ÅRSPLAN SÄSONGEN 2014

Transkript

1 Instruktioner för hur vi gör och implementerar en årsplan Alla lag i FC Djursholm gör en årsplan in för nästa säsong. Förslag på innehåll i planen görs av tränare och lagledare utifrån de riktlinjer som föreningen ger för respektive verksamhet. Syftet med planen är att skapa tydlighet hos spelare, föräldrar och styrelse när det gäller lagets ambitioner och förväntningar för kommande säsongen. När det finns en första version av en årsplan ska planen förankras hos spelare och föräldrar. Om man gör en plan för spelare i åldern 8 12 år bör planen först förankras hos föräldragruppen innan man involverar spelarna. Spelarnas förväntning kan lätt grusas när vi föräldrar och ledare begränsar genom att vi avgör utifrån rimligt och kostnad. 5 steg till en bra årsplan 1. Lagteamet minst lagledare och tränare träffas och gör ett första förslag 2. Sportchefen godkänner första utkastet och bedömer rimligheten ur ett sportsligt perspektiv 3. Planen förankras & beslutas av föräldragruppen om spelarna är 12 år eller yngre redan i december och sedan revideras planen i mars/april kommande säsong 4. Beslutad plan presenteras och förankras hos spelarna vid genom möte i ett omklädningsrum omklädningsrummet är spelarens hemmamiljö. Konferensrum är för vuxna 5. Förankrad plan skickas som PDF till alla familjer i laget och läggs upp på lagets hemsida i sportnik som ett öppet dokument. Planen blir också marknadsföring av laget och allt roligt som laget ska få uppleva kommande säsong. Färdig plan ska också skickas till ordförande och kassör i styrelsen eftersom vi behöver ha en inblick i den ekonomiska konsekvensen av ett lags planering. Fotboll kan kosta men det ska vara rimligt och för alla oavsett om det är föreningen eller familjerna som betalar pengar. Hör gärna av er om ni behöver råd inför planering, det kan gälla vad som helst t ex cuper, träningsläger, sociala aktiviteter, utbildningar etc. som ni känner att laget vill och behöver. Mycket finns i allas huvuden men tillsammans kan vi skapa en skriftlig erfarenhetsbank som kan återvändas under många år och gör det enklare och roligare alla som satsar tid och engagemang i fotboll en och sina barns fotboll. Lycka till och hoppas att ni känner att detta är relevant och bra, Styrelsen, sportchefen och personalen September 2013

2 LAGETS VERKSAMHET 2014 Beskriv lagets verksamhet. Det är t ex antal träningar per vecka, vilken serie man spelar i och deltagande i turneringar (inomhus och utomhus). Beskriv hur ni tänker runt träning och utveckling. Finns det en långtidsplanering? Finns det planeringsmöten? Finns det utvecklingsplaner för spelarna? Tränarutbildningar och övriga utbildningar. Beskriv hur laguttagning sker. Vilka kriterier används? Säsongsplanering vilken Sanktan serie ska laget spela 2014 Träningsplanering hur mycket ska man träna och vad Tävlingsplanering hur många cuper ska laget delta i Hur sker laguttagningar inför seriematcher Hur sker laguttagningar inför cuper Vilken utbildning behöver tränare och ledare? Vilken extra utbildning ska spelarna få utöver fotbollsträning, kondition, styrka, mental träning, yoga, rörlighet Beskriv hur laguttagning sker. Vilka kriterier används? Kom ihåg att fotbollslivet är så mycket mer än bara träning och match. Planera in träffar där laget gör något annat, kan vara utbildning, något socialt eller bara hänger. Föräldrar & barn fester och är också bra sätta att svetsa samman ett lag. Ett bra lag har spelare som gillar att hänga och föräldrar som giller att umgås. En aktiv föräldragrupp gör ett bra lag som möter både med- och motgång på ett bra sätt. Aktiviteter tillsammans blir viktigare ju äldre spelarna i laget blir.

