SKANDIA CUP Till Tävlingsledaren av klubb-, grupp- och regionkval samt riksfinal

Transkript

1 40 Till Tävlingsledaren av klubb-, grupp- och regionkval samt riksfinal SKANDIA CUP 2008 Skandia Cup är en unik idrottstävling, inte bara till sin omfattning utan också till sin form. Den börjar som en utpräglad breddtävling på klubbnivå, där alla ungdomar 16 år och yngre kan delta. När tävlingen närmar sig slutet och det drar ihop sig till finalspel, har den ändrat karaktär. Då möts de bästa i respektive åldersklass och det blir en hård kamp om epitetet bäst i Sverige. Glädje Gemenskap Uppmuntran är ledord genom hela tävlingen. I denna tävlingsledarmanual finner du som tävlingsledare allt om tävlingsbestämmelser, tider, adresser och mycket annat som vi vet att du har nytta av för att leda tävlingen på din klubb. Det viktiga för dig som tävlingsledare att tänka på är att startkitten till klubbkvalen måste beställas i förväg och ej kommer att skickas ut till dig. Du måste sända in en beställning till Stadium senast 10 dagar före speldagen. Denna beställning skall göras via Internet till Stadium på: Vid beställning ifylls klubb, postadress, kontaktperson, telefonnummer, e-postadress samt speldag och behovet av antal startkit, varken mer eller mindre. Dessutom ska den Stadiumbutik uppges, där avhämtning av startkitten önskas. Det kan beroende på avståndet till Stadiumbutiken vara praktiskt att beställa och avhämta startkitten både till Skandia Cup och till Skandia Scramble samtidigt även om speldagarna självklart varierar. Passa samtidigt på att med hjälp av anmälningsavgifterna komplettera prisbordet genom att nyttja erbjudandet, som följer svarsmailet från Stadium. Klubbar på uppskattningsvis över 15 mils avstånd från närmaste butik får efter gjord beställning sina startkit sända till golfklubben. Missa inte startkiten till ungdomarna utan gör beställningen i tid och tänk på, i rätt antal, inte för mycket och inte för lite! Frågor om startkiten besvaras av Stadium per e-post: startkit@stadium.se Satsa gärna på lägerdagar mellan juni, när skollovet börjat och banan och gräset lockar grönt och inbjudande. Tag genast kontakt med lokal sponsor och diskutera upplägg, omfattning och innehåll! Grip chansen till några upplevelserika dagar! Får vi påminna dig som tävlingsledare på klubbnivå, att snarast efter genomfört klubbkval rapportera klubbens resultat och deltagarantal till SGF genom att fylla i formuläret som finns på: Skandia samt Svenska Golfförbundet önskar dig och din klubb lycka till med Skandia Cup år 2008! Magnus Grankvist Projektledare Skandia Cup Svenska Golfförbundet

