Helsingborg Open FAQ s

Transkript

1 Helsingborg Open FAQ s Följande frågor och svar är sammanställda för att informera både medlemmar i Vasatorps Golfklubb och övriga funktionärer under Helsingborg Open. När spelas Helsingborg Open? o Helsingborg Open avgörs i vecka 36, 31:e augusti - 7:e september. o Måndag: 31:e Inspel o Tisdag 1:a Inspel o Onsdag 2:a Pro AM o Torsdag 3:e Dag 1 o Fredag 4:e Dag 2 o Lördag 5:e Dag 3 o Söndag 6:e Dag 4 o Måndag 7:e Sponsordag på TC. När kommer TC att vara stängd? o TC kommer att vara stängd under perioden 24:e augusti till 8:e september för spel och preparering av banan. Mellan den 24:e och 30:e augusti ser vi till att banan förbereds så att den kan presenteras i absolut toppskick. Utöver banpersonalens arbete sker även logistiska förberedelser, byggnation av läktare, utplacering av TV-torn och allt annat som hör till en tourtävling. Det är mycket folk som rör sig på och mellan hålen under denna period varför spel tyvärr är omöjligt. Kan jag spela golf under Helsingborg Open? o Ja Medlemmar har tillgång till både Allébanan och Västra 9:an under Helsingborg Open-veckan. o TC kommer att vara stängd under perioden 24:e augusti t.o.m. 7:e september o Classic Course kommer att vara stängd under perioden 2:e september t.o.m. 5:e september. Varför är Classic Course stängd? o Som en del av Helsingborg Open-avtalet mellan klubben och Lagaderé (tidigare mellan klubben och SGF) äger Lagaderé rätt att under onsdag

2 till och med lördag i tävlingsveckan disponera Classic Course till speciella arrangemang såsom sponsorsgolf. o När detta schema är bestämt så kan starttider komma att öppnas upp för medlemsspel. Denna information kommer att förmedlas snabbast möjligt. Vilka restriktioner gäller för klubbhus och övriga faciliteter? o Förhållningsregler under tiden för Helsingborg Open är att parkering, omklädningsrum, träningsutrymmen och driving range är helt reserverade för LET-spelarna. Spelare på övriga banor måste parkera på tävlingsåskådarparkeringen, betala parkeringsavgiften och gå lite längre till banan (ca 300m). o Klubbhuset är öppet för medlemmar och gäster under Helsingborg Open-veckan men vi kommer inte att kunna erbjuda några omklädningsmöjligheter. o Medlemmar och gäster är välkomna att värma upp före sin rond på träningsområdet vid 9e hålet på Västra 9:an. Var ankomstregistrerar jag min rond? o Vårt klubbhus är öppet så medlemmar och gäster kan ankomstregistrera sig i receptionen och besöka shopen som vanligt. Hur betalar en gäst sin greenfee/hyrvagn mm? o Vårt klubbhus är öppet så medlemmar och gäster kan betala greenfee och hyra vagn i receptionen som vanligt. Hur kommer jag åt mina golfklubbor i vagnboden? o Medlemmar kommer att ha tillgång till vagnbodarna som vanligt. Dock går det inte att komma in med sin bil då parkeringen är avsedd för tävlingsspelare. Vi rekommenderar därför att de medlemmar som vill spela på andra klubbar under Helsingborg Open-veckan hämtar sin bag senast måndag 31:e augusti. Är det skyltat från motorvägen till publikparkeringen? o Det kommer att finnas skyltar från båda håll längs motorvägen till parkeringen. Publikparkering kommer som under tidigare upplagor av tävlingen att finnas väster om motorvägen.

3 Var parkerar jag min bil? o Medlemmar parkerar fritt på publikparkeringen mot uppvisat Handicapbevis eller medlemskort. Medlemmar måste skriva ut Mitt Handicapbevis under Min golf på golf.se med Vasatorps GK som hemmaklubb. Har du en annan klubb som hemmaklubb så måste du kontakta receptionen så att de kan hjälpa dig. o Funktionärsparkeringen kommer att vara på östra träningsområdet, kör in via allén och till verkstaden, det kommer att vara markerat som den gröna parkeringsytan. o Om du är funktionär på t ex torsdagen men inte fredagen så måste du använda publikparkeringen om du vill titta på tävlingen på fredagen. Funktionärsparkeringen får endast användas de dagar du jobbar som funktionär. Vad kostar parkeringen? o Medlemmar parkerar fritt på publikparkeringen mot uppvisat Handicapbevis eller medlemskort. Medlemmar måste skriva ut Mitt Handicapbevis under Min golf på golf.se med Vasatorps GK som hemmaklubb. Har du en annan klubb som hemmaklubb så måste du kontakta receptionen så att de kan hjälpa dig. o Funktionärer parkerar gratis på funktionärsparkeringen ENBART de dagar de arbetar. o Parkering för gäster kostar 50 kr. Kan jag betala parkeringen med kort eller kontanter? o Både kort och kontanter kan användas för att betala för parkeringen. Jag har ett funktionshinder (och parkeringstillstånd för rörelsehindrad), var får jag parkera? o Under tävlingsveckan går det bra att köra in bilen via Vasatorpsallén och bli avsläppt vid klubbhuset varpå föraren direkt kör tillbaka ut igen eller att bilen får parkeras på funktionärsparkeringen (om den rörelsehindrade är föraren). Intyg för denna passering lämnas i receptionen INNAN tävlingsveckan inleds. Hur kommer jag till tävlingen med publika transporter? o Lokalbuss nr. 26 kör mellan Knutpunkten och industriområdet vid Vasatorpsallén.

