För sanktionerade tävlingar skall sanktion sökas på: För de arrangörer som INTE fått annat besked av sina Regioner gäller följande datum

Transkript

1 Till Tävlingsarrangörer för Svensk Tennis SANKTIONSANSÖKAN För sanktionerade tävlingar skall sanktion sökas på: För de arrangörer som INTE fått annat besked av sina Regioner gäller följande datum Tävlingsperiod Jan-apr Maj-aug Sep-dec Sista ansökningsdag 15.e september 15.e december 15.e maj Eventuella synpunkter eller kompletteringar kommer att skickas till er via regionen på den adress som ni uppger i sanktionen. Bifogat finner ni instruktioner och skulle ni få problem kontaktar ni Fredrik på Tenbis som hjälper er, eller tavling@tenbis.com Tävlingssanktion innebär att man förbinder sig att genomföra tävlingen enligt de sanktionsbestämmelser som finns i Tävlingshandbok för Svensk Tennis samt de anvisningar som varje Region anger. Respektive Region är ansvariga för sanktionen i kategori 3-5 medan Svenska tennisförbundet godkänner tävlingar i kategori 1och 2. Tävlingslicens Fr.o.m 1 maj 2010 är det obligatoriskt med tävlingslicens även för spelare 12 år och yngre. Tävlingslicensen upp till 13 år är gratis och innehåller en försäkring som täcker skador vid träning och tävling. Licensen får man genom att registrera sig på

2 Utbildade funktionärer Varje sanktionerad tävling skall ha utbildad tävlingsledare enligt sanktionsbestämmelserna. Lägst som Distriktstävlingsledare vilket motsvarar nuvarande Grundkurs för tävlingsledare. Begränsade 14-års klasser Begränsningarna i 14-årsklasserna är redan idag ett stort problem genom att många utestängs från tävlingarna. I och med att alla 13-åringar startar på 50 p har de ännu mindre chans att komma med i begränsade lottningar. Sanktioner kommer endast i undantagsfall att beviljas för begränsade 14-års klasser såvida man inte inbjuder till separat 13-års klass. Observera dock att man kan ha huvud- och kvallottning med öppet kval eller flytande lottning. Att tänka på kostnaderna för att tävla i tennis är höga och anmälningsavgifterna tenderar att stiga. Rese- och övernattningskostnaderna blir stora. Försök därför att begränsa antalet tävlingsdagar för de enskilda klasserna, undvik också vilodagar om ni vänder er till spelare som inte har pendelavstånd. Om era kostnader för tävlingen är så höga att ni tvingas ta ut en anmälningsavgift som överstiger de av SvTF rekommenderade skall redovisning av era kostnader bifogas sanktionsansökan. välj en sanktionskategori som passar er klubbs ambition och kompetens vad avser genomförandet av tävlingen. Valet av sanktionskategorin påverkar inte rankingpoängen. Sanktion i kategori 2 ges endast till tävlingar samordnade av SvTF, exempelvis VinterTouren, Svenska juniortouren, etc. Det är inte tillåtet med begränsningar i 14-års klasser annat än om separat 13-årsklass samtidigt arrangeras. Undvik i görligaste mån även begränsningar i övriga juniorklasser. Arrangera hellre en öppen klass än flera begränsade. om ni spelar på vardagar skall det på inbjudan anges om spel sker på skoltid, dvs. före Matcher i 12- och 14-års klasser skall schemaläggas så att match kan avslutas före på vardagskvällar. Information om wild-card skall finnas på inbjudan. Resultatrapportering från tävling Det finns fortfarande en del arrangörer som slarvar med resultatrapporteringen. Resultaten kommer in sent (i vissa fall inte alls eller efter påtryckningar) och i otillfredsställande form. För att minska dessa irritationsmoment kommer resultat som inte rapporteras enligt anvisningarna att returneras och tävlingar som inte skickar in resultat i tid mister sin tävlingssanktion. Beträffande resultatrapportering se bifogade anvisningar. Bristfällig resultatrapportering drabbar spelarna och det är ju för dem vi anordnar tävlingar. Sanktionsavgiften för tävlingar i kategori 2-4 är 1250 kr. TenBis Adress: Box 1050, Ängelholm. Telefon: Fax: tavling@tenbis.com Med vänlig hälsning Henrik Odervall SVENSKA TENNISFÖRBUNDET Bilagor: E-sanktion, instruktioner Info kompletterande tävlingsformer Matchtiebreak och Sprint Anmälningsavgifter

3 E-sanktion, instruktioner Sanktionsansökan registreras via: Sanktionsansökningar skall fyllas i av den person som är sanktionsansvarig i klubben. De uppgifter som krävs i sanktionsansökan är specificerade i dokumentet Elektronisk sanktion. Så här ansöker du om sanktion: 1. Registrera dig som sanktionsansvarig för din klubb. 2. Logga in. 3. Skapa en ny sanktion. 4. Registrera tävlingsinformation och spara. Gå till Klasser. 5. Lägg till klasser. Detaljerad klassinformation läggs till i nästa steg. Gå till Klassinformation. 6. Registrera klassinformation och spara. Gå till Kontrollera och skicka. 7. Välj Kontrollera. Saknade/felaktiga uppgifter visas. Gör eventuella justeringar och välj Skicka. 8. Ansökan är elektroniskt översänd för godkännande. 9. Ansökan kan skrivas ut under Sanktioner. 10. Klubbens sanktionsansvarige informeras om godkännande och/eller synpunkter via e- post. 11. Godkända sanktioner publiceras via Så här ser sanktionshanteringen ut: Klubbens sanktionsansvarige fyller i sanktionsansökan och skickar den elektroniskt till godkännande instans (SvTF/SDF/Region). Elektronisk ansökan Godkännande instans kontrollerar ansökan och skickar eventuella synpunkter till sanktionsansvarige. Klubbens sanktionsansvarige informeras via e-post. Synpunkter Godkännande instans godkänner sanktionsansökan. Klubbens sanktionsansvarige informeras automatisk via e-post. Korrigeringar Klubbens sanktionsansvarige korrigerar ansökan och återsänder till godkännande instans. Godkännande Klubbens sanktionsansvarige erhåller besked om godkänd sanktionsansökan Publicering Godkännande instans samordnar en samtidig publicering av samtliga godkända sanktionsansökningar under aktuell period. Ytterligare information om den elektroniska sanktionen finns på under Frågor och svar. Programmet är anpassat till de flesta webbläsare. Om du ändå stöter på problem, prova först att uppdatera sidan genom att hålla ner tangenten Ctrl och tryck samtidigt på tangenten F5.

