IFK Vaxholm verksamhetsberättelse 2011

Transkript

1 IFK Vaxholm verksamhetsberättelse 2011 Verksamheten i stort Styrelsen och dess arbete Styrelsen har under året bestått av följande medlemmar Ordförande Bengt Sandell Viceordförande Christer Ahlberg Sekreterare Steve Turner Kassör Maria Nilsson Berg Övriga ledamöter Roger Åsberg Nicke Nilsson Mattias Svensson Mikael Berglund Elisabeth Sandlund Nikolai Grull Styrelsen har under året bestått av nio medlemmar. Några ersättare har det inte funnits Styrelsen har haft en bra kontinuitet då några medlemmar varit med längre än ett år. Under året tillkom flera nya styrelsemedlemmar. Detta lovar gott inför framtiden. Tyvärr avgick sponsoransvarige Mattias Svensson efter endast en kort tid i styrelsen pga. flytt till Täby. Även Roger Åsberg, tidigare viceordförande och materialansvarig, avgick efter flytt till Åkersberga. Roger har arbetat i styrelsen i tre år och vi tackar honom för hans utmärkta arbete och stora engagemang under dessa år. Dessa två avhopp ställde till vissa problem och styrelsen fick ändra i sin målsättning vad beträffar sponsring. Nikolai Grull tog över sponsoransvaret efter Mattias Svensson och har gjort ett mycket gott arbete med de nya förutsättningarna. Föreningen har lyckats hitta en ny materialansvarig i Jesper Broqvist. Han har gjort ett enormt arbete med inventering och uppbyggnad av befintligt material samt lagt en ny grund för effektivare inköp. Styrelsens mål har varit att både förbättra ekonomin och utveckla klubbens idrottsliga verksamhet. Styreslen har tagit fram en ny vision och värdegrund för föreningen. Tack vare en bättre kontroll på en tidigare dålig ekonomi har man lyckats vända den negativa trenden vilket gör att ekonomin under året stadigt har förbättrats. Styrelsen har också på ett extra årsmöte anpassat medlemsavgifterna till en för föreningen mer realistisk avgift. Föreningens viktigaste inkomstkälla är antalet betalande medlemmar samt statligt-och kommunalt bidrag. Styrelsen har haft sex styrelsemöten under det gånga året. Förutom dessa har även ett antal andra för verksamheten viktiga möten ägt rum. Den sportsliga verksamheten mår bra och växer stadigt med nya medlemmar underifrån. Vi har dock märkt en tendens av att förlora spelare och ledare på juniornivå. Detta är ett stort problem och måste under de närmaste åren

2 åtgärdas för att kunna fylla på med spelare till seniorlagen. Styrelsen hoppas att man med den nya utbildningsmodellen kommer att kunna rätta till detta. Det kommer dock att ta några år. Vi har under det gånga året haft tre seniorlag i seriespel. Ett representationslag och ett reservlag på herrsidan samt ett representationslag på damsidan. Tyvärr var vi tvungna att dra ur vårt damlag efter halva säsongen pga. spelarbrist. Efter en mycket bra säsong 2010 där herrlaget nästan nådde en kvalplats till division 3 hamnade man under 2011 i bottenstriden av division 4. Efter en heroisk insats i de tre sista omgångarna och en direkt avgörande match mot Roslagskulla borta lyckades man klara sig kvar i division 4. Tyvärr har det inte funnits tillräckligt med spelare av hög klass varför man har varit tvungen att dubblera med spel i både A och B lag. I andra delen av åldersskalan frodas gräsrotsverksamheten i form av klubbens breda ungdomsverksamhet. En fotbollsskola har bedrivits med över 100 deltagare samt seriespel för ca 30 ungdomslag. Det stora antalet ungdomar som spelar fotboll i föreningen kräver tillgång till duktiga tränare och ledare. Ett nytt koncept har tagit fram i samråd med utbildningsgruppen för att rekrytera och behålla tränare och ledare för framtiden. Styrelsen har även deltagit i möten med StFF och med Vaxholms kommun. Vidare deltar styrelsen i arbetet med byggandet av den nya idrottsplatsen. Detta är en viktig fråga för styrelsen och där har man varit mycket aktiv med att föra fram fotbollens synpunkter. Styrelsen representant gentemot kommunen har varit Christer Ahlberg. Under året har styrelsen arbetat med att ta fram olika arbetsgrupper för att på detta sätt engagera fler medlemmar i arbetet med vår förening. Cafeteria Styrelsen valde att även i år driva cafeterian i egen regi. Emelie Sandell har haft huvudansvaret med hjälp av bemanning från alla lag. Tyvärr drabbades vår klubbstuga av en vattenskada under vintern och vi var tvungna att lägga en stor del av vår verksamhet uppe i hockeycafeterian. Detta ställde till en hel del problem för föreningen både vad gäller logistiken och intäkterna. Trots detta har cafeterian fungerat på ett mycket tillfredställande sätt. Tyvärr har vissa lag uteblivit trots att man, i god tid, har fått reda på att man skulle stå i cafeterian. Detta har gjort att arbetsbördan för cafeteriaansvarig har blivit onödigt stor. Stort tack till Emelie för ett gott arbete. Klubbstugan Vår klubbstuga drabbades tyvärr under året av en stor vattenskada. Detta ledde till att vi var tvungna att riva huset. Vi hade en försäkring hos Länsförsäkringar som tyvärr inte täckte hela kostnaden. Men tack vare mycket stor hjälp av Mats Larsson fick vi ut så mycket pengar som var möjligt. Vi har också fått stor hjälp av kommunen som har hjälpt oss att riva den gamla klubbstugan och upprätta en ny. Vi har skrivit ett avtal med kommunen där vi i framtiden hyr vår klubbstuga istället för att äga den. Ett mycket förmånligt avtal för föreningen. Ett stort

