Medlemsmöte MC/Snöskoter. Agenda för kvällen. Organisationen Medlemsmöte LMS MC/Snöskotersektionen. Näverberget

Transkript

1 Medlemsmöte MC/Snöskoter Näverberget Agenda för kvällen Kommunikation Uppdatera epost och mobil på listan! Organisation och arbetssätt Medlemmarnas insatser Arbetskvällar/helger Underhåll MX-banan Utbildning, Träningar och Nycklar Övriga frågor Organisationen Åke Dellenbäck Sektionsledningen Roger Andersson Georg Grönberg Sune Ronnle Petter Häggman Träning/ungdom Anläggning Arrangemang 1

2 Träning/Ungdom 2009 Organisera träningsdagarna under säsongen Organisera ungdomsutbildning/guldhjälm Organisera träningsläger i mån av intresse Delta i aktiviteter i rekryteringssyfte Befogenheter Använda medlemmarnas insatser/tid Marknadsföra LMS ur ett rekryteringssyfte Ställa in träningsdagar pga brist på resurser Anläggning Planera huvudaktiviter/åtgärder på anläggningen för säsongen Fördela aktiviteter på planerade tävlingar/kvällar/helger Fördela medlemmars insatser på aktiviteter Organisera arbetsledare för aktiviteter Befogenheter Använda medlemmarnas insatser/tid Ställa in tävlings-/träningsdagar pga brist på åtgärder av anläggningen Arrangemang Organisera arrangemanget av våra tävlingar Organisera deltagande i andra arrangemang under säsongen i mån av intresse från medlemmarna Befogenheter Använda medlemmarnas insatser/tid Marknadsföra LMS ur ett arrangemangssyfte Ställa in arrangemang pga brist på resurser 2

3 Uppgifter kommittéer Gör en mötesplan Samtliga årets möten planeras in i kalender Gör en aktivitetsplan Planera in alla kända aktiviteter i kalendern Fördela resurser I samråd med andra kommittéer, fördela tillgängliga resurser på aktiviteterna För anteckningar Alla möten och planer skall dokumenteras med anteckningar som publiceras Organisera och leda arbetet Sektionsledningen Utse en ansvarig kontaktperson/coach för varje kommitté Delta i samtliga kommittéers möten Samordna arbetet mellan kommittéerna och inom klubben. Tävlingsansvar, dvs ansvar för samtliga tävlingsgenomföranden Utbildningsansvar funktionärer/ledare Informationsspridning/pressansvar Ekonomiansvar (inköp/utgifter etc) Bemanning Kommitté Sammankallande, 1 st Ansvarar för att kommittén är representerad när de blir kallade till möte Kallar kommittén till extra möten om behov uppstår Leder kommitténs arbete Ledamöter, 3 st Deltar i och tar ansvar för kommitténs uppgifter Är ambassadör för klubben Ersätter sig själv om det behövs 3

4 Val av kommittéer Träning/Ungdom Sammankallande, förslag Monica Olsson Ledamot 1,2,3 : Intresserade/förslag? Anläggning Sammankallande, förslag Michael Zackrisson Ledamot 1,2,3 : Intresserade/förslag? Arrangemang Sammankallande, förslag Jonas Wallin Ledamot 1,2,3 : Intresserade/förslag? Medlemmarnas insatser Alla aktiva medlemmar behöver bidra om verksamheten skall gå runt Utan era insatser kan vi inte ha någon verksamhet! Alla aktiva medlemmar kommer att fördelas ut på aktiviteter under säsongen Detta kommer att publiceras på webben De som ej kan genomföra den aktivitet de fått tilldelad skall själva ordna byte/ersättare Arbetsområden Tävling Här behövs det medlemmar till uppgifter som t.ex banfunktionär, sekretariat osv Arrangemang Här behövs det medlemmar till uppgifter som t.ex reklamförsäljning, servering, kiosk, programframställning osv Anläggning För att ha en anläggning att använda så måste vi underhålla och bygga själva. Uppgifter som snickeri, banunderhåll, gjutning, skylttillverkning, grävning, svetsning osv Träning Om vi skall kunna erbjuda våra ungdomar/aktiva en meningsfull träning så behövs det t.ex tränare, hjälptränare, funktionärer, föräldrautbildare osv 4

5 Bingo! Ni som är här får chansen att teckna er för det arbetsområde som ni tycker är mest intressant! Vi kan inte garantera att alla får tilldelat uppgifter inom det område man valt, men vi lovar att göra vårt bästa! Om ni är passiv medlem och får en uppgift tilldelad som ni ej vill utföra, meddela sektionsledningen. Arbetskvällar/helger Arbetskvällar på anläggningen kommer att vara var 3:e måndag med start den 18/5, mellan kl 18:00 och 20:00. (Enklare och kortare uppgifter som alla kan hjälpa till med.) Arbetshelg kommer att ske den 30-31/5, mellan kl 08:00 och 16:00. (Avsatt helg för mer omfattande byggnationer/jobb med varierande uppgifter.) Underhåll MX-banorna Vi söker maskinförare med erfarenhet av planeringsarbete med hjullastare Vi har en maskin och vi har driftbudget för att använda den. För att detta skall hända så behöver vi förare som kan hjälpa till under säsongens alla timmar i hytten! Vi kommer att utbilda intresserade i konsten att underhålla en MX-bana Om vi får 4-6 st så blir detta en hanterbar uppgift under säsongen 5

6 Utbildning,Träning och Nycklar Utbildning Vi måste försöka få till en Steg 2 utbildning för intresserade funktionärer, klubben är i behov av tävlingsledare och domare för framtiden! Träningar Klubbens medlemmar är tillåtna att träna på egna tider under förutsättning att klubbens regler följs vad gäller träningsansvarig. Se på hemsidan! Nycklar Det finns ett antal nycklar ute hos olika personer. Vi kommer att publicera en lista på nyckelinnehavare tillsammans med telefonnummer för att övriga medlemmar skall hitta dessa personer. Om ni har nyckel och EJ vill stå på webben så får ni återlämna nyckeln till kansliet. Övriga frågor? 6