4 Elektronisk sanktion Nedan följer en förteckning över de uppgifter som den elektroniska sanktionen skall innehålla. Obligatoriska fält är markerade med *. Markeringen (*) betyder att minst ett av dessa fält måste fyllas i. Sanktionsansökan innehåller en Tävlingsinformation och en klassinformationsdel. Tävlingsinformationen är indelad i sju delar medan klassinformationen har en del där angivna fält skall fyllas i för respektive klass. Tävlingsinformation Tävling Tävlingsnamn * Arrangör * Startdatum * Slutdatum * Tävlingsprogram * Anläggning Spelort * Anläggning * Adress till anläggning * Antal banor * Underlag * Inomhus/utomhus * Kontaktuppgifter Telefon (under tävling) * Telefon (före tävling) * Faxnummer E-postadress Hemsida Adress Postnr Ort Tävlingsledare Namn * Telefon * E-postadress * Övriga upplysningar Fritextfält (255 tecken) Klassinformation Klassinformationsfält Sanktionskategori * Tävlingstyp * Matchform * Bolltyp * Startdatum * Slutdatum * Anmälningstid * Lottningstid * Anmälningsavgift * Lottningsform * Prissumma Sign-in Anmälan Plusgiro (Ja/Nej) (*) Bankgiro (Ja/Nej) (*) Faxnummer (*) E-postadress (*) Hemsida (*) Adress (*) Postnr Ort Betalningsanvisning Plusgironummer Bankgironummer Annat sätt

5 SANKTIONSKATEGORI 4: Kompletterande tävlingsformer MATCHTIEBREAK Matchtiebreak innebär att avgörande set ersätts med ett matchtiebreak (till 10). Matchtiebreak får fr.o.m 1 januari 2010 används i samtliga spelfomer (singel,dubbel, lag etc) Tävlignen skall sanktioneras i kategori 4 och anmäklningsavgiften skall vara lägre än i fullängdsmatcher. Tävlingarna är i förekommande fall tennispoängsgrundande. Avgörande matchtiebreak (10 poäng) När ställningen i en match blivit 1-lika i set skall ett tiebreakgame spelas för att avgöra matchen. Detta tiebreakgame ersätter avgörande set. Spelaren/laget som först vinner 10 poäng vinner matchtiebreaket och matchen under förutsättning att det är en marginal med två poäng över motståndaren/motståndarna. När avgörande matchtiebreak ersätter avgörande set: - den ursprungliga serveordningen kvarstår (Tennisspelets regler 5 och 14) - i dubbel för serve och mottagarordningen ändras inom laget på samma sätt som i början av varje set (Tennisspelets regler 14 och 15) - innan ett avgörande matchtiebreak spelas skall det vara ett setbreak på 120 sekunder - bollar skall ej bytas inför ett avgörande matchtiebreak.

6 SANKTIONSKATEGORI 4: Kompletterande tävlingsformer SPRINT Sprint är en korttävlingsform där matcherna spelas i bäst av tre tiebreakgame och hela tävlingen avgörs på en dag. Sprint genomförs: - i poolform med slutspel Sprint tävlingsbestämmelser i korthet 1. Tävlingen genomförs under en dag 2. Inget krav på domare, men matchledare 3. Poolspel 4 spelare/pool 4. Anmälningsavgift maximalt inomhus 150 kr, utomhus 120 kr. Sprint med slutspel a) tävlingen genomförs med poolspel där de två bästa i varje pool går till slutspel, b) samtliga matcher genomförs i bäst av tre-tiebreak-game, c) spelarna erhåller ett poäng per vunnet tiebreakgame, d) om spelarna har samma poäng vid sammanräkningen av poolen räknas gameskillnad därefter bollskillnad, e) samtliga matcher i poolen genomförs på en och samma bana f) segraren alt. segraren och tvåan i varje pool går vidare till slutspel g) Slutspelet genomförs med fyra eller åtta spelare i en vanlig lottning ( bäst av tre tiebreak-game )

7 ANMÄLNINGSAVGIFTER Rekommenderade maximala anmälningsavgifter i singel SM-tävl övr kat 2 kat 3 kat 4 Sprint (kat 4) Inomhus 320 kr 300 kr 275 kr 250 kr 150 kr Utomhus 300 kr 275 kr 225 kr 200 kr 120 kr För dubbel skall avgiften per spelare vara maximalt halva singelavgiften. Så här räknar ni ut era anmälningsavgfiter: Kalkyl för anmälningsavgifter (anmälningsavgiften skall motsvara kostnaden för en match per spelare) Bana (1,5 timme per match) Bollar Domare Priser, administration..... Anmälningsavgift..