Protokoll. Punkt Ärende Ansvarig/Klart senast

Transkript

1 Mötesgrupp, ärende Protokoll av 1 (6) Föräldramöte - P98 IFK Berga Mötesdag, tid och plats 19 oktober 2008, Berga IP Deltagare Föräldrar till: Föräldrar som representerade 25 av våra ungdomar fanns med på mötet. Tack för fin uppslutning! Kopiemottagare 1 Agenda o inledning Agenda - Inledning - Säsongen Feedback från föräldrar Liten övning - Kommande cupspel - Träning - Hantering av laguttagningar Föräldraengagemang - Ekonom/Material/Kläder - Intagning av nya spelare? - Övrigt o Reaktion på agerande hos annan fotbollsklubb i Kalmar. o Aktivitet med barnen o Foto Hasse, Niclas o Uffe hälsar alla välkomna. Tack för god uppslutning! 2 Säsongen 2008 Under säsongen har vi genomfört en mängd roliga och lyckade aktiviteter. Listar här några av händelserna: - Cuper Killarna har gjort mycket bra ifrån sig under året hittills och vi har utvecklats mycket både på och utanför plan. Under vårens första inomhuscuper lyckades vi väldigt väl och vi hade i princip ett vinmnande lag med i alla inomhuscuper (med i princip olika laguppställningar) 25 spelare i truppen har under våren varit med i vinnande cuplag vid cup spel. Grymt roligt! Sen måste även Bullerby Cup nämnas som en mycket lyckad aktivitet där ungdomarna verkligen uppträdde exemplariskt, presterade fantastisk fotboll trots extrem värme och exalterad föräldrar.

2 2 (6) o Nyårskulan Torsås o Nisse Lull Cup o Madesjögnistan o Färjecupen o City Network Cup (Karlskrona) o Tingby Cup o Bullerby Cup - Seriespel Under säsongen har ungdomarna roterat runt och spelat med i två lag som vi haft igång i seriespel under säsongen. Vi slutade som seriesegrare i den ena serien och i den andra hamnade vi på tredjeplats. Ungdomarna har utvecklats enormt under säsongen och tar nu för sig på plan på ett annat sätt än tidigare. - Löpträning introducerades förra vintern Väldigt kul med så stor uppslutning både bland ungdomar och vuxna. Succe! - Boxningsträning med Vladde Succe! Vill vi göra om 2009! - Matcher där vi tittade på Kalmar FF Vi går som vanligt och tittar på några matcher med Kalmar FF. Riktigt kul! - Höstavslutning med Grillning och 11-mannamatch mot föräldrarna. Som vanligt dominerade barnen och korven smakade kanon efteråt. 3 Feedback från föräldrar Liten gruppövning Vi delade in föräldrarna i 7 grupper och de fick sen ta fram och saker som varit bra och saker som kan förbättras. Vi hade en mycket bra diskussion och fick god feedback från deltagande föräldrar med en hel del bra tips kring förbättringar. Infogar inlämnade noteringar från de olika grupperna.

3 3 (6)

4 4 (6) 4 Kommande cupspel o Höst/Vinter Inplanerat! Emmaboda 22/11 (2 lag anmälda) Barometern Cup (2 lag anmälda) Nisse Lull 18/1 (1 lag anmält) Madesjögnistan, Februari/sportlov (2 lag) o Vår/sommar 2009 Idéstadie Maj Cup i Falkenberg, 2 dagar (1-lag) Juni/Juli - Tingby Cup Augusti - Trekanten Cup 1 dag alt. byta mot en större cup med övernattning. Generellt: Vi kommer även framöver alltid att ta ut 100 SEK/cuptillfälle till lagkassan från alla spelare som är med vid den aktuella cupen Senvårens och sommarens cuper återstå att planera och fastställa. Vi är beroende av föräldrars engagemang för att lyckas med att fylla på i kassakistan inför framförallt 2009 års cuper som kräver övernattning. Eventuellt ska vi skapa en marknads/sponsorgrupp som kan aktivt arbeta med aktiviteter som ökar inflödet av pengar till lagkassan. 5 Träning Paus pågår. Vi startar upp träningen igen i november och då kommer vi att ha tre träningstillfällen per vecka. - Löpträning - Norrlidsbastun Måndagar, kl Föräldrar, syskon är också välkomna att vara med. Start: Fotbollsträning Brännarhallen Torsdagar, kl Start: Fotbollsträning Lindsdal (den nya konstgräsplanen, Fjölebo)) Lördagar: Start: Vi delar denna tiden med P97 Under kommande vår- och sommarsäsong kommer vi fortsätta att låta några träna extra med de som är ett år äldre i form av extraträning, för de som vill. Detta roterar mellan våra spelare. Vi återkommer om det till våren. Inte aktuellt under höst/vinter.