2 ATT TÄNKA PÅ INFÖR SKANDIA CUP Det krävs som alltid en anmälan till SGF för deltagande i Skandia Cup. En anmälningsavgift på 900 kr erläggs mot faktura oberoende av antalet startande. Denna anmälan görs genom att tävlingen läggs in i GIT och klassificeras. Kontrollera med klubbens kansli och skulle anmälan ha missats är efteranmälan i de flesta fall möjlig. I samband med tävlingsredovisningen skall därför inga anmälningsavgifter redovisas, dock skall deltagarantalet rapporteras till SGF senast den 30 juni, sista speldagen för klubbkvalet. Snälla tävlingsledare, rapportera! Statistiken är betydelsefull! Spelare yngre än 13 år kan tävla i åldersklassen för trettonåringar och kan också avancera vidare till grupp- och regionkval samt riksfinal. Av erfarenhet har det visat sig att markörer bör användas i bollar med deltagare som är yngre än 13 år. Kom ihåg att startkiten skall beställas på och att startkiten skall avhämtas i vald Stadiumbutik. För att beställningen med säkerhet skall kunna levereras i tid före klubbkvalsdagen behöver Stadium ha din beställning senast 10 dagar före speldagen. Skälet till denna distribution är att du som arrangör får startkit i rätt antal utan kostsamma utskick och retursändningar. På det här sättet kan vi samordna utskicken med Stadiums normala distributionsvägar och logistik och på så sätt hålla nere kostnaderna. Det kan beroende på avståndet till Stadium-butiken vara praktiskt att beställa och avhämta startkiten både till Skandia Cup och till Skandia Scramble samtidigt även om speldagarna självklart varierar. Tänk på att i tid informera klubbens juniorer att anmäla sig till årets största begivenhet på klubben. Frågor om startkiten besvaras av Stadium per e-post: startkit@stadium.se Klubbkvalet av Rikstävlingen är en handicaptävling för alla åldersgrupper. I åldersklasserna år utses de två bästa utan hänsyn till handicap, alltså, att representera vid det kommande gruppkvalet. I det fortsatta kvalificeringsspelet tävlar man i separata åldersklasser, 0-13, 14, 15 och 16 år. Tänk på att tävlingsbestämmelserna för Skandia Junior Golf, som finns i början av manualen, även gäller Skandia Cup. För spelare med medlemskap i flera klubbar finns möjligheten att delta i klubbkval på mer än en klubb. Det är däremot endast möjligt att kvalificera sig vidare från spelarens hemmaklubb. Se avsnittet om Hemmaklubb & Representation i tävling.

3 TÄVLINGSBESTÄMMELSER SKANDIA CUP SKANDIA CUP KLUBBKVAL Klassindelning & Spelform inom respektive kval och final För samtliga spelare gäller kravet på officiell handicap. Klass Födelseår Klubbkval Gruppkval Regionkval Riksfinal Pojkar 0-13 Flickor eller senare med handicap hål slag Pojkar 14 Flickor med handicap hål slag Pojkar 15 Flickor med handicap hål slag Pojkar 16 Flickor med handicap 3p+3f vidare hål slag backtee 3p+3f vidare hål slag backtee De 2 spelarna med lägsta bruttoscore går vidare till grupp- och regionkval samt riksfinal. Vid lika resultat brutto, spelas sudden death om platserna 1, 2 och vid regionkval även för plats 3, för att avgöra vem som ska delta i nästa steg av tävlingen. Vid lika resultat i övrigt gäller den matematiska metoden. I P 16 och F 16 går 3 spelare vidare till regionkval och riksfinal. Spelare på fjärde plats, brutto, i P 16 och F 16, grupp- och regionkval är reserv till påföljande omgång. Spelare på tredje plats, brutto, i övriga klasser, klubbkval, grupp- och regionkval är reserv till påföljande omgång. Samtliga deltagare i kval och final spelar från gul respektive röd tee, med undantag för P 16 och F 16 som i regionkval och riksfinal spelar från backtee. Finns inte backtee används ordinarie klubbtee. I Riksfinalen spelas sudden death endast om segern i respektive klass. Yngsta åldersklassen är öppen också för spelare yngre än 13 år. Särskild tävlingsbestämmelse inför Riksfinalen Det är ej tillåtet för finalister att övningsspela mellan regionkval och riksfinal på finalbanan före inspelsdagen. Förbudet avser spelare som ej har finalbanan som hemmaklubb. Påföljden för brott mot denna regel är diskvalifikation från finalen.

