Årsredovisning. Brf Luthagen

Transkript

1 Årsredovisning för Brf Luthagen Räkenskapsåret 2012

2 Org.nr (14) Årsredovisning Styrelsen för Brf Luthagen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Bostadsrätt är den rätt i föreningen som en medlem har på grund av upplåtelsen. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket Fastighet och lägenhetsfördelning 4 st 1 rum och kök 12 st 2 rum och kök 18 st 3 rum och kök 16 st 4 rum och kök 4 st 5 rum och kök Total bostadsyta: 4 392,8 kvm Total lokalyta: 389 kvm Föreningens lokalkontrakt löper enligt följande: Verksamhet Yta kvm Löptid t.o.m. IK Sirius Loppmarknad 249, Elbyrån Uppsala AB 140, Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma bestått av: Ordinarie Leif Sundström Ordförande Sandra Kleinau Christer Aspelin Ingvar Rundqvist Gunvor Nicander-Ekström Suppleanter Magnus Ring Jan Rempke Revisorer Ordinarie Suppleant Tore Hållander Karin Wikblad Valberedning Ola Jirlow Sammankallande Lars-Jerker Lock

3 Org.nr (14) Fastighetens tekniska status Styrelsen har vid kontroll konstaterat att fastigheten är i gott skick, i övrigt hänvisas till underhållsplanen. För fastigheten finns en 10-årig underhållsplan upprättad, som årligen uppdateras av styrelsen. Energideklaration har i enlighet med gällande regler upprättats OVK besiktning har skett Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 3 (3) st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 2 (0) st andrahandsuthyrningar. Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis. För att upplåta bostadsrätten i andra hand krävs beaktansvärda skäl, till exempel tillfälligt arbete eller tillfälliga studier på annan ort då medlemmen under en tidsbestämd period inte själv har möjlighet att nyttja lägenheten. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren för avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand. Föreningen hade vid årets slut 82 (79) medlemmar. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 9 protokollförda sammanträden. Vicevärd för föreningen har varit Ove Larfors. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB. Lägenhetsförteckningen hanteras av föreningens styrelse. Snöröjning har under året utförts av Alunda Mark och Fastighetsskötsel. Lokalvården har skötts av Riflex Fastighetsförvaltning. Trädgårdsskötseln har utförts av föreningens styrelse. Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i Trygg-Hansa via Adeförsäkring. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen, skadedjursförsäkring och även tilläggsförsäkring för bostadsrättshavare. (Observera att denna ej ersätter hemförsäkringen.) Ekonomi Föreningens fond för yttre underhåll Reservering och ianspråktagande av yttre reparationsfonden sker av beslutande organ som enligt stadgarna är styrelsen och omföring görs via balanserat resultat. Reservering har skett under året med kronor och ianspråktagande med 0 kronor. Fastighetsskatt/avgift och inkomstskatt Fastigheten har åsatts värdeår För inkomståret 2012 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen. För föreningen är det lägsta beloppet beräknat till kronor d.v.s kronor per bostadslägenhet. För lokaldelen beskattas föreningen med 1% av taxeringsvärdet. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalintäkter, kapitalvinster samt inlösta och sålda bostadsrätter upp för beräkning av inkomstskatt. Eventuellt taxerat underskott från föregående år avräknas och är underlaget positivt sker beskattning med 26,3 %.

4 Org.nr (14) Väsentliga händelser under räkenskapsåret Löpande reparationer har utförts till en kostnad av kronor. Reparationer enligt underhållsplan har utförts till en kostnad av kronor. Styrelsens förhoppning inför 2012 var att vi skulle få ett lugnt arbetsår, glädjande kan vi konstatera att så blev fallet. Under året har vi haft rutinåtgärder samt smärre reparationer. Inga större projekt har genomförts. Ett antal större lägenhetsreparationer har under hösten genomförts i samband med lägenhetsöverlåtelse.tyvärr medför sådant störande buller. Detta är något som vi måste acceptera och lära oss att leva med. Nyttjanderätten av servitutsavtalet för garageplatserna är avslutat. Beslutande myndighet Lantmäteriet har på föreningens ansökan godtagit och dödat nyttjanderätten av avtalet. Föreningens medlemmar hyr fortsättningsvis garageplats direkt av fastighetsägaren utan inblandning av föreningen. Detta innebär att föreningen slipper de stora hyresförluster som vi har haft de senaste åren beroende på outhyrda platser. Föreningens ordningsregler är reviderade och utlämnade till samtliga lägenheter. Styrelsens förhoppning är att föreningens medlemmar tar del av reglerna och inte minst att vi tillsammans efterlever reglerna. Ekonomi: Under året har en miljon kronor extra amorterats på föreningens lån. P.g.a missbruk i källsorteringen, inte minst obehörigas nyttjande, fanns ingen annan utväg än att förse skåpen med låsanordning. Föreningens vicevärd Ove Larfors har varit engagerad i en rad rutinåtgärder och smärre reparationer. Ove är en viktig person i vår förening, hans kunskaper och engagemang inte minst. Styrelsen planerar ingen avgiftshöjning för 2013 under förutsättning att inget oförutsett inträffar i vår omvärld. Hjälp till att hålla våra gemensamma kostnader nere! Taxorna för el,vatten,sophämtning och fjärrvärme höjs nästa år. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Reståtgärder från balkongrenoveringen åtgärdas våren Golvfärgen har flagnat på ett flertal balkonggolv. Secor har bytt källardörrarna (Sturegatan/Odensgatan) kr har betalats av på föreningens lån. Styrelsen kommer att delta vid årets fastighetsmässa i Kista under mars Årsavgifter Genomsnittlig avgift per uppgår till 541 kr/kvm. Övrigt Enligt styrelsebeslut 2012, debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift om 2,5% av basbeloppet (2013 = :-). Pantsättningsavgift debiteras med 1% av basbeloppet (2013 = 445 :-) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 50 kronor vid sen betalning.

