husens lgh 1-8 är genomförd för att minska risken för isbildning och halkskador under vintern. Ett förslag till alternativ färgsättning av husen i området har tagits fram efter beslut på årsmötet. Nya lekredskap på våra lekplatser Våra 4 större lekplatser i området har under året förnyats i enlighet med det förslag som Riksbyggen tillsammans med områdesansvariga arbetat fram och som är i överensstämmelse med de nya regler som finns för lekredskap. Kommunen meddelade under året att man avser att renovera lekplatsen vid fotbollsplanen med en asfalterad yta och en basketkorg. Föreninges stadgar ang underhållsansvar för småhusen KPMG, som är föreningens professionella revisor, har påpekat att vårt tillägg till normalstadgarna ang. att bostadsrättsinnehavarna i småhusen har det totala underhållsansvaret (såväl yttre som inre) inte stämmer överens med bostadsrättslagen och att man därför inte kan godkänna detta förhållande vid kommande revisioner. Styrelsen har därför genomfört en omfattande utredning tillsammans med Riksbyggens jurist under året och beslutat att föreslå föreningen att anta normalstadgan utan tillägg eller undantag. Alla medlemmar inbjöds till ett möte i våras för att ge tillfälle till diskussion och information och då deltog även Riksbyggens jurist. Styrelsen planerar att genomföra två på varandra följande extrastämmor under september för att ge tillfälle till beslut om ev. stadgeförändring. Styrelsearbetet Styrelsen har under verksamhetsåret haft ett mycket intensivt och inspirerande arbete med särskilt fokus på frågan om förändrat underhållsansvar. Antenn/TV-anläggning Flera hushåll i föreningen har en dålig TV-bild och det kan bero på trasiga eller otillräckliga komponenter i vår centrala antennanläggning/nät. Svesat är vår operatör och de har inlett en utredning om vilka åtgärder som krävs. Områdesansvariga/Fastighetsskötare Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 2 av (11)

3 Tillsammans med de områdesansvariga och husvärdar för F-husen har styrelsen planerat/förberett städdagarna och informerat/diskuterat kring aktuella frågor som lekplatser, sophantering m.m. Städdagar Höst- och vårstäddagen genomfördes planenligt med intensivt arbete och trevligt umgänge. Arbetet inriktades på ogräsrensning och städning. Fritid/Boule Under 2006 genomfördes en turnering med ett avslutande cupspel mellan de fyra bäst placerade lagen, där segraren fick vandringspriset att förvalta under det kommande året. Under våren 2007 inleddes seriespelet för säsongen. Fritid/Bokcirkel Under vintern har vi haft en bokcirkel med regelbundna träffar för föreningens medlemmar. Ekonomi Våra lån omfattar totalt ca 27 milj kr, varav 14 milj kr har varit placerat till en rörlig ränta. Ränteläget för den rörliga räntan har inte varit lika gynnsamt som tidigare då räntan stegvis ökat under året. Styrelsen beslöt att i juni förskottsbinda ett lån, som löper ut i september, om ca 6,4 milj kr med en bindningstid på 4 år och till en ränta på 5,12 %, eftersom räntan förväntas öka till den tidpunkt då lånet löper ut. Styrelsen beslutade också att minska den andel av totala lånesumman som placerats med rörlig ränta till ca 10,5 milj kr. Kostnaden för tomträttsavgälden ökar from med 225 tkr per år. Styrelsen har följt upp kostnaderna för städdagar, elektricitet, tvättstuga och kabel-tv och de följer planerna. Årsavgifter Årsavgifterna har varit oförändrade under verksamhetsåret Styrelsen har beslutat att höja årsavgifterna med 9% from 1 januari Förslag till disposition beträffande föreningens resultat. Till stämmans förfogande finns följande medel i kronor Balanserat resultat Årets resultat före fondförändring Fondavsättning enligt stadgarna Årets ianspråktagande av underhållsfond Summa överskott Styrelsen föreslår följande disposition till stämman Att balansera i ny räkning Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 3 av (11)

4 Resultaträkning Intäkter Årsavgifter och hyror Not 1 Övriga förvaltningsintäkter Not 2 Summa intäkter Kostnader Reparationer Not 3 Planerat underhåll Not 4 Fastighetsskatt Driftskostnader Not 5 Personalkostnader Not 6 Avskrivningar av anläggningstillgångar Not 7 Summa kostnader Resultat Rörelseresultat (intäkt-kostnad) Resultat från finansiella anl.til Ränteintäkter Not 8 Räntekostnader Not 9 Resultat efter finansiella poster Årets resultat Tillägg till resultaträkningen Avsättning undehållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Förändring av underhållsfond Resultat efter fondförändring Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 4 av (11)