4 SKANDIA CUP KLUBBTÄVLING Klassindelning & Spelform För samtliga spelare med handicap Klass Födelseår Spelform Pojkar 0-13 Flickor eller senare 9 hål slaggolf med handicap Pojkar Flickor golf med handicap Skandia Cup Klubbtävling spelas som handicaptävling. Tävlingen behöver inte arrangeras samma dag som Skandia Cup Klubbkval. Spelare som deltar i Skandia Cup Klubbtävling kan inte kvalificera sig vidare. Det är upp till tävlingsledningen att bestämma tee i Skandia Cup Klubbtävling. Gul/svart bana, grön/vit bana eller korthålsbana är möjlig att använda. Vid lika resultat tillämpas den matematiska metoden. Medföljande slagräknare rekommenderas efter behov i Skandia Cup Klubbtävling. Klasserna enligt ovan kan efter klubbens beslut också vara öppen för icke-medlemmar, liksom för spelare med officiell handicap, som inte önskar spela Skandia Cup Klubbkval. Medföljande Slagräknare Syftet med dessa är framförallt att stötta och hjälpa de yngsta spelarna i början av deras tävlande och är av stor betydelse för att en idrottsligt rättvis tävling ska kunna genomföras. En slagräknare är en person som av tävlingsledningen utsetts att föra ett markörkort till samtliga spelare i bollen. En slagräknare ska ha officiell handicap. Slagräknaren är inte domare och för inte spelarnas scorekort. Spelarna är markörer åt varandra, för scorekort och genomför scorekortshantering enligt de Gemensamma Tävlingsbestämmelser som gäller för Skandia Junior Golf. I samband med scorekortsinlämningen kan jämförelse göras mellan fört scorekort och slagräknarens markörkort. ANMÄLAN TILL SKANDIA CUP KLUBBKVAL & KLUBBTÄVLING Spelaren gör anmälan på respektive hemmaklubb. Då Skandia Cup Klubbtävling är en breddtävling rekommenderar SGF klubbarna att inta en generös inställning till spelare som vill delta i klubbtävlingen i klasserna P/F 0-13 och P/F 14-16, men ännu inte erhållit grönt kort eller handicap. VIDAREANMÄLAN FRÅN SKANDIA CUP KLUBB-, GRUPP-, REGIONKVAL För spelare i Skandia Cup Klubbkval, som kvalificerat sig till grupp- och regionkval samt riksfinal, sker anmälan på under Skandia Cup. Tävlingsledningen för respektive kvaltävling är ansvarig för att denna anmälan sker snarast efter avslutat kval. ANMÄLNINGSAVGIFTER Rekommenderad anmälningsavgift i alla klasser är 50 kr. Oavsett storlek på denna avgift bör hela summan användas för priser. Ingen anmälningsavgift erlägges vid grupp- och regionkval samt riksfinal. I samband med att anmälningsavgiften betalas får deltagarna Stadiums startkit. STARTKIT Startkit beställs på Skandia Junior Golfs hemsida, under Skandia Cup. För att beställningen med säkerhet kan levereras i tid före aktuell speldag måste Stadium ha din

