Verksamhetsplan för Jönåkers GK 2016

Transkript

1 Verksamhetsplan för Jönåkers GK 2016 Övergripande mål Jönåkers golfklubb skall karaktäriseras av familjekänsla med personlig och bra service och vi skall ha en kvalitetsbana med ambitioner för ett långt öppethållande, såvida det inte går ut över banans kvalité. Med detta menas att vi skapar en gemenskap som genom vänlighet och öppenhet skapar trivsel och en miljö, där alla känner sig välkomna. Dessutom skall vi erbjuda våra medlemmar och gäster bästa möjliga service och en golfbana som anses hålla mycket hög kvalitet. Den nivå vi har idag när det gäller service till våra medlemmar och greenfeegäster, öppethållande och kvalitet på banan samt finishen på kringområden anser vi vara mycket bra. Vi vill med små medel och på ett mycket kontrollerat sätt fortsätta att utveckla anläggningen ytterligare. Vi ska ha en Bra Golfbana, med en Bra Golfstore-shop, samt en Bra Restaurang som tillhandahåller bra service och utbud. Vi har jobbat hårt med att eliminera onödiga kostnader samt effektivisera vår verksamhet. De senaste åren har vi trimmat kostnadssidan men att skapa en långsiktig och sund ekonomisk grund i klubben måste vi dock öka våra intäkter från dagens nivå. Vi måste fortsätta att fokusera på medlemsvård, de medlemmar vi har idag ska stanna för att de trivs i klubben, samtidigt som vi fortsätter och är aktiva på medlemsrekrytering. Vårt mål måste bli att få en nettoökning varje år på medlemssidan. Greenfeegästerna är en mycket viktig intäktskälla. Vi fortsätter vårt arbete med att attrahera greenfeegäster genom en välskött bana, bra mottagande i reception och restaurang och med vår husvagnsparkering. Vi fortsätter med vår vision klubbhusområde. Visionen inkluderar parkering, korthålsbana, klubbhusområde och övningsområden. Vi har förverkligat flera delar av visionen. Vi har ett nytt mer inbjudande första intryck vid parkeringen, investerat i restaurangutrustning, ombyggnation samt uppfräschning av restauranglokalen. Vidare har vi byggt om reception/shop entrén och fått en snygg naturlig entré till klubbhuset. På banan har vi arbetat med broar och bäcken som flyter förbi hål 14 och 15. Vi har förbättrat träningsmöjligheterna med nya målgreener på driving range samt utvecklat pitchområdet. Dessa förbättringar av golfanläggningen är en fortsättning tagen från vår vision i att förbättra vår anläggning. Vi fortsätter vårt arbete med att konkretisera visionen i den takt vi mäktar med ekonomiskt och med ideellt arbete. Saker som finns högt prioriterade är t ex att få taket på vårt klubbhus renoverat, studio på driving rangen och en snabbare utveckling av korthålsbanan. Vi har startat ett omfattande miljöarbete med inriktning mot ISO Dessutom håller vi på och strukturerar upp ansvar och befogenheter vad beträffar arbetsmiljöfrågorna på klubben.

2 Service Banan Vår nivå på skötsel av banan och kringområden anses av såväl medlemmar som gäster som mycket god. Vi har fått mycket lovord för vår bana under året. Vi har arbetat med ett flertal bunkrar under året. Vi har tagit fram nya nya underhållsfria tee skyltar samt nya bänkar. Vi kommer att genomföra skede 1 med arbetet att bygga om vår korthålsbana till en 6-håls bana med uppbyggda greener och bevattning. Ombyggnationen finansieras av klubben samt bidrag från kommunen och Sörmlands Sparbank. Vi kommer även att fortsätta arbetet med att förbättra våra tees, samt justera utformningen av ett antal fairways och greener samt ruffar genom att förändra hur vi klipper dessa områden. Vi planerar att lägga igen två greenbunkrar och på så sätt få mer variation i närspelet. Restaurangen Våra krögare, Lena Manninen och Helén Boman har bedrivit verksamheten. Vår restaurang har fått fina vitsord för sitt engagemang samt upplägget med de olika menyerna. Kiosken har också fungerat riktigt bra under året. Lena och Helén fortsätter med sin verksamhet Vi fortsätter bygget med toaletterna vid restaurangen och dessa kommer att färdigställas i början av Vi ser också över alternativet att även glasa in den sista delen av verandan för att kunna stänga till vid dåligt väder samt över vintern. Reception/Shop (Tidsbokningen) Vårt upplägg med att ha en integrerad reception/shop fungerar mycket bra och ger våra medlemmar och gäster en bra service. Något vi kan notera genom återkommande gästundersökningar. Det går att lösa greenfee och boka tider från tidig morgon till fram mot kvällen hela veckan. Alla kansliärenden i form av medlemsansökningar och hcp-frågor mm utförs via receptionen/shop. Efter ombyggnationen av entrén till reception/shop har mottagandet blivit naturligare och mer tillmötesgående gentemot medlemmar och gäster. Kansliet Kansliarbetet sker mer avskilt. Arbetsuppgifterna är främst administration, ekonomi och tävlingsregistrering. Lokaler Förbättringar av våra lokaler är nödvändiga, men styrs av vad vår ekonomi tillåter. En renovering av taket på klubbhuset är en högt prioriterad fråga. Under 2016 behöver vi komma igång med fas 1 och lägga om taket på klubbhuset. Kommittéverksamheten Vi har idag en Tävlingskommitté, Veterankommitté, Medlemskommitté, Marknadskommitté Banutvecklingskommitté samt Ungdomskommitté. Vi saknar idag en Damkommitté. Ideell hjälp behövs alltid. Den som vill får gärna kontakta kansliet och få information om vår kommittéverksamhet.

3 Kostnader Investeringar Vi kommer att behöva uppdatera vår maskinpark med nytt arbetsfordon (ProGator) med tillhörande spruta samt en greenområdes klippare (JD 7200). Vi fortsätter arbetet med att färdigställa restaurangbyggnaden med toaletter. Vi kommer fortsätta arbetet med att byta våra teeskyltar även på ett antal röda tee s till mer underhållsfria. Vi kommer att utöka elplatserna på vår husvagnsparkering där behovet ökar år från år. Vi arbetar även i dagsläget med en kostnadsbeparande lösning med att byta ut våra toaletter på banan samt lägga nytt bärlager på parkeringen. Personal Till 2016 måste vi lösa frågan om hur vi på bästa sätt får rätt kompetens till banans strategiska planering och övrig bemanning. Vi försöker liksom tidigare att se om det går att använda den personal vi har på ett optimalt sätt. De ideella krafterna har under 2015 hjälpt till att hålla banans kvalité på en högre nivå. De är en förutsättning för att kunna hålla banans höga kvalitet. Förhoppningsvis kommer detta att inte bara fortsätta utan ökas under Intäkter Medlemsantal Antalet medlemmar i klubben uppgår i skrivande stund till 1116 st. En nettominskning med 13 personer mot föregående år. Vi föreslår att öka våra medlemsavgifter för Ungdomar ska liksom tidigare beredas möjlighet att under 2016 bli medlem gratis t o m 15 års ålder. De som är mellan 0-15 år och innehar officiellt hcp debiteras 400:- för att täcka våra kostnader gentemot Svenska Golfförbundet samt träningsavgift om de önskar deltaga i vår ungdomsträning på 500:-. Vi kommer givetvis att fortsätta vår satsning med att behålla de medlemmar vi redan har och att rekrytera nya medlemmar, samt försöka aktivera de som idag är passiva medlemmar. Vi behöver få en nettoökning av medlemmar de kommande åren. Du som medlem är en stor resurs till att vi blir fler medlemmar. Ta med familjemedlemmar, släktingar och goda vänner för att prova på golf. Ta med dem ut på banan och visa vad golf är. Vid lågt speltryck kan de t o m få prova något eller några hål på banan. Vi kommer även att ha ett antal prova på golf tillfällen under Vi har som ambition att fortsätta vårt samarbete med Jönåkers, Ålberga samt Stigtomta skola samt om möjlighet ges någon/-ra fler av de närliggande skolorna. Medlemsformer De medlemsformer vi har idag kommer vi att utöka och ge nya namn. Vi kommer att följa marknadskraven och erbjuda flexibla medlemsformer som möter olika människors krav. Det ska vara enkelt att vara medlem i klubben. Vi är övertygade om att det är en konkurrensfördel när det gäller att behålla befintliga och attrahera nya medlemmar. Ny medlemsform är Premium som kommer att innehålla mervärden och olika erbjudanden. Innehållet i Premium-medlemskapet presenteras på höstens budgetårsmöte Vi döper om de Fullvärdiga medlemskapen till Guld. Vardagsmedlemskapet till Silver och Sällanspelsmedlemskapet till Brons. Städavgiften tas bort och inkluderas i årsavgiften. Ideell arbetskraft kommer beroende på insats bjudas in till funktionärsgolf mm.