3 tack till Vaxholms kommun och framförallt Roland Carlsson och Christer Thorell. Under 2012 kommer vi att renovera invändigt och utvändigt för de försökringspengar vi fick ut. Arrangemang Sommarlägret genomfördes för fjärde året i sammarbete med Stahre akademin. Under professionell ledning av Jan Stahre och hans tränare genomfördes ett mycket uppskattat läger med närmare 140 deltagare. Lägret håller mycket hög nivå och är dessutom mycket populärt bland deltagarna. Styrelsen är glad över att vi har lyckats knyta till oss ett sammarbete med Jan Stahre även under kommande säsong. Ett sammarbete som vi har planer på att utveckla ytterligare. Vi arrangerade även i år höstcupen för 5-mannalag samt de som skall börja med 7-manna. Cupen genomfördes andra helgen i oktober. Pga. konkurrens från andra cuper blev cupen mindre i år. Den genomfördes dock på ett mycket bra sätt. Ett stort tack till alla som hjälpte till och framförallt till Nicolai Grull och Nicke Nilsson som var huvudansvariga. Kansli Ett år utan kanslist skapade mer arbete för styrelsen. På sikt måste kansliet bemannas. Styrelsens bedömning är dock att en heltidstjänst inte är nödvändig. Styrelsen har under året fått hjälp med diverse sysslor på betald timtid vilket har varit till stor hjälp samt en stor besparing för föreningen jämfört med tidigare år. I takt med att vi uppdaterar verksamheten och ekonomin i föreningen kommer vi att kunna analysera vad för slags hjälp föreningen kommer att behöva i framtiden samt att specificera tidsåtgång och kostnad. Kansliet har varit bemannat samtliga helger under året av Tommie Sandell. Han har skött all tillsättning och betalning av domare för 5-och 7 manna lagen. En ovärderlig hjälp. Utan denna bemanning skulle verksamheten inte fungera. Ett stort tack till Tommie Sandell och Moa Larsson för ett jätte bra jobb och stort engagemang. Sponsring Pga. att den tilltänkta sponsorgruppen med Mattias Svensson som ansvarig inte blev av fick föreningen koncentrera sig på att försöka behålla de sponsorer som vi under förra året skrev avtal med. Tack vare bra arbete av framförallt Nicolai Grull lyckades vi med denna målsättning. Inför nästa säsong ska vi återigen höja ribban vad gäller sponsorintäkter. Det finns redan flera goda förslag och kontakter tagna. Utbildning Under fjolåret skapade styrelsen en helt ny utbildningsgrupp under ledning av Mikael Berglund. Mikael har lagt ner ett oerhört stort arbete med att analysera utbildningsbehovet samt organisera en ny utbildningsmodell som delvis har startat under året. En ny modell för träning och ledning av våra lag som förhoppningsvis i framtiden ska leda till bättre utbildade

4 tränare och ledare samt fler spelare som kan hålla en håg nivå ändå upp till seniorverksamheten. Parallellt med detta arbete har styrelsen fastslagit den nya visionen samt den nya värdegrunden för föreningen. Särskilda prestationer Styrelsen har beslutat att inte premiera speciella prestationer under året. Det är mycket svårt att göra urvalet då de flesta gör ett fantastiskt fint arbete. Dessutom saknar framtagna kriterier för denna uttagning. Avslutning Slutligen vill styrelsen rikta ett stort tack till samtliga spelare, ledare och tränare. Det är ni som är navet i föreningens verksamhet. Tack också till alla föräldrar som ställer upp med sin tid i cafeterian, skjutsa barn, tvätta matchställ och mycket mycket mer. Tack till bolltjejer, bollpojkar, domare och domaransvarig som genom ett mycket bra arbete bidrar till matchernas genomförande. Tack till vår trogna publik hoppas att ni kommer tillbaka till våren. Ett stort tack till vår huvudsponsor SE-Banken, vår cafeteriasponsor COOP Konsum samt alla våra övriga sponsorer. Med er hjälp har föreningen ännu större möjlighet att utveckla och hjälpa våra ungdomar till en meningsfull fritidssysselsättning. Vi hoppas på ett gott samarbete även nästkommande verksamhetsår. Vaxholm Bengt Sandell, Ordf. Nicolai Grull, ledamot Christer Ahlberg, vice ordf. Mikael Berglund, ledamot Maria Nilsson-Berg, kassör Nicke Nilsson, ledamot Steve Turner, sekreterare Elisabeth Sandlund, ledamot

5