HÖSTMÖTE FÖR FALKENBERGS GOLFKLUBB

Transkript

1 HÖSTMÖTE FÖR FALKENBERGS GOLFKLUBB Plats: Falkenberg Strandbad Tid: klockan FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR HÖSTMÖTET 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter, årliga spelavgifter samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7 Fastställande av antalet styrelseledamöter. 8 Val av a. Klubbens ordförande för en tid av ett (1) år. Ordförande under 2015 har Johan Johansson varit. b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) verksamhetsår. Mandattiden utgår för Kjell Kristiansson, Ylva Helgesson och Sven-Olof Karlsson. c. Två (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta. Revisorer har varit Ulf Andrésen och Per Widell med Kenneth Hellström och Bonny Zetterberg som suppleanter. d. Tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande. Göran Adde, Therese Sylvén och Fredrik Lagnéus har varit ledamöter i valberedningen varav Göran Adde varit sammankallande. e. Ombud till GDF-möte. 9 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. a. Motion om införande av städavgift. 10 Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga av ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till årsmöte. 1

2 VERKSAMHETSPLAN FÖR 2016 Vår vision: Verksamheten skall präglas av passion och glädje till spelet golf. Klubben skall ha en öppen och välkomnande atmosfär som stimulerar till kontakter och umgänge. Medlemmars och gästers besök på klubben skall ge en positiv totalupplevelse från ankomst till avfärd som överträffar förväntningarna. Våra banor skall ge spelare av alla kategorier en vacker och utmanade upplevelse av hög kvalitet. Vår anläggning skall uppfattas som en av Sveriges 25 bästa anläggningar. Verksamhetsplan Nyckelord för verksamhetsåret 2016 är ekonomi, rekrytera och behålla medlemmar. I detta ligger att styrelsen tillsammans med kommittéer och personal kommer att arbeta för en fortsatt stabil ekonomi samt med att skapa förutsättningar för att behålla medlemmar i föreningen. En viktig faktor för att uppnå detta är en anläggning och en verksamhet i toppskikt. Ekonomi För verksamhetsåret 2016 föreslår styrelsen en budget med ett positivt resultat. Fokus kommer fortsatt att vara på återhållsamhet när det gäller kostnader. Analyser av jämförbara klubbar kommer att fortgå. Målsättningen är också att årligen utveckla långtidsplaner för underhåll, investeringar, likviditet och resultat. Rekrytera Klubben har plats för fler seniormedlemmar och juniormedlemmar. Årsmötet beslutade att maxantalet registrerade spelrättsbevis skall vara 1800 stycken. Klubben har registrerat 1678 spelrättsbevis. Det finns alltså spelrättsbevis för ytterligare 122 medlemmar med spelrättsbevis. Riktade aktiviteter kommer att genomföras för att locka nya seniorer och juniorer till golfen. Till exempel planerar styrelsen inrättande av ett introduktionsmedlemskap där det ingår utbildning för grönt kort. Behålla Golfens problem i dag är inte bara att rekrytera medlemmar. Det är i lika hög utsträckning att behålla nuvarande medlemmar. Styrelsen avser därför att under verksamhetsåret ta fram anpassade åtgärder för att behålla medlemmar i klubben. Övrigt 2014 har revidering av tre hål i enlighet med den Masterplan som tagits fram slutförts. Det är styrelsens avsikt att under 2016 fortsätta att utvärdera åtgärderna och om ekonomin så tillåter föreslå fortsatt renovering i enlighet med upprättad Masterplan. Extra fokus för banpersonalen under 2016 skall vara greener och dess hastighet och jämnhet enligt upprättade måldokument. Information till medlemmar och gäster skall under 2016 intensifieras via sociala medier för att öka medlemmars medvetenhet om verksamheten. 2