5 beställning senast 10 dagar före leveransdag. Vid beställning uppger du i vilken Stadium butik du vill hämta startkiten. Beställningen registreras på Stadium och du får en bekräftelse per e-post med uppgift om när, var och hur startkiten kan hämtas. Om det efter klubbkvalet finns överblivna startkit ska dessa returneras till aktuell Stadiumbutik. Frågor om startkit besvaras av Stadium per e-post: startkit@stadium.se SPELORDNING De olika klasserna startar lämpligen i följande ordning: F 16, P 16, F 15, P 15, F 14, P 14, F 0-13, P 0-13 och i klubbtävlingen F Klubb 14-16, P Klubb 14-16, F Klubb 0-13, P Klubb Varvad startordning tillämpas andra dagen i riksfinalen. Samtliga ledarbollar samlas i slutet av tävlingen och därmed får publiken bättre överblick. SJUKVÅRD Sjukvårdsberedskap bör finnas. WILD CARD Spelare som blir uttagen att spela i landslaget och därmed ej kan deltaga i en kvaltävling, får automatiskt gå vidare till nästa omgång. Det innebär att det blir en extraplats reserverad åt landslagsrepresentanten vid den påföljande omgången. Spelaren måste vara anmäld till klubbtävlingen och ha erlagt deltagaravgift. Om wild card från regionkval till riksfinal erbjuds spelare, som p.g.a. landslagsuppdrag ej kunnat delta i regionkval, utökas startfältet i riksfinalen med samma antal platser som motsvarar antalet utdelade wild card. Detta skall ske om wild card kommer att utnyttjas. Spelare som p.g.a. sjukdom eller av annat synnerligen viktigt skäl inte kunnat delta i klubbkvalet, får efter tillstånd av respektive kontaktman för regionen delta i gruppfinal under följande förutsättningar: att anmälan gjorts till tävlingen, att deltagaravgift erlagts att klassen i klubbkvalet innehåller högst två anmälda. i övrigt efter resp. kontaktmans bestämmande PRISER Klubbkval Av deltagaravgiften rekommenderas att hela beloppet används till inköp av priser. Detta gäller samtliga klasser. Passa samtidigt på att med hjälp av anmälningsavgifterna komplettera prisbordet genom att utnyttja erbjudandet, som följer svarsmailet från Stadium. Eftersom klubbkvalet är en handicaptävling, föreslår vi att ett eller flera priser delas ut, speciellt i den yngsta klassen. Detta för att stimulera till ökat deltagande bland dem som inte ges möjlighet att spela vidare i Skandia Cup. Gruppkval Skandia i samarbete med Stadium kommer i år till varje gruppkval skänka priser, som efter tävlingsledningens bestämmande, lottas ut bland samtliga deltagare eller, om så anses lämpligare, delas ut till de främsta efter resultatlistan. På prisbordet kommer även att finnas priser i form av minnesplaketter till vinnare, tvåa och trea i respektive klass. Plaketterna och priserna kommer att skickas till arrangörsklubben i god tid före tävlingen. Regionkval Skandia i samarbete med Stadium kommer i år till varje regionkval skänka priser, som efter tävlingsledningens bestämmande, lottas ut bland samtliga deltagare eller, om så anses lämpligare, delas ut till de främsta efter resultatlistan. 44

6 På prisbordet kommer även att finnas priser i form av minnesplaketter till vinnare, tvåa och trea i respektive klass. Plaketterna och priserna kommer att skickas till arrangörsklubben i god tid före tävlingen. Samtliga klubbar som arrangerar regionkval kommer att få pikétröjor till tävlingsledningen. Riksfinal Samtliga klassegrare kommer att erhålla statyett och uppmuntringspriser från SGF. Ett generöst prisbord presenteras av Skandia i samarbete med Stadium. Skandias All-Star pris delas ut till dem som gått till final fyra gånger. Till arrangörsklubben skickas pikétröjor till tävlingsledningen. Vinnarna i finalens 8 olika klasser utses att spela landskamp mot Danmark och Norge. Tvåan och trean i finalen på flicksidan utses att representera i Tinius Cup mot Norge. 45

7 KLUBBKVALSLÄGER 46 För många klubbar är lägerdagar redan ett naturligt inslag vid klubbkvalet, för andra är det en tankeställare om en aktivitet, som de inte tänkt på tidigare. Du som inte tidigare testat lägertanken har kanske möjlighet att göra det i år. Grip chansen till några upplevelserika dagar! Satsa också i år på lägerdagar, gärna mellan juni, när skollovet börjat och banan och gräset lockar grönt och inbjudande. Lägret är perfekt att lägga i anslutning till Skandia Cups Klubbkval. Här några tips för ett lyckat läger! Blanda gärna gruppdeltagare av olika åldrar och kön Ta hjälp av de äldre juniorerna som gruppledare Varva golfträning och spel med sociala aktiviteter Engagera föräldrar för utspisning Gemensam övernattning, gärna utomhus, kryddar lägret Engagera klubbens bäste spelare för clinic Lägg in tävlingar i träningsmomenten Kora närspelsmästare, bunkertiger, puttflukare eller treknockssegrare Tälta inte i närheten av sprinklerlock! Lycka till med lägret! Tänk dock på att vara utvilad när lägret börjar!