5 Balansräkning 2007/06/ /06/30 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella Byggnader och Mark Not 10 Maskiner, Inventarier, Fastighetsinventarier Not 11 Finansiella Andelar Not 12 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar Förutbetalda kostnader och Upplupna intäkter Not 13 Summa Kortsiktiga placeringar Värdepappersfond Nordea Kassa och bank Not 14 Summa omsättningstillgångar Summa Tillgångar Eget kapital & Skulder Eget Kapital Bundet eget kapital Insatser Not 15 Underhållsfond Not 16 Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Summa fritt eget kapital Summa Eget kapital Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 5 av (11)

6 Långfristiga skulder Fastighetslån Not 17 Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Förskottsavgifter Leverantörsskuld Skatteskuld Medlemmarnas reparationsfond Sociala avgifter och skatter på arvoden Upplupna kostnader & förutbetalda intäkter Not 18 Summa kortfristiga skulder Summa Skulder Summa Skulder & Eget kapital Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 6 av (11)

7 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Värderingsprinciper Inkomstskatt: Föreningens underskottsavdrag uppgick enligt senaste beräknad deklaration till kr vilket innebär att statlig inkomstskatt inte redovisats för året. Fodringar: Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång Följande avskrivningstider tillämpas: Materiella anlägningstillgångar Byggnader - enligt gjorda amorteringar Kabel TV, Markanläggningar - 10 år Inventarier - 5 år Not 1 Årsavgifter och Hyror Årsavgifter, lägenheter Avgår avsättning (egna) fonder Hyror P-platser Hyresbortfall bostäder 0 0 Hyresbortfall P-platser Not 2 Övriga förvaltningsintäkter Hyra av Tvättstuga, Ö-hus nr Not 3 Reparationer Reparationer Not 4 Planerat underhåll Underhåll bostäder Not 5 Driftkostnader Tomträttsavgäld Fastighetsförsäkring Arvode förvaltning Kabel-TV IT kostnader Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 7 av (11)

8 Arvode Auktoriserad revisor Tvättstuga Städdagar Rabatt, återbäring fr Riksbyggen Snöröjning Övriga driftskostnader Förbrukningsmaterial, redskap & verktyg Vatten El Sophantering Konstaterade förluster 0 0 hyror/avgifter 25 års jubileum Medlems- och föreningsavgifter Summa driftskostnader Not 6 Personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode Mötesarvoden Föreningsvalda revisorer Fastighetsskötare Övriga ersättningar Utbildning förtroendevalda Summa Sociala kostnader Summa personalkostnader Not 7 Avskrivningar av anläggningstillgångar Byggnader Markanläggningar Maskiner och Inventarier Summa Avskrivningar Not 8 Ränteintäkter Avkastning värdepappersfond Nordea Ränteintäkter bank Avräkning Swedbank Summa Ränteintäkter Not 9 Räntekostnader Fastighetslån Summa Räntekostnader Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 8 av (11)

9 Not 10 Byggnader och Mark Ackumulerade anskaffningsvärden vid årets början - Byggnader Årets anskaffningar - Markanläggningar S:a ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan vid årets början - Byggnader Markanläggningar 0 0 Årets avskrivning enligt plan - Byggnader Markanläggningar S:a ackumulerade avskrivningar Planenligt restvärde vid Årets slut - varav: - Byggnader Markanläggningar Taxeringsvärden - bostäder lokaler Totalt taxeringsvärde varav byggnader Not 11 Maskiner, Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden vid årets början - Inventarier och verktyg Installationer Summa Årets anskaffningar - Inventarier S:a anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan vid årets början - Inventarier Installationer Summa Årets Avskrivningar - Inventarier och verktyg Summa S:a ackumulerade avskrivningar Planenligt restvärde vid årets slut Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 9 av (11)

10 Not 12 Andelar Andelar i Riksbyggen via representantskapet, 5 st á 500 kr org.nr Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fastighetsförsäkring Kabel-TV Tomträttsavgäld Ränta Swedbank Övriga förutbetalda kostnader Rabatt/återbäring Riksbyggen Summa Not 14 Kassa och bank HandKassa Bankmedel Avräkning Swedbank Summa kassa och bank Not 15 Eget kapital Insatser o uppl.avgift Underhållsfond Fritt Eget kapital Vid årets början Disposition enl stämmobeslut Förändring av underhållsfond Avsättning enligt plan Ianspråktagande ur fond Årets resultat Vid årets slut Not 16 Föreningens underhållsfonder Föreningens gemensamma underhållsfond Behållning vid årets början Avsättning enligt plan Uttag ur fond Behållning vid årets slut F-husens underhållsfond Behållning vid årets början Avsättning enligt plan Uttag ur fond Behållning vid årets slut Behållning föreningens underhållsfonder Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 10 av (11)

11 Not 17 Fastighetslån Långivare Ränta Låneskuld Villkorsändring Nya lån Årets amort. Utg.skuld Nordea 4,05% Rörlig ränta Hypotek " 5,40% " 3,60% Summa låneskuld Not 18 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Övriga upplupna kostnader för drift och underhåll Räntekostnader Summa Resultat och Balansräkning 2006/2007 sida 11 av (11)