PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE

Transkript

1 Fördelning: Handläggare Åsa Kaliff 1 (6) PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Styrelsen, revisorerna, samtliga sektionsledare NÄRVARANDE Lars-Göran Granath Ingvar Wihlborg Sune Pettersson Peder Johansson Maria Janbro Bill Svensson Torben Nielsen Åsa Kaliff Liza Stolt Andreas Bovin Jan Kovacs Sofie Andreasson Pär Torstensson Från valberedningen MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Peder Johansson hälsade samtliga välkomna till dagens möte och förklarade mötet öppnat. 15. DAGORDNING Föreslagen dagordning godkändes att arbeta efter. 16. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN Till justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Sune Pettersson och Bill Svensson. 17a. FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokoll från konstituerande möte och ordinarie styrelsemöte godkändes och lades därefter till handlingarna. 17b. ANTECKNINGAR FRÅN ARBETSMÖTEN Inga anteckningar fanns att behandla. 18. KONSULENTENS RAPPORT Vi hälsar våra nya korpkonsulenter välkomna. Sofia Andreasson och Pär Torstensson kommer från Korpen Linköping och kommer att dela på tjänsten som Korpkonsulent till KORPEN Saab. Mer information om hur man kommer i kontakt med dem återkommer vi med på vår hemsida (

2 19a. ARRANGEMANG KM i Bowling arrangeras den 18 april i Sporthallen. Åsa Kaliff 2 (6) KM matchspel i Golf startar igång den 27 april och pågår under hela säsongen. Jan påtalade att vi saknar tider för Cykelsektionens planerade aktiviteter under säsongen. Jan kontaktar sektionen och tar reda på hur planen ser ut. 19b. SEKTIONSRAPPORT Mötesanteckningar från Golfsektionen gicks igenom. 19c. Saab AKTIV Golfsektionen kommer att arrangera Saab Aktivs Golfmästerskap på Västerby golfbana den 7 september. Peder rapporterade från Saab Aktivs årsmöte. Jan Kovacs försökte introducera Handboll på Saab Aktivmästerskapen, dock utan positivt resultat. Det är tydligen bara i Linköping som Handboll finns som aktivitet. Den 3 oktober kommer Saab Aktiv-mästerskapen att arrangeras som vanligt i Eskilstuna. KORPEN Saab ansvarar för Fotbollsaktiviteten. I styrelsen för Saab Aktiv finns KORPEN Saab Peder Johansson (ledamot), Bill Svensson (suppleant), Liza Stolt (tävlingskommitéen) och Ingvar Wihlborg (valberedningen). 20. EKONOMISK RAPPORT Ingvar lämnade en ekonomisk rapport för perioden som godkändes av mötet. 21. INKOMNA SKRIVELSER Inga inkomna skrivelser. 22. NYA MEDLEMMAR Inga nya medlemmar har ansökt om medlemskap.

3 Åsa Kaliff 3 (6) 23a. UPPDRAGSLISTA ANSVARIG UPPDRAGETS ART ERHÅLLET FÄRDIGTIDPUNKT 165. Peder Företagshälsovården vs. Korpen Hålls öppen 205. Peder Arbetsgrupp betr. Verksamhet Hålls öppen 225. Ingvar & Liza Utvärdering Klassikern Sune & Liza Kubb-turnering Liza Beställa medlemskort Ingvar Planeringskonferens KLART! 230. Lars-Göran Boka Ljungsbrosimhall 18/ Nytt uppdrag! 231. Pär Ny skylt till lokalen Nytt uppdrag! 232. Ingvar Inköp av skrivare Nytt uppdrag! 233. Pär/Sofia Filma utrustningen i lokalen Nytt uppdrag! Uppdrag med FET stil ska presenteras vid nästa styrelsemöte. Kom väl förberedda Nytt datum. Mycket är klart, men det kvarstår en del planering. Detta ska diskuteras vid planeringskonferensen Det tryckeriet vi tidigare har använt för att trycka upp våra medlemskort har stängt. Andreas har känningar och ska se efter om vi kan få årets medlemskort tryckta ändå. Nytt datum! 229. Konferensen är bokad och klar. 14 personer deltar. Peder har gjort en agenda. Uppdraget klart! 23b. AKTIVITETSLISTAN Aktivitetslistan bordlades till nästa möte. 24. BORDLAGDA FRÅGOR Aktvitetslistan bordlades ännu en gång. 25. ÖVRIGA FRÅGOR Familjedag Ljungsbrosimhall Lars-Göran fick i uppdrag att boka Ljungsbrosimhall till den 18 oktober (se punkt 230 i uppdragslistan). Sofia nämnde att vi ska försöka marknadsföra familjdagen med mer tyngdpunkt på simaktiviteterna. Lilla Broloppet Vi har nu beslutat att genomföra Lilla Broloppet onsdagen den 13 maj Sista anmälan är 1 maj. Tidtagning är bokad enligt förra årets koncept. Aerosystems står för anmälningsavgiften för sina anställda (exklusive konsulter). Ett attraktivt pris kommer att lottas ut bland samtliga som genomfört loppet. Lagutmaning mellan avdelningar uppmuntras starkt för att få så många som möjligt i rörelse. Information finns på vår hemsida. Planeringsmöte ska hållas under vecka 14 eller

4 Åsa Kaliff 4 (6) 15 för att få våra konsulenter varma i kläderna. Unionen kommer att ställa upp både som sponsor och medhjälpare. Saab Aktivs årsmöte Mötet beslutade att det är OK för deltagarna från KORPEN Saab i Saab Aktivs årsmöte att hyra en buss för max 3 000:- för transporten till Stockholm. Planeringskonferens Planeringskonferens är bokad till Helsingfors den april. Peder, Åsa och Jan ordnar bilar. Samling kl 9.00 från hus 141 vid Saabs huvudport. Detaljerad agenda kommer senare. Valberedningen Vi har nu fått ytterligare en valberedare till styrelsen i Håkan Rask som har tackat ja till den posten. Arbete med att säkerställa processen inför årsmötet fortgår. Listan med personer per sektion är inte kvalitetssäkrad och kan innehålla felaktigheter. Sport Malmen Sport Malmen har idag årsmöte och där kommer ett förslag att läggas om att lägga föreningen vilande. Förslaget är att respektive ortsråd kommer att besluta om bidrag till deltagande i motionsaktiviteter, vilket innebär att Sport Malmens tidigare medlemmar kan delta i KORPEN Saabs aktiviteter som dispensmedlemmar precis som tidigare. KORPEN Saabs hemsida Peder har begärt en offert för att bygga om vår hemsida för smidigare möjligheter till uppdateringar. Tillsvidare håller vi den så fräsch vi kan. Medlemsavgifter Liza arbetar med att få till underlag för löneavdrag för medlemsavgifterna Kuvertering och informationsutskick hoppas vi kommer att gå ut till våra medlemmar under april. Skrivare och dator till KORPEN Saab Ingvar fick i uppdrag att köpa in en skrivare till ett max belopp av 2 000:- (se punkt 232 i uppdragslistan). Mötet beslutade också att öka max. beloppet för inköp av dator (se protokoll från ) med tillbehör till :- (exkl skivare). KORPEN vs KORPEN Linköping Lars-Göran tog upp ett eventuellt problem med att både KORPEN Saab och Korpen Linköping har skyltar som endast anger KORPEN. Mötet beslutade att vi ser till att beställa en ny skylt till KORPEN Saabs klubblokal som tydligt visar var den finns (se punkt 231 i uppdragslistan). Nycklar Vi ett tillfälle har problem uppstått med att hämta ut nyckeln till klubblokalen i fackföreningshuset. Framöver kommer vi att säkra att en nyckel även kommer att finnas i hus 139.

5 Åsa Kaliff 5 (6) KORPEN Linköping Sofia berättade att KORPEN Linköping kommer ha öppet hus (klockan 14-19) på friskvården den 5 april och det vore jättetrevligt om vi från Korpen Saab kan vara där och visa upp vår verksamhet. Andreas och Torben kan ställa upp och vara där. Ingvar hjälper Andreas med att ta fram material så att vi kan marknadsföra vår verksamhet. Vår försäkring Denna punkt kvarstår från tidigare möte. Gäller vår försäkring för ev. brand? Med tanke på alla bränder som varit i Tannefors senaste tiden och den åverkan som hittat på en av våra dörrar så bör vi se över vår försäkring. Mötet beslutade att vi ska fotografera och filma i våra rum för att få en aktuell dokumentation av vårt lösöre. Detta har ännu inte blivit gjort därför finns nu en ny punkt, nr 233, i uppdragslistan. Inpassering för styrelsemedlemmar Peder ska prata med KORPEN Linköping om att få inpassering till motionscentralen för våra styrelsemedlemmar som inte är anställda. Reseersättning för t f Korpkonsulent Lars-Göran beviljades resersättning om 990:- för genomförda resor mellan hemmet och Korplokalen under 11 veckor som t f Korpkonsulent. 26. NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls lördagen den 18 april ca kl vid Stadsgårdskajen, Stockholm. 27. AVSLUTNING Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

6 Åsa Kaliff 6 (6) Vid pennan Åsa Kaliff Peder Johansson Justeras Justeras Sune Pettersson Bill Svensson