4 Företagsgolf och sponsring För att klara våra långsiktiga mål är det viktigt att klubben växer när det gäller företagsgolf respektive sponsring. Vi har i de senaste årens tuffa ekonomiska marknad tappat en hel del i vårt arbete med sponsring och företagsgolf. Vi arbetar fortlöpande med olika sponsorpaket för att kunna erbjuda våra sponsorer attraktiva villkor. Styrelsen upplever att vi borde ha bättre resurser för att klara av nödvändig bearbetning av sponsorer och företag. Klubbstödjare Vi ger möjlighet för de medlemmar som önskar stötta klubben lite extra att sponsra medel till eget öronmärkt ändamål. Detta ändamål går förslagsvis till något som klubben planerat att investera eller förbättra på anläggningen eller i verksamheten. Du stödjer klubben genom att köpa en dekal med budskapet att du stödjer Jönåkers Golfklubb. Dessa dekaler kostar 250 kr/st. Växtkraft Jönåker För att växa både på medlemssidan, företagsgolfen och sponsringen ser vi att det är alla våra medlemmar som är våra stora och viktiga ambassadörer. För att engagera medlemmarna lanserade vi till säsongen 2005 ett erbjudande där varje medlem som värvar företag eller nya medlemmar får en värdecheck. Här vädjar styrelsen till samtliga våra medlemmar Hjälp oss att värva nya medlemmar, sponsorer och greenfeegäster, samt aktivera passiva medlemmar. Greenfee Trots en tidig öppning av banan minskade intäkterna på greenfee i början av året pga det dåliga vädret. Sedan har vi efter en fantastisk fin avslutning av säsongen tagit igen en del intäkter. På helåret kommer vi dock lägre än förra året pga en tidigare stängning av bana Greenfeeavgifter 2016 föreslås till 380:- för vardagar och 400:- för helger. Klubbsamarbeten 2015 hade vi med Nyköpings GK, Kiladalens GK, Flens GK, Mauritzbergs GC, Norrköpings GK, Söderköpings GK, samt Bråvikens GK. Vår förhoppning är att vi fortsätter med greenfeesamarbeten under Vi kommer även höja greenfeeavgiften i våra samarbeten till 280kr.

5 Årsavgifter Årsavgifterna för 2016 föreslås bli enligt följande: Premium Nyhet! 6 500:- Guld 5 000: :- Guld Par 4 850: :- Guld Familj (2v+2b, max 18 år) : :- Silver 4 100: :- Brons 1 900: :- Greenfeemedlem 2 200: :- Greenfeemedlem Bas 695:- 695:- Senior år 2 900: :- Junior år 2 300: : år 1 500: : år* 0:- 0:- Passiva 400:- 400:- Städavgift 0:- 250:- *Vid officiellt hcp debiteras 400:- för SGF-avgifter ** Städavgiften tas bort och inkluderas i årsavgiften. Aktivitet/-er för er som gör ideellt pass eller flera pass kommer att erbjudas. Vi kommer att skicka två st fakturor till kommande år. I slutet av november går en faktura på 500kr ut med betalning den 31/12. Sedan kommer resten att faktureras i december med betalning den 15/2. På detta sätt får vi får vi en vinna-vinna situation då medlemmarna får en uppdelning av avgiften och klubben får in en summa pengar tidigare då vår likviditet är som lägst.