3 VERKSAMHETSPLANER FÖR KOMMITTÉER 2016 Banutvecklingskommitté Under det senaste året har en av klubbens uttalade inriktningar varit att konsolidera sig ekonomiskt. Detta har då inneburit att den renovering av banan som vår masterplan ger uttryck för fått stå tillbaka. Vi planerar nu att under 2016 gå vidare med vår uppgradering av banan enligt plan och allt beroende på det ekonomiska utrymmet kommer följande aktiviteter att genomföras: - hål 1-3 samt 8 uppgraderas vad gäller tees, bunkrar och greenområden i enlighet med vår Masterplan. - Beroende på omfattningen av arbetet kommer vi att ha möten ca 1 gång per månad under året. - I övrigt görs justeringar och förbättringar av mindre slag på banan kontinuerligt och inom givna budgetramar givetvis i diskussion med vår banarkitekt. För banutvecklingskommittén Kim Sintorn Tävlingskommitté Tävlingskommittén ser med tillförsikt fram mot 2016 års tävlingar, som med vissa justeringar kommer att följa 2015 års tävlingsprogram. - Kompetensen i kommittén har ökat och det nya datorbaserade programmet GIT-Tävling har börjat sätta sig. - Golfveckan blir som vanligt vecka 29 (17/7-24/7). En del justeringar av vissa tävlingar under golfveckan kommer att behövas. - Den Nationella Damdagen kommer att spelas den 14 augusti. - Hallands Golfförbund har, på SGF:s förslag, beslutat om ändrad åldersindelning i seriespelet. Detta kommer att medföra anpassning i kommande KM till den nya indelningen. - Då det ibland förekommer en viss obeslutsamhet vid anmälningar till tävlingar kommer tävlingskommittén föreslå styrelsen att besluta om förändringar i detta avseende i enlighet med kommitténs kommande förslag. - Vår strävan är att 2016 års tävlingsprogram skall publiceras på klubbens hemsida betydligt tidigare kommande år än vad som var fallet Tävlingskommittén hoppas på ett stort antal tävlande För tävlingskommittén Bengt Fredenlund Damkommitté Damkommittén kommer fortsatt arbeta för att klubbens damer ska ges tillfälle att spela och utveckla sitt golfspel under trevliga former. Vi kommer ordna: Vår och höstträff Spel varje tisdag, både 9 och 18 håls tävling, innehållande bland annat drömscore, Flitiga Lisa, birdietävling, puttningstävling med mera. Regelkurs Mingelkväll Möjlighet för damer att få kontakt med spelpartner Nationell Damdag Active Golf Day - damtävling Motivera spelare att delta i Hallands Old Girls Delta i Hallands Golfförbunds träffar Personligen hälsa nya damer välkomna till klubben och vår verksamhet Damkommittén 3

4 Elit- & Juniorkommitté Planerade aktiviteter för kommittén 2016 är; - Att genomföra verksamheter för klubbens juniormedlemmar för deras utveckling som golfspelare och individer. - Att åka på ett träningsläger med alla juniormedlemmar. - Att delta i nationella seriesystemet för damer och herrar. - Att delta i JSM för klubblag. - Att delta i Göteborg Golf Cup. - Att ha god representation av juniormedlemmar i Skandia Junior Tour samt Skandia Junior Cup. - Att arrangera juniortävlingen Falkenberg Junior Open. - Att ha som mål att arrangera minst en elittävling för juniorer utöver Falkenberg Junior Open. - Att ha god representation av junior- och elitspelare på högsta elitnivå. - Att utveckla det ideella engagemanget bland klubbens medlemmar vid träningar och tävlingar. - Att rekrytera fler medlemmar till Supporterklubben. - Att via externa samarbetspartners förbättra de ekonomiska möjligheterna för verksamheten. Regel- & Handicapkommitté Vi räknar med att kommande verksamhetsår satsa på utbildning inom följande: - Handicaprevision inför Banbesiktning inför säsongen tillsammans med Banchefen - Regelvandringar. Kolla efter information om när och var! Om någon kommitté vill ha extra regelutbildning, hör av Er! Vi ställer upp! Regel- och Handicapkommittén BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2016 Driftsbudget för verksamheten 2016 med jämförelse (belopp i tkr) Budget Preliminärt utfall Budget * 2016 Intäkter Medlemsavgifter Spelavgifter Greenfee Marknadsintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Gemensamma Banan Elit-/Junior Fastighet Övriga kommittéer Summa Kostnader Resultat före avskrivningar/räntenetto Avskrivningar Räntenetto Föreningens resultat *utfall är preliminärt för perioden