8 TÄVLINGSLEDARENS PM 47 Detta PM är tänkt att vara ett stöd vid planeringen av Skandia Cup Klubbkval och Klubbtävling. Läs noga igenom hela PM:et i god tid före tävlingen. Lokala omständigheter kan medföra att viktiga ändringar och kompletteringar bör göras. Lycka till! I början av april Ca 3 veckor före tävlingen Affisch sätts upp. Denna kom tillsammans i en mapp till klubben! Speldatum för klubbkval fylls i. Sätt upp anmälningslistor. Sprid kännedom om arrangemanget! Ge information om tävlingen bland medlemmar och föräldrar. Skriv om tävlingen i klubbtidningen och på klubbens hemsida. Kan tävlingen kombineras med lägerdagar? Informera banskötaren/greenkeepern om tävlingen och be om lämpliga flaggplaceringar. Informera restaurangen om tävlingen. 2 veckor före tävling Hur många anmälda deltagare? Kontrollera anmälningslistan! Saknar du namn? Gör med dina medhjälpares och grupptränares hjälp en inventering. Vilka saknas och har glömt att anmäla sig? Det kan löna sig att göra en påstötning! 10 dagar före tävling Startkit till anmälda deltagare beställs från Stadium på Skandia Junior Golfs hemsida: Frågor om startkiten besvaras av Stadium per e-post: startkit@stadium.se Tag kontakt med några äldre juniorer eller föräldrar och engagera dem som starter eller slagräknare i Skandia Cup Klubbtävling. 4 dagar före tävling Hämta startkit hos Stadium. Lottning. Se spelordning under Tävlingsbestämmelser för Skandia Cup. Skriv ut startlistor. Införskaffa priser. Se Tävlingsbestämmelser för Skandia Cup. 3 dagar före tävling Skriv scorekort och förbered resultattavlan. 2 dagar före tävling Kontakta lokalpressen och radion om tävlingen (Antal deltagare, plats, tid för första start, prisutdelning etc.). Se Press, Media och annan Marknadsföring. Tävlingsdagen Var på plats i god tid! Gör tävlingsplatsen lite extra festlig genom flaggning, prisbord etc. Sätt upp skyltmaterial som du erhållit. Tag emot anmälningsavgiften och dela ut scorekort, startkit m.m. till deltagarna. Uppmana deltagarna att anmäla sig till startern 5 min före utsatt starttid. Tag emot scorekorten efter avslutad rond. För upp resultaten på resultattavlan.

9 Prisutdelning bör hållas snarast efter avslutat spel. Erbjud någon vid det lokala Skandiakontoret att medverka vid prisutdelningen. Samla kvalificerade deltagare och reserver och informera om tid och plats för gruppkval. Försök få en uppfattning om alla har för avsikt att delta och samordna gärna transporter till och från gruppkvalsplatsen. 48 Anmälan gruppkval Redovisning av deltagare Mediakontakt Startkit Fyll i resultatformuläret på: snarast efter avslutat spel. Formuläret skickas genom SGF vidare till berörd gruppkvalsarrangör. Tänk på att vid återbud meddela gruppkvalsarrangören att reserv sätts in. I resultatformuläret ovan rapporteras även antalet deltagare i klubbkvalets olika åldersklasser. Statistiken är viktig för SGF och våra samarbetspartners. Följ upp kontakten med lokala media. Meddela resultat, antal deltagare, namn på de som gått vidare, nästa spelplats, anmärkningsvärt bra prestationer, ev hole in one etc. Skriv gärna ett reportage till klubbens eget medlemsblad, tidning eller hemsida. Illustrera gärna med foto. Ev överblivna startkit skall snarast returneras till er lokala Stadiumbutik. Vi vill framföra ett varmt tack för din medverkan som tävlingsledare och hoppas att du funnit uppgiften så intressant och givande att du även i framtiden kommer att erbjuda dina tjänster för liknande uppdrag. Tänk på att skicka in registreringsformuläret snarast efter klubbkvalet och senast 30 juni!