5 5 (6) 6 Hantering av laguttagning under kommande cup- och seriespel. Vi har beslutat att fr.o.m. nu sluta med den gruppindelning i färger som vi använt oss av tidigare vid seriespel. Under 2009 kommer vi istället att meddela vilka som ska spela vid träningstillfället som ligger precis innan matchtillfället. Syftet är att kunna anpassa laguttagningar delvis utifrån träningsflit men också att inför vissa matchtillfällen kunna situationsanpassa laguttagningarna bättre. För att hålla koll kommer vi ledare att säkra ungdomarnas speltid genom att ha en matris i vilken vi har koll på antal matchtillfällen per spelare, så att det blir en rättvis fördelning som möjligt, fördelat över säsongen. 9 Föräldraengagemang och förändrad organisation i IFK Berga Maria informerade om att man håller på att slå samman huvudstyrelsen och ungdomsstyrelsen. Detta kommer att leda till ett behov av fler föräldrar som hjälper till i olika arbetsutskott och kommittéer t.ex. Fotbollsskola, Marknad & sponsringsgrupp m.fl. Maria skulle ta reda på vilken typ av hjälp som behövs. Vi skickar då ut förfrågan till alla föräldrar om någon har möjlighet att hjälpa till med någon av uppgifterna. Maria Material, Ekonomi och Lotter Ulrika och Maria tar nu över samordningen av detta. Ulrika meddelade att det just nu är ett öppet fönster för att beställa kläder igen. (Tips: En ny adidas overall kommer nästa år så ligg lågt med den). Intagning av nya spelare Ingen stor fråga just nu. Vi har en väntelista men har inte tagit beslut att ta in nya än p.g.a. problem med att leverera kvalitativ träning med fler spelare med nuvarande mängd tränare. Info om intagningsstopp borttaget från lagsidan. Övrigt - Reaktion mot märklig hantering vid spelarövergångar Det har inträffat ett par incidenter i samband med spelarövergångar där en viss fortbollsförening har agerat märkligt. Därför kommer vi (ledarna i P98) att tillsammans med en annan drabbad förening reagera genom att skicka ett gemensamt brev till den aktuella föreningen. På så sätt hoppas vi säkra bättre framtida hantering så att det slipper att bli ett irritationsmoment för berörda lag under Brevet skickas i vecka 44. Brevet förmedlas inte till föräldrar. IFK Bergas ungdomsstyrelse är informerad om aktiviteten.

6 6 (6) - Kul aktiviteter för våra spelare! Om ni har möjlighet själva, eller via släkt och vänner att bidra med någon kul aktivitet för oss så hör gärna av dig till oss ledare om det. Det skulle kunna vara aerobics, Friskis o svettis, boxning eller någon annan rolig aktivitet av social karaktär. Boxningen i våras var ju en succé och det vore kul att under vinterträningen någon gång kanske byta ut t.ex. löpträningspassen mot något annat kul som de kan prova på. Slutligen Ett stort tack till alla närvarande föräldrar för ert stora engagemang och feedback till oss tränare under mötet! Vid pennan denna gång /Niclas Elneus-P98