5 FASTSTÄLLANDE AV MEDLEMS- OCH SPELAVGIFTER Styrelsen föreslår följande medlems- och spelavgifter. Kategori Medlemsavgift Spelavgift Total årsavgift Förändring Senior A-medlem (full spelrätt) B-medlem (vardagsmedlem) C-medlem (spelrätt på hålsbanan) D-medlem (greenfeemedlem) (ett spel ingår) Introduktionsmedlem (Kurs Ny 2016/17) Utbildningsmedlem år 2 (Kurs ) CSN-medlem (studerande senior) Vilande senior A-medlem utan spelrättsbevis Juniorer 0 9 år år år år Vilande junior Max antal spelrätter föreslås oförändrat till 1800 stycken. VAL STYRELSE Sedan årsmötet den 24 november 2014 består styrelsen av följande ledamöter. Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Johan Johansson Ewa Sjölin Sara Johansson Ylva Helgesson Sven-Olof Karlsson Kjell Kristiansson Christian Kleen VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförande: Johan Johansson Omval 1 år Sven-Olof Karlsson Omval 2 år Vakant Nyval 2 år Vakant Nyval 2 år Revisor: Ulf Andrésen Omval 1 år Revisor: Per Widell Omval 1 år Revisorssuppleanter: Kenneth Hellström Bonny Zetterberg Omval 1 år Omval 1 år Valberedningen har utgjorts av: Göran Adde (sammankallande), Therese Sylvén och Fredrik Lagnéus 5

6 STYRELSENS FÖRSLAG SAMT MOTIONER Motion 1 till årsmöte 2015 Inkom Motion angående vårstädning av banan Undertecknad medlem föreslår att en avgift tas ut för de medlemmar som väljer att inte vårstäda på golfbanan. Intäkterna kan antingen helt och hållet eller till stor del användas till priser vid den städtävling som anordnas några veckor efter städningen. En del medlemmar har säkert förhinder av olika slag och några bor bara i närheten under sommaren men jag är helt övertygad om att många medlemmar skulle uppskatta en sådan här åtgärd. Förslag till tillvägagångssätt: 1. Avgiften (200:- eller 300:-) kan förslagsvis läggas på årsavgiften och återbetalas till dem som städat. 2. Det kanske även skulle fungera att skriva ut ett presentkort på summan och dela ut till dem som städat. Presentkortet kan användas till greenfee, artiklar i shopen eller i restaurangen. På så sätt blir det en win/win-effekt. 3. Enklast att administrera är att medlemmar som städar får en greenfeebiljett för arbetet. Falkenberg september 2015 Eva Persson (golf id xxxxxx-xxx) Yttrande över motioner Motion 1. Styrelsen föreslår bifall av motionen med följande yttrande: Att som förening eller ideell organisation ha frivilliga är en grundförutsättning för att man skall uppnå sina mål och visioner. Funktionärsavgiften har till syfte att öka det ideella arbetet på klubben. Funktionärsavgiften återbetalas vid utfört arbete för föreningen enligt arbetsuppgifter nedan, avser ett tillfälle. - Banarbete efter uppmaning av Klubbledningen, Golfvärd, Tävlingsfunktionär, Kommittéarbete, Styrelsearbete, Fadderverksamhet, Övrigt arbete beslutat av klubbledning Vid varje tillfälle registreras närvaro skriftligt och då kan medlemmen reglera återbetalning genom tillgodokvitto på funktionärsavgiften till restaurang/klubb/shop. Övriga ersättningar beslutade av styrelsen påverkas inte av funktionärsavgiften Ideellt arbete, innebär att du ger av din tid och engagerar dig i något uppdrag som är oavlönat. Styrelsen yrkar att årsmötet beslutar om att införa en funktionärsavgift om 250 kr per år från och med 2016 för seniormedlemmar i kategori A, kategori B och kategori C. 6