5 Org.nr (14) Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat före reservering Reservering yttre reparationsfond Saldo yttre reparationsfond Lån per kvm yta Kassalikviditet (%) Årsavgift bostäder kronor/kvm Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: balanserad vinst årets vinst disponeras så att i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

6 Org.nr (14) Resultaträkning Not Föreningens intäkter Föreningens kostnader Underhållskostnader Driftskostnader Förvaltnings- och externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Resultat före finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Årets resultat

7 Org.nr (14) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Maskiner och inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Kassa och bank Avräkningskonto ISS Facility Services AB Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 Org.nr (14) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 Org.nr (14) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade redovisningsprinciperna oförändrade jämfört med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Avskrivningen på byggnaden har ändrats från att ha följt amorteringen på föreningens lån till att följa en linjär 80-årig plan baserat på byggnadens restvärde per Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnad 80 år Fönsterreparation 20 år Ombyggnad hiss 25 år Ventilationsanläggning 23 år Tvättutrustning 5 år Postfack samt lås 20 år Värmeanläggning 15 år Takomläggning 20 år Balkongrenovering 30 år Markvärdet är inte föremål för avskrivning. I de fall en tillgångs redovisade värde skulle överstiga dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången omedelbart ner till sitt återvinningsvärde. Föreningens finansiella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde. Finansiella instrument och värdepappersinnehav Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Leverantörsskulder värderas till nominellt belopp. Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar aktuell skatt, d.v.s. skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år samt justeringar avseende tidigare års aktuella skatt. Skatteskulder/-fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning ska erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningarna.

10 Org.nr (14) Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll sker genom omföring mellan fritt och bundet eget kapital och sker efter att behörigt organ har fattat beslut. Motsvarande gäller för ianspråktagande av medlen. Behörigt organ är styrelsen enligt föreningens stadgar. Nyckeltalsdefinitioner Kassalikviditet visar föreningens kortsiktiga betalningsförmåga, beräknas som förhållandet mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder. För ytterligare upplysningar hänvisas till not.

11 Org.nr (14) Noter Not 1 Föreningens intäkter Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage Hyresintäkter p-platser Fastighetsskatt Årsavgifter bostäder Hyresbortfall./ Debiterade avgifter Ersättningar och intäkter Fakturerade kostnader Övriga rörelseintäkter Not 2 Underhållskostnader Löpande reparationer Reparationer och underhåll enligt underhållsplan Not 3 Driftkostnader Fastighetsskötsel/städning entreprenad Obligatorisk ventilationskontroll Besiktning/serviceavtal Yttre skötsel/snöröjning Fastighetsel Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Självrisk/reparation försäkringsskador Avgälder, arrenden och avgifter Kabel-TV och internet Fastighetsskatt/fastighetsavgift Övriga driftkostnader

12 Org.nr (14) Not 4 Förvaltnings- och externa kostnader Administration, kontor och övrigt Förvaltningsarvode Övriga externa tjänster Not 5 Personalkostnader Löner Styrelsearvode / mötesarvode Revisionsarvode Sociala avgifter Not 6 Avskrivningar Byggnad Om/tillbyggnad Maskiner Anläggningar Not 7 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter Överskatteränta ej skattepliktig Not 8 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader

13 Org.nr (14) Not 9 Byggnad Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Not 10 Maskiner och andra tekniska anläggningar Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring Förutbetald kabel-tv Övriga förutbetalda kostnader/upplupna intäkter

14 Org.nr (14) Not 12 Förändring av eget kapital Inbetalda Yttre rep. Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Årets reservering Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 13 Fastighetslån Långivare - räntesats - ränteändring SHB Stadshypotek - 3,08% - Lån löst SHB Stadshypotek - 3,98% - Lån löst SHB Stadshypotek - 3,08% - Lån löst SHB Stadshypotek - 2,69% - 90 dagars ränta SHB Stadshypotek - 3,25% SHB Stadshypotek - 3,14% SHB Stadshypotek - 3,25% Avgår kortfristig del./ Not 14 Övriga skulder Inre reparationsfond Källskatter Avräkning lagstadgade sociala avgifter

15 Org.nr (14) Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden Upplupna sociala avgifter Uppl räntekostnader Förskottsbetalda hyror Upplupna driftskostnader Upplupna uppvärmningskostnader Upplupna elavgifter Upplupna reparationer och underhåll Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Beräknat arvode för revision Uppsala den Leif Sundström Christer Aspelin Ingvar Rundqvist Gunvor Nicander-Ekström Sandra Kleinau Min revisionsberättelse har lämnats. Tore Hållander Revisor