3 SÄSONGSPLANERING översikt av vad som ska hända under året Period Försäsong/vinter Nov-dec v dec 20 januari Vårsäsong v.16 v.17 v.20 v.24 Sommaren v v.27 V.31 Höstsäsongen v.33 v.34 v.35 Aktiviteter Föreningsträning 2 ggr/vecka Decembercupen Kungsängen Täby Blixten inomhuscup Träningsläger vi.16 DIP Sanktan startar 25/4 Halör i Höllviken 10 spelare Teknikcamp DIP Träningsuppehåll Gothia Cup Eskilscupen Sommarcamp, obligatorisk Föreningsträning Sanktan startar Ansvarig Kalle Sara Kalle Sara -

4 MÅL FÖR SÄSONGEN 2014 Lagets mål för säsongen kan uttryckas i resultat men även kvalitativa mål är roliga att nå och får lag att fokusera på lite mer än bara göra mål och vinna. Alla i laget är inte Zlatan eller Marta men tillför andra saker som också kan uttryckas som mål och som går att följa upp. Alla behöver känna sig sedda och behövda och kunna vara med och nå lagets mål Förslag på lagets mål kan vara såväl t ex: 80 % av alla spelare ska vara med på 80 % av alla träningar Alla spelare ska ha en egen utvecklingsplan och få minst ett utvecklingssamtal per termin Inga spelare ska lämna laget innan avslutad säsong Alla spelare ska få starta en halvlek i de Sanktan - matcher man är kallad till Alla i laget ska åka till Aros Cupen ORGANISATION RUNT LAGET En bra lagorganisation skapar tydlighet och gemenskap. Lag med många engagerade föräldrar får det roligare, tappar sällan spelare och har minimalt med missnöjda föräldrar. Alla i laget blir sedda och behövda både på och utanför den gröna mattan när många vuxna är med. Beskriv lagets organisation med tränare, lagledare, kassör etc. LOK-rapporteringsansvarig För samtliga skall finnas , och telefonnummer. För in uppgifterna på Er hemsida. Gör en lista med namn på spelare som ingår i laget vid säsongstart Period Namn Ansvar/roll Kontaktuppgifter Tränare - Huvudtränare Assisterade Lagledare & LOK-ansvarig - Administration och koordinering, kontaktperson föreningen Kassör - Lagkassan Intäktsansvarig Klädansvarig

5 LAGETS KOSTNADER 2014 Syfte med den här punkten är att uppmärksamma alla i laget på hur mycket det kommer att kosta att spelar fotboll säsongen Förutom avgifter till föreningen för medlemskap, spelavgift och tränaravgifter så tillkommer alltid kostnader för cup, resor & boende, sociala aktiviteter, kläder etc. Många lag jobbar ihop pengar till laget genom att söka sponsorer i föräldragruppen eller genom att vara kreativa och sälja diverse saker till när och kära. Laget är ansvariga för sin egen lagkassa. Lagkassan hanteras utanför föreningens ekonomi. Ambitiösa planer med många cuper och extra aktiviteter gör att utgifterna lätt drar iväg till nivåer som många kan kännas som alltför höra. Familjer har olika förutsättningar att lägga pengar på sitt barns idrott. Lagets gemensamma kostnader delas av de som deltar i avsedd aktivitet. Kostnader för tränare och ledare slås ihop med övriga kostnader kopplade till en aktivitet och betalas av laget/de som deltar i aktivitet. De som inte kallas eller inte kan delta ska inte behöva betala för övriga spelares aktivitet. Period Aktiviteter Kostnad/spelare Helsäsongsavgift Flickor 7-manna kr 16 feb v.16 Täby Blixten Cup Anmälningsavgift 1000 kr Träningsläger vi.16 Båstad 100 kr kr - TILL ALLA FÖRÄLDRAR I LAGET Alla lag som spelar Sankt Erikscupen hjälper till och bemannar FC Djursholm Cafeteria på Djursholms IP. Ett lag som har ca 15 spelare får bemanna 1 vecka. Veckoschema skickas ut innan sportlovet v.9. Lagledaren gör ett schema och varje familj blir tilldelad ett pass. Intäkterna från cafeterian går till klubbens kassa och inte till det enskilda laget. Förutom att bemanna cafeterian hjälper alla föräldrar till med bemanning på FC Djursholms cuper om barnet är med och spelar i cupen. Totalt innebär detta att för de som får hjälpa till mest så kan man som familj räkna med att hjälpa föreningen10 timmar år förutom den tid som man lägger på det egna barnet och barnets lag.