4 Vad kostar en dagsbiljett respektive veckobiljett? o Information om biljettpriser finns på Helsingborg Opens hemsida. o Vasatorps medlemmar få gratis entré till tävlingen mot uppvisat Handicapbevis eller medlemskort. Kan jag betala entréavgiften med kort eller kontanter? o Både kort och kontanter kan användas för att betala entréavgiften. Får jag startlista och banbeskrivning i entrén? o Ja. Kan jag använda min telefon under tävlingen? o Mobiltelefoner är tillåtna för publiken men skall vara inställda på ljudlöst. Ingen slags inspelning (ljud eller bild) är tillåten under tävlingsveckan. Ingen fotografering är tillåten under tävlingsdagarna (torsdag-söndag). SMS och tillåts förutom när spelarna förbereder sig eller slår (dvs. när funktionärens tystnadskylt är uppe). Är hundar tillåtna på banan? o Hundar är inte tillåtna på banan under tävlingsveckan. (undantag: ledarhund). Var är bästa åskådarplatsen för att se golfen? o TC har många naturliga åskådarplatser, bra view points är bakom 2:ans green, bakom 8:e green och 14:e green. Läktare finns på hål 18 och många spelare går att studera på träningsområdena vid klubbhuset. Var kan jag köpa mat och dryck? o I år är Unilever ny officiell mat- och dryckesleverantör under Helsingborg Open och detta innebär att vi kommer kunna erbjuda ett stort urval av olika läckerheter, både mat som är för att sitta ned och njuta av eller snabbt ta med om mer golftittande lockar. o Klubbhuset är öppet för publiken i år och kommer att kunna erbjuda ordinarie sortiment. o Vi kan tyvärr inte erbjuda ordinarie medlemsrabatt på mat och dryck under Helsingborg Open eftersom Unilever äger rättigheterna för mat-

5 och dryckesförsäljning samt att Lagardére äger rättigheterna till evenemanget. Medlemsrabatt i golfshopen gäller dock som vanligt under tävlingen. o Det kommer att finnas ett urval av publika restauranger nära klubbhuset, ledartavlan och vid första tee samt att det kommer finnas matställen ute på banan. Ett område med sittplatser där alkoholhaltiga drycker får serveras kommer finnas i anslutning till den stora ledartavlan. Funktionärer se nedan. Jag är anmäld som funktionär men har inte kunnat närvara på något informationsmöte. Vad kan jag göra? o Vänligen ta omedelbart kontakt med funktionärsansvarige Christer Naxén, christer@naxen.se Om jag var funktionär förra året, måste jag anmäla mig igen? Ja, alla funktionärer måste registrera sin anmälan. Vänligen ta omedelbart kontakt med funktionärsansvarige Christer Naxén, christer@naxen.se Var anmäler sig funktionärer för dagspass under tävlingsveckan? o Funktionärer anmäler sig enligt resp. teamleaders anvisningar. Chief Marshall Christer Naxén kommer att ha sitt kontor bredvid matsalstältet. Vad gör jag om jag får förhinder för mitt funktionärspass? o Kontakta din funktionärsgrupps teamledare så fort du kan. Är personen onåbar så kontakta Christer Naxén. Ska jag göra mitt funktionärspass även om det är dåligt väder? o Ja, oavsett om din funktionärsuppgift är utomhus eller inomhus behöver den utföras. Bryts spelet pga. vädret så kommer respektive teamledare att ha information. Vad ska jag ha med mig? o Du anmäler dig till funktionärers samlingsplats med dina funktionärskläder på. Ta med din funktionärsbricka och ha alltid den på dig. Får jag kläder om jag är en funktionär? o Ja. Funktionärskläderna kommer från Daily Sports består av en pikétröja, jacka och keps.

6 o Byxor ingår inte i funktionärspaketet, vi rekommenderar vita byxor för damer och beige eller ljusgrå byxor för herrar. Var och när hämtar jag min funktionärskläder? o Funktionärskläderna distribueras till Vasatorps GK och ska hämtas lördagen 29:e augusti eller söndagen 30:e augusti mellan kl i funktionärstältet. Vad händer om det regnar, får jag regnkläder? o Tyvärr inte, regnkläder tar du med själv vid behov. Detta gäller även paraply och regnponchos. Får jag mat som en funktionär? o Absolut. Som funktionär får du äta i funktionärstältet de dagar som du jobbar. Funktionärstältet är bakom den stora ledartavlan. Funktionärer får sin lunchbiljett från sin teamledare varje dag. Lunchen serveras mellan och Kaffe och te kommer finnas hela dagen.