Årsredovisning för 2001

Transkript

1 Årsmöte den 28 februari 2002 på Mollberg Årsmöte den 28 februari 2002 på Mollberg Årsredovisning för 2001 Verksamhetsberättelse Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse Valberedningens förslag

2 Årsmöte med Marknadsföreningen i Helsingborg 28 febrauri 2002 på Hotel Mollberg Dagordning 1. Val av ordförande att leda förhandlingarna. och val av sekreterare. 2. Val av två justeringsmän. 3. Frågan om mötets behöriga utlysande. 4. Fastställande av dagordningen. 5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse för Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Val av styrelsens ordförande samt ledamöter. Valet gäller ett år för ordförande och två år för nya ledamöter. 8. Val av ledamöter i valberedningen. 9. Val av revisor(er). 10. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år. 11. Frågor som har direkt samband med ovanstående eller som medlem senast sex dagar före årsmötet skriftligen anmält till styrelsen för behandling vid årsmötet. 12. Övriga frågor. 13. Mötets avslutande.

3 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2001 Verksamhetsberättelse för år 2001 Aktiviteter De aktiviteter som genomförts under året har lockat besökare mot 999 förra året och dessutom har under året flera gäster besökt oss än tidigare. Höjdpunkten under året var avslutningen på näringslivsdagarna, då Marknadsföreningens olika priser utdelades till dem, som på ett förtjänstfullt sätt genom sin verksamhet marknadsfört Helsingborgsregionen. Marknadsföreningen stod som vanligt för organisation och genomförande av festligheterna i samband med prisutdelningen på Marina Plaza. Medlemmar Under året har medlemsantalet minskat från 397 till 365 st, 103 medlemmar avgick, 71 nya tillkom var dessa siffror 82 resp 49. Vi kan alltså konstatera att omsättningen i medlemsregistret ökar, vilket stämmer väl överens med samhället i stort, där 30% av befolkningen flyttar varje år. Däremot kan vi med glädje konstatera att antalet aktiva medlemmar har ökat från 44% till 52% och att våra programpunkter lockar flera besökare än tidigare år. Ekonomi Styrelsen har under året arbetat aktivt med att konsolidera föreningens ekonomi och årets resultat följer budgeten nästan till punkt och pricka. Att föreningen kan visa vinst är mycket glädjande. Medlemskommunikation Under året har informationen till våra medlemmar mer och mer gått via elektronisk post. Detta enkla och snabba sätt att kommunicera används av ca 90% av våra medlemmar. Övriga får information via bilagor till tidningen Sälj & Marknadsföring. Föreningens hemsida är under ständig utveckling och har under året utökats med en mängd olika funktioner. Detta är ett led i styrelsens strävan att göra föreningens administration helt Internetbaserad. Årets resultat Styrelsen föreslår att årets vinst balanseras i ny räkning till nästa år. Styrelse under 2001 Olle Lilliér Andreas Berner Linda Borgström Katharina Håkansson Christer Paulsson Christina Richter Leif Wennerberg Mark Wilcox

4 22 programpunkter under 2001 Under året hade vi sig totalt besökare på våra programpunkter och aktiviteter jämfört med 999 året innan. Höjdpunkten var Näringslivsfesten den 14 september, då priset Guldkärnan delades ut i för andra året. Den traditionella våravslutningen på Fredriksdal med Eva Rydberg & co drog också fullt hus, d v s alla 150 biljetterna gick åt. Detta tar styrelsen som ett bevis på uppskattning för de 22 programpunkter, som arrangerades under året. Ett av mötena, det med flest anmälningar, fick tyvärr inställas av en orsak som vi inte kunde råda över; efter samråd mellan Alice Bah och polisen inställdes mötet med 115 anmälda deltagare efter ett rasistiskt hot mot henne. Av mötena var förutom den redan nämnda Guldkärnanutdelningen och Fredriksdalsteatern nio frukostmöten, åtta After Work, en fisketur, en föreläsning om Attac och ett möte i samband med World Marketing Week. Liksom de senaste åren är After Work de deltagarmässigt populäraste mötena. Vi kan också konstatera ett mera diciplinerat deltagande av medlemmarna, främst beroende på det nya baserade anmälnings och avanmälningssystem, som nu till fullo accepterats av medlemmarna De under våren genomförda frukostmötena var: 12 januari, då 35 personer lyssnade på Aderas framförande om ehandelns välsignelse. Den 9 februari samlades 17 stycken för att se APROch:s nya teknologiska innovationer för golf, tennis och medicinskt bruk. Den 9 mars samlades 37 medlemmar och gäster för att höra Agneta Andersson prata om positivt tänkande. Den 6 april inbjöds vi endast 13 kyrkliga medlemmar och gäster till Ringstorps nya Kyrka på frukost med berättelser ur levande livet om kyrkans roll efter separationen från staten. Ingvar Strand lockade däremot hela 49 deltagare, när han den 11 maj pratade om ledarskapsrollen. Hösten inleddes med ett besök den 14 september av Dunkers Kulturhus informationschef Jane Nilsson inför 32 intresserade. 12 oktober pratade Stefan Hofvendahl om stresshantering inför 49 avstressade åhörare. Den 9 november fick vi 45 st av HD:s och NST:s VD Lars Svensson veta allt om sammanslagningen av de båda nordvästskånska tidningarna. Slutligen besöktes vi av Helsingborgs Lucia den 14 december inför 31 andäktiga lyssnare. En av de senaste årens mest uppskattade programpunkter har blivit fisketuren med Ellinor, som gick av stapeln den 22 augusti. Christer Paulsson lyckades inte behålla vandringspokalen, som istället gick till John Bitton på kvällens sista kast, som gav den överlycklige nybörjaren en torsk på 5,5 kg. Årets Näringslivsdagars höjdpunkt var liksom förra året Guldkärnanutdelningen den 27 september på Marina Plaza, som i år samlade 241 personer. Marknadsföreningen delade ut priser till Bertil Hagberg, Pearls of the Sound, Eva Rydberg. Ole Andersson och The Tivoli. Den sista torsdagen i varje månad utom junijuli hade vi After Work på Mollberg. Den 27 januari traskade 20 personer, efter inmundigande av dagens soppa på Mollberg, över till Skandia Finans nyöppnade kontor på Kullagatan. Den 22 februari genomfördes årsmötet med 48 medlemmar. Årets första internationella möte var med Invest UK och Readsoft. Den 26 april förflyttade vi oss efter soppan till en av förra årets vinnare, Tropikariet, där Magnus Lindqvist visade alla sina exotiska djur och berättade om sina framtidsplaner. Vårens After Work avslutades numera traditionsenligt på S/S Swea med ca 80 personer, som fick information från ett tiotal olika arrangörer, t ex Visit Helsingborg, Olle Larsson, om sommarens händelser i vår region. Höstens första After Work hölls den 30 augusti med Harry Franzén, som berättade om sin kamp mot myndigheterna. After Work i oktober fick som sagt ställas in och den 29 november fick 37 helsingborgare veta allt om projekt stadsförnyelse av nytillträdda projektledaren Annika Sjöberg och Marie Abild från Visit Helsingborg. Ett extra insatt program med anledning av Attacrörelsens engagemang hölls den 20 mars, då Peter Jochumzen från Lunds Universitet fick tampas med besökare från Attac inför 24 intresserade åhörare. Ett mycket lyckat mellanspel hölls den 4 oktober på Grafiska Muséet, där utställningen "Reklam från Helsingborg till hela världen" påpassligt fick ingå i satsningen World Marketing Week. 30 personer deltog där. Mats Böllner

5 Balansräkning Tillgångar Kassa, bank och postgiro not Mervärdesskattefordran Övriga kortfristiga fordringar Summa omsättningstillgångar Inventarier o lager Summa tillgångar Skulder Leverantörsskulder Mervärdesskatteskuld Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga skulder Jubileums och stipendiefond, not Vinst 2001 Eget kapital Summa skulder och eget kapital Helsingborg i februari 2002 Olle Lilliér Ordf Mats Böllner Kanslist Revisionsberättesle har avgivits i Helsingborg i februari 2002: Kristin Petersson

6 Intäkter Medlemsavgifter *) varav betalt för 2002 Resultaträkning Programverksamhet + reklam Guldkärnanfesten MEU (adm bidrag + vinstdelning) Summa intäkter Kostnader Programverksamhet och medlemskostn Guldkärnanfesten Administrativa kostnader Sveriges Marknadsförbund medl avg Sälj&Marknadsföring Styrelsens kostnader Kostnader för ordförandeträffar Summa kostnader Avskrivningar Stipendiefond Ränteintäkter Räntekostnader 118 Resultat före skatt Årets skatt Årets resultat Helsingborg i februari 2002 Olle Lilliér Ordf Mats Böllner Kanslist *)Medlemsavgifter (genomsnitt) 2000: 367 fullt betalande a 600:, 1999: 400 fullt betalande a 600 kr, 1998: 434 fullt betalande a 400 kr, 1997: 465 fullt betalande a 400 kr, 1996: 461 fullt betalande a 500 kr, 1995: 390 fullt betalande a 500 kr,

7 Noter till balansräkning Not 1 Kassa Postgiro enligt postgirobesked Konto på Provinsbanken enligt kontobesked Konto på Provinsbanken för Stipendiefond Summa Not 2 Jubileumsoch stipendiefonden har under året ej utnyttjats

8 Helsingborg Valberedningens förslag till Marknadsföreningens årsmöte Person Anm. Avgående Omval Nyval Olle Lilliér Ordförande 1 år x Christer Paulsson Ledamot 2 år x Christina Richter Ledamot 2 år x Leif Wennerberg Ledamot 1 år kvar Andreas Berner Ledamot 1 år kvar Linda Borgström Ledamot 1 år kvar Katharina Håkansson Ledamot 1 år kvar Mark Willcox Ledamot 1 år kvar Petra Persson Ledamot 2 år x Magnus Bengtsson Ledamot 2 år x Annika Sjöberg Ledamot 2 år x Christin Petersson Extern revisor 1 år x Mona Hansson Revisors supl x Gunilla Grühb Revisors supl 1 år x Sammankallande i Valberedningen Torkel Brunstorp