PROTOKOLL, STYRELSE MÖTE 2 nov Mötets öppnande. 103 Godkännande av dagordning. 104 Val av justerare.

Transkript

1 PROTOKOLL, STYRELSE MÖTE 2 nov 2014 Närvarande: Sarah Andersson (SA) ordf., Anna Nord (AN) kassör, Irene Ek (IE) sekr., Johanna Alkberg(JA) med från punkt 108, Susanna Sjöberg-Simonsson (SSS), Terese Öström (TÖ) ledamöter, Linnea Bergman(LB) suppleant, Maria Berg (MB) adjungerad.. Ej närvarande: Lotta Persson (LP), ledamot, 102 Mötets öppnande 103 Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes. Två punkter anmäldes under Övrigt. Ytterligare en övrig punkt resulterade i en egen paragraf; Val av justerare. LB valdes till justerare. 105 Förgående protokoll, ev. kommentarer. Inga kommentarer på föregående protokoll. 106 Delegationsbeslut Beslut sen senaste styrelsemötet; har inte varit några. Godkännande av Regler för delegationsbeslut.

2 Den föreslagna listan för delegationsbeslut som skickats ut i förväg av LP godkändes och gäller f o m 2 Nov Anläggningen Taket: Orf har fått SEK från Bergrenska stiftelsen för att laga taket över stalldelen. Enligt kommunen räcker denna summa. Lagning av läckor i ridhuset täcks inte av denna summa, dessa är kvar att laga. Diskussion fördes om det eventuellt går att täta dessa läckor med en skruv; be kommunens reparatör att kolla om skruvdrag räcker. 108 Visionsarbete Enkät för utvärdering av ridinstruktörer. Beslut: Instruktörerna ska göra egna frågor för att utvärdera terminen. SSS och MB tar tillsammans fram underlag för frågorna. Visionsenkät Det har sen förra styrelsemötet kommit önskemål från SA, JA, LB om att få skicka ut enkät för att ta reda på vad medlemmarna och andra som vistas på anläggningen tycker om föreningen. Syftet med enkäten är att identifiera förbättringsområden genom att kartlägga vad medlemmar och andra tycker. Förslag på frågor har skickats ut i förväg och övriga styrelsen har fått möjlighet att tycka till. Beslut: JA+LB gör ett underlag för en visionsenkät att presentera på nästa styrelsemöte. 109 Rapporter US inget att rapportera. Redogörelser av styrelsemedlemmarnas ansvarsområden Inget övrigt att rapportera utöver det som finns på agendan. Kassarapport Prognos tyder på ett plusresultat vid årsskiftet. Just nu är det plus på konto och i kassan. Offert för installation av hiss för funktionshindrade har angivits till SEK. Anslag för detta är beviljat av Allmänna Arvsfonden (AA). Orf betalar momsen på denna summa och har fått beviljat Visionspengar från kommunen för detta; dvs Visionspengen är 25% av AA fondens anslag till hiss.

3 Bankbyte: Det finns anledning att byta bank då Handelsbankens avgifter är höga medan Swedbanks är något bättre. Beslut: Styrelsen beslutar att byta till Swedbank. Britt ska ordna med det praktiskt administrativa. Skulder: Utestående fodringar ser bättre ut än tidigare år. Diskussion fördes om uppdelning av fakturor, hur mycket de ska/kan delas upp i. Inget beslut togs Möte med Ockelbo kommun SA och AN har haft ett möte med kommunen. Kommunen är nöjd med hur det fungerar och att ekonomin är bättre än på många år. SA+AN ska börja arbeta med en skrivelse till kommunen om att få amorteringsfritt lån under flera år istället för som nu; att vi får det beviljat på 4 år i taget. Trots att det ekonomiska resultatet visar plus-resultat så behövs det pengarna för underhåll av anläggning. Tävlingskommittén Redogörelse av intäkter från dressyren: Intäkter från dressyr blev 9500 sek. SA+LP beslutade under dressyr-tävlingen att anmälningsavgiften betalas tillbaka till JA eftersom hon i egenskap av tävlingsledare inte hann att rida. Klubbmästerskap(KM): KM dressyr blir den 23 nov. Börjar med mini-km. Därefter klasserna LB1 för ponny och stor häst. Ridskolans hästar får delta. Lunch planeras med taco-buffe i kafeterian. På eftermiddagen WE och ev. någon Westergren (horsemanship eller reining). Om inte detta går att lösa, får det bli i januari eller februari. KM hoppning blir den 14 dec och om möjligt i samband med julshow med juniorerna. SSS ska fråga om juniorerna vill julpynta och ha julavslutning med luciatåg. Mini-km cm, ponny + stor LD +/- 10 cm i alla kategorier. Tävlingssäsongen 2015: JA + LB åker till distriktets tävlingsplaneringsmöte 22 Nov. Fyra tävlingar ska anmälas i Tävlingskalendern. Lokal ponny-och stor häst någon gång mars- april, JA får hjälp av T. Lennholm att hitta lämpliga datum; Natalies minne 30 juli med ponnydressyr, dagen efter med stor häst samt lokal/regional stor häst dressyr 17 okt, står på önskelistan. Träningar: Fråga har kommit om ridskolehästarna kan vara med på träning för Patrik? MB tycker det kan bli för tufft för de hästar som går mycket under veckorna. Eventuellt om vi fångar upp någon elev som vill börja tävla och då föra en dialog med MB om lämplig häst. Förfrågan om fler träningstillfällen finns för andra tränare. JA+LB kontrollerar möjliga upplägg och återkommer med förslag.

4 Allmänt är det trögt att få in avgiften för deltagande i träningarna. Alternativ till att få detta att flyta bättre diskuterades. Inget beslut togs. Aktiviteter, pågående och kommande Försäljningar: Orf ska sälja Julpapper/snöre-kit och Julkakor/godis, börjar nu i november. Ponnyridning: Inget har hänt. Hästens hälsa-dag: Blir den 15 november då Evidentia hästklinik kommer och föreläser om hästen och hovslagare Börje Sjöberg om hovar. Sponsorhuset Avslutas p g a för stor administrativ kostnad. SA avslutade det f o m 31 okt. 110 Verksamhetsansvarig Fortbildningsdagar för instruktörer nov Styrelsen beslöt att MB ska åka. SSS ordnar vikarier. Ny häst Ny hästen Apollo kommer 4 Nov. Vi får ha den på prov 6 mån. Valack, duktig, skolad häst. Maggie ska gå till slakt tillsammans med Titys Adonis. I stället för Adonis letar Tity efter en lämplig ponny som ridskolan ska få använda. I nuläget har vi ridande. En lekisgrupp står på vänt. Nio privathästar är uppstallade. Kan vi ta in fler än 10 då hagarna ska räcka till? Ny hage behöver förberedas innan tjälen kommer. Hyra ut hästarna Jul-Nyår Under perioderna 20-26/12, 27/12-2/1 ska medlemmarna kunna hyra ridskolehästar. De röda dagarna mockar man själv, hästen vila en dag/period, tid för ridning kl 15-19, barn ska ha vuxen med, 700kr/period. VIP-kväll hos SiSU BJ+MB är inbjudna den 9 dec till information efterföljt av Bio. SSS ordnar ersättare. Namnskyltar till hästarnas boxar är klara och ska plastas in. 111 Skrivelser Respons på svar på westernryttarnas skrivelse.

5 Inget har ännu inkommit Inkomna. BJ har skickat ut information om: Inbjudan till Ryttargalan i Gävle Inbjudan till Idrottsgala i Ockelbo med möjlighet att nominera årets ledare/lag/kamrat/tjej/killer och Information från förbundsstyrelsen om Ridsportforum som är mellanårskongressen för SvRF i Gävle den 8-9 november samt Påminnelse om kommunens nya hemsida Visit Ockelbo, Skrivelserna lades till handlingarna. 112 Personalfrågor Lönerevidering 2015 SSS har gjort ett förslag till lönerevidering. Förslag bifogas. Beslut: SSS förslag godtogs. 113 Hästärenden Privathästägare: ANs Imago kommer att stallas upp för att ridas till innan han går in i verksamheten. Nya kunder; Lotta Lindgren, Chatarina Lindström, Malin Linander. Ridskolans hästar. Dorina har kommit till en bra familj, mår bra. Maggie har blivit utdömd av veterinär och är på väg till slakt, Prins Knut är lite lat men går bra ihop med Pim-Pim. 114 Utarbeta en rutin för att ta in klagomål. SSS presenterar sitt förslag för att ta emot eventuella klagomål. En blankett är framtagen. Förslaget ska läggas ut i FB-gruppen för att ta beslut vid nästa möte. 115 Medlems-anläggningsavgift Beslut: Om man löser medlemsavgiften nu så gäller den fram till 31/ Medlemmen rapporteras för 2015.

6 116 Övriga frågor Valberedning: Meddela Kicki och Nancy i god tid om man inte vill ställa upp för omval. På tur att avgå är SA, LB, LP, JA, TÖ. Ockelbo Marknad: Förfrågan har kommit från Hans Ledin, om Orf vill vara P-vakter på Ockelbo marknad. Orf är intresserade då det är god förtjänst men vi vill veta mer om vilken parkering, hur många som behövs för att täcka den. SSS ska ta reda på detta. 117 Nästa möte Kommande möten: 23/11 kl. 17:00 Nytt, hur man jobbar i en styrelsen. 14/12 kl. 17:00 11/ kl. 17:00 Vänortsrummet. V-plan, budget, summering. 15/ kl.17:00 21/ kl. 14:00 Årsmöte Sekreterare: Iréne Ek Justerare:.. Linnéa Bergman Ordförande: